Če želite preizkusiti Webex tako za Google Calendar kot Gmail, prenesite aplikacijo Webex za Google Workspace (ta povezava je na voljo samo za uporabnike Google Workspace).

Za več informacij o aplikaciji Webex za Google Workspace glejte te članke:

Načrtovanje sestankov v delovnem prostoru Google

Webex za Google Workspace olajša načrtovanje sestankov v Google Koledarju in pridružitev njim. Vaš skrbnik sledi preprostemu postopku, da bo integracija Webex na voljo v vašem koledarju Google. Ničesar vam ni treba namestiti. Dodajte sestanek s polnimi funkcijami ali sestanek v osebni sobi za konference. Izberite čas in kako pogosto želite, da se sestanek ponovi. Načrtujete lahko tudi izjeme za ponavljajoči se niz sestankov.

Pridružite se sestankom iz Google Koledarja

Vabilo v koledarju prikazuje podrobnosti sestanka in vključuje povezavo za pridružitev sestanku. Če se želite pridružiti prek video sistema, ki temelji na standardih, pokličite video naslov.

Če je vaš skrbnik omogočil storitev hibridnega koledarja Webex, se boste še lažje pridružili sestankom, ki so načrtovani prek koledarja Google. Gumb za pridružitev se prikaže pred začetkom sestanka v videonapravi in tudi v aplikaciji Webex.

Načrtovanje sestankov v Gmailu

Načrtujte sestanek v Gmailu za Google Workspace neposredno iz e-poštnega sporočila, da lahko sledite prejemnikom iz oči v oči. Kliknite Ikona Webex v stranskem panelu in izberite Začetek ali Pridruži se v razdelku Prihodnji sestanki. Spremenite temo sestanka in izberite časovni pas ter datum in uro. Privzeto postanejo naslovi v poljih Za in Od e-poštnega sporočila povabljenci na sestanek. Vnesite e-poštni naslov udeležencev, ki jih želite dodati, in nato kliknite Ustvari sestanek.

Pridružite se sestankom in jih zaženite iz Gmaila

Priročno je, da začnete ali se pridružite sestanku, ki je načrtovan z uporabo storitve Gmail. Kliknite v stranskem panelu in izberite Začetek ali Pridruži se v razdelku Prihajajoči sestanki. Takoj se srečajte z vsemi prejemniki e-poštnega sporočila tako, da kliknete Začni neposredni sestanek. Vnesite novo temo sestanka, povabite več udeležencev in izberite Začni sestanek.