Konfigurer samtidig ringing for brukere og arbeidsområder
Sørg for at brukerne aldri går glipp av viktige anrop, selv når de er borte fra hovedtelefonen. Med funksjonen for samtidig ringing kan du konfigurere brukerens personlige telefonnummer eller andre telefoner til å ringe samtidig når et innkommende anrop mottas på deres primære telefonnummer. I tillegg kan du konfigurere tidsplaner for å ringe disse telefonene på bestemte tidspunkter på dagen og/eller ukedager.
Før du begynner
1 | |
2 |
Gå til den respektive banen.
|
3 |
Klikk på fanen Anrop . |
4 |
Gå til delen Anropshåndtering og velg Samtidig ringing. |
5 |
Slå på bryteren, og skriv inn telefonnummeret i feltet Angi nummer . Klikk på Legg til personlig nummer for å fortsette å legge til nummeret. Du kan angi opptil 10 telefonnumre som skal ringes samtidig. |
6 |
Merk av for Ikke ring når du er i en samtale hvis du ikke vil at de angitte telefonnumrene skal ringe når en bruker er i en samtale. |
7 |
Merk av i avkrysningsboksen Svarbekreftelse hvis du vil be mottakeren om å trykke på en tast før den kobles til. |
8 |
Slå på Bruk planer Hvis du vil konfigurere når disse telefonnumrene ringer. |
9 |
Velg en forhåndsdefinert plan fra rullegardinmenyen. Hvis du ikke ser en plan du vil bruke for denne innstillingen, kan du opprette en ny plan fra Planer -siden. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprett planer. |
10 |
Klikk på Legg til tidsplan for å angi følgende parametere:
|
11 |
Klikk på Lagre. Planen legges til i en Ring - eller Ikke ring -tabell. Du kan redigere eller slette planer fra tabellene etter behov. Ikke ring går foran Ring. |
12 |
Klikk på Lagre. En bruker kan også konfigurere den samtidige ringen på egen hånd i brukerportalen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere samtidig ringing. Eventuelle endringer som brukeren gjør i disse innstillingene, gjenspeiles i både brukerportalen og Control Hub. |