Le riunioni nella sala riunioni personale vengono bloccate per impostazione predefinita. Quando si blocca la riunione, impedisce a più partecipanti di accedere fino a quando non vengono ammessi. Puoi bloccare o sbloccare la riunione in qualsiasi momento mentre è in corso la sessione. In caso di riunioni concatenate o se occorre privacy nella sala riunioni personale, bloccare la sala.

Quando si blocca la riunione:

  • Nessuno può accedere alla riunione fino a quando non viene sbloccata.

  • Viene visualizzato un elenco di tutti i partecipanti in attesa nell'area di ingresso virtuale. L'elenco indica chi ha eseguito l'accesso o meno. Scegli a chi consentire l'accesso alla riunione.

  • Chiunque abbia già eseguito l'accesso alla riunione, incluso l'organizzatore, non può effettuare la chiamata per connettersi all'audio della riunione. Possono comunque utilizzare il computer per l'audio o chiedere di essere chiamati dalla riunione.

Blocca o sblocca la riunione

Le persone che hanno ricevuto un invito e che accedono al relativo account Webex possono sempre accedere alle riunioni sbloccate senza dover attendere nell'area di ingresso virtuale.

Scegli le impostazioni per i partecipanti non autenticati in base ai requisiti di sicurezza del sito. È possibile consentire agli ospiti di accedere direttamente alle riunioni sbloccate. Se blocchi la riunione, puoi consentire agli ospiti di attendere nell'area di ingresso virtuale finché non vengono ammessi l'organizzatore o impedire loro di accedere.

È possibile impostare le proprie impostazioni mentre si pianifica una riunione dal sito o dalle preferenze della sala riunioni personale per le riunioni nella sala riunioni.

Durante una riunione, vai ad Altre opzioniAltre opzioni nei controlli della riunione, quindi fai clic sull'indicatore accanto a Blocca riunione per bloccare o sbloccare la riunione.

Blocca automaticamente la riunione pianificata

Impostare le opzioni della riunione bloccata quando si pianifica la riunione. Scegliere il funzionamento per le persone che accedono alla riunione e che non hanno ricevuto un invito alla riunione e scegliere se bloccare automaticamente la riunione una volta avviata. È possibile scegliere tra 0, 5, 10, 15 o 20 minuti. Per impostazione predefinita, la riunione si blocca dopo 10 minuti.

Blocco automatico della sala riunioni personale

È possibile impostare un'opzione nelle preferenze della sala riunioni personale in modo che la sala venga bloccata automaticamente dopo l'avvio di una riunione. È possibile scegliere tra 0, 5, 10, 15 o 20 minuti. Per impostazione predefinita, la sala riunioni personale viene bloccata su 0 minuti.

1

Dal sito Webex, andare a Preferenze > Sala riunioni personale.

2

Selezionare Blocca automaticamente la riunione × minuti dopo l'inizio della riunione, quindi scegliere quanti minuti si desidera prima che la sala riunioni personale venga bloccata.