Bu özellik yalnızca Webex Suite toplantı platformunda kullanılabilir. Bu platformda olup olmadığınızı kontrol etmek ve önemli değişiklikler ile gelecek özellikler hakkında bilgi edinmek için Webex Suite toplantı platformu hakkında daha fazla bilgi edinin.

Kayıt özelliğinde AI toplantı özetini göremiyorsanız, etkinleştirmek için kuruluş yöneticinizle iletişime geçin.

Bir toplantının kaydedilebilmesi, özetlenebilmesi veya yazıya dökülebilmesi için, katılan herkesin onay vermesi gerekir. Bu sayede kişisel verileriniz hakkında tam olarak bilgi sahibi olur ve kontrolünüz altında olursunuz.

Bkz. Toplantılarda açık rıza.

Yapay zeka toplantı özet kaydınızı başlatın

Toplantı düzenlediğinizde, yalnızca bulut kayıt seçeneğini seçtiğinizde, yapay zeka tarafından oluşturulan toplantı özetleri kayıtlarda kullanılabilir.

1

Toplantınızı başlatın. Toplantı denetimlerinde Kayıt Kaydetöğesine tıklayın.

Katılımcılara toplantının kaydedildiği ve özetlendiği bildiren sesli ve görsel bir bildirim gönderilir.

2

Toplantı özetini sonlandırmak için Kaydet Kaydetöğesine tıklayın ve Kaydı durduröğesini seçin.

Toplantı sona erdiğinde özet ve bölümler oluşturulacak ve özeti, notları ve eylem maddelerini içeren bir e-posta bildirimi, toplantı sahibine inceleyip paylaşması için gönderilecektir.

AI Assistant, toplantı için belirlenen konuşma dilinde toplantı özetini oluşturur.

Yapay zeka tarafından oluşturulan toplantı özet kayıtlarını görüntüleyin

Toplantı sahibi olarak, toplantı notları ve eylem öğeleri dahil olmak üzere toplantı özet kaydını görüntüleme, düzenleme veya paylaşma ayrıntılarının tümünü içeren bir e-posta bildirimi alacaksınız.

Kayıt ayrıca Kullanıcı Merkezi' ndeki Webex hesabınıza ve Webex Uygulamasına da kaydedilir. Toplantınız bir alanla ilişkilise kayıt bağlantısı toplantının toplantıyı göründüğü alanda otomatik olarak görünür.

1

Toplantı özeti kaydına nasıl erişmek istediğinizi seçin.

  • E-posta —e-postanın gövdesinde Toplantı içeriğini görüntüleöğesine tıklayın.

  • Kullanıcı Merkezi—oturum açın, Kayıtlar'a gidin, ardından kaydı seçin.

  • Webex Uygulaması:

    • Toplantı Takvimi— Toplantılar ' a gidin > Toplantı özeti, toplantıyı seçin ve kayıtöğesine tıklayın.

    • Alan—alanda Toplantılar ' a tıklayın > Toplantı özeti, mevcut kayıtların listesini görmek için.

2

Kaydı açmak ve görüntülemek için doğrudan kaydın üzerine tıklayın.

AI Assistant'ın oluşturduğu özet, bölümleri, özet notlarını ve eylem öğelerini içerir, böylece toplantı içeriğini hızlıca inceleyebilirsiniz.

Her bölüm ve eylem öğesi bir zaman damgası içerir, böylece ilginizi çeken kayıt bölümüne kolayca gidebilirsiniz.

AI tarafından oluşturulan toplantı özet kayıtlarını düzenleyin

Toplantı sahibi olarak, AI Assistant tarafından oluşturulan toplantı özet kaydını düzenleyebilirsiniz. Toplantıda konuşulanlarla uyumlu olmasını sağlamak için bölümler ekleyebilir, özet notları düzenleyebilir, biçimlendirmeyi değiştirebilir ve içeriği yapılandırabilirsiniz.

Toplantı özeti kaydı açıkken, şunlardan birini seçin:

  • Bölümler—Düzenlemek için Bölüm ekle öğesine tıklayın veya kayda bölüm ekleyin.

    • Kayıttaki mevcut bölümlerde değişiklik yapmak için Daha Fazla Seçenek düğmesiöğesine tıklayın ve Bölümleri düzenle öğesini seçin.

      Ardından Kaydet’e tıklayın.

  • Özet notlar—notları düzenlemek, biçimlendirme, madde işaretleri ve başlıklar eklemek için Beyaz tahta kalem öğesine tıklayın, ardından Kaydetöğesine tıklayın.

  • Eylem öğeleri—eylem öğelerini düzenlemek, eklemek veya silmek için Beyaz tahta kalem öğesine tıklayın, ardından Kaydetöğesine tıklayın.

  • Kopyala— Notları ve Eylem öğelerini [] başka bir yerde paylaşmak için öğesini tıklayın.

Değişiklik yaptığınızda, içeriğin toplantı sahibi tarafından düzenlendiğini insanlara bildirmek için bir bildirim eklenir.

Kullanıcı Merkezi'ndeki toplantı kayıt ayarlarınız Kapalıolarak ayarlanmışsa, toplantı özetini ve bölümlerini her zaman daha sonra oluşturabilirsiniz.

Yapay zeka tarafından oluşturulan toplantı özet kayıtlarını paylaşın

Toplantıya katılamayan kişilere toplantı özeti kayıt bağlantısını gönderin. Toplantı özeti kaydına Webex hesabınızda Kullanıcı Merkezi'nde, Webex Uygulamasında veya e-posta bildirimi aracılığıyla erişilebilir. Kaydı paylaşmak için tercih ettiğiniz seçeneği belirleyin.

1

Kullanıcı Merkezi'ndeki] Webex hesabınızda oturum açın, Kayıtlar'atıklayın, kaydı seçin ve Paylaş'a tıklayın. Aşağıdakilerden birini seçin:

  • Webex—bir alan adı girin veya yeni bir alan adı oluşturun.

  • E-posta—her alıcının virgülle ayrılmış e-posta adreslerini girin.

Kaydı paylaşmadan önce AI özetini veya bölümleri gizlemek istiyorsanız Düzenle Beyaz tahta kalemöğesine tıklayın, Panel Görüntüleme Seçenekleri öğesine gidin ve AI özetive Bölümler onay kutularının işaretini kaldırın.

2

Webex Uygulamasında şunlardan birini seçin:

  • Toplantı takvimi—tıklayın Toplantılar > Toplantılar simgesi > Toplantı özeti, kaydı seçin ve İlet İleri düğmesi' e tıklayın.

  • Alan—tıklayın Toplantılar > Toplantı özeti, kaydı seçin ve Toplantı özetini ilet İleri düğmesiöğesine tıklayın.

Bir kişinin adını veya boşluğu girin, ardından İlet' e tıklayın.

3

Özeti, notları ve eylem öğelerini içeren toplantı özeti e-posta bildirimini iletin. Her alıcının e-posta adresini virgülle ayırarak girin.

Toplantı özeti sınırlamaları

  • Yapay zeka tarafından oluşturulan özet, tek bir odadaki birden fazla konuşmacıyı doğru bir şekilde belirleyemeyebilir.

  • Yapay zeka tarafından oluşturulan özet, kuruluşa veya şirkete özgü terimleri doğru bir şekilde anlamayabilir.