Du kan använda fingret eller medföljande penna för att rita, dela idéer och kommentera delat innehåll. Samarbete har aldrig varit enklare: skicka dina whiteboardtavlor via e-post, dela dem under samtal så att alla kan arbeta tillsammans eller spara dem i Webex utrymmen och användare.

Några av funktionerna som beskrivs i den här artikeln är endast tillgängliga på Desk Pro och Board Pro, och för Room Bar, Codec EQ och Codec Pro (när en pekskärm från tredje part är ansluten).

Grundläggande om whiteboard

Tryck på På skärmen Home för att öppna whiteboardtavlan. Om du redan har några whiteboardtavlor på gång öppnas den senaste. Om du inte har det får du en ny tom tavla. När verktygsfälten visas längst ned är du redo att gå.

Men låt oss först titta på några grundläggande whiteboardfunktioner:

Öppna

Öppna listan med whiteboardtavlor från den aktuella sessionen. Tryck på en för att öppna den.

Nytt

Tryck på Mer Och sedan på Ny whiteboard För att skapa en ny, tom whiteboard.

Duplicera

Tryck på Mer Och tryck sedan på Duplicera whiteboard För att kopiera den aktuella whiteboardtavlan till whiteboardmappen.

Knacka För att hitta kopian och öppna den.

Ta bort

Om du vill ta bort din nuvarande whiteboard trycker du på . Du blir ombedd att bekräfta.

Om du vill ta bort en annan whiteboard från den aktuella sessionen trycker du på . Tryck på Välj och tryck sedan på whiteboardtavlorna som du vill ta bort (eller välj Markera alla). Tryck på knappen Ta bort så kommer systemet att be dig bekräfta ditt val.
När du är klar

Avsluta whiteboardtavlan genom att svepa uppåt från skärmens nederkant. Välj sedan en annan app eller skärmen Home, eller svep uppåt igen från minature-whiteboardtavlan längst ner.

Om du använder en delad enhet bör du rensa whiteboardtavlorna för nästa användare: tryck på Rensa upp på skärmen Home. Läs mer om hur du avslutar din whiteboardsession här.

Whiteboardtavlor: skapa innehåll

Det är enkelt att skapa innehåll på din whiteboard: skriv bara och rita på pekskärmen med fingertoppen eller med den medföljande pennan. Mer än en person kan arbeta på en tavla samtidigt. Nyp och zooma in (upp till 3x) på din touchscreen på samma sätt som du gör på telefonen. Om du vill flytta runt på whiteboardtavlan medan du är inzoomad trycker du med två fingrar och sveper i den riktning du vill flytta. För att visa en översikt över hela whiteboardtavlan zoomar du ut (upp till 10x).

När du har skapat innehåll på whiteboardtavlan kan du flytta runt grupper av objekt på en gång. Du kan till exempel skriva eller rita ovanpå en form. När du tar tag i och drar formen runt whiteboardtavlan följer dina linjer med den. Samma sak gäller för objekt på whiteboardtavlan som överlappar varandra - som ett par klisterlappar. Om du tar tag i klisterlappen längst bak i gruppen och drar den, flyttas anteckningarna ovanpå med den, så länge de överlappar varandra med mer än hälften.

Nu ska vi titta på vad du kan skapa med hjälp av knapparna i verktygsfältet längst ned på whiteboardtavlan:

Ångra/Gör om

Ångra/Gör om din(a) senaste åtgärd(er).

Markeringsverktyget

Tryck på knappen och tryck sedan med fingret på whiteboardtavlan. Dra markeringsramen över alla objekt på whiteboardtavlan som du vill markera.

Flytta de markerade objekten som en grupp eller ta bort alla på en gång.

Penna

Tryck på pennan och börja rita. Om du trycker på pennan öppnas även ett andra verktygsfält där du kan ändra pennfärg och linjetjocklek. Du kan också hitta formjusteraren i det andra verktygsfältet.

Magisk penna

Whiteboardtavlan kan känna igen grundläggande former som fyrkanter, cirklar, trianglar, rektanglar, pilar och böjda linjer när du ritar dem och rätar ut kanter och stänger små luckor i konturen åt dig. Tryck på pennan för att hämta det andra verktygsfältet. Där kan du trycka på det magiska pennverktyget och börja rita. Eller rita bara din form och tryck på den en sekund. Whiteboardtavlan identifierar din form och justerar den åt dig.

Radergummi

Ändra ditt finger (eller din penna) till ett radergummi och sudda bort misstag. Radergummit tar bort hela objekt och kompletta linjer - du behöver inte spåra en hel ritning med fingret. Välj ett annat verktyg för att sluta radera.

Laserpekare

Lägg till betoning på något viktigt medan du pratar om det. Tryck på knappen och använd fingret (eller pennan) för att uppmärksamma innehåll på Board genom att till exempel cirkla eller understryka det. Dina märken bleknar bort efter några sekunder.

Former

Tryck på knappen och välj en färdig form. Tryck på Anywhere på whiteboardtavlan för att placera den. Ett verktygsfält följer med och du kan göra formen genomskinlig, ändra färg, kopiera eller flytta den. Om du vill ändra storlek på en form tar du tag i ett av hörnen och drar i det. Och du kan trycka två gånger inuti en form för att öppna tangentbordet, börja skriva och formatera texten.

Text

Välj verktyget och tryck på Anywhere på whiteboardtavlan för att få ett redigerbart område där du kan skriva och formatera text. Tryck på text som du redan har lagt till för att redigera och formatera om den medan du arbetar. Om du samarbetar med personer på andra enheter visas din text i realtid så att alla kan följa med när du skriver den.

Using the Text tool to add and edit text on a whiteboard

Fästis

Lägg till en fästis på whiteboardtavlan. Tryck på knappen och tryck sedan på Anywhere på whiteboardtavlan för att lägga till klisterlappen och få ett mjukt tangentbord. Skriv din text (upp till 6 rader), välj en färg och typ. Tryck på Anywhere utanför lappen för att fästa den när du är klar. Tryck på en anteckning som redan finns på Board för att ändra färg, redigera texten eller radera den. Tryck på en notering och dra med fingret för att flytta den.

Emoji

Tryck på knappen för att välja en emoji. Tryck på whiteboardtavlan för att placera den.

Aktiv penna på Board Pro

Två personer kan rita eller radera på en Board Pro samtidigt med två aktiva pennor, eller en med aktiv penna och en med fingrarna. Om du vill radera med pennan trycker du på den nedre knappen på pennan.

Som standard kan du alltid rita med pennan, även när markeringsverktyget är aktivt på menyn. Men om du vill inaktivera den här funktionen under den aktuella sessionen trycker du på knappen Mer och stänger sedan av Rita alltid med penna.

Växlingsknappen aktiveras automatiskt igen när du öppnar en ny whiteboard.

Dela en whiteboard i ett samtal

Du kan dela din whiteboardtavla i ett samtal och de andra deltagarna kan redigera den på sina enheter eller från Webex-appen. Du kan när som helst se avataren eller enhetens initialer för deltagaren som vill redigera en delad whiteboard.

Whiteboardtavlor som skapas under ett möte sparas automatiskt i det Webex utrymme som du delar med andra deltagare under ett Webex-möte, eller på en parkopplad Cisco enhet.

1

Under ett samtal sveper du uppåt från skärmens nederkant och trycker på whiteboard . Du kan också trycka på whiteboardknappen i samtalskontrollerna.

2

Whiteboardtavlan öppnas och du kan börja rita.

3

Knacka på Dela. Whiteboardtavlan delas live. Börja arbeta med den eller tryck på För att starta en ny whiteboard under samtalet. Du kan också öppna andra befintliga whiteboardtavlor och växla mellan dem genom att trycka på ikonen Och välja en.

4

Tryck på Sluta dela för att förhindra att andra ser din whiteboard.

5

När samtalet är över sparas whiteboardtavlan i dina filer. På delade enheter raderas den vid nästa schemalagda rensning.

Spara en whiteboard åt dig själv

Så här sparar du en whiteboard åt dig själv:

  1. Tryck på Spara längst ned till höger på den aktiva whiteboardtavlan.

  2. Börja skriva ditt namn och välj dig själv.

  3. Tryck på Redigera i nästa dialogruta, ange ett namn på whiteboardtavlan och tryck på Byt namn. Spara sedanwhiteboardtavlan när du återgår till föregående dialogruta.

Den sparade whiteboardtavlan visas i översikten för appen Webex och på whiteboard.webex.com.

När du har sparat en whiteboard och trycker på knappen Sparad längst ned till höger på skärmen öppnas en dialogruta där du kan redigera whiteboardtavlans namn och se var den faktiskt sparas.

Spara whiteboardtavlan i ett utrymme

Om enheten redan är ansluten till appen Webex öppnar du ett utrymme på den. Whiteboardtavlorna som du skapar i den aktuella sessionen sparas automatiskt på det utrymmet. Läs de här artiklarna för mer information om att öppna ett utrymme på Board eller Desk Series.

Du kan också skapa ett nytt Webex utrymme att spara dina whiteboardtavlor på, eller spara dem i ett befintligt utrymme.

Så här sparar du en whiteboard i ett utrymme:

1

Tryck på Spara längst ned till höger på den aktiva whiteboardtavlan.

2

Tryck på Andra alternativ för att spara.

3

I nästa dialogruta väljer du att:

  • Skapa ett nytt utrymme. Namnge utrymmet och lägg till mottagare. Tryck på pilen i det övre högra hörnet. Välj eventuella andra whiteboardtavlor du vill spara.

    eller

  • Spara till ett befintligt utrymme. Anslut till Webex-appen och öppna det utrymme du vill spara din whiteboard i. Välj eventuella andra whiteboardtavlor du vill spara.

Om du är gästanvändare på en personlig enhet kan du bara spara i utrymmen som enhetsägaren är medlem i. Som gäst kan du inte öppna whiteboardtavlor från ett utrymme där enhetens ägare inte är medlem.

4

Tryck på bockmarkeringen i hörnet. Dina whiteboardtavlor sparas.

Om du har skapat ett nytt utrymme visas det i listan över utrymmen i appen Webex.

När du har sparat en whiteboard och trycker på knappen Sparad längst ned till höger på skärmen öppnas en dialogruta där du kan redigera whiteboardtavlans namn och se var den faktiskt sparas.

Skicka dina whiteboardtavlor med e-post

Så här skickar du whiteboardtavlor via e-post:

1

I din nuvarande whiteboard trycker du på Mer Och välj Skicka till e-post.

2

Sök efter eller skriv in en mottagares e-postadress:

3

Redigera ämnesraden, lägg till fler mottagare om du vill och tryck på pilen i det övre högra hörnet för att gå vidare:

4

Du kan välja fler whiteboardtavlor att lägga till i e-postmeddelandet. Tryck på pilen i det övre högra hörnet för att skicka e-postmeddelandet.

Mottagarna får ett e-postmeddelande med whiteboard(s) i .pdf-format.