Din Board- og bordenhed fungerer som en fysisk udvidelse af din Webex-app. Når appen, enten mobil eller desktop, er forbundet til enheden, kan du samarbejde med andre i dit Webex område fra enheden. Ring til dine kolleger, få vist de filer, der er blevet delt, og fortsæt med at arbejde på de whiteboards, du har oprettet under dit sidste møde. Læs denne artikel for at få flere oplysninger om, hvordan du forbinder Webex-appen til din enhed.

Denne artikel gælder for enheder i Board- og bordserien i enten personlig eller delt tilstand og kun for DX80 i delt tilstand.

Åbn et område fra en bærbar computer

Du skal være tilsluttet en enhed for at åbne et eksisterende rum på den. Hvis dette ikke er sket automatisk, skal du kontrollere registreringsindstillingerne.

1

Når din MAC- eller Windows Webex-app er tilsluttet en enhed, vises enhedens navn øverst til højre i appen. Hvis du vil parre med en anden enhed, skal du vælge en af de andre enheder, du har haft tilsluttet tidligere, eller søge efter et efter navn.

2

Vælg det Webex-rum, du vil åbne på din enhed. Klik derefter på Åbn et område.

3

Nu kan du se navnet på det åbne rum på enhedens skærm og få adgang til alle aktiviteterne på den.

4

Hvis du vil lukke området, skal du vælge Luk område i Webex-appen.

Åbn et område fra en mobilenhed

Du skal være tilsluttet en enhed for at åbne et Webex mellemrum på den. Hvis det ikke sker automatisk, skal du kontrollere dine opdagelsesindstillinger.

1

Når din Webex-app er forbundet til en enhed, ser du et grønt signalikon øverst til venstre på din rumliste ved siden af dit profilbillede. Hvis du vil parre med en anden enhed, skal du klikke på signalikonet, afbryde forbindelsen og vælge en anden enhed.

2

Tryk på signalikonet øverst til venstre på skærmen. Du kan også gå til rummets aktivitetsmenu og trykke på Åbn et rum. Du kan se navnet på det åbnede område på enhedens skærm.

3

Hvis du vil lukke området, skal du vælge Luk område i appen.

Brug af whiteboard

Når et område er åbnet på din enhed, kan du oprette nye whiteboards, der automatisk gemmes på det pågældende område. Du kan også blot fortsætte med at arbejde på whiteboards, der tidligere er gemt i det område tidligere.

På enhedens Home-skærm skal du trykke på Whiteboard For at få adgang til gemte whiteboards. Fra whiteboardskærmen kan du også oprette et nyt whiteboard ved at trykke på Nyt whiteboard . Når du er færdig, kan du gemme whiteboardet på pladsen ved at trykke på Mere og Gem Board. Vælg det åbne område under Gem i et eksisterende rum. Alle i rummet kan finde dit whiteboard i Indhold Tab i det pågældende rum.

For at lære mere om whiteboarding, tag et kig på whiteboard-artiklen.

Få adgang til en fil

Dette gælder ikke for DX80.

De filer og billeder, som du og dine kolleger har delt i et rum, kan ses på enheden, når du har det pågældende område åbent på det. Det gør du ved at trykke på Filer På skærmen Home, og vælg den fil, du vil åbne. Rul op eller ned gennem den fil, du deler. Knib billedet på boardet for at zoome ind og ud.

Du kan åbne filer i følgende formater: .doc, .docx, .gif, .jpeg, PDF-format, .png, .ppt, .pptx, .svg, .xls og .xlsx. Filerne skal være på mindre end 150 sider og under 200 MB. Andre typer filer kan uploades, men de viser ikke et miniaturebillede.

For at gå tilbage til filoversigten skal du trykke på filikonet nederst til venstre ved siden af kommentarikonet.

Microsoft OneDrive- eller SharePoint Online-filer, som du har delt i et rum, kan også vises, når du har det pågældende område åbent på det. Læs denne artikel for at få mere at vide om, hvordan du konfigurerer din Enterprise Content Management-platform, og denne artikel for at finde ud af, hvordan du deler filer i Webex-appen fra Microsoft OneDrive eller SharePoint Online. Webprogrammet skal være aktiveret for at åbne disse filer.

Kun OneDrive-filer, der deles i et rum, kan ses på denne måde. Du kan ikke få vist OneDrive-filer fra en mappe, der er linket til et rum.

OneDrive- og SharePoint Online-dokumenter findes også i Filer På skærmen Home. Tryk på Opret forbindelse til server , og log på OneDrive. Du skal muligvis logge på for at få vist eller redigere dokumentet. Sessionsoplysningerne ryddes imidlertid, når du lukker pladsen.

Ring til alle i et rum

Når du har åbnet et område på din enhed, skal du trykke på Opkald På enhedens Home-skærm. Tryk på Ring op for at starte opkaldet.

Du kan se, hvem der deltog i opkaldet, ved at trykke på Deltagere.

Hvis du ikke vil medtage alle i rummet til dit opkald, skal du først lukke pladsen fra enheden. Tryk derefter på Opkald På skærmen Home for at ringe til de personer, du vil i kontakt med.