Kada konfigurišete postavke za upravljanje sadržajem u Control Hub-u, možete kontrolisati postavke skladištenja Vebek, Google disk, Microsoft i Bok na jednom mestu. Za opcije upravljanja sadržajem treće strane možete da izaberete podrazumevano ponašanje deljenja. Postoji i kontrola koja omogućava korisnicima da promene podrazumevano ili da ih spreči da ga promene.

Podrazumevano, lokalne datoteke i snimci ekrana koje vaši korisnici dele u Vebek aplikaciji čuvaju se u Vebek skladištu. Kada kupite Pro Pack za Control Hub , možete onemogućiti ovu opciju kako biste sprečili korisnike da otpremaju lokalne datoteke, a sadržaj se više ne čuva u Vebek skladištu. Takođe možete onemogućiti opciju snimanja ekrana u aplikaciji Vebek, a sadržaj snimanja ekrana se ne čuva u Vebek skladištu.

Bele table i beleške se uvek skladište u Webex skladištu.

Podržavamo sledeće platforme za upravljanje sadržajem preduzeća:

  • Microsoft—OneDrive, SharePoint Online

    Možete da dozvolite korisnicima pristup sadržaju na platformi za upravljanje sadržajem preduzeća.

    Po želji možete da izaberete određenog stanara Azure Active Directory (AD), a vaši korisnici mogu da koriste poslovni ili školski nalog ovog navedenog stanara Azure AD samo kada se prijave na vašu platformu za upravljanje sadržajem.

    Za detaljnije informacije o zakupcu Azure Active Directory (AD) pogledajte https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/active-directory-v2-protocols#endpoints

  • Box

    Možete da dozvolite korisnicima pristup sadržaju na platformi za upravljanje sadržajem preduzeća.

  • Google Drive

    Možete dozvoliti korisnicima Vebek aplikacije da dele, pregledavaju i sarađuju na datotekama Google diska direktno u prostoru.

    VAŽNO: Cisco koristi Google Workspace API-je da bi omogućio ovu funkcionalnost, ali ne koristimo ove API-je za razvoj, obuku ili poboljšanje generalizovanih AI ili velikih jezičkih modela (LLM).

Razmatranja pristupa

Slede zahtevi za pristup koje treba uzeti u obzir za korisnike koji pristupaju vašoj platformi za upravljanje sadržajem preduzeća:

  • Pristup van korporativne mreže

    Kada vaš Azure AD administrator za zakupce konfiguriše uslovni pristup tako što korisnicima omogućava samo da pristupe sadržaju na svojoj korporativnoj mreži ili da se povežu na korporativnu mrežu preko VPN-a, korisnici dobijaju sledeću poruku o grešci: Vaša prijava je bila uspešna, ali ne ispunjava kriterijume za pristup ovom resursu.

    Za više informacija, pogledajte https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .

  • Podrška za uslovni pristup signalima uređaja

    Pošto aplikacija Vebek podržava signale uređaja za uslovni pristup, vaš administrator Azure može da primeni pravila kako bi osigurao da se korisnici prijavljuju u vaš sistem za upravljanje sadržajem preduzeća iz Vebek aplikacije na određenim uređajima koji su omogućeni za uslovni pristup. Ovo je podržano na Vebek aplikaciji za Vindovs i Mac OS.

    Za više informacija, pogledajte https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .

  • Proksi podrška za upravljanje sadržajem preduzeća

    Kada koristite proxy server za povezivanje sa Webex-om, morate se obratiti našoj korisničkoj podršci da biste omogućili proxy podršku za upravljanje sadržajem preduzeća za vašu organizaciju.

  • Dozvole za aplikacije trećih strana

    • Dozvole za Microsoft—OneDrive, SharePoint Online

      Podrazumevano, zakupci Azure AD-a su konfigurisani tako da omogućavaju korisnicima da daju saglasnost za aplikacije za više stanara treće strane. Međutim, ako vaš administrator stanara odluči da ograniči saglasnost, krajnji korisnik se ne može prijaviti na svoj Azure AD nalog u Vebek aplikaciji i dobija sledeću poruku o grešci:

      Vebek Enterprise Content Management zahteva odobrenje administratora za pristup organizacionim resursima

      Ova saglasnost ne ovlašćuje Webex da izričito pristupa bilo čijem podatku. Webex zahteva delegiranu dozvolu u ime prijavljenog korisnika.

      Izaberite jedan od sledećih načina da date saglasnost administratoru:

      • U pregledaču možete da unesete: https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent?client_id=59b6513e-4b9b-4805-951e-adfd7f7fd5ed&state=12345&redirect_uri=https%3A%2F%2Fbinaries.webex.com%2Fstatic-content-pipeline%2Fenterprise-content-management%2Fproduction%2Fmicrosoft%2Fwxt-ecm.html

        Za više informacija pogledajte Dozvole i saglasnost u Azure Active Directori vKSNUMKS Endpoint

        Kada se odobri dozvola, URL polje pregledača prikazuje:

        https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/nativeclient?admin_consent=True&tenant=5ae1af62-9505-4097-a69a-c1553ef7840e&state=12345

      • Ručno dodajte Vebek Enterprise Content Management pod Enterprise Applications na https://portal.azure.com/

        • ID aplikacije (klijenta) — 59b6513e-4b9b-4805-951e-adfd7f7fd5ed

        • Ime- Vebek Enterprise Content Management

    • Dozvole za Kutiju

      Ako korisnici dobiju poruku o grešci da je aplikacija onemogućena od strane administratora, administrator Bok-a organizacije mora omogućiti aplikaciju Vebex u konzoli administratora Bok-a. Za više informacija, pogledajte članak Bok Support "Podešavanja aplikacija za vaše preduzeće.

      • ID aplikacije— edlb17wq7wf72rokk81e6lz2wt2pay8k

      • Ime—WebexTeamsBox

Pre nego što počneš

Sve promene ovih podešavanja mogu da traju do 24 sata da bi se pojavile u aplikacijama ili se primenjuju kada korisnici ponovo pokrenu aplikaciju ili se odjave i ponovo prijave.

1

Prijavite se u kontrolno čvorište.

2

U meniju izaberite Usluge > Poruke .

3

Dođite do Upravljanje sadržajem.

4

Pronađite svoju platformu za upravljanje sadržajem, kliknite ... i izaberite Edit Settings:

  1. Za Webex, kliknite na Uključi Webex izvornu memoriju da biste sačuvali sve datoteke (uključujući table, snimke ekrana i napomene), uključujući platformu za upravljanje sadržajem treće strane.

    Bijele table i napomene se uvek čuvaju pomoću standardnog skladištenja Vebek App-a. Ne možete da ih sprečite da se čuvaju u Vebeksu, čak i ako onemogućite ovu opciju.

    Ova opcija je podrazumevano omogućena i potreban vam je Pro Pack za Control Hub da biste onemogućili ovu opciju. Nakon što je ovo onemogućeno, korisnici neće moći da otpremaju lokalne datoteke. Vebek Native Storage može se onemogućiti samo dok je uključena alternativna platforma za upravljanje sadržajem (na primer, Bok).

  2. Za Kutiju:

    • Kliknite Uključi skladištenje kutija da biste to omogućili korisnicima vaše organizacije ako im je potrebno da pristupe i dele Bok datoteke preko Vebek aplikacije.
    • Izaberite podrazumevane dozvole za deljenje sa padajuće liste.

  3. Za Microsoft:

    Kliknite na Uključi Microsoft skladište da biste omogućili Microsoft platformu za upravljanje sadržajem za svoje korisnike. Ovo omogućava Vebek aplikaciji da pristupi OneDrive-u ili SharePoint-u Online ili oboje, u zavisnosti od konfiguracije upravljanja sadržajem preduzeća.
    • Izaberite podrazumevane dozvole za deljenje sa padajuće liste.
    • Izaberite jedan od sledećih izbora za povezane fascikle:
      • Blokirajte povezane fascikle tako da korisnici ne mogu da povezuju fascikle sa Vebek prostorima.
      • Dozvolite povezane fascikle tako da korisnici mogu povezati fascikle sa zajedničkim datotekama u Vebek prostore.

        Korisnici i dalje moraju da upravljaju dozvolama za direktorijum preko SharePoint-a ili OneDrive-a. Nakon što odobre pristup, korisnici prostora mogu da pristupe datotekama u povezanoj fascikli.

        Datoteke u povezanoj fascikli koje se ne dele nisu dostupne korisnicima u prostoru. Na primer, korisnik bi mogao da otvori fasciklu SharePoint i prestane da deli određenu datoteku kako bi sprečio ljude u prostoru da joj pristupe.

        Pročitajte kako korisnici mogu da povežu Microsoft OneDrive ili SharePoint onlajn fasciklu sa prostorom.

      • Dozvolite povezane fascikle kao podrazumevanu lokaciju za skladištenje, tako da korisnici mogu da povežu fascikle (kao podrazumevanu lokaciju za skladištenje) sa zajedničkim datotekama u Vebek prostore.

    • Možete da unesete ime stanara Azure Active Directori (AD) tako da samo korisnici iz ovog stanara mogu da koriste ovo upravljanje sadržajem preduzeća u aplikaciji Vebek. (Potrebno je da se prijave sa svojim Azure radnim ili školskim nalogom.)

  4. Za Google disk:

    • Kliknite na Uključi skladište Google diska.
    • Izaberite podrazumevane dozvole za deljenje sa padajuće liste.
    • Unesite domen e-pošte za Google disk tako da ljudi moraju da imaju nalog u tom domenu da bi koristili ovu funkciju.

    • Da biste pomogli korisnicima da konfigurišu svoju integraciju sa Google diskom, delite integraciju Google diska.

5

Snimanje ekrana može da se prilagodi samo kada je Webex Native Storage isključen. Pored toga, Webex Native Storage može biti onemogućen samo kada je uključena alternativna platforma za upravljanje sadržajem (na primer, Box).

Da biste podesili podešavanja snimanja ekrana, kliknite na Prilagodi.

  • Kliknite na dugme Dozvoli snimanje ekrana.
Izaberite:
  • Sačuvajte snimke ekrana u povezanu fasciklu ili Vebek izvornu memoriju da biste sačuvali sve snimke ekrana, osim ako je povezana fascikla postavljena za podrazumevanu vrednost prostora.
  • Sačuvajte snimke ekrana u povezanu fasciklu samo da biste sačuvali snimke ekrana u podrazumevanu povezanu fasciklu za skladištenje.
6

Da biste konfigurisali pristup korisnika, izaberite jednu od sledećih opcija pod Dozvoli pristup korisniku:

  • Ručno omogućite svakom korisniku da omogući podešavanja upravljanja sadržajem preduzeća za određene korisnike, a zatim kliknite na dugme Upravljanje korisnicima.

    Zatim dodajte dozvole kada ručno dodate ili modifikujete korisnike ili možete koristiti CSV datoteku da biste dodali ili izmenili korisnike koji postavljaju kolonu Enterprise Content Management u TRUE CSV datoteku.

  • Globalno omogućite svim korisnicima da omoguće podešavanja upravljanja sadržajem preduzeća za sve korisnike u vašoj organizaciji. Ovo menja sva korisnička podešavanja koja ste primenili za pojedinačne korisnike.
7

Kliknite na Sačuvaj.

Uobičajena poznata ograničenja sa upravljanjem sadržajem

  • Kada korisnici kliknu na Prilog za deljenje sa svog ECM naloga, možda će morati da izaberu nalog pre nego što mogu da izaberu datoteku.

  • Kada neko deli datoteku, a korisnici kliknu na Osveži, ponekad možda neće videti pregled sličice. Kada korisnici imaju dozvolu, i dalje mogu da kliknu na datoteku da bi je videli ili izmenili.

  • Kada neko preimenuje datoteku nakon što se deli u prostoru Vebek App i korisnici kliknu na Osveži, sličica može nestati. Kada korisnici imaju dozvolu, i dalje mogu da kliknu na datoteku da bi je videli ili izmenili.

  • Visoka DPI podrška na više monitora nije podržana.

  • Podržavamo samo veb autentifikaciju.

    • Autentifikacija koja nije zasnovana na vebu nije podržana, na primer Kerberos.

    • Autentifikacija integrisana sa upravljanjem mobilnim uređajima nije podržana, na primer Microsoft In Tunet.

    • SSO autentifikacija koja sprečava ugrađeni pregledač za autentifikaciju nije podržana.

  • Potpuni pristup podešavanjima administracije zahteva Webex klijent 42.4 ili više.

Ograničenja Microsoft OneDrive ili SharePoint onlajn datoteka

  • Podržavamo sve Microsoft OneDrive i SharePoint Onlajn planove, osim Office 365 GCC High i DoD, Office 365 Germany i Office 365 kojima upravlja 21Vianet u Kini.

  • Na MacOS-u, neki korisnici Webex aplikacije ne mogu da izmene OneDrive/SharePoint Online (.docx) datoteke u okviru Webex aplikacije.

Ograničenja okvira

  • Korisnici mogu koristiti Bok alate za uređivanje datoteka koje se dele u Vebek aplikaciji u operativnom sistemu Vindovs, ali korisnici ne mogu da koriste Bok alate za uređivanje datoteka koje se dele u Vebek aplikaciji za Mac.

  • Na MacOS-u, ako je organizacija korisnika omogućila politiku provere poverenja Box uređaja, korisnik Webex-a ne može da komunicira sa Box datotekama u okviru Webex aplikacije.

  • Pošto korisnici mogu da otpremaju ili preuzimaju datoteke na i iz BOK-a preko Vebeks-a, ako vam je potrebna napredna zaštita od malvera, pogledajte Bok Shield Malvare Deep Scan u BOKS admin konzoli.