Suorat viestit

Voit lähettää viestin suoraan yhdelle henkilölle. Aloittamasi keskustelu jää teidän kahden väliseksi, etkä voi lisätä siihen myöhemmin muita henkilöitä.

Tilat

Tilat sopivat hyvin tietyn aiheen parissa työskentelevälle ryhmälle. Kokoonnutte yhteen hoitamaan tätä asiaa (joka voi olla jotain nopeaa tai pitkäaikaista), mutta painopiste on kapeampi ja tarkempi. Näitä tiloja kutsutaan myös itsenäisiksi tiloiksi.

Voit liittyä tilaan , kun joku, joka on jo tilassa, lisää sinut siihen.

Tilat ovat aluksi moderoimattomia, mikä tarkoittaa, että kuka tahansa voi tehdä asioita, kuten lisätä tai poistaa ihmisiä tai muuttaa nimeä ja kuvaa. Mutta jos haluat enemmän kontrollia siitä, ketkä liittyvät, voit tehdä itsestäsi tilan moderaattorin. Silloin vain sinä voit lisätä ihmisiä tilaan, ja saat muita oikeuksia, kuten mahdollisuuden poistaa ihmisten viestejä tai tiedostoja.

Avaruusjaksot

Järjestä ja hallitse kaikkia tilojasi luomiesi osioiden avulla. Voit esimerkiksi helposti raahata ja pudottaa tiloja osioihin, jotta tietyt projektityötilat pysyvät yhdessä. Laajenna ja sulje osioita, jotta tilaluettelo näyttää siistiltä. Katso Webex-sovellus | Tilojen osiot , jos tarvitset apua tilojen järjestämisessä.

Julkiset tilat

Julkiset tilat ovat organisaatiossasi luotuja tiloja, jotka ovat helposti löydettävissä. Tutustu julkisiin tiloihin, liity niihin tai luo niitä ja pidä yhteyttä samanhenkisiin ihmisiin tai pysy ajan tasalla uusimmista uutisista. Julkiset tilat eroavat muista tiloista, sillä ne eivät ole sidoksissa tiettyyn joukkueeseen. Kuka tahansa organisaatiossasi voi löytää luomasi julkisen tilan. Jos muutat mielesi, voit tehdä julkisesta tilasta taas yksityisen milloin tahansa.

Avaruustoimet

Siirrä hiiren kursori tilan päälle ja napsauta hiiren oikealla painikkeella tai valitse Lisää Lisää vaihtoehtoja -painike saadaksesi lisää toimintoja tilaa varten.

  • Peek- Näet viestit tilassa ilman lukukuittiasiakirjaa.
  • Lisää suosikkeihin- Lisää tila suosikkeihin tai suodatettuun suosikkitilojen luetteloon.
  • Lisää ihmisiä- Lisää muita ihmisiä tilaan.
  • Avaa uudessa ikkunassa-Avaa tila sovelluksen erilliseen ikkunaan.
  • Ilmoitukset- Siirtyy sovelluksen ilmoitusasetuksiin.
  • Kopioi tilan linkki-Kopioi linkin kyseiseen tilaan.
  • Muokkaa tilan tietoja- Jos sinulla on siihen oikeus, voit muokata tilan tietoja, kuten tilan nimeä ja kansikuvaa.
  • Siirrä osioon- Siirrä tila mihin tahansa luomasi tilan osioon.
  • Luo jakso-Luo jakson, jossa on kyseinen tila.
  • Hide- Piilottaa tilan tilaluettelosta.
  • Jätä- Jätä kyseinen tila, jolloin viestit eivät enää näy kyseisessä tilassa.

Joukkueet

Jos alkuperäinen tarkoituksesi muuttuu ja hanke kasvaa alkuperäisestä tarkoituksestaan, voit luoda tiimin ja sitten siirtää tilan tiimiin .

Tiimit auttavat sinua pitämään kaiken järjestyksessä kokoamalla useita tiloja yhteisen teeman alle. Tiimit ovat loistavia, kun kyseessä on yhtenäinen ryhmä ihmisiä, jotka työskentelevät jonkin asian parissa pitkään. Se, että jotain voi sisältää monia toimintoja tai olla samanaikaisesti käynnissä olevia osaprojekteja.

Jos haluat liittyä tiimiin , moderaattorin on lisättävä sinut tiimiin.

Voit myös yhdistää tiimin Microsoft 365 -ryhmään , kun luot tiimiä. Tämän jälkeen voit hallita tiimiin kuuluvia henkilöitä Microsoft 365:stä ja käyttää Microsoft Sharepoint -kansioita tiedostojen tallentamiseen.

Jokaisella joukkueella on vähintään yksi joukkuetila, Yleinen . Sinut lisätään automaattisesti General -tilaan, kun sinut lisätään tiimiin. Tiimin jäsenenä voit tarkastella kaikkia tiimin moderoimattomia tiimitiloja ja liittyä niihin osoitteessa . Voit myös luoda tiimitiloja , joihin muut voivat liittyä.