Vos réunions en salle personnelle sont verrouillées par défaut. Lorsque vous verrouillez votre réunion, d’autres invités ne peuvent pas la rejoindre jusqu’à ce que vous les admettiez. Vous pouvez verrouiller ou déverrouiller la réunion à tout moment pendant que la session est en cours. Si vous avez des réunions consécutives ou si vous avez besoin de confidentialité dans votre salle personnelle, verrouillez la salle.

Lorsque vous verrouillez la réunion :

  • Personne ne peut entrer dans la réunion tant que vous ne l'avez pas déverrouillée.

  • Vous voyez une liste de tous les invités qui patientent dans le lobby. La liste indique qui s'est connecté et qui ne s'est pas connecté. Choisissez qui autoriser dans la réunion.

  • Toutes les personnes qui ont déjà rejoint la réunion, y compris l’organisateur, ne peuvent pas appeler pour se connecter à l’audio de la réunion. Ils peuvent toujours utiliser leur ordinateur pour l’audio, ou laisser la réunion les appeler.

verrouiller ou déverrouiller votre réunion

Les personnes qui ont reçu une invitation et qui se connectent à leur compte Webex peuvent toujours rejoindre les réunions non verrouillées sans avoir à attendre dans le lobby.

Choisissez vos paramètres pour les participants non authentifiés selon les exigences de sécurité de votre site. Vous pouvez autoriser les invités à rejoindre les réunions non verrouillées directement. Si vous verrouillez votre réunion, vous pouvez autoriser les invités à attendre dans le lobby jusqu’à ce qu’ils soient admis, ou empêcher les invités de la rejoindre du tout.

Vous pouvez configurer vos propres paramètres lors de la programmation d’une réunion à partir de votre site, ou à partir des préférences de la salle personnelle pour les réunions dans votre salle.

Au cours d’une réunion, allez à Plus d’optionsPlus d’options dans les commandes de la réunion, puis cliquez sur le curseur à côté de Verrouiller la réunion pour verrouiller ou déverrouiller votre réunion.

Verrouiller automatiquement votre réunion programmée

Configurez vos options de réunion verrouillées lorsque vous programmez votre réunion. Choisissez le comportement des personnes rejoignant la réunion pour lesquelles vous n’avez pas reçu d’invitation à la réunion et choisissez de verrouiller ou non la réunion automatiquement après son démarrage. Vous pouvez choisir entre 0, 5, 10, 15 ou 20 minutes. Par défaut, la réunion est verrouillée après 10 minutes.

Verrouiller votre salle personnelle automatiquement

Vous pouvez configurer une option dans les préférences de votre salle personnelle pour verrouiller votre salle automatiquement après avoir démarré une réunion. Vous pouvez choisir entre 0, 5, 10, 15 ou 20 minutes. Par défaut, votre salle personnelle est verrouillée à 0 minutes.

1

À partir de votre site Webex, allez dans Préférences > Ma salle personnelle.

2

Cochez Verrouiller automatiquement ma réunion × minutes après le démarrage de la réunion, puis choisissez le nombre de minutes que vous souhaitez avant le verrouillage de votre salle personnelle.