Din webstedsadministrator skal aktivere funktionen, så en vært kan udpege medværter i et møde eller webinar. Kontakt din webstedsadministrator for at få yderligere oplysninger.

Medværter

Hvis værten er forsinket eller ikke kan deltage, kan en cohost starte og administrere mødet eller webinar i stedet for. Medværter kan også hjælpe værten med mødeadministration, hvilket er nyttigt ved større møder. Hvis værten ikke deltager i mødet, påtager en co-host sig værtsrollen, indtil den originale vært deltager. Webex kontrollerer, om en person, der deltager i mødet, har en værtskonto på det samme Webex-websted som mødeværten, før vedkommende gøres til medvært.

Når der planlægges et møde eller webinar, kan værter tildele cohost-rollen til en eller flere mødedeltagere, og disse besøgende deltager i mødet som cohost. Værten kan også tildele cohost-rollen under et møde eller webinar, herunder mødedeltagere som gæst. Valgmuligheden for at tildele rollen er nedtonet for mødedeltagere, der deltager fra ikke-understøttede klienter.

Tilføj cohosts

Gå til følgende afsnit for vejledninger til, hvordan du tilføjer cohosts under et møde eller webinar, når du planlægger dit møde eller webinar, til dine personligt lokale-møder, til et eksisterende møde eller webinar, via planlægningsprogrammet i Microsoft Outlook eller ved hjælp af Webex-produktivitetsværktøjer.

Medværtsprivilegier

Medværter kan udføre følgende opgaver:

  • Fra siden med oplysninger om møde eller webinar :

    • Brugertilmeld tilmeldingsformularen

    • Godkend eller afvis ventende registranter

    • Skift en registrants godkendelsesstatus

    • Inviter eller importer paneldeltagere (kun webinar)

    • Inviter eller importer mødedeltagere

  • Under mødet eller webinar:

    • Start og vær vært for mødet eller webinaren

      Hvis værtens konto er blevet slettet eller deaktiveret, kan cohosten ikke køre mødet. Cohosten skal oprette et nyt møde som vært.

    • Slå lyden fra eller til for nogle eller alle deltagere

    • Tillad eller forbyd, at mødedeltagere slår deres egen lyd til, efter værten eller medværten slår deres lyd fra

    • Del multimedie

    • Flyt mødedeltagere til og fra lobbyen

    • Udvis mødedeltagere

    • Optag

    • Inviter og påmind mødedeltagere

    • Administrer undergruppesessioner

    • Deltag i underdeltagersessioner for at hjælpe mødedeltagere

    • Lås eller lås mødet eller webinaren op

Hvis en cohost opretter forbindelse til en videoenhed, bliver den tilsluttede enhed også tildelt cohost-rollen. "Du er nu medvært for dette møde" vises på enheden og har de samme funktioner som værten. Du kan låse eller låse op for mødet, slå lyden fra for alle deltagere og starte eller stoppe optagelsen af mødet, men du kan ikke afslutte mødet.

Tilføj cohosts under dit møde eller din webinar

Under dit møde eller din webinarkan du tildele cohost-rollen til en eller flere mødedeltagere – selv til gæster.

1

Åbn deltagerpanelet, og find den mødedeltager, som du vil gøre til cohost.

2

Højreklik på deltagerens navn, og vælg Skift rolle for > Gør til medvært.

Gør til medvært nedtones for mødedeltagere, der deltager fra ikke-understøttede applikationer.

Tilføj medværter, mens du planlægger et møde på User Hub

Når du planlægger et møde fra User Hub, kan du angive medværter for dit møde.

For at give cohost-rollen til mødedeltagere uden en værtslicens eller konto på dit Webex-webstedkan du forfremme dem til rollen, efter mødet starter.

Du kan kun gøre personer med Meetings-værtslicenser på dit Webex-websted til medvært, når du planlægger et møde.

1

Log ind på User Hub, klik derefter på rullemenuen Planlæg , og vælg Planlæg et møde.

  1. Hvis du har gemte mødeskabeloner, kan du vælge en fra rullemenuen Mødeskabeloner .

2

På siden Planlæg et møde skal du angive grundlæggende valgmuligheder for dit møde.

3

I feltet Inviterede skal du tilføje mødedeltagere adskilt af kommaer eller semikoloner og derefter trykke på Enter.

4

For at udpege specifikke mødedeltagere som cohosts skal du holde markøren over Gør denne paneldeltager til medvært ved siden af mødedeltageren's navn og klikke på Gør denne mødedeltager til cohost.

Hvis du ikke kan se denne valgmulighed, skal du vælge Lad mig vælge medværter til dette møde i afsnittet Avancerede indstillinger for at vælge en medvært fra listen Mødedeltagere.

5

For at skabe mere fleksibilitet til, hvem der kan være cohost for dit møde, skal du gå til Avancerede valgmuligheder.

6

Under Medværter skal du vælge en af følgende valgmuligheder:

  • Lad mig vælge medværter til dette møde
  • Den første person, der deltager i mødet, og som har en værtskonto på dette websted, eller den første godkendte Cisco-videoenhed i denne organisation, der deltager, bliver medvært
  • Alle mødedeltagere, der har værtskonti på dette websted, og alle godkendte Cisco-videoenheder i denne organisation bliver medværter, når de deltager i mødet

Webex kontrollerer, at en person, der deltog i mødet, modtog en invitation, før vedkommende tildeles som medvært, hvis du vælger Den første person, der deltager i mødet, og som har en værtskonto på dette websted, eller den første godkendte Cisco-videoenhed i denne organisation, bliver medvært eller Alle mødedeltagere, der har værtskonti på dette websted, og alle godkendte Cisco-videoenheder i denne organisation bliver medværter, når de deltager i mødet.

7

For at starte dit møde med det samme, klik på Start; hvis du mødes senere, klik på Planlæg.

Tilføj medværter, mens du planlægger et webinar i User Hub

Når du planlægger et webinar fra User Hub, kan du angive medværter. Alle brugere med en konto på dit Webex-websted med en vært- eller administratorrolle kan gøres til medvært, når du planlægger et webinar.

Du kan overføre cohost-rollen til mødedeltagere uden en konto på dit websted, efter webinaren starter.

1

Log ind på Brugerhub, klik på fanen Møder , klik derefter på rullemenuen Planlæg , og vælg Planlæg et webinar.

2

På siden Planlæg et webinar skal du angive de grundlæggende valgmuligheder for dit webinar.

3

I feltet Paneldeltagere skal du tilføje paneldeltagere adskilt af et komma eller semikolon og trykke på Enter.

4

For at udpege specifikke paneldeltagere som cohosts skal du holde markøren over Gør denne paneldeltager til medvært ved siden af mødedeltageren's navn og klikke på Gør denne paneldeltager til cohostGør denne paneldeltager til medvært.

Hvis du ikke gør en paneldeltager til medvært, når du planlægger dit webinar, kan du gøre vedkommende til medvært, når du starter webinaret. Højreklik på deres navn, og vælg Skift rolle > Gør til cohost.

5

Klik på Planlæg for at planlægge dit webinar.

Føj medværter til møder i dit personlige lokale

Du kan tildele en medvært for dit personlige lokale i User Hub. Følgende indstillinger påvirker ikke dine webinarer .

1

Log ind på User Hub, og vælg derefter Indstillinger.

2

Vælg Mit personlige lokale , og marker i afsnittet MedværterTillad medværter for møder i mit personlige lokale.

3

Vælg en af de valgmuligheder, der vises:

  • Lad mig vælge medværter til møder i mit personlige lokale – indtast e-mailen for hver mødedeltager, som du gerne vil være medvært.

  • Den første person, der deltager i mødet, som har en værtskonto på dette websted, eller den første godkendte Cisco-videoenhed i denne organisation, der deltager i mit personlige lokale, bliver cohost

  • Alle mødedeltagere, der har værtskonti på dette websted, og alle godkendte Cisco-videoenheder i denne organisation bliver medværter, når de træder ind i møder i mit personlige lokale

4

Klik på Gem.

Medværter er angivet i Deltagelsesoplysninger for et planlagt møde.
Føj cohosts til et eksisterende møde eller webinar på dit websted

Du kan tildele cohosts til en planlagt møde eller webinar.

1

Log ind på User Hub , og gå til Møder for at se din liste over møder eller Webinarer for at se din liste over webinarer.

2

Hvis du ikke kan se dit møde eller webinar på listen, skal du angive et datointerval og derefter vælge OK.

3

Vælg mødets eller webinarens navn.

4

Under Hvem er inviteret? i møder eller Paneldeltagere i webinarer skal du finde den person, du vil tildele.

5

Klik på Knappen Flere valgmuligheder ved siden af deres navn, og vælg Tildel cohost.

Hvis du ikke kan se ved Knappen Flere valgmuligheder siden af deres navn, kan du muligvis ikke tildele cohosts. Kontakt din webstedsadministrator for at få yderligere oplysninger.

Tilføj cohosts til dine møder i Microsoft Outlook til Mac og Windows med Webex-planlægningsprogram

Når du planlægger et møde med Webex-planlægningsprogram i Microsoft Outlook, kan du angive cohosts for dit møde.

Før du begynder

Sørg for, at du har installeret Webex-planlægningsprogram.

1

Planlæg et møde med Microsoft Outlook.

2

Tilføj mødedeltagere til dit møde.

3

I mødeinvitationen i Cisco Webex på Outlook-båndet skal du vælge Tilføj Webex Meeting.

4

I gruppen Cisco Webex skal du vælge Webex-præferencer.

5

I afsnittet Cohost skal du markere de tilsvarende afkrydsningsfelter for mødedeltagerne, som du vil angive som cohosts.

6

Vælg OK.

Tilføj cohosts til dine møder i Microsoft Outlook til Windows med Webex-produktivitetsværktøjer

Når du planlægger et møde med -Webex-produktivitetsværktøjer i Microsoft Outlook, kan du angive cohosts for dit møde.

Før du begynder

Sørg for, at du har installeret Webex-Produktivitetsværktøjer .

1

Planlæg et møde med Microsoft Outlook.

2

Tilføj mødedeltagere til dit møde.

3

På værktøjsbjælken Webex til mødeinvitationen skal du vælge tilføj WebEx Meeting.

4

Hvis WebEx indstillinger dialogboks ikke er åben, skal du vælge skift indstillinger på Webexs værktøjsbjælken for at åbne den.

5

I dialogboksen Webex-indstillinger skal du vælge fanen Ressourcer.

6

I afsnittet Cohost skal du markere de tilsvarende afkrydsningsfelter for mødedeltagerne, som du vil angive som cohosts.

7

Vælg OK.