Pregled varnosti Webex

Webex Meetings Suite pomaga globalnim zaposlenim in virtualnim ekipam, da se srečajo in sodelujejo v realnem času, kot če bi delali v isti sobi. Podjetja, institucije in vladne agencije po vsem svetu se zanašajo na Webex. Webex pomaga poenostaviti poslovne procese in izboljšati rezultate za prodajo, trženje, usposabljanje, upravljanje projektov in podporne ekipe.

Za vse organizacije in njihove uporabnike je varnost temeljna skrb. Spletno sodelovanje mora zagotoviti več ravni varnosti, od načrtovanja sestankov do preverjanja pristnosti udeležencev do skupne rabe vsebine.

Webex zagotavlja varno okolje, ki ga lahko konfigurirate kot odprto mesto za sodelovanje. Razumevanje varnostnih funkcij, ki vam lahko skrbniki spletnega mesta in končni uporabniki dovolijo prilagoditev spletnega mesta Webex vašim poslovnim potrebam.

Za dodatne informacije glejte varnostni tehnični dokument Webex.

Najboljše prakse za skrbnike Webex

Učinkovita varnost se začne z skrbništvom spletnega mesta Webex; ki skrbnikom omogoča upravljanje in uveljavljanje varnostnih pravilnikov za pravice gostitelja in predstavitelja. Pooblaščeni skrbnik lahko na primer prilagodi konfiguracije seje, da onemogoči možnost predstavitelja za skupno rabo aplikacij ali za prenos datotek na spletno mesto ali na uporabnika.

Priporočamo vam, da ohranite število skrbnikov na minimalnem nivoju. Manj skrbnikov pomeni manj priložnosti za napake pri nastavitvi spletnega mesta.

Ko pregledate najboljše prakse za skrbnike spletnega mesta, preverite najboljše prakse za varne sestanke za gostitelje.

Priporočamo, da za zaščito vaših sestankov uporabite naslednje funkcije:

Uporabite načrtovane sestanke za celovito varnost

Načrtovani sestanki Webex

Priporočamo načrtovane sestanke Webex, ko je varnost pomembna za vas ali vašo organizacijo. Načrtovani sestanki so enkratni sestanki, ki so zaščiteni z geslom in imajo široko paleto varnostnih funkcij v krmilnikih funkcij za sestanke in krmilnikih za udeležence. Kot skrbnik lahko upravljate varnostne funkcije za vse načrtovane sestanke na vašem spletnem mestu Webex. Gostitelji lahko konfigurirajo tudi varnost sestankov, možnosti sestankov in pravice udeležencev, ko načrtujejo svoj sestanek.

Sestanki v osebni sobi

Osebne sobe Webex Meetings so oblika sestanka Webex, ki je stalno na voljo gostitelju sestanka. Gostitelj sestanka aktivira svojo osebno sobo, ko se pridruži, in deaktivira sobo za sestanke, ko odide. Osebne sobe so namenjene zagotavljanju hitrega in priročnega načina za zaupanja vredne udeležence, zato imajo omejen nabor konfiguribilnih varnostnih funkcij. Če je varnost sestankov vaša glavna skrb, vam priporočamo, da uporabljate načrtovane sestanke Webex, ki imajo celovit nabor konfiguriranih varnostnih funkcij.

Sestanke v osebni sobi lahko omogočite ali onemogočite za vse uporabnike na svojem spletnem mestu Webex. Ko je omogočeno za vaše spletno mesto Webex, jih lahko omogočite ali onemogočite tudi za posamezne uporabnike.

Če želite omogočiti sestanke v osebni sobi:

1

Iz pogleda stranke v https://admin.webex.com, pojdite v Storitve in v razdelku Sestanek izberite Mesta.

2

Izberite spletno mesto Webex, za spremembo nastavitev, in izberite Nastavitve.

3

V splošnih nastavitvah izberite osebno sobo za sestanke.

4

S preklopom vklopite možnost Omogoči osebno sobo (ko je možnost omogočena, lahko to vklopite ali izklopite za posamezne uporabnike).

Vsi sestanki: Zakleni sestanke po privzetem času

Zaklepanje sestankov Webex vpliva na vedenje ob vstopu na sestanke za vse uporabnike. Privzeto se vsi sestanki zaklenejo po 5 minutah in vsi morajo počakati v čakalnici, dokler jih gostitelj ne sprejme.

Ločene nastavitve zaklepanja sestankov so na voljo za načrtovane sestanke in sestanke v osebni sobi na vašem spletnem mestu Webex.

Krmilniki zaklepanja sestanka skrbniku omogočajo, da opravi naslednje:

  • Samodejno zaklenite sestanek 0, 5, 10, 15 ali 20 minut po začetku sestanka.

  • Konfigurirajte vedenje ob vstopu na sestanek, ko je sestanek zaklenjen:

    • Vsi počakajo v čakalnici, dokler jih gostitelj ne sprejme.

    • Nihče se ne more pridružiti sestanku.

Privzeta nastavitev, ko je sestanek zaklenjen, je Vsi čakajo v čakalnici, dokler jih gostitelj ne sprejme.

Kot skrbnik lahko gostitelje sestankov prisilite, da uporabijo privzete nastavitve zaklepanja sestankov za celotno spletno mesto ali gostitelju omogočite, da nastavi število minut po začetku sestanka, ko se zaklene. Priporočamo vam, da vsilite samodejno zaklepanje sestankov po določenem času. Gostitelji sestankov lahko vedno uporabijo krmilnike na sestanku, da zaklenejo in odklenejo svoj sestanek, medtem ko poteka.

1

V pogledu stranke v https://admin.webex.com, izberite Storitve, pojdite v Sestanek in izberite Mesta.

2

Izberite spletno mesto Webex, za spremembo nastavitev, in izberite Nastavitve.

3

V splošnih nastavitvah izberite osebno sobo za sestanke.

4

V razdelku Varnost osebne sobe preverite možnost Samodejno zakleni sestanek po začetku sestanka in na spustnem seznamu izberite število minut.

Če nastavite število minut na 0, bo vaš sestanek zaklenjen, ko se začne.

5

(Izbirno) Izklopite možnost Dovoli uporabnikom spreminjanje teh nastavitev. Če samodejno zaklenete sobo, se ikona spremeni v rdečo. Gostitelji ne morejo spremeniti nastavitev zaklepanja za svoje sestanke.

Načrtovani sestanki: Uporabite čakalnico za nadzor dostopa do sestankov za gostujoče uporabnike

Čakalnica je privzeto omogočena za vse načrtovane sestanke Webex. S to privzeto nastavitvijo za odklenjene sestanke so vsi gostujoči uporabniki postavljeni v čakalnico, dokler jih gostitelj ne sprejme.

Gostujoči uporabnik je opredeljen na naslednji način:

  • Prejel je vabilo na sestanek, vendar se ni vpisal (identiteta ni preverjena)

  • Niste prejeli e-poštnega vabila

S privzeto nastavitvijo za odklenjene sestanke počakajo v čakalnici, dokler jim gostitelj ne dovoli vstopa, osebe, ki so prejele vabilo na sestanek in so se vpisale z računom Webex z licenco gostitelja ali udeleženca, obidejo čakalnico in se neposredno pridružijo sestanku.

Lahko omogočite udeležencem, ki se prijavijo z računom Webex v isti organizaciji kot gostitelj, da se vedno pridružijo odklenjenim sestankom za vse načrtovane sestanke v vaši organizaciji.

Če je vaše spletno mesto Webex uporabilo prejšnje nastavitve Odklenjeni sestanki , se samodejno uporabi enakovredna nastavitev za samodejni sprejem .
  • Gostje se lahko pridružijo sestanku postane Lahko se pridružijo sestanku.
  • Gostje počakajo v čakalnici, dokler jih gostitelj ne sprejme , Počakajo v čakalnici, dokler jih gostitelj ne sprejme.
  • Gostje se ne morejo pridružiti sestanku postane Ne morejo se pridružiti sestanku.

Gostitelj sestanka lahko vidi seznam udeležencev, ki čakajo v čakalnici. Ko so uporabniki dani v čakalnico, se pojavijo v eni od treh skupin, da se poenostavijo pregledovanje uporabnikov in odločitve glede sprejema na sestanke:

  • Notranji uporabniki (preverjeni uporabniki v vaši organizaciji)

  • Zunanji uporabniki (preverjeni uporabniki v zunanjih organizacijah)

  • Nepreverjeni uporabniki (uporabniki, ki se niso vpisali in jih ni mogoče preveriti)

Notranji in zunanji preverjeni uporabniki so se vpisali in preverili svojo identiteto. Identitete nepreverjenih uporabnikov (uporabnikov, ki se niso prijavili) ni mogoče domnevati, da je resnična, ker niso bili preverjeni.

Uporabniki se lahko sprejmejo na sestanek ali odstranijo iz čakalnice posamično ali kot skupina.

Spremenite nastavitve čakalnice za načrtovane sestanke

1

Iz pogleda stranke v https://admin.webex.com, v razdelku Storitve, pojdite v Sestanek in izberite Mesta.

2

Izberite svoje spletno mesto Webex in izberite Nastavitve.

3

V splošnih nastavitvah, izberite Varnost in se pomaknite v razdelek Varnost sestankov Webex .

4

V razdelku Ko je sestanek odklenjen , izberite eno od teh možnosti:

  • Lahko se pridružijo sestanku– onemogoči čakalnico za vaše sestanke, kar vsem uporabnikom omogoča, da se neposredno pridružijo vašemu sestanku. Webex močno svetuje onemogočanju čakalnice, saj bo vaš sestanek tako ranljiv za neželene udeležence, ki se pridružijo vašemu sestanku in prevare zaradi stroškov sestanka.

  • Počakajo v čakalnici, dokler jih gostitelj ne sprejme—(privzeta nastavitev) Ta možnost je najnižja priporočena raven varnosti. Preverjeni udeleženci v vaši organizaciji se sestanku pridružijo neposredno, gostje pa čakajo v čakalnici. Gostitelji lahko sprejmejo goste, ki so upravičeni udeleženci, in zavrnejo vstop udeležencem, ki niso.

  • Ne morejo se pridružiti sestanku– Sestanka se lahko udeležijo samo udeleženci, ki so prejeli vabilo na sestanek in se prijavili. S to nastavitvijo bodo vaši sestanki »samo notranji«, kar pomeni, da so na voljo samo uporabnikom v vaši organizaciji.

5

Preklopi Udeleženci v vaši organizaciji se lahko vedno pridružijo odklenjenim sestankom vklopu ali izklopu, da uporabnikom v isti organizaciji kot gostitelj omogoči, da se vedno pridružijo odklenjenim sestankom, ne glede na to, ali jih gostitelj povabi.

Ta nastavitev je privzeto izklopljena za nova spletna mesta Webex. Privzeto je vklopljena za obstoječa mesta Webex.
Sestanki v osebni sobi: Uporabite čakalnico za nadzor dostopa do sestankov za gostujoče uporabnike

Čakalnica je privzeto omogočena za vse načrtovane sestanke v osebni sobi. S to privzeto nastavitvijo za odklenjene sestanke so vsi gostujoči uporabniki postavljeni v čakalnico, dokler jih gostitelj ne sprejme.

Gostujoči uporabnik je opredeljen na naslednji način:

  • Prejel je vabilo na sestanek, vendar se ni vpisal (identiteta ni preverjena)

  • Niste prejeli e-poštnega vabila

Gostitelj sestanka lahko vidi seznam udeležencev, ki čakajo v čakalnici. Ko so uporabniki dani v čakalnico, se pojavijo v eni od treh skupin, da se poenostavijo pregledovanje uporabnikov in odločitve glede sprejema na sestanke:

  • Notranji uporabniki (preverjeni uporabniki v vaši organizaciji)

  • Zunanji uporabniki (preverjeni uporabniki v zunanjih organizacijah)

  • Nepreverjeni uporabniki (uporabniki, ki se niso vpisali in jih ni mogoče preveriti)

Notranji in zunanji preverjeni uporabniki so se vpisali in preverili svojo identiteto. Identitete nepreverjenih uporabnikov (uporabnikov, ki se niso prijavili) ni mogoče domnevati, da je resnična, ker niso bili preverjeni.

Uporabniki se lahko sprejmejo na sestanek ali odstranijo iz čakalnice posamično ali kot skupina.

Krmilniki čakalnice Webex Meeting

Spremeni nastavitve čakalnice za sestanke v osebni sobi

1

Iz pogleda stranke v https://admin.webex.com, v razdelku Storitve, pojdite v Sestanek in izberite Mesta.

2

Izberite svoje spletno mesto Webex in izberite Nastavitve.

3

V splošnih nastavitvah izberite Osebna soba za sestanke in se pomaknite v razdelek Varnost osebne sobe .

4

V razdelku Izberite, kaj se zgodi z nepreverjenimi uporabniki za odklenjene sestanke , izberite eno od naslednjih možnosti:

  • Lahko se pridružijo sestanku– onemogoči čakalnico za vaše sestanke, kar vsem uporabnikom omogoča, da se neposredno pridružijo vašemu sestanku. Webex močno svetuje onemogočanju čakalnice, saj bo vaš sestanek tako ranljiv za neželene udeležence, ki se pridružijo vašemu sestanku in prevare zaradi stroškov sestanka.

  • Počakajo v čakalnici, dokler jih gostitelj ne sprejme—(privzeta nastavitev) Ta možnost je najnižja priporočena raven varnosti. Preverjeni udeleženci v vaši organizaciji se sestanku pridružijo neposredno, gostje pa čakajo v čakalnici. Gostitelji lahko sprejmejo goste, ki so upravičeni udeleženci, in zavrnejo vstop udeležencem, ki niso.

  • Ne morejo se pridružiti sestanku– Sestanka se lahko udeležijo samo udeleženci, ki so prejeli vabilo na sestanek in se prijavili. S to nastavitvijo bodo vaši sestanki »samo notranji«, kar pomeni, da so na voljo samo uporabnikom v vaši organizaciji.

Načrtovani sestanki: Zahtevaj geslo za sestanek, če udeleženci sodelujejo prek telefonskih ali videokonferenčnih sistemov

Priporočamo vam, da zahtevate geslo za uporabnike, ki se pridružujejo načrtovanim sestankom prek telefonskih ali videokonferenčnih sistemov. Sistem samodejno ustvari osemmestno številsko geslo za udeležence telefonskega in videokonferenčnega sistema in ga doda v povabilo na sestanek. S tem ukrepom se lahko samo osebe s povabilom pridružijo sestanku, ko uporabljajo telefonski ali videokonferenčni sistem.

1

V pogledu stranke v https://admin.webex.com, izberite Storitve, pojdite v Sestanek in izberite Mesta.

2

Izberite mesto Webex, če želite spremeniti nastavitve, in izberite Konfiguriraj mesto.

3

V splošnih nastavitvah izberite možnosti spletnega mesta.

4

V razdelku Webex:

  • Pojdite v razdelek Webex Meetings in preverite Zahtevaj geslo za sestanek, če udeleženci sodelujejo prek telefona. Ta nastavitev velja tudi za Webex Webinars.

  • Pojdite v razdelek Webex Meetings in preverite možnost Zahtevaj geslo za sestanek, če udeleženci sodelujejo prek videokonferenčnih sistemov. Ta nastavitev velja tudi za Webex Webinars.

  • Pojdite v razdelek Webex Events in preverite Zahtevaj geslo za dogodek, če udeleženci sodelujejo prek telefona. Ta nastavitev velja za Dogodke (klasično).

  • Pojdite v razdelek za usposabljanje Webex in preverite možnost Zahtevaj geslo za usposabljanje, če udeleženci sodelujejo prek telefona.

Če katera od teh možnosti ni na voljo, se obrnite na podporo Webex, da jo omogočite.

5

Izberite Posodobi.

Načrtovani sestanki: Ne dovoli udeležencem, da se pridružijo pred gostiteljem sestanka

Priporočamo vam, da udeležencem preprečite, da bi se pridružili pred gostiteljem, razen če v celoti razumete varnostno tveganje in potrebujete to funkcionalnost.

Razmislite o onemogočanju možnosti pridružitve pred gostiteljem za vaše spletno mesto, zlasti za sestanke na seznamu. V nasprotnem primeru lahko zunanji udeleženci načrtovane sestanke uporabijo za svoje namene brez vednosti ali soglasja gostitelja.

Podobno, če udeležencem dovolite, da se pridružijo pred gostiteljem, premislite, da jim ne dovolite, da se pridružijo zvoku pred gostiteljem. Če je vaš sestanek naveden na vašem spletnem mestu ali ni zaščiten z geslom, lahko nepooblaščeni uporabniki potencialno pridobijo dostop in začnejo drage klice brez vednosti ali soglasja gostitelja.

Za osebne konferenčne sestanke (PCN Meetings) priporočamo, da onemogočite možnost zvoka za pridružitev pred gostiteljem. Gostitelj mora poklicati številko za dostop Webex za zvočni most in nato vnesti kodo za dostop gostitelja in PIN gostitelja, preden se lahko udeleženci pridružijo sestanku.

1

V pogledu stranke v https://admin.webex.com, izberite Storitve, pojdite v Sestanek in izberite Mesta.

2

Izberite mesto Webex, če želite spremeniti nastavitve, in izberite Konfiguriraj mesto.

3

V splošnih nastavitvah izberite možnosti spletnega mesta.

4

Če želite preprečiti, da bi se udeleženci pridružili pred gostiteljem, pojdite v razdelek Webex in počistite naslednja polja:

  • Dovoli udeležencem ali panelistom, da se pridružijo pred gostiteljem (Meetings, Training in Events)

  • Prvi udeleženec, ki se pridruži, bo predstavitelj (Meetings)

    Ta nastavitev velja tudi za Webex Webinars.

  • Omogoči udeležencem, da se pridružijo zvočni konferenci (Meetings)

    Ta nastavitev velja tudi za Webex Webinars.

  • Omogoči udeležencem ali panelistom, da se pridružijo zvočni konferenci (Training)

  • Omogoči udeležencem ali panelistom, da se pridružijo zvočni konferenci (Events)

    Ta nastavitev velja za Dogodke (klasično).

  • Omogoči udeležencem, da se pridružijo zvočnemu delu osebne konference pred gostiteljem

5

Izberite Posodobi.

Sestanki v osebni sobi: Uporabite CAPTCHA za goste, ki se pridružujejo sestankom v osebni sobi

Poleg uporabe funkcij čakalnice za sestanke in zaklepanja sestankov za sestanke v osebni sobi lahko s funkcijo CAPTCHA odkrijete in blokirate napadalce z roboti in skripti za goljufivo pridobitev dostopa do sestankov v osebni sobi. Ko je možnost omogočena, CAPTCHA velja za goste, ki se pridružijo sestanku v vaši osebni sobi.

Gostujoči uporabnik je opredeljen na naslednji način:

  • Ni vpisano (identiteta ni preverjena)

  • Vpisan, vendar pripada zunanji organizaciji

1

Vpišite se v Control Hub in pojdite v Storitve > Sestanek.

2

Kliknite Mesta, izberite spletno mesto Webex, za katero želite spremeniti nastavitve, in nato kliknite Nastavitve.

3

V splošnih nastavitvah izberite osebno sobo za sestanke.

4

V razdelku Varnost osebne sobe preklopite možnost Prikaži CAPTCHA, ko udeleženci vstopijo v osebno sobo gostitelja.

5

Kliknite Shrani.

Vsi sestanki: Onemogočite povratne klice v določene države

Goljufija pri povratnem klicu telefonije se lahko pojavi, ko se nekdo pridruži enemu od vaših sestankov in s povratnim klicem pokliče sumljive telefonske številke iz različnih držav, kar stane denar vaše organizacije. Te sumljive telefonske številke lahko prihajajo iz kjer koli na svetu, vendar je Sodišče ugotovilo, da države in regije z večjim deležem goljufij izhajajo iz:

  • Belgija

  • Kostarika

  • Ekvador

  • Egipt

  • Etiopija

  • Francija

  • Moldavija

  • Niger

  • Panama

  • Filipini

  • Portugalska

  • Saudova Arabija

  • Južna Afrika

  • Šrilanka

  • Tajvan

  • Turčija

  • Ukrajina

  • Združeni Arabski Emirati

  • Združeno kraljestvo

  • Vietnam

Če obstajajo države, s katerimi ne poslujete ali če želite preprečiti lažne ali sumljive klice na sestanke iz določenih držav ali regij, jih lahko odstranite s seznama dovoljenih držav za povratni klic Webex.

1

V pogledu stranke v https://admin.webex.com, v razdelku Storitve, izberite Sestanki.

2

Izberite mesto, za katerega želite spremeniti nastavitve, in izberite Konfiguriraj mesto.

3

Izberite Skupne nastavitve > Nastavitve zvoka

4

V razdelku Dovoljene številke za klic v sestanek potrdite ali počistite potrditveno polje poleg države ali regije, da ga omogočite ali onemogočite.

Zapustiti morate vsaj eno državo ali regijo, ki je omogočena za povratni klic.

5

Ko končate s spreminjanjem, kliknite Shrani.

Posodobitev sprememb v aplikaciji lahko traja do 30 minut.

Vsi sestanki: Vse sestanke odstranite s seznama

Tudi naslovi sestankov lahko razkrijejo občutljive informacije. Na primer, sestanek z naslovom „Razprava o prevzemu podjetja A“ ima lahko finančne posledice, če se razkrije prej. Z ustvarjanjem sestankov, ki niso na seznamu, ohranite varnost občutljivih podatkov.

Za sestanke, ki so navedeni, se tema sestanka in druge podrobnosti pojavijo na vašem spletnem mestu Webex za uporabnike, ki so preverjeni in pa tudi za uporabnike in goste, ki niso preverjeni. Priporočamo, da vse sestanke označite kot nenavedene, razen če ima vaša organizacija določeno podjetje potrebo po javnem prikazu naslovov sestankov in informacij.

1

Vpišite se v Control Hub in pojdite v Storitve > Sestanek.

2

Kliknite Mesta, izberite spletno mesto Webex, za katero želite spremeniti nastavitve, in nato kliknite Nastavitve.

3

V splošnih nastavitvah izberite Varnost.

4

V razdelku Webex Meetings preverite možnost Noben sestanek ne sme biti na seznamu. Ta nastavitev velja tudi za Webex Webinars.

5

Pojdite v razdelek Webex Events in označite Noben dogodek ne sme biti na seznamu. Ta nastavitev velja za Dogodke (klasično).

6

Pojdite v razdelek Webex Training in označite možnost Nobena seja ne sme biti na seznamu.

7

Kliknite Shrani.

Vsi sestanki: Nadzirajte skupno rabo vsebine in prenos datotek

Vrste sej lahko prilagodite tako, da nadzirate skupno rabo vsebine in druge funkcije Webex, kot so prenosi datotek. Za več informacij glejte Ustvarjanje po meri prilagojenih vrst sej za svoje spletno mesto Webex v zvezdišču Control Hub.

Če dovolite skupno rabo vsebine na nivoju spletnega mesta, se lahko gostitelji sestankov Webex odločijo, ali bodo dovolili skupno rabo vsem udeležencem. Če možnosti ne omogočite, lahko vlogo predstavitelja dodelite izbiri udeležencev ali udeležencev. Za več informacij glejte Dovoli udeležencem skupno rabo med sestanki.

Vsi sestanki: Poskrbite, da bodo vsi sestanki dostopni samo uporabnikom na vašem spletnem mestu, tako da se morate vpisati, ko se pridružite sestanku, spletnemu seminarju, dogodku ali seji usposabljanja.

Če vaša organizacija deluje z občutljivimi podatki, vam priporočamo, da vsi uporabniki zahtevajo, da imajo račun na vašem spletnem mestu Webex. Ko je možnost omogočena, Webex pozove vse gostitelje in udeležence za njihove poverilnice, ko se pridružijo sestanku, dogodku ali seji usposabljanja.

Poleg tega priporočamo, da se udeleženci prijavijo, ko kličejo prek telefona. S to zahtevo nihče ne more vstopiti na sestanek ali sejo usposabljanja brez ustreznih poverilnic.

Udeleženci, ki se pridružijo prek aplikacije Webex, morajo preveriti pristnost, zato jih Webex ne pozove k preverjanju pristnosti, ko se povežejo z zvokom. Tako ta omejitev vpliva na uporabnike, ki se pridružijo samo prek telefona.

Prav tako razmislite o omejitvi uporabe videokonferenčnih sistemov za klicanje na sestanek, ki od udeležencev zahteva vpis. Za več informacij glejte Načrtovani sestanki: Zahtevaj geslo za sestanek, če udeleženci sodelujejo prek telefonskih ali videokonferenčnih sistemov.

Upoštevajte, da uporaba te možnosti omeji vaš sestanek, dogodek ali sejo na notranje udeležence (uporabnike z računom na vašem spletnem mestu Webex). Ta možnost je odličen način, da ohranite varnost sestankov, vendar je lahko omejena, če mora gostitelj imeti zunanjega gosta.

1

V pogledu stranke v https://admin.webex.com, izberite Storitve, pojdite v Sestanek in izberite Mesta.

2

Izberite mesto Webex, če želite spremeniti nastavitve, in izberite Konfiguriraj mesto.

3

V splošnih nastavitvah izberite možnosti spletnega mesta.

4

V razdelku Webex preverite možnost Zahtevaj prijavo pred dostopom do spletnega mesta (Webex Meetings, Webex Events, Webex Training).

5

Če želite zahtevati vpis, označite naslednja polja, ko se pridružite sestanku ali seji usposabljanja prek telefona:

  • V razdelku Webex Meetings preverite možnost Zahtevaj uporabnikom, da imajo račun, če sodelujejo prek telefona.

  • V razdelku Webex Training preverite možnost Zahtevaj uporabnikom, da imajo račun, če sodelujejo prek telefona.

Če je možnost označena in gostitelj zahteva vpis, se morajo udeleženci vpisati prek telefonov. Udeleženci morajo za vpis dodati telefonsko številko in PIN v svoje nastavitve profila.

6

Izberite Posodobi.

Vsi sestanki: Skrij povezavo do sestanka pred udeleženci na sestankih

Če skrijete povezave znotraj sestankov, preprečite udeležencem, da bi povabili nezaželene goste, tako da povezave postanejo manj priročne za kopiranje in skupno rabo. Udeležencem ne preprečuje kopiranja in skupne rabe povezav do sestankov iz svojih e-poštnih vabil.

1

V pogledu stranke v https://admin.webex.com/, pojdite v Storitve in izberite Sestanek.

2

Izberite mesto Webex, če želite spremeniti nastavitve, in izberite Konfiguriraj mesto.

3

V splošnih nastavitvah izberite Varnost.

4

Pomaknite se navzdol na Drugo in preverite možnost Skrij povezavo do sestanka pred udeleženci, ki si jih ogledajo na sestankih (Meetings in Events).

Ta možnost ni privzeto označena.

Ko je skrita, se možnost Kopiraj povezavo do sestanka pojavi zatemnjena za udeležence v oknu Informacije o sestanku , meniju Več možnosti in meniju Sestanek . Gostitelji lahko povezave do sestankov še vedno delijo znotraj sestankov.
Vsi sestanki: Onemogočite navidezne kamere

Za MacOS je uporaba navideznih kamer tretjih ponudnikov privzeto omogočena za vse uporabnike v vaši organizaciji. Navidezne kamere tretjih oseb zahtevajo, da Webex naloži svoje knjižnice, da jim omogoči dostop do kamere. Knjižnice, ki jih nalaga postopek Webex, podedujejo vsa dovoljenja za sestanke, npr. zajem mikrofona in zaslona, ki jih vaši uporabniki podelijo Webex. Če onemogočite uporabo navideznih kamer tretjih ponudnikov za svojo organizacijo, ima dostop do teh dovoljenj samo aplikacija Webex.

Če želite povečati varnost sestankov za celotno organizacijo, izklopite izbiro navidezne kamere tretjih oseb za macOS. Če želite onemogočiti navidezne kamere za določena spletna mesta, glejte Omogoči ali onemogoči navidezne kamere v sestankih Webex.

Upravljanje računa

Splošne nastavitve varnosti uporabniškega računa se upravljajo v zvezdišču Control Hub pod Nastavitve organizacije > Preverjanje pristnosti. S temi kontrolniki naredite naslednje:

  • Omogočite enotni vpis za svojo organizacijo

  • Omogočite vpis prek zunanjih družbenih omrežij (na primer Facebook ali Google)

  • Omogočite večfaktorsko preverjanje pristnosti

  • Nastavite pravilnike za gesla (dolžina gesla, kompleksnost itd.)

Naslednje varnostne funkcije, značilne za spletno mesto Webex, so na voljo prek zvezdišča Webex Control Hub. Te funkcije poiščite na: Konfiguriraj mesto > Skupne nastavitve > Varnost.

Upravljanje računa

  • Deaktivirajte račun po nastavljivem številu neaktivnih dni.

Zahtevaj močna gesla za sestanke (vključno z gesli za registracijo in gesli panelistov)

  • Zahtevajte posebna pravila za obliko gesla, dolžino in ponovno uporabo.

  • Ustvarite seznam prepovedanih gesel (na primer »geslo«).