Wprowadzenie do usługi Webex Meetings dla prowadzących
Aplikacja Meetings ułatwia prowadzenie spotkań online. Możesz wcześniej zaplanować spotkanie lub rozpocząć je od razu. Gdy nadejdzie godzina spotkania, można rozpocząć prezentację oraz współpracę ze swoim zespołem, zupełnie jakby znajdował się on w tym samym pokoju.
Niektóre funkcje wspomniane w tym artykule są dostępne tylko w planach płatnych. Oto, co otrzymasz w ramach planu bezpłatnego.
Zaplanuj spotkanie
Zaloguj się do User Hub i wybierz pozycję Harmonogram. Podaj niezbędne informacje o spotkaniu i wybierz opcję Zaplanuj.
Rozpocznij spotkanie
O zaplanowanej godzinie spotkania zaloguj się do User Hub. Na stronie głównej, w sekcji Nadchodzące spotkania, znajdź odpowiednie spotkanie, a następnie wybierz opcję Rozpocznij.
Jeśli nie widzisz swojego spotkania, możesz wybrać opcję Wyświetl wszystkie spotkania, aby zobaczyć więcej zaplanowanych spotkań.
Możesz również rozpocząć spotkanie w swoim pokoju osobistym.
Połącz audio
Przed dołączeniem do spotkania lub rozpoczęciem go możesz wybrać ustawienia audio, które mają być używane podczas spotkania.
-
Kliknij opcje połączenia audio w aplikacji Meetings.
-
Wybierz sposób odtwarzania audio podczas spotkania:
-
Korzystanie z dźwięku komputera — użyj komputera z zestawem słuchawkowym lub głośnikami. Jest to domyślny typ połączenia audio.
Możesz zmienić zestaw słuchawkowy, głośniki i mikrofon.
-
Zadzwoń do mnie — wprowadź lub wybierz służbowy lub domowy numer telefonu, na który ma zadzwonić spotkanie.
-
Wdzwanianie — po rozpoczęciu spotkania zadzwoń z telefonu. Po dołączeniu do spotkania będzie dostępna lista krajowych numerów dostępowych.
-
Nie łącz z częścią audio — podczas spotkania nie będziesz nic słyszeć ani przez komputer, ani przez telefon. Użyj tej opcji, jeśli znajdujesz się fizycznie w pomieszczeniu, w którym trwa spotkanie, ale chcesz używać komputera do udostępniania zawartości w trakcie spotkania.
-
-
Jeśli chcesz dołączyć do spotkania z wyciszonym dźwiękiem, kliknij opcję Wycisz, a jeśli dołączasz do spotkania z aplikacji podłączonej do urządzenia, dotknij opcji Wycisz urządzenie.
Jeśli korzystasz z urządzenia systemu biurowego i dotkniesz opcji Wycisz urządzenie, cały pokój zostanie wyciszony.
Zobaczysz, kiedy mikrofon jest wyciszony. Kliknij opcję Wyłącz wyciszenie (lub Wyłącz wyciszenie urządzenia, jeśli masz połączenie z urządzeniem), gdy chcesz mówić podczas spotkania.
Rozpocznij transmisję wideo
Przed dołączeniem do spotkania lub rozpoczęciem spotkania możesz wybrać ustawienia wideo, które mają być używane podczas spotkania.
-
Jeśli chcesz dołączyć do spotkania z wyłączonym własnym obrazem wideo, wybierz opcję Zakończ transmisję wideo.
Zobaczysz, kiedy film jest wyłączony. Kliknij przycisk Rozpocznij film, aby pokazać film.
-
Domyślnie film z własnym podglądem jest wyświetlany w widoku lustrzanym. Możesz wyłączyć widok lustrzany, jeśli chcesz zobaczyć siebie w swoim wideo w taki sam sposób, w jaki widzą Cię inni uczestnicy spotkania.
Po wybraniu odpowiednich ustawień audio i wideo dla danego spotkania można te ustawienia zapisać do użycia przy kolejnym spotkaniu.
-
Jeśli chcesz mieć więcej prywatności lub ograniczyć możliwe elementy rozpraszające uwagę podczas wyświetlania Twojego obrazu wideo, możesz użyć wirtualnego tła. Kliknij opcję Zmień tło, a następnie wybierz opcję rozmycia lub zastąpienia tła.
Aby dołączyć do spotkania ze zgodnego urządzenia wideo, połącz się z urządzeniem.
Udostępnianie treści
Aby udostępnić zawartość podczas spotkania, w panelu sterowania spotkania wybierz opcję Udostępnij.
Więcej opcji udostępniania znajduje się w menu Udostępnij.
Nagraj spotkanie
Twoje spotkania są ważne. Jeśli w spotkaniu nie może uczestniczyć cały zespół lub jeśli chcesz zapamiętać wszystko, co zostało powiedziane, możesz nagrać spotkanie, aby udostępnić je później. Nagranie obejmuje część audio i wideo oraz prezentację.
Podczas spotkania kliknij opcję Nagraj, a następnie Nagraj, aby od razu zacząć nagrywanie. Podczas nagrywania Ty oraz inni uczestnicy będziecie widzieć czerwoną ikonę w prawym górnym rogu okna.
Po zakończeniu spotkania nagranie będzie można znaleźć na stronie nagrań w User Hub. Jeśli nagranie było zapisywane w chmurze, po zakończeniu spotkania otrzymasz wiadomość e-mail z łączem do nagrania. W zależności od rozmiaru pliku i przepustowości sieci odebranie nagrania może potrwać do 24 godzin.
Wysokiej jakości kamery z obsługą wideo
Większość kamer kompatybilnych z komputerami PC powinna współpracować z usługą Meetings. Następujące kamery zostały przetestowane pod kątem wysokiej jakości wideo:
-
Cisco Precision HD
-
Cisco VT Camera II
-
Cisco VT Camera III
-
Logitech HD Pro Webcam C910
-
Logitech HD Webcam C920
-
Logitech QuickCam C905
-
Logitech QuickCam Orbit AF
-
Logitech QuickCam Pro 9000
-
Logitech QuickCam S7500
-
Microsoft LifeCam Cinema
-
Microsoft LifeCam HD
-
Microsoft LifeCam NX-6000
-
Microsoft LifeCam VX-1000
-
Microsoft LifeCam VX-3000
-
Microsoft LifeCam VX-6000