Comenzar con Webex Meetings para organizadores

Planificar una reunión

Inicie sesión en Concentrador de usuarios y seleccione Planificar. Complete la información necesaria de la reunión y seleccione Planificar.

Iniciar una reunión

Cuando llegue la hora de la reunión planificada, inicie sesión en User Hub. Desde la página de inicio, en Próximas reuniones, busque su reunión y, a continuación, seleccione Iniciar.

También puede iniciar una reunión en su sala personal.

Conectar al audio

Antes de iniciar una reunión o entrar a ella, puede elegir la configuración que utiliza para el audio en la reunión.

1. Haga clic en las opciones de conexión de audio en la aplicación Meetings.

2. Elija cómo desea escuchar el audio en la reunión:

   • Utilizar el audio de la computadora: utilice su computadora con auriculares o altavoces. Este es el tipo de conexión de audio predeterminado.

     Puede cambiar sus auriculares, altavoces y micrófono.

   • Llamarme: introduzca o seleccione el número de teléfono laboral o particular al que desea que llame la reunión.

   • Llamada entrante: marque desde su teléfono cuando se inicie la reunión. Está disponible una lista de números de llamadas entrantes globales después de entrar a la reunión.

   • No se conecta al audio: no escuchará ningún audio en la reunión a través de su computadora o teléfono. Utilice esta opción si está en la sala de reuniones, pero desea usar su computador para compartir contenido en la reunión.

3. Si desea unirse a la reunión con el audio silenciado, haga clic en Silenciar o, si se une a la reunión desde la aplicación conectada a un dispositivo, toque Silenciar dispositivo.

   Si está en un dispositivo para salas y toca Silenciar dispositivo, se silenciará toda la sala.

   Verá cuando el micrófono esté silenciado. Haga clic en Desactivar silencio (o Cancelar el silencio del dispositivo si está conectado a un dispositivo) cuando quiera hablar en la reunión.

Iniciar su video

Antes de iniciar una reunión o unirse a ella, puede elegir la configuración que utiliza para el video en la reunión.

1. Si desea entrar a la reunión con el vídeo apagado, haga clic en Detener vídeo.

   Verá cuando su vídeo está desactivado. Haga clic en Iniciar vídeo cuando desee mostrar su vídeo.

2. De forma predeterminada, el video de vista propia se muestra en la vista de espejo. Puede desactivar la vista de espejo si desea verse a usted mismo en su video de vista propia de la misma manera que los demás participantes en la reunión lo ven a usted.

   Si está satisfecho con la configuración de audio y video que eligió para esta reunión, puede guardarla para su próxima reunión.

3. Si desea mayor privacidad o limitar posibles distracciones de su video, puede utilizar un fondo virtual. Haga clic en Cambiar fondo y, a continuación, elija desenfocar o reemplazar su fondo.

Para entrar a la reunión desde un dispositivo de video compatible, conéctese a un dispositivo.

Compartir contenido

Para compartir contenido durante una reunión, desde el panel de control de la reunión, seleccione Compartir.

Grabar una reunión

Sus reuniones son importantes. Si no es posible reunir a todo el equipo, o si desea recordar qué se dijo durante la reunión, puede grabarla para compartirla más tarde. La grabación incluye audio, vídeo y presentaciones.

Durante la reunión, haga clic en Grabar y luego en Grabar para grabar de inmediato. Usted y sus participantes verán un icono rojo en la parte superior derecha de la ventana cuando la grabación esté en curso.

Cuando finalice la reunión, puede encontrar su grabación en la página de grabaciones del concentrador de usuarios. Si grabó en la nube, cuando finalice la reunión, recibirá un correo electrónico con el enlace de la grabación. Según el tamaño del archivo y el ancho de banda, la recepción de la grabación puede tardar hasta 24 horas.

Cámaras compatibles con video de alta calidad

La mayoría de las cámaras compatibles con PC deberían funcionar con Meetings. Las siguientes cámaras fueron probadas para obtener vídeo de alta calidad:

• Cisco Precision HD

• Cisco VT Camera II

• Cisco VT Camera III

• Logitech HD Pro Webcam C910

• Logitech HD Webcam C920

• Logitech QuickCam C905

• Logitech QuickCam Orbit AF

• Logitech QuickCam Pro 9000

• Logitech QuickCam S7500

• Microsoft LifeCam Cinema

• Microsoft LifeCam HD

• Microsoft LifeCam NX-6000

• Microsoft LifeCam VX-1000

• Microsoft LifeCam VX-3000

• Microsoft LifeCam VX-6000

Más información

• Instalar y configurar la aplicación de escritorio de Webex Meetings

• Planificar una reunión en Microsoft Outlook para Windows

• Planificar una reunión en Microsoft Outlook para Mac