File di condivisione dell'app | Webex da Microsoft OneDrive o SharePoint Online

È possibile scegliere un file direttamente da OneDrive o SharePoint Online. Dopo aver condiviso il file nel tuo spazio, le persone possono modificare il file direttamente dall'app Webex. Più persone possono modificare il file contemporaneamente e possono visualizzare tutti gli aggiornamenti.

Sono disponibili due opzioni per la condivisione dei file:

• Condivisione diretta utilizzando un URL di file.
• Condivisione tramite il pulsante Allegato Webex, .

Entrambe le opzioni sono descritte di seguito.

Condivisione diretta utilizzando un URL file

Ora puoi condividere i collegamenti ai file in un servizio di condivisione file supportato (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) semplicemente incollando un collegamento in uno spazio Webex o in un messaggio diretto!

Una volta condiviso il collegamento, si avrà un'esperienza di condivisione file simile ai file condivisi utilizzando l'icona a graffetta:

• Il messaggio mostra un'anteprima del file con dettagli di base nonché le opzioni Aggiorna e Copia collegamento di condivisione .
• È possibile utilizzare il pulsante Aggiorna condivisione file per estendere l'accesso per il file a tutti gli utenti nello spazio.
• I nomi dei file sono disponibili per la ricerca in Webex.
• Il contenuto viene visualizzato anche nella scheda File della scheda Contenuto dello spazio.
• È possibile aprire il file direttamente in Webex anziché all'interno di un browser esterno.

Per condividere un collegamento come file utilizzando ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box o Google Drive), accertarsi di soddisfare i seguenti prerequisiti:

1. È necessario abilitare la condivisione file ECM.
2. Il servizio ECM specifico (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box o Google Drive) deve essere abilitato per la propria organizzazione da un amministratore.
3. È necessario accedere al servizio ECM.

   Se non è stato eseguito l'accesso, verrà richiesto di eseguire questa operazione. Se non viene richiesto di accedere perché il servizio non è abilitato dall'amministratore, il riferimento al file viene visualizzato come collegamento normale.

Condividi utilizzando il pulsante Allegato Webex

1. Nell'area dei messaggi, fare clic su Allegato , quindi scegliere Condividi da OneDrive o SharePoint Online.

   L'amministratore può limitare i file condivisi solo ai file di OneDrive o SharePoint Online. Quando si fa clic su Allegato , non viene visualizzata l'opzione Carica dal computer personale e si seleziona un file da OneDrive o SharePoint Online.

2. Selezionare un file da OneDrive o SharePoint Online, quindi fare clic su Apri.
3. Quindi, decidere chi può visualizzare il file nello spazio:

   L'amministratore può modificare una di queste opzioni disponibili in OneDrive o SharePoint Online.

   • Chiunque: chiunque può visualizzare il file, incluse le persone all'esterno della tua organizzazione. Per consentire alle persone di modificare il file, fare clic su Consenti modifica.
   • Persone nell'organizzazione: solo le persone nell'organizzazione possono visualizzare il file. Per consentire loro di modificare i file, fare clic su Consenti modifica.
   • Persone attualmente presenti in questo spazio: l'accesso al file viene condiviso con tutte le persone presenti nello spazio. Per consentire loro di modificare i file, fare clic su Consenti modifica.

   Alle persone aggiunte allo spazio dopo la condivisione del file non verrà concessa automaticamente l'autorizzazione. Passare il mouse sul file nello spazio e fare clic su Aggiorna condivisione file per condividere nuovamente il file. Una volta aggiornata l'autorizzazione, tutti gli utenti nello spazio avranno accesso al file.

   • Persone con accesso esistente: l'app Webex utilizza le autorizzazioni già impostate per la visualizzazione e la modifica di questo file in OneDrive o SharePoint Online.

   Se le persone non hanno accesso al file, visualizzano il nome del file ma non possono modificare o visualizzare il file o visualizzare un'anteprima.

4. Fare clic su Applica e premere Invio per condividere il file.