用意されたツールを使用して、描画を作成、アイデアを共有し、共有コンテンツに注釈を付けます。 コラボレーションがこれまでになく簡単になりました。ホワイトボードを電子メールで送信したり、通話中に共有して全員が共同作業できるようにしたり、Webex スペースとユーザに保存したりできます。

この記事で説明する機能の一部は、Desk Pro と Board Pro、および Room Bar、Codec EQ、Codec Pro (サードパーティ製のタッチ スクリーンが接続されている場合) でのみ利用できます。

ホワイトボードの基本

をタップします。 Home 画面のボタンをクリックしてホワイトボードを開きます。 すでにホワイトボードの作成が進行中の場合は、最新のホワイトボードが開きます。 表示されていない場合は、新しい空白の Board を取得します。 ツールバーが下部に表示されたら、準備完了です。

まず、ホワイトボードの基本的な機能を見てみましょう。

開く

現在のセッションからホワイトボードのリストを開きます。 1 つ をタップして開きます。

新規

タップ 詳細 次に 新しいホワイトボードをタップします 新しい空白のホワイトボードを開始します。

重複

詳細をタップ 次に ホワイトボードの複製をタップします 現在のホワイトボードをホワイトボード フォルダーにコピーします。

タップ コピーを見つけて開きます。

削除

現在のホワイトボードを削除するには、 . 確認を求められます。

現在のセッションから別のホワイトボードを削除するには、 . 選択 をタップし、削除するホワイトボードをタップします(または すべて選択を選択します)。 削除 ボタンをタップすると、選択の確認を求められます。

終わったら

画面の下部から上にスワイプしてホワイトボードを終了します。 次に、別のアプリまたは Home 画面を選択するか、下部にある小さなホワイトボードからもう一度上にスワイプします。

共有 デバイスを使用している場合は、次のユーザのためにホワイトボードをクリアする必要があります。Home 画面で [クリーンアップ] をタップします。 ホワイトボードセッションの終了方法の詳細については、こちらをご覧ください。

ホワイトボード: コンテンツの作成

ホワイトボードにコンテンツを作成するのは簡単です。指先または付属のペンを使用して、タッチスクリーンに書き込んだり描画したりするだけです。 複数の人物が同時にボード上で作業できます。 タッチスクリーン上で、電話機と同じ操作で (最大 3 倍) ピンチ インやズーム インができます。 ズームインした状態でホワイトボード内を移動するには、2 本の指で押して、移動したい方向にスワイプします。 ホワイトボード全体の概要を確認するには、ズーム アウト(最大 10 倍)します。

ホワイトボードにコンテンツを作成したら、オブジェクトのグループを一度に移動できます。 たとえば、図形の上に文字を書いたり、絵を描いたりします。 ホワイトボード上の図形をつかんでドラッグすると、ストロークもそれに合わせて移動します。 ホワイトボード上で重なり合うオブジェクト(付箋紙など)にも同じことが当てはまります。 グループの一番後ろの付箋をつかんでドラッグすると、その上の付箋が半分以上重なり合っている限り一緒に移動します。

ホワイトボードの下部にあるツールバー ボタンを使用して、何を作成できるかを見てみましょう。

[元に戻す]/[やり直し]

最後の操作を元に戻す/やり直します。

選択ツール

ボタンをタップして、ホワイトボードに指を押します。 選択するホワイトボード上のオブジェクト上で選択フレームをドラッグします。

選択したオブジェクトをグループとして移動するか、すべてを一度に削除します。

ペン

ペンをタップして描画を開始します。 ペンをタップすると、ペンの色や線の太さを変更できる 2 番目のツールバーも開きます。 2 番目のツールバーに形状調整機能もあります。

マジックペン

ホワイトボードは、描いた正方形、円、三角形、長方形、矢印、曲線などの基本的な図形を認識し、輪郭の端をまっすぐにしたり、小さな隙間を埋めたりします。 ペンをタップすると、2 番目のツールバーが表示されます。 そこで、マジックペンツールをタップして描画を開始できます。 または、図形を描いて 1 秒間押します。 ホワイトボードは形状を検出して調整します。

消しゴム

消しゴムに対して、指先 (またはスタイラス)を交換し、間違いをこすり落とします。 消しゴムを使用すると、オブジェクト全体と線全体が削除されるため、指で描画全体をなぞる必要はありません。 消去を停止するには別のツールを選択してください。

レーザーポインター

重要なことを話しているときに、その点を強調します。 ボタンをタップし、指 (またはスタイラス) を使用して、たとえば丸で囲んだり下線を引いたりして、Board 上のコンテンツに注目を集めます。 数秒後にはマークは消えます。

図形

ボタンをタップして、あらかじめ用意された図形を選択します。 ホワイトボードに Anywhere をタップして配置します。 ツールバーが付属しており、図形を透明にしたり、色を変更したり、コピーしたり、位置を変更したりできます。 図形のサイズを変更するには、いずれかの角をつかんでドラッグします。 また、図形内を 2 回タップするとキーボードが開き、入力を開始してテキストの書式を設定することができます。

テキスト

ツールを選択し、ホワイトボード上の Anywhere をタップすると、テキストを入力して書式設定できる編集領域が表示されます。 すでに追加したテキストをタップして編集し、作業中に再フォーマットします。 他のデバイスを使用しているユーザと共同作業している場合、テキストはリアルタイムで表示されるため、全員が書き込んだ内容を確認できます。

Using the Text tool to add and edit text on a whiteboard

付箋

ホワイトボードに付箋を追加します。 ボタンをタップし、ホワイトボードで Anywhere をタップして付箋を追加し、ソフト キーボードを取得します。 テキスト(最大 6 行)を入力し、色を選択して入力します。 完了したら、メモの外側にある Anywhere をタップして貼り付けます。 Board にすでにあるメモをタップして、色を変更したり、テキストを編集したり、削除したりできます。 メモを押して指でドラッグして移動します。

絵文字

ボタンをタップして絵文字を選択します。 ホワイトボードをタップして配置します。

Board Pro のアクティブ ペン

Board Pro では、2 本のアクティブ ペンを使用して 2 人が同時に描画したり消去したりすることも、1 人がアクティブ ペンを使用し、もう 1 人が指を使用して描画したり消去したりすることもできます。 ペンで消すには、ペンの下のボタンを押します。

デフォルトでは、メニューで選択ツールが現在アクティブな場合でも、常にペンで描画できます。 ただし、現在のセッション中にこの機能を無効にしたい場合は、 もっと ボタンを押してオフにする 常にペンで描く

新しいホワイトボードを開くと、トグルは自動的にオンに戻ります。

通話中のホワイトボードの共有

通話中にホワイトボードを共有することができます。他の参加者は自分のデバイスまたは Webex アプリから編集できます。 共有ホワイトボードを編集している参加者のアバターまたはデバイスのイニシャルがいつでも 表示されます。

会議中に作成されたホワイトボードは、Webex 会議中に他の参加者と共有する、またはペアリングされた Cisco デバイスによって参加される Webex スペースに自動的に保存されます。

1

通話中に画面下部から上にスワイプし、ホワイトボードをタップします . をタップすることもできます ホワイトボード 通話コントロールのボタン。

2

ホワイトボードが開き、描画を開始できます。

3

[共有(Share)] をタップします。 ホワイトボードはライブで共有されます。 作業を開始するか、タップしてください 通話中に別の新しいホワイトボードを開始します。 他の既存のホワイトボードを開いて、 ボタンをクリックしていずれかを選択します。

4

タップ 共有を停止 他の人がホワイトボードを見るのを阻止します。

5

通話が終了するとホワイトボードは ファイル。 共有デバイスでは、次回のスケジュールされたクリーンアップ時に削除されます。

ホワイトボードを自分用に保存する

ホワイトボードを自分用に保存するには:

  1. タップ 保存 アクティブなホワイトボードの右下隅に表示されます。

  2. 名前を入力し、自分自身を選択します。

  3. タップ 編集 次のダイアログでホワイトボードの名前を入力し、タップします。 名前を変更。 それから 保存前のダイアログに戻るとホワイトボードが表示されます。

保存されたホワイトボードは、Webex アプリのダッシュボードと whiteboard.webex.com に表示されます。

ホワイトボードを保存したら、 保存されました 画面の右下にあるボタンをクリックすると、ホワイトボードの名前を編集したり、実際に保存されている場所を確認したりできるダイアログが開きます。

ホワイトボードをスペースに保存する

デバイスがすでに Webex アプリに接続されている場合は、そのアプリでスペースを開きます。 現在のセッションで作成したホワイトボードは、そのスペースに自動的に保存されます。 スペース開設の詳細については、以下の記事をご覧ください。 Board または デスクシリーズ

ホワイトボードを保存するための新しい Webex スペースを作成したり、既存のスペースに保存したりすることもできます。

ホワイトボードをスペースに保存するには:

1

タップ 保存 アクティブなホワイトボードの右下隅に表示されます。

2

タップ その他の保存オプション

3

次のダイアログで以下を選択します。

  • 新しいスペースを作成する。 スペースに名前を付け、受信者を追加します。 右上隅の矢印をタップします。 保存する追加のホワイトボードを選択します。

    または

  • 既存のスペースに保存。 Webex アプリに接続し、保存するスペースを開きます。 保存する追加のホワイトボードを選択します。

個人用 デバイスのゲスト ユーザの場合は、デバイスの所有者がメンバーになっているスペースにのみ保存できます。 ゲストの場合、デバイスの所有者がメンバーではないスペースからホワイトボードを開くことはできません。

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隅にあるチェックマークをタップします。 ホワイトボードが保存されます。

新しいスペースを作成した場合、Webex アプリのスペース リストに表示されます。

ホワイトボードを保存したら、画面の右下にある [保存済み] ボタンをタップすると、ホワイトボードの名前を編集したり、実際に保存されている場所を確認したりできるダイアログが開きます。

ホワイトボードをメールで送信

ホワイトボードを電子メールで送信するには:

1

現在のホワイトボードで、 その他をタップします そして メールに送信を選択します

2

受信者のメールアドレスを検索または入力します:

3

件名を編集し、必要に応じて受信者を追加し、右上隅の矢印をタップして次に進みます。

4

電子メールに追加するホワイトボードをさらに選択できます。 メールを送信するには、右上隅の矢印をタップします。

受信者は、ホワイトボードを含む電子メールを .pdf 形式で受信します。