Questa funzionalità è disponibile solo sulla piattaforma per riunioni Webex Suite. Per verificare se ti trovi su questa piattaforma e per leggere le principali modifiche e le funzionalità future, vedi maggiori informazioni sulla piattaforma per riunioni Webex Suite.

Se non riesci a visualizzare la funzionalità di riepilogo delle riunioni AI nelle registrazioni, contatta l'amministratore della tua organizzazione per abilitarla.

Prima che una riunione possa essere registrata, riassunta o trascritta, tutti i partecipanti devono dare il proprio consenso. In questo modo sarai pienamente informato e avrai il controllo dei tuoi dati personali.

Vedi, Consenso esplicito nelle riunioni.

Avvia la registrazione del riepilogo della riunione AI

I riepiloghi delle riunioni generati dall'intelligenza artificiale nelle registrazioni sono disponibili solo quando si seleziona l'opzione di registrazione cloud, quando si ospita una riunione.

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Avviare la riunione. Nei controlli della riunione, fare clic su Registra Registra.

I partecipanti ricevono una notifica audio e visiva che annuncia che la riunione verrà registrata e riepilogata.

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Per terminare il riepilogo della riunione, fare clic su Registra Registrae selezionare Interrompi registrazione.

Al termine della riunione, verranno generati il riepilogo e i capitoli e verrà inviata una notifica via e-mail contenente il riepilogo, le note e le attività da svolgere all'organizzatore della riunione, che potrà esaminarli e condividerli.

L'Assistente AI genera il riepilogo della riunione nella lingua parlata impostata per la riunione.

Visualizza le registrazioni riepilogative delle riunioni generate dall'intelligenza artificiale

In qualità di organizzatore della riunione, riceverai una notifica via e-mail con tutti i dettagli per visualizzare, modificare o condividere la registrazione riepilogativa della riunione, inclusi appunti della riunione e attività da svolgere.

La registrazione viene salvata anche sul tuo account Webex su User Hube nell'app Webex. Se la riunione è associata a uno spazio , il collegamento alla registrazione viene visualizzato automaticamente nello spazio in cui si svolge lariunione.

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Scegli come desideri accedere alla registrazione riepilogativa della riunione.

  • Email —nel corpo dell'email, fare clic su Visualizza contenuto riunione.

  • Hub utente—accedi, vai a Registrazioni, quindi seleziona la registrazione.

  • Applicazione Webex:

    • Calendario delle riunioni—vai a Riunioni > Riepilogo riunione, seleziona la riunione e fai clic su registrazione.

    • Spazio—nello spazio, fare clic su Riunioni > Riepilogo della riunione, per visualizzare un elenco delle registrazioni disponibili.

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Clicca direttamente sulla registrazione per aprirla e visualizzarla.

Il riepilogo generato dall'Assistente AI contiene capitoli, note di riepilogo e azioni da intraprendere, così puoi rivedere rapidamente il contenuto della riunione.

Ogni capitolo e ogni attività contengono un timestamp, così puoi facilmente passare alla parte della registrazione che ti interessa.

Modifica le registrazioni riepilogative delle riunioni generate dall'IA

In qualità di organizzatore della riunione, puoi modificare la registrazione riepilogativa della riunione generata da AI Assistant. È possibile aggiungere capitoli, modificare le note riassuntive, cambiare la formattazione e strutturare il contenuto per garantire che corrisponda a quanto discusso durante la riunione.

Con la registrazione riassuntiva della riunione aperta, seleziona tra:

  • Capitoli—clicca su Aggiungi capitoli per modificare o aggiungere capitoli alla registrazione.

    • Fare clic su Pulsante Altre opzionie selezionare Modifica capitoli per apportare modifiche a tutti i capitoli esistenti nella registrazione.

      Quindi, fai clic su Salva.

  • Note riassuntive—clicca su Penna lavagna per modificare le note, aggiungere formattazione, punti elenco e intestazioni, quindi clicca su Salva.

  • Elementi di azione—clicca su Penna lavagna per modificare, aggiungere o eliminare elementi di azione, quindi clicca su Salva.

  • Copia—clicca su per copiare Note e Elementi azione da condividere altrove.

Quando si apportano modifiche, viene aggiunta una notifica per informare gli altri che il contenuto è stato modificato dall'organizzatore della riunione.

Se le impostazioni di registrazione della riunione nell'hub utente sono disattivate , è sempre possibile generare il riepilogo e i capitoli della riunione in seguito.

Condividi le registrazioni riepilogative delle riunioni generate dall'intelligenza artificiale

Invia il link alla registrazione riepilogativa della riunione alle persone che non hanno potuto partecipare. La registrazione riepilogativa della riunione è disponibile nel tuo account Webex in User Hub, nell'app Webex o tramite la notifica e-mail. Scegli l'opzione che preferisci per condividere la registrazione.

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Accedi al tuo account Webex in User Hub, fai clic su Registrazioni, seleziona la registrazione e fai clic su Condividi . Effettuare una scelta da:

  • Webex—inserisci un nome per lo spazio o creane uno nuovo.

  • Email—inserisci gli indirizzi email, separati da virgole, di ciascun destinatario.

Se si desidera nascondere il riepilogo AI o i capitoli prima di condividere la registrazione, fare clic su Modifica Penna lavagna, andare su Opzioni di visualizzazione del pannello e deselezionare le caselle di controllo Riepilogo AIe Capitoli.

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Nell'app Webex, scegli tra:

  • Calendario delle riunioni—clicca Riunioni > Icona Riunioni > Riepilogo della riunione, seleziona la registrazione e fai clic su Inoltra Pulsante Inoltra.

  • Spazio—clicca Riunioni > Riepilogo riunione, seleziona la registrazione e clicca su Inoltra riepilogo riunione Pulsante Inoltra.

Inserisci il nome di una persona o di uno spazio, quindi fai clic su Inoltra.

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Inoltra la notifica e-mail di riepilogo della riunione contenente il riepilogo, le note e le attività da svolgere. Inserisci l'indirizzo email di ciascun destinatario, separato da virgole.

Limitazioni del riepilogo delle riunioni

  • Il riepilogo generato dall'intelligenza artificiale potrebbe non identificare accuratamente più relatori in una singola stanza.

  • Il riepilogo generato dall'intelligenza artificiale potrebbe non comprendere accuratamente il vocabolario specifico dell'organizzazione o dell'azienda.