Mit der Fingerspitze oder dem bereitgestellten Stift können Sie Zeichnungen erstellen, Ideen austauschen und freigegebene Inhalte kommentieren. Zusammenarbeit war noch nie so einfach: Versenden Sie Ihre Whiteboards per E-Mail, teilen Sie sie während eines Anrufs, damit alle zusammenarbeiten können, oder speichern Sie sie in Webex Bereichen und Benutzern.

Einige der in diesem Artikel behandelten Features sind nur auf Desk Pro und Board Pro sowie für Room Bar, Codec EQ und Codec Pro verfügbar (wenn ein Touchscreen eines Drittanbieters angeschlossen ist).

Whiteboard-Grundlagen

Tippen Sie auf die Auf dem Bildschirm Home, um das Whiteboard zu öffnen. Wenn Sie bereits einige Whiteboards in Bearbeitung haben, wird das neueste geöffnet. Wenn nicht, erhalten Sie eine neues, leeres Board. Wenn die Symbolleisten unten angezeigt werden, können Sie loslegen.

Aber schauen wir uns zunächst einige grundlegende Whiteboard-Funktionen an:

Offen

Öffnet die Liste der Whiteboards aus Ihrer aktuellen Sitzung. Tippen Sie auf eines, um es zu öffnen.

Neu

Tippen Sie auf "Mehr" Und tippen Sie dann auf Neues Whiteboard , um ein neues, leeres Whiteboard zu erstellen.

Duplikat

Tippen Sie auf "Mehr" Und tippen Sie dann auf Whiteboard duplizieren , um das aktuelle Whiteboard in den Whiteboard-Ordner zu kopieren.

Antippen , um die Kopie zu finden und zu öffnen.

Löschen

Um das aktuelle Whiteboard zu löschen, tippen Sie auf . Sie werden gebeten, dies zu bestätigen.

Um ein anderes Whiteboard aus der aktuellen Sitzung zu löschen, tippen Sie auf . Tippen Sie auf "Auswählen " und dann auf die Whiteboards, die Sie entfernen möchten (oder wählen Sie "Alle auswählen"). Tippen Sie auf die Schaltfläche "Löschen " und das System fordert Sie auf, Ihre Auswahl zu bestätigen.
Wenn Sie fertig sind

Schließen Sie das Whiteboard, indem Sie vom unteren Bildschirmrand nach oben wischen. Wählen Sie dann eine andere App oder den Bildschirm Home aus oder wischen Sie vom Mini-Whiteboard am unteren Rand erneut nach oben.

Wenn Sie sich auf einem gemeinsam genutzten Gerät befinden, sollten Sie die Whiteboards für den nächsten Benutzer löschen: Tippen Sie auf dem Bildschirm Home auf Bereinigen . Weitere Informationen zum Beenden der Whiteboard-Sitzung finden Sie hier.

Whiteboards: Inhalte erstellen

Das Erstellen von Inhalten auf Ihrem Whiteboard ist einfach: Schreiben und zeichnen Sie einfach mit der Fingerspitze oder mit dem mitgelieferten Stift auf dem Touchscreen. Mehrere Personen können gleichzeitig an einem Board arbeiten. Ziehen Sie die Finger auf dem Touchscreen zum Zoomen (bis zu 3x) auseinander, genau wie auf Ihrem Telefon. Wenn Sie sich im vergrößerten Zustand auf dem Whiteboard bewegen möchten, drücken Sie mit zwei Fingern, und streifen Sie in die Richtung, in die Sie sich bewegen möchten. Um einen Überblick über das gesamte Whiteboard zu erhalten, verkleinern Sie es (bis zu 10x).

Nachdem Sie einige Inhalte auf Ihrem Whiteboard erstellt haben, können Sie Gruppen von Objekten gleichzeitig verschieben. Sie schreiben oder zeichnen z. B. auf einer Form. Wenn Sie die Form greifen und auf dem Whiteboard verschieben, werden Ihre Striche mitgerissen. Das Gleiche gilt für Objekte auf dem Whiteboard, die sich überlappen – wie ein paar Haftnotizen. Wenn Sie die Haftnotiz auf der Rückseite der Gruppe greifen und ziehen, verschieben sich die Notizen darüber mit, solange sie sich um mehr als die Hälfte überlappen.

Werfen wir einen Blick darauf, was Sie mit den Symbolleistenschaltflächen am unteren Rand Ihres Whiteboards erstellen können:

Rückgängig/Wiederholen

Macht die letzte(n) Aktion(en) rückgängig bzw. wiederholt sie.

Auswahltool

Tippen Sie auf die Schaltfläche, und drücken Sie dann mit dem Finger auf das Whiteboard. Ziehen Sie den Auswahlrahmen über ein beliebiges Objekt auf dem Whiteboard, das Sie auswählen möchten.

Verschieben Sie die ausgewählten Objekte als Gruppe oder löschen Sie sie alle auf einmal.

Stift

Tippen Sie auf den Stift und beginnen Sie mit dem Zeichnen. Wenn Sie auf den Stift tippen, wird auch eine zweite Symbolleiste geöffnet, in der Sie die Farbe und die Strichstärke des Stifts ändern können. Sie finden den Formversteller auch in der zweiten Symbolleiste.

Zauberstift

Das Whiteboard kann Grundformen wie Quadrate, Kreise, Dreiecke, Rechtecke, Pfeile und gekrümmte Linien beim Zeichnen erkennen und gleicht Kanten aus und schließt kleine Lücken im Umriss für Sie. Tippen Sie auf den Stift, um die zweite Symbolleiste aufzurufen. Dort können Sie auf das magische Stiftwerkzeug tippen und mit dem Zeichnen beginnen. Oder zeichnen Sie einfach Ihre Form und drücken Sie sie eine Sekunde lang. Das Whiteboard erkennt Ihre Form und passt sie an.

Radiergummi

Ändern Sie Ihre Fingerspitze (oder den Stift) zu einem Radiergummi, und beseitigen Sie Fehler. Der Radiergummi entfernt ganze Objekte und ganze Linien – Sie müssen nicht eine ganze Zeichnung mit dem Finger nachzeichnen. Wählen Sie ein anderes Werkzeug aus, um den Löschvorgang zu beenden.

Laserpointer

Betonen Sie etwas Wichtiges, während Sie darüber sprechen. Tippen Sie auf die Schaltfläche und lenken Sie mit Ihrem Finger (oder dem Stift) die Aufmerksamkeit auf Inhalte auf der Board, indem Sie sie z. B. einkreisen oder unterstreichen. Ihre Markierungen verblassen nach ein paar Sekunden.

Formen

Tippen Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie eine vorgefertigte Form aus. Tippen Sie auf Anywhere auf Ihrem Whiteboard, um es zu platzieren. Eine Symbolleiste wird mitgeliefert und Sie können die Form transparent machen, ihre Farbe ändern, kopieren oder neu positionieren. Um die Größe einer Form zu ändern, fassen Sie eine der Ecken und ziehen Sie sie. Außerdem können Sie zweimal auf eine Form tippen, um die Tastatur zu öffnen, mit der Eingabe zu beginnen und Ihren Text zu formatieren.

Text

Wählen Sie das Tool aus, und tippen Sie auf Anywhere auf Ihrem Whiteboard, um einen bearbeitbaren Bereich zu erhalten, in dem Sie Text eingeben und formatieren können. Tippen Sie auf den bereits hinzugefügten Text, um ihn während der Arbeit zu bearbeiten und neu zu formatieren. Wenn du mit Leuten auf anderen Geräten zusammenarbeitest, wird dein Text in Echtzeit angezeigt, sodass jeder dir folgen kann, während du ihn schreibst.

Using the Text tool to add and edit text on a whiteboard

Kurznotiz

Fügt eine Kurznotiz zum Whiteboard hinzu. Tippen Sie auf die Schaltfläche und dann auf Anywhere auf dem Whiteboard, um die Kurznotiz hinzuzufügen und eine Bildschirmtastatur zu erhalten. Geben Sie Ihren Text ein (bis zu 6 Zeilen), wählen Sie eine Farbe und einen Typ. Tippen Sie auf Anywhere außerhalb der Notiz, um sie aufzukleben, wenn Sie fertig sind. Tippen Sie auf eine Notiz, die sich bereits auf dem Board befindet, um die Farbe zu ändern, den Text zu bearbeiten oder zu löschen. Drücken Sie auf eine Notiz, und ziehen Sie sie mit dem Finger, um sie zu verschieben.

Emoji

Tippen Sie auf die Schaltfläche, um ein Emoji auszuwählen. Tippen Sie auf das Whiteboard, um es zu platzieren.

Aktiver Stift auf Board Pro

Zwei Personen können gleichzeitig auf einem Board Pro mit zwei aktiven Stiften oder einer mit aktivem Stift und einer mit den Fingern zeichnen oder radieren. Um mit dem Stift zu löschen, drücken Sie die untere Taste am Stift.

Standardmäßig können Sie immer mit dem Stift zeichnen, auch wenn das Auswahlwerkzeug gerade im Menü aktiv ist. Wenn Sie diese Funktion jedoch während der aktuellen Sitzung deaktivieren möchten, tippen Sie auf die Schaltfläche Mehr und deaktivieren Sie dann Immer mit Stift zeichnen.

Der Schalter wird automatisch wieder aktiviert, wenn Sie ein neues Whiteboard öffnen.

Whiteboard während eines Anrufs freigeben

Sie können Ihr Whiteboard in einem Anruf freigeben, und die anderen Teilnehmer können es über ihr Gerät oder über die Webex-App bearbeiten. Sie sehen jederzeit den Avatar oder die Geräte-Initialen des Teilnehmers, der ein freigegebenes Whiteboard bearbeitet.

Whiteboards, die während einer Besprechung erstellt werden, werden automatisch in dem Webex Bereich gespeichert, den Sie während einer Webex-Besprechung mit anderen Teilnehmern teilen, oder sie werden von einem gekoppelten Cisco-Gerät verbunden.

1

Wischen Sie während eines Anrufs vom unteren Bildschirmrand nach oben, und tippen Sie auf Whiteboard . Sie können auch in der Anrufsteuerung auf die Whiteboard-Schaltfläche tippen.

2

Das Whiteboard wird geöffnet, und Sie können mit dem Zeichnen beginnen.

3

Tippen Sie auf Weiterleiten. Das Whiteboard wird live freigegeben. Beginnen Sie mit der Arbeit oder tippen Sie auf , um während des Anrufs ein weiteres neues Whiteboard zu starten. Sie können auch andere vorhandene Whiteboards öffnen und zwischen ihnen wechseln, indem Sie auf das Symbol Und wählen Sie eine aus.

4

Tippen Sie auf Freigabe beenden, um zu verhindern, dass andere Ihr Whiteboard sehen.

5

Wenn der Anruf beendet ist, wird das Whiteboard in Ihren Dateien gespeichert. Auf freigegebenen Geräten wird es bei der nächsten geplanten Bereinigung gelöscht.

Speichern eines Whiteboards für sich selbst

So speichern Sie ein Whiteboard für sich selbst:

  1. Tippen Sie in der unteren rechten Ecke Ihres aktiven Whiteboards auf Speichern .

  2. Beginnen Sie mit der Eingabe Ihres Namens und wählen Sie sich selbst aus.

  3. Tippen Sie im nächsten Dialogfeld auf Bearbeiten , geben Sie einen Namen für das Whiteboard ein und tippen Sie auf Umbenennen. Speichern Siedas Whiteboard, wenn Sie zum vorherigen Dialogfeld zurückkehren.

Das gespeicherte Whiteboard wird im Dashboard der App Webex und auf whiteboard.webex.com angezeigt.

Nachdem Sie ein Whiteboard gespeichert haben, tippen Sie auf die Schaltfläche "Gespeichert " in der unteren rechten Ecke des Bildschirms, um ein Dialogfeld zu öffnen, in dem Sie den Namen des Whiteboards bearbeiten und sehen können, wo es tatsächlich gespeichert ist.

Speichern Sie Ihr Whiteboard als Speicherplatz

Wenn Ihr Gerät bereits mit der Webex-App verbunden ist, öffnen Sie einen Bereich darauf. Die Whiteboards, die Sie in der aktuellen Sitzung erstellen, werden automatisch in diesem Bereich gespeichert. In diesen Artikeln finden Sie weitere Informationen zum Öffnen eines Bereichs auf Board oder der Desk-Serie.

Sie können auch einen neuen Webex Bereich erstellen, in dem Ihre Whiteboards gespeichert werden, oder sie in einem vorhandenen Bereich speichern.

So speichern Sie ein Whiteboard als Speicherplatz:

1

Tippen Sie in der unteren rechten Ecke Ihres aktiven Whiteboards auf Speichern .

2

Tippen Sie auf Weitere Speicheroptionen.

3

Wählen Sie im nächsten Dialogfenster Folgendes:

  • Erstellen Sie einen neuen Bereich. Benennen Sie den Bereich und fügen Sie Empfänger hinzu. Tippen Sie auf den Pfeil in der oberen rechten Ecke. Wählen Sie zusätzliche Whiteboards aus, die Sie speichern möchten.

    Oder

  • Speichern Sie in einem vorhandenen Bereich. Stellen Sie eine Verbindung mit der Webex-App her und öffnen Sie den Bereich, in dem Sie speichern möchten. Wählen Sie zusätzliche Whiteboards aus, die Sie speichern möchten.

Wenn Sie ein Gastbenutzer auf einem persönlichen Gerät sind, können Sie nur in Bereichen speichern, in denen der Gerätebesitzer Mitglied ist. Als Gast können Sie keine Whiteboards in einem Bereich öffnen, in dem der Gerätebesitzer kein Mitglied ist.

4

Tippen Sie auf das Häkchen in der Ecke. Ihre Whiteboards werden gespeichert.

Wenn Sie einen neuen Bereich erstellt haben, wird dieser in Ihrer Liste der Bereiche in der App Webex angezeigt.

Nachdem Sie ein Whiteboard gespeichert haben, tippen Sie auf die Schaltfläche "Gespeichert " in der unteren rechten Ecke des Bildschirms, um ein Dialogfeld zu öffnen, in dem Sie den Namen des Whiteboards bearbeiten und sehen können, wo es tatsächlich gespeichert ist.

Whiteboards per E-Mail versenden

So senden Sie Ihre Whiteboards per E-Mail:

1

Tippen Sie auf dem aktuellen Whiteboard auf "Mehr" Und wählen Sie An E-Mail senden.

2

Suchen Sie nach einer E-Mail-Adresse eines Empfängers oder geben Sie diese ein:

3

Bearbeiten Sie die Betreffzeile, fügen Sie weitere Empfänger hinzu, wenn Sie möchten, und tippen Sie auf den Pfeil in der oberen rechten Ecke, um fortzufahren:

4

Sie können weitere Whiteboards auswählen, die der E-Mail hinzugefügt werden sollen. Tippen Sie auf den Pfeil in der oberen rechten Ecke, um die E-Mail zu senden.

Die Empfänger erhalten eine E-Mail mit den Whiteboards im .pdf-Format.