Najboljše prakse Webex za varne sestanke: Skrbništvo mesta

Načrtovani sestanki Webex

Načrtovani sestanki Webex so naša priporočena vrsta sestanka, ko je varnost pomembna za vas ali vašo organizacijo. Načrtovani sestanki so enkratni sestanki, ki so zaščiteni z geslom in imajo široko paleto varnostnih funkcij v krmilnikih funkcij za sestanke in krmilnikih za udeležence. Kot skrbnik lahko upravljate varnostne funkcije za vse načrtovane sestanke na vašem spletnem mestu Webex. Gostitelji lahko konfigurirajo tudi varnost sestankov, možnosti sestankov in pravice udeležencev, ko načrtujejo svoj sestanek.

Sestanki v osebni sobi

Osebne sobe Webex Meetings so oblika sestanka Webex, ki je stalno na voljo gostitelju sestanka. Gostitelj sestanka aktivira svojo osebno sobo, ko se pridruži, in deaktivira sobo za sestanke, ko odide. Osebne sobe Webex Meetings so zasnovane tako, da zagotavljajo hiter in priročen način srečanja zaupanja vrednih udeležencev, zato imajo omejen nabor konfiguribilnih varnostnih funkcij. Če je varnost sestankov vaša glavna skrb, vam priporočamo, da uporabljate načrtovane sestanke Webex, ki imajo celovit nabor konfiguriranih varnostnih funkcij.

Sestanke v osebni sobi je mogoče omogočiti ali onemogočiti za vse uporabnike na vašem spletnem mestu Webex. Če so omogočeni za vaše spletno mesto Webex, jih je mogoče omogočiti ali onemogočiti za posamezne uporabnike.

Če želite omogočiti sestanke v osebni sobi

Zaklepanje sestankov Webex vpliva na vedenje vstopa na sestanke za vse uporabnike. Ko se sestanek začne, so udeleženci privzeto postavljeni v čakalnico, dokler jih gostitelj ne sprejme.

Ločene nastavitve zaklepanja sestankov so na voljo za načrtovane sestanke in sestanke v osebni sobi na vašem spletnem mestu Webex.

Krmilniki zaklepanja sestanka skrbniku omogočajo, da opravi naslednje:

• Samodejno zakleni sestanek 0, 5, 10, 15 ali 20 minut po začetku sestanka

• Konfigurirajte vedenje ob vstopu na sestanek, ko je sestanek zaklenjen:

  • Vsi počakajo v čakalnici, dokler jih gostitelj ne sprejme

  • Nihče se ne more pridružiti sestanku

Privzeta nastavitev, ko je sestanek zaklenjen, je Vsi čakajo v čakalnici, dokler jih gostitelj ne sprejme.

Kot skrbnik lahko gostitelje sestankov prisilite, da uporabijo privzete nastavitve zaklepanja sestankov za celotno spletno mesto ali gostitelju omogočite, da nastavi število minut po začetku sestanka, ko se zaklene. Priporočamo vam, da vsilite samodejno zaklepanje sestankov po določenem času. Gostitelji sestankov lahko vedno uporabijo krmilnike na sestanku, da zaklenejo in odklenejo svoj sestanek, medtem ko poteka.

Čakalnica je privzeto omogočena za vse sestanke Webex. S to privzeto nastavitvijo so ob začetku sestanka in je sestanek odklenjen, vsi gostujoči uporabniki postavljeni v čakalnico, dokler jih gostitelj ne sprejme.

Gost uporabnik je razvrščen v naslednje skupine uporabnikov:

• Nepreverjeni uporabniki – uporabniki, ki se niso vpisali in katerih identiteta ni preverjena.

• Preverjeni zunanji uporabniki – uporabniki, ki so se prijavili, vendar pripadajo zunanji organizaciji.

Vsaka skupina uporabnikov ima ločene in neodvisne krmilnike čakalnice. Razlikovanje med nepreverjenimi in preverjenimi zunanjimi uporabniki vam omogoča, da izboljšate varnost sestanka tako, da za nepreverjene uporabnike uporabite strožje kontrolnike za vstop na sestanek. Nepreverjeni uporabniki se na primer ne morejo pridružiti sestanku, ko so preverjeni zunanji uporabniki nameščeni v čakalnici, ali nepreverjeni uporabniki so nameščeni v čakalnici, medtem ko se lahko preverjeni zunanji uporabniki pridružijo sestanku neposredno.

S privzeto nastavitvijo »Počakajo v čakalnici, dokler jih gostitelj ne sprejme« se po odklenitvi sestanka uporabniki v vaši organizaciji, ki so se prijavili z računom Webex z licenco gostitelja ali udeleženca, izognejo čakalnici in se neposredno pridružijo sestanku.

Gostitelj sestanka lahko vidi seznam udeležencev, ki čakajo v čakalnici. Ko so uporabniki dani v čakalnico sestanka, so kategorizirani v tri skupine, da se poenostavi pregledovanje uporabnikov in sprejemanje sestankov:

• Notranji uporabniki (preverjeni uporabniki v vaši organizaciji)

• Zunanji uporabniki (preverjeni uporabniki v zunanjih organizacijah)

• Nepreverjeni uporabniki (uporabniki, ki se niso vpisali in niso preverjeni)

Notranji in zunanji preverjeni uporabniki so se vpisali in preverili svojo identiteto. Identitete nepreverjenih uporabnikov (uporabnikov, ki se niso vpisali) ni mogoče domnevati, da je resnična, ker niso bili preverjeni.

Uporabniki se lahko pridružijo sestanku ali odstranijo iz čakalnice posamično ali kot skupina.

Za več informacij o krmilnikih čakalnice glejte Vedo, koga spustite v svoj sestanek Webex.

Za spremembo nastavitev čakalnice za načrtovane sestanke in sestanke v osebni sobi

Priporočamo vam, da zahtevate geslo za uporabnike, ki se pridružujejo načrtovanim sestankom prek telefonskih ali videokonferenčnih sistemov. Sistem samodejno ustvari osemmestno številsko geslo za udeležence telefonskega in videokonferenčnega sistema in ga doda v povabilo na sestanek. S tem ukrepom se lahko samo osebe s povabilom pridružijo sestanku, ko uporabljajo telefonski ali videokonferenčni sistem.

Priporočamo vam, da udeležencem preprečite, da bi se pridružili pred gostiteljem, razen če v celoti razumete varnostno tveganje in potrebujete to funkcionalnost.

Razmislite o onemogočanju možnosti pridružitve pred gostiteljem za vaše spletno mesto, zlasti za sestanke na seznamu. V nasprotnem primeru lahko zunanji udeleženci načrtovane sestanke uporabijo za svoje namene brez vednosti ali soglasja gostitelja.

Podobno, če udeležencem dovolite, da se pridružijo pred gostiteljem, premislite, da jim ne dovolite, da se pridružijo zvoku pred gostiteljem. Če je vaš sestanek naveden na vašem spletnem mestu ali ni zaščiten z geslom, lahko nepooblaščeni uporabniki potencialno pridobijo dostop in začnejo drage klice brez vednosti ali soglasja gostitelja.

Za osebne konferenčne sestanke (PCN Meetings) priporočamo, da onemogočite možnost zvoka za pridružitev pred gostiteljem. Gostitelj mora poklicati številko za dostop Webex za zvočni most in nato vnesti kodo za dostop gostitelja in PIN gostitelja, preden se lahko udeleženci pridružijo sestanku.

Poleg uporabe funkcij čakalnice za sestanke in zaklepanja sestankov za sestanke v osebni sobi lahko s funkcijo CAPTCHA odkrijete in blokirate napadalce z roboti in skripti za goljufivo pridobitev dostopa do sestankov v osebni sobi. Ko je možnost omogočena, CAPTCHA velja za goste, ki se pridružijo sestanku v vaši osebni sobi.

Gostujoči uporabnik je opredeljen na naslednji način:

• Ni vpisano (identiteta ni preverjena)

• Vpisan, vendar pripada zunanji organizaciji

Goljufija pri povratnem klicu telefonije se lahko pojavi, ko se nekdo pridruži enemu od vaših sestankov in s povratnim klicem pokliče sumljive telefonske številke iz različnih držav, kar stane denar vaše organizacije. Te sumljive telefonske številke so lahko od koder koli na svetu. Vendar je Sodišče ugotovilo, da večji delež goljufij izvira iz naslednjih lokacij:

• Belgija

• Kostarika

• Ekvador

• Egipt

• Etiopija

• Francija

• Moldavija

• Niger

• Panama

• Filipini

• Portugalska

• Saudova Arabija

• Južna Afrika

• Šrilanka

• Tajvan

• Turčija

• Ukrajina

• Združeni Arabski Emirati

• Združeno kraljestvo

• Vietnam

Če želite zmanjšati goljufije, vam priporočamo, da na seznamu dovoljenih držav za povratni klic Webex onemogočite določene države. Dodate lahko na primer države, s katerimi ne poslujete ali iz katerih ste prejeli lažne ali sumljive klice.

Tudi naslovi sestankov lahko razkrijejo občutljive informacije. Na primer, sestanek z naslovom „Razprava o prevzemu podjetja A“ ima lahko finančne posledice, če se razkrije prej. Z ustvarjanjem sestankov, ki niso na seznamu, ohranite varnost občutljivih podatkov.

Za sestanke, ki so navedeni, se tema sestanka in druge podrobnosti pojavijo na vašem spletnem mestu Webex za uporabnike, ki so preverjeni in pa tudi za uporabnike in goste, ki niso preverjeni. Priporočamo, da vse sestanke označite kot nenavedene, razen če ima vaša organizacija določeno podjetje potrebo po javnem prikazu naslovov sestankov in informacij.

Če vaša organizacija deluje z občutljivimi podatki, vam priporočamo, da vsi uporabniki zahtevajo, da imajo račun na vašem spletnem mestu Webex. Ko je možnost omogočena, Webex pozove vse gostitelje in udeležence za njihove poverilnice, ko se pridružijo sestanku, dogodku ali seji usposabljanja.

Poleg tega priporočamo, da se udeleženci prijavijo, ko kličejo prek telefona. S to zahtevo nihče ne more vstopiti na sestanek ali sejo usposabljanja brez ustreznih poverilnic.

Če skrijete povezave do sestankov in dogodkov znotraj sestankov, preprečite udeležencem, da bi povabili nezaželene goste, tako da povezave postanejo manj priročne za kopiranje in skupno rabo. Udeležencem ne preprečuje kopiranja in skupne rabe povezav do sestankov iz svojih e-poštnih vabil.