Käyttämällä sormenpäätä tai annettua muotoilua, luo piirustuksia, jaa ajatuksia ja merkitse jaettua sisältöä. Yhteistyö ei ole koskaan ollut helpompaa: lähetä luonnoslehtiöt sähköpostilla, jaa ne puhelujen aikana, jotta kaikki voivat työskennellä yhdessä, tai tallenna ne Webex välilyönneille ja käyttäjille.

Osa tämän artikkelin ominaisuuksista on saatavilla vain Desk Pro- ja Board Pro -toiminnoilla sekä huonepalkissa, koodekin EQ:ssa ja Codec Pro -toiminnoissa (kun kolmannen osapuolen kosketusnäyttö on yhdistetty).

Luonnoslehtiön perusteet

Valitse Avaa luonnoslehtiö painamalla Home-näytössä. Jos sinulla on jo joitain luonnoslehtiöitä käynnissä, viimeisin avautuu. Jos et, saat uuden tyhjän Board. Kun työkalurivit näkyvät alaosassa, olet valmis lähtemään.

Mutta ensin, katsotaan joitain luonnoslehtiön perustoimintoja:

Avata

Avaa nykyisen istunnon taulujen luettelon. Avaa se napauttamalla yhtä.

Uusi

Valitse lisää Ja valitse Uusi taulu Aloittaaksesi uuden, tyhjän taulun.

Kaksoiskappale

Valitse lisää Ja valitse sitten Päällekkäinen luonnoslehtiö Nykyisen taulun kopioiminen taulukansioon.

Hana Etsiä kopion ja avata sen.

Poista

Poista nykyinen taulu valitsemalla . Sinua pyydetään vahvistamaan.

Poista toinen luonnoslehtiö nykyisestä istunnosta valitsemalla . Valitse ja valitse poistettavat taulut (tai valitse Valitse kaikki ). Valitse Poista-painike , niin järjestelmä pyytää sinua vahvistamaan valintasi.
Kun olet valmis

Poistu taulusta pyyhkäisemällä näytön alareunasta ylöspäin. Valitse sitten toinen sovellus tai Home-näyttö tai siirry uudelleen minaarisen taulun alaosasta.

Jos käytät jaettua laitetta, tyhjennä seuraavan käyttäjän taulut: valitse Home -näytössä Tyhjennä . Lue lisää luonnoslautailuistunnon päättymisestä täältä.

Taulut: sisällön luominen

Luonnoslehtiön sisällön luominen on helppoa: kirjoita ja piirrä kosketusnäyttöön sormenpäillä tai käyttämällä annettua kirjettä. Useampi kuin yksi henkilö voi työskennellä Board samanaikaisesti. Hienostelu ja nitistäminen (enintään 3x) kosketusnäytöllä, aivan kuten puhelimessasi. Siirry taulun ympäri, kun olet rei'itetty, painamalla kahdella sormella ja pyyhkäisemällä haluamaasi suuntaan. Saadaksesi yleiskuvan koko taulusta, tukuta ulos (enintään 10x).

Kun olet luonut luonnoslehtiölle sisältöä, voit siirtää objektiryhmiä kerralla. Esimerkiksi muotoa voi kirjoittaa tai sen päälle vetäytyä. Kun tartut ja vedät muotoa taulun ympärille, iskut menevät sen mukana. Sama koskee taulun objekteja, jotka ovat päällekkäisiä - kuin pari tahmeaa muistiinpanoa. Jos tartut tarralappuun ryhmän takaosasta ja vedät sitä, päällimmäiset liikkuvat sen kanssa, kunhan ne ovat päällekkäisiä yli puolella.

Katsotaan, mitä voit luoda, käyttämällä luonnoslehtiön alaosassa olevien työkalurivin painikkeiden käyttöä:

Kumoa/tee uudelleen

Kumoa tai tee viimeiset toimintosi uudelleen.

Valintatyökalu

Napsauta painiketta ja paina sormeasi taululla. Vedä valintakehys minkä tahansa valittavan taulun objektien päälle.

Siirrä valitut objektit ryhmänä tai poista ne kaikki kerralla.

Kynä

Napauta kyntää ja aloita piirustuksen aloittaminen. Karsinan napauttaminen avaa myös toisen työkalurivin, jossa voit vaihtaa kynän värin ja iskun paksuuden. Löydät muodon säätäjän myös toisesta työkalurivistä.

Taikakynä

Luonnoslehtiö tunnistaa perusrajoituksen, kuten ruudut, ympyrät, kolmiot, suorakulmiot, nuolet ja kaarevat linjat, kun vedät niitä, ja suoristaa reunat ja sulkee pieniä aukkoja hahmossa sinulle. Avaa toinen työkalurivi napauttamalla kyntää. Siellä voit napauttaa taikakynätyökalua ja aloittaa piirustuksen. Tai vedä muotosi ja paina sitä hetken. Taulu havaitsee muodon ja säätää sitä puolestasi.

Pyyhekumi

Vaihda sormenpää (tai stylus) pyyhekumiksi ja poista virheet. Tyhjennys poistaa kokonaisia objekteja ja kokonaisia linjoja - sinun ei tarvitse seurata kokonaista piirustuksea sormellasi. Lopeta tyhjennys valitsemalla toinen työkalu.

Laserosoitin

Korosta jotain tärkeää, kun puhut siitä. Napsauta painiketta ja kiinnitä sormella (tai muotoilulla) huomiota Board sisältöön esimerkiksi kiertämällä tai alleviivaamalla sitä. Merkit katoavat parin sekunnin kuluttua.

Muotoja

Napsauta painiketta ja valitse valmis muoto. Aseta taulu tauluun valitsemalla Anywhere. Työkalurivin avulla voit tehdä muodosta avoimen, vaihtaa sen väriä, kopioida tai sijoittaa sen uudelleen. Voit muuttaa muodon kokoa tarttumalla yhteen kulmista ja vetämällä sitä. Voit avata näppäimistön painamalla kahdesti muodon sisällä, aloittaa kirjoittamisen ja muotoilla tekstin.

Teksti

Valitse työkalu ja valitse taululta Anywhere, niin saat muokattavan alueen, jossa voit kirjoittaa ja muotoilla tekstiä. Valitse muokattavaksi lisätty teksti ja muotoile se uudelleen työn aikana. Jos olet mukana muissa laitteissa, teksti näkyy reaaliaikaisena, jotta kaikki voivat seurata sitä kirjoittaessasi.

Using the Text tool to add and edit text on a whiteboard

Muistilappu

Lisää tauluun muistilappu. Lisää muistilappu ja hanki pehmeä näppäimistö napauttamalla taululla Anywhere. Kirjoita teksti (enintään 6 linjaa), valitse väri ja kirjoita. Kiinnitä se valitsemalla Anywhere nuotin ulkopuolella, kun olet valmis. Vaihda väri, muokkaa tai poista se napauttamalla mitä tahansa huomautusta jo numerossa Board. Paina huomautusta ja siirrä sitä sormella.

Emoji

Valitse emoji napauttamalla painiketta. Aseta taulu tauluun napauttamalla sitä.

Aktiivinen kyntä Board Pro -ruudussa

Kaksi ihmistä voi vetää tai tyhjentää Board Pro -ruudun samanaikaisesti kahdella aktiivisella kynällä tai toisella aktiivisella kynillä ja toisella sormillaan. Tyhjennä painamalla penin alapainiketta.

Voit oletusarvoisesti käyttää piirustusta aina kynän kanssa, vaikka valintatyökalu olisi valikossa aktiivisena. Jos kuitenkin haluat poistaa tämän toiminnon käytöstä nykyisen istunnon aikana, valitse Lisää-painike ja poista Aina vedos käytöstä .

Vaihto kytketään automaattisesti takaisin käyttöön, kun avaat uuden taulun.

Luonnoslehtiön jakaminen puhelussa

Voit jakaa taulun puhelussa, ja muut osallistujat voivat muokata sitä laitteestaan tai Webex-sovelluksesta. Näet osallistujan avatar- tai laitekirjaimet, jotka muokkaavat jaettua luonnoslehtiötä milloin tahansa.

Kokouksen aikana luodut taulukot tallennetaan automaattisesti Webex-tilaan, jonka jaat muiden osallistujien kanssa Webex -kokouksen aikana, tai jos siihen liittyy Cisco-laite.

1

Puhelun aikana, pyyhkäistä näytön alareunasta ylöspäin ja napauta luonnoslehtiötä . Voit myös napauttaa valikkopainiketta puhelunhallintapainikeessa.

2

Taulu avautuu, ja voit aloittaa piirustuksen.

3

Valitse Jaa. Taulu on jaettu suorana lähetyksenä. Aloita työnteko tai valitse Aloittaa uuden taulun puhelun aikana. Voit avata muita olemassa olevia tauluja ja vaihtaa niitä käyttämällä Ja valitaan painike.

4

Jos haluat estää muita näkemästä luonnoslehtiötä, valitse Pysäytä jako .

5

Kun puhelu on taulun päällä, tallennetaan tiedostoihin . Jaetuissa laitteissa se poistetaan seuraavan ajoitetun tyhjennuksen aikana.

Tallenna luonnoslehtiö itselle

Luonnoslehtiön tallentaminen itselleen:

  1. Valitse aktiivisen taulun oikeassa alakulmassa oleva tallenna.

  2. Aloita nimen kirjoittaminen ja valitse itse.

  3. Valitse seuraavassa valintaikkunassa Muokkaa , kirjoita taulun nimi ja valitse Nimeä uudelleen. Tallenna sittentaulu, kun palaat edelliseen valintaikkunaan.

Tallennettu luonnoslehtiö näkyy Webex-sovelluksen kojelaudassa ja whiteboard.webex.com-kohdassa.

Kun olet tallentanut taulun, näytön oikeassa alakulmassa olevan Tallennettu-painikkeen napauttaminen avaa valintaikkunan, jossa voit muokata taulun nimeä ja nähdä, mihin se on tallennettu.

Tallenna taulu välilyöntiin

Jos laite on jo yhteydessä Webex-sovellukseen, avaa siihen välilyönti. Nykyisessä istunnossa luotavat taulut tallennetaan automaattisesti kyseiseen tilaan. Näistä artikkelista saat lisätietoja välilyöntien avaamisesta Board - tai Pöytäsarjaan.

Voit myös luoda uuden Webex -tilan, johon voit tallentaa taulut, tai tallentaa ne aiemmin luotuun tilaan.

Taulun tallentaminen välilyöntiin:

1

Valitse aktiivisen taulun oikeassa alakulmassa oleva tallenna.

2

Valitse Muut tallennusasetukset.

3

Seuraavassa valintaikkunassa valitse:

  • Luo uusi välilyönti. Nimeä välilyönti ja lisää vastaanottajia. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa nuolta. Valitse tallennettavat taulut.

    Tai

  • Tallenna aiemmin luotuun tilaan. Muodosta yhteys Webex-sovellukseen ja avaa tila, johon haluat tallentaa. Valitse tallennettavat taulut.

Jos olet vieraileva käyttäjä omassa laitteessa , voit säästää vain välilyöntejä, joihin laitteen omistaja kuuluu. Asiakkaana et voi avata tauluja tilasta, jossa laitteen omistaja ei ole jäsen.

4

Napauttamalla valintamerkkiä kulmassa. Taulut tallennetaan.

Jos olet luonut uuden tilan, se näkyy välilyöntiluettelossa Webex-sovelluksessa.

Kun olet tallentanut taulun, näytön oikeassa alakulmassa olevan Tallennettu-painikkeen napauttaminen avaa valintaikkunan, jossa voit muokata taulun nimeä ja nähdä, mihin se on tallennettu.

Luonnoslehtiöiden sähköposti

Luonnoslehtiöiden sähköpostin lähettäminen:

1

Valitse nykyisessä taulussa Lisää Ja valitse Lähetä sähköpostiin.

2

Hae vastaanottajan sähköpostiosoitetta tai kirjoita se:

3

Muokkaa aiheriviä, lisää vastaanottajia tarvittaessa ja siirry eteenpäin napauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa nuolta:

4

Voit valita lisää sähköpostiviestiin lisättävät taulut. Lähetä sähköpostiviesti napauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa nuolta.

Vastaanottajat saavat sähköpostiviestin, jossa taulut ovat .pdf muodossa.