Váš pracovný deň môže byť rušný a upozornenia vám pomôžu zostať informovaní. Tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu zvládnuť viac, bez ohľadu na to, ako spolupracujete.

Konfigurácia upozornení pre dôležité priestory

V aplikácii si môžete nastaviť preferencie upozornení dvoma spôsobmi:

Tieto nastavenia spolupracujú, aby ste nič nezmeškali a aby ste boli informovaní o dianí.

Pravdepodobne chcete vedieť o správach odoslaných priamo vám alebo do priestorov, ktoré sú pre vás najdôležitejšie. Preto odporúčame nastaviť nasledujúce možnosti:

  • Ak chcete zamerať pozornosť na správy odoslané priamo vám, zmeňte nastavenia upozornení pre všetky priestory na @Mentions mne.

  • Ak sa chcete zamerať na správy v priestoroch, ktoré sú pre vás dôležité, zmeňte nastavenia upozornení pre všetky priestory na @Mentions všetkým.

  • V konkrétnych priestoroch, kde si nemôžete dovoliť zmeškať žiadne správy, zmeňte predvoľbu upozornení na Všetky správy.

Aplikácia Webex potláča upozornenia na prichádzajúce správy alebo hovory, keď zdieľate obrazovku alebo aplikáciu počas hovoru alebo schôdzky.

Správa nastavení upozornení – príklady

Zostavili sme niekoľko príkladov, ktoré vysvetľujú, ako rôzne nastavenia upozornení spolupracujú, ale tieto nastavenia môžete kombinovať podľa vlastného uváženia.

Typ oznámenia

Celopriestorové prostredie

Špecifické priestorové prostredie

Kedy použiť

Všetky správy vo všetkých priestoroch

Všetky správy

Globálne

Toto je predvolené nastavenie upozornení.

@ Ja

@Mentions mne

Globálne

Ak vám záleží len na správach, v ktorých ste spomenutí.

@ Všetky

@Mentions všetkým

Globálne

Ak vám záleží na správach, ktoré spomínajú všetkých vo vašich priestoroch

Všetky okrem určitých priestorov

Všetky správy

Vypnuté

Ak nepotrebujete upozornenia z určitých priestorov.

Len pre určité priestory

Vypnuté

Všetky správy

Ak máte niekoľko priestorov s vysokou prioritou, vypnite upozornenia pre všetko ostatné.

Stále budete dostávať upozornenia z priestorov medzi vami a inou osobou (zobrazených vo filtri Ľudia ), pokiaľ ju nestlmíte.

Žiadne upozornenia

Vypnuté

Globálne

Táto kombinácia zastaví všetky upozornenia.

Aplikácia Webex podporuje inteligentné upozornenia, takže môžete dostávať kontextové upozornenia a výstrahy mimo aplikácie, keď dostanete nové správy. Viac informácií nájdete v časti Inteligentné upozornenia na viacerých zariadeniach .

Počítadlá, filtre a ikony odznakov upozornení

Ikona aplikácie Webex na vašom zariadení tiež zobrazuje počet neprečítaných priestorov, ktoré zodpovedajú nastaveným kritériám upozornení.

Počítadlá sa zobrazia aj vedľa položiek Správy Tlačidlo na správu správ a TímyTlačidlo Tímy, keď máte vo svojich priestoroch alebo tímoch neprečítané správy. Číslo vedľa Správy Tlačidlo na správu správ zobrazuje celkový počet neprečítaných priečinkov.

Vaše filtre zobrazujú aj počet neprečítaných priestorov alebo správ, v ktorých niekto @mentioned vy priamo alebo @ spomenul všetkých v priestore.

Prejdite na Tlačidlo filtra a vyberte filter Upozornenia, čím zobrazíte priestory s novou aktivitou, ktoré zodpovedajú vašim kritériám upozornení.

Ikony a text v zozname priestorov vám tiež na prvý pohľad poskytnú podrobnosti o správach, ktoré vidíte.

Iba tučný text zobrazuje, že máte vypnuté upozornenia a v priestore je neprečítaná správa.

Ten/Tá/To @ symbol označuje, že máte upozornenia na @mentions zapnuté a že existuje neprečítaná @me správa v tomto priestore.

Táto ikona zobrazuje, že máte upozornenia na @mentions všetkým zapnutým a že existuje neprečítaná @all správa v tomto priestore.

Modrá bodka označuje, že ste zapli upozornenia a že v tomto priestore sa nachádza neprečítaná správa, ktorá zodpovedá vašim nastaveniam upozornení.

Táto ikona zobrazuje, že vás niekto pridal do tohto priestoru. Zobrazuje sa vedľa priestoru, kým ho prvýkrát neotvoríte.

Ikona zvončeka zobrazuje, že ste pre tento priestor nastavili vlastné upozornenia.

Ikona stlmeného zvončeka zobrazuje, že ste pre tento priestor vypli upozornenia.

Táto ikona zobrazuje, že aplikácia Webex nedokáže odoslať vašu správu.

Táto ikona zobrazuje, že v priestore máte koncept správy. Zobrazuje sa vedľa priestoru, kým koncept správy neodošlete alebo neodstránite.

Ak v priestore nastavíte vlastné upozornenia na možnosť Všetky správy, ikona konceptu sa v zozname priestorov nezobrazí.

 Túto ikonu vidíte, keď pred niekým skrývate svoj stav a dostupnosť.

Nastavenia dostupnosti a upozornenia

Existujú dve nastavenia dostupnosti, ktoré stlmia vaše upozornenia. Niekedy nechcete, aby vás prerušovali upozornenia na správy alebo hovory, keď potrebujete urobiť prácu alebo si len chcete užiť pokoj bez vyrušovania.

  • Nerušiť (DND)– nebudete dostávať žiadne upozornenia, ale v zozname priestorov sa vám zobrazia indikátory neprečítaných správ, takže si môžete pozrieť správy, ktoré ste si ešte neprezerali.

  • Harmonogram tichých hodín– nastavte harmonogram, ktorý stlmí všetky upozornenia a prichádzajúce hovory počas konkrétnych časov alebo dní, ktoré ste vybrali. Užitočné, ak nechcete dostávať žiadne upozornenia mimo pracovnej doby.

Stále budete dostávať pripomienky naplánovaných stretnutí.

Používatelia Webex Go môžu prepísať nastavenia režimu Nerušiť (DND) a Tichých hodín, aby nezmeškali hovory. Viac informácií nájdete v časti Možnosť prepísania funkcie DND pre Webex Go.

Nastavenia a upozornenia pre režim Neprítomnosť v kancelárii

Dajte ostatným vedieť prostredníctvom stavu vašej aplikácie Webex, kedy musíte odísť z kancelárie kvôli stretnutiu alebo ísť na dovolenku. Nastavte si automatické odpovede pre stav „Nemám prácu“ v programe Microsoft Outlook alebo odpoveď „Nemám prácu“ či „Dovolenka“ v programe Kalendár Google.

Stále budete dostávať upozornenia, ale váš stav v aplikácii sa bude aktualizovať, aby ostatní vedeli, že ste mimo kancelárie.

Viac informácií nájdete v časti Zobraziť, kedy ste mimo kancelárie.

Nastavenia zvuku pre upozornenia

Niekedy môžete prehliadnuť upozornenia, pretože hlasitosť je príliš nízka, alebo vás môžu rušiť, pretože hlasitosť je príliš vysoká. Na obrazovku Upozornenia sme teraz pridali odkaz, ktorý vás presmeruje priamo do nastavení zvuku.

Na obrazovke Zvuk prejdite na Zvonenia a upozornenia, kde môžete zvýšiť alebo znížiť hlasitosť zvukov upozornení podľa svojich osobných preferencií.