Zkontrolujte si seznam kalendáře v telefonu

V seznamu kalendáře v telefonu si můžete prohlédnout schůzky v kalendáři na zbytek dne.

Seznam kalendářů obsahuje různé typy schůzek, například schůzky Webex a schůzky Microsoft Teams.

Pro přístup k seznamu kalendáře musí být telefon připojen k internetu.

Než začnete

  • Váš telefon se zaregistroval do služby Webex Calling.
  • Váš telefon se připojil ke cloudu Cisco Webex.
  • Váš administrátor ve vašem telefonu povolil a nakonfiguroval funkci kalendáře.

1

Vyhledejte a stiskněte Kalendář , čímž otevřete seznam kalendářů, který obsahuje vaše naplánované schůzky na zbytek dne.

U telefonů Cisco Desk Phone 9851 a 9861 můžete také klepnout na Kalendář Hardwarové tlačítko Kalendář pro otevření seznamu schůzek. LED dioda tlačítka se rozsvítí, když správce povolí funkci kalendáře.

Zobrazí se obrazovka Kalendář (n), kde n představuje počet schůzek dostupných pro zbytek dne.

Seznam kalendářů obsahuje pouze schůzky Webex a Teams.
2

Na obrazovce Kalendář přejděte na požadovanou schůzku pomocí tlačítka Navigační cluster, stisknutím tlačítka Podrobnosti zobrazte další informace o vybrané schůzce.

Na obrazovce s podrobnostmi o schůzce se obvykle zobrazují následující informace:

  • Stav schůzky
    • Začátek za <n> minut: Popisuje, jak brzy schůzka začne, přičemž rozsah hodnot <n> je 1–5.
    • Právě začalo: Upozorní vás, že schůzka začne za 30 sekund.
    • Probíhá <duration_time>: Zobrazuje, že schůzka začala a trvá zobrazenou dobu, ale váš telefon se stále neúčastní schůzky.
    • Na schůzce: Zobrazuje, že se váš telefon účastní schůzky.
  • Název schůze
  • Organizátor schůzky
  • Čas zahájení a ukončení schůzky
3

Chcete-li se připojit ke schůzce, přejděte na ni a stiskněte tlačítko Připojit.

Tlačítko „Připojit se“ se zobrazí 5 minut před začátkem schůzky.
4

Chcete-li opustit aktuální obrazovku, stiskněte tlačítko Zpět.

Než začnete

  • Váš telefon se zaregistroval do služby Webex Calling.
  • Váš telefon se připojil ke cloudu Cisco Webex.
  • Váš administrátor ve vašem telefonu povolil a nakonfiguroval funkci kalendáře.

1

Klepněte na Kalendář Calendar soft button otevřete seznam kalendáře, který obsahuje naplánované schůzky na zbytek dne.

Číslice na ikoně ukazuje počet dostupných schůzek, které máte po zbytek dne.

Seznam kalendářů obsahuje pouze schůzky Webex a Teams.
2

Klepnutím na položku kalendáře zobrazíte další informace o schůzce.

Na obrazovce Podrobnosti o schůzce se zobrazují následující informace:

  • Stav schůzky
    • Začátek za <n> minut: Popisuje, jak brzy schůzka začne, přičemž rozsah hodnot <n> je 1–5.
    • Právě začalo: Upozorní vás, že schůzka začne za 30 sekund.
    • Probíhá <duration_time>: Zobrazuje, že schůzka začala a trvá zobrazenou dobu, ale váš telefon se stále neúčastní schůzky.
    • Na schůzce: Zobrazuje, že se váš telefon účastní schůzky.
  • Název schůze
  • Organizátor schůzky
  • Čas zahájení a ukončení schůzky
3

Chcete-li se připojit ke schůzce, klepněte na tlačítko Připojit se .

Tlačítko „Připojit se“ se zobrazí 5 minut před začátkem schůzky.
4

Chcete-li opustit aktuální obrazovku, klepněte na back button.

Připojení k schůzce v kalendáři

5 minut před začátkem schůzky budete vyzváni k připojení se ke schůzce.

Example of the upcoming meeting notification on Desk Phone 9861
Příklad na stolním telefonu Cisco 9861

Pokud se rozhodnete připomenutí odložit, budete k tomu znovu vyzváni za 5 minut nebo v době zahájení schůzky.

Pokud se rozhodnete připomenutí ignorovat, nebudete k němu znovu vyzváni. V tomto případě můžete ignorovanou schůzku najít a připojit se k ní v seznamu Kalendář , který zobrazuje naplánované schůzky na zbytek dne.

Pokud váš telefon dokáže rozpoznat a podporovat adresu URL SIP schůzky, položka kalendáře může zobrazit schůzku spolu s softwarovou klávesou nebo tlačítkem Připojit (v závislosti na modelu telefonu). Jinak se schůzka v seznamu kalendářů nezobrazí. Když stisknete softwarovou klávesu nebo klepnete na softwarové tlačítko, telefon uskuteční hovor SIP na adresu SIP URI schůzky.

Telefon podporuje následující typy schůzek:

  • Webex meeting iconSchůzka Webex

    Adresa SIP URI je „<example>@webex.com“.

  • Microsoft Teams Meeting iconSchůzka v Microsoft Teams

    Adresa SIP URI je „<example>@m.webex.com“ nebo „<example>@<tenant_name>.m.webex.com“.

    Pro každé zařízení, které se připojuje ke schůzce, je vyžadována licence Cisco Video Integration for Microsoft Teams (VIMT).

    Pro schůzky třetích stran je vyžadována licence Microsoft Cloud Video Interop (CVI). Společnost Cisco nabídne novou licenci CVI pro zařízení pouze se zvukem (například stolní telefony řady 9800). Cena nové licence CVI (pouze pro zvuk) bude nižší než cena stávající licence CVI (pro video). Oficiální oznámení o nové licenci CVI bude k dispozici brzy.

V závislosti na konfiguraci schůzky hostitelem a síťovým prostředím můžete být při připojení ke schůzce vyzváni k zadání PIN kódu. PIN kód je obvykle uveden v pozvánce na schůzku. Pokud nemáte PIN kód schůzky, požádejte o něj hostitele schůzky.

Během nahrávání schůzky se v horní části obrazovky telefonu zobrazuje indikátor nahrávání a zpráva. Pod názvem schůzky se nachází ikona ikona nahrávání schůzky označuje, že se schůzka nahrává. Ikona ikona pozastavení nahrávání označuje, že je nahrávání pozastaveno.

Než začnete telefon používat k jednáním, mějte na paměti následující:

  • Můžete se připojit pouze k jedné schůzce najednou. Chcete-li se připojit k jiné schůzce, nejprve opusťte tu aktivní.
  • Nemůžete být zároveň na schůzce a na hovoru.
    • Pokud chcete během schůzky vyřídit hovor, například přijmout nebo uskutečnit hovor, použít parkování hovoru nebo vyzvednutí hovoru, obnovit nebo se připojit ke sdílenému hovoru, spravovat příchozí hovory, budete nejprve vyzváni k opuštění schůzky.
    • Pokud se chcete během hovoru připojit ke schůzce, budete nejprve vyzváni k ukončení hovoru.
  • Pokud si chcete během schůzky zkontrolovat hlasovou schránku, budete nejprve vyzváni k opuštění schůzky.
  • Během schůzky jsou následující hardwarové klávesy (včetně příslušných softwarových kláves na obrazovce schůzky) deaktivovány:
    • Konference the Conference key
    • Přidržet/Pokračovat the Hold key
    • Přepojit the Transfer key
  • Pro sdílenou linku během schůzky je to softwarová klávesa Člun / ČlunSlnt je zakázáno.
  • Pro Microsoft Teams Meeting icon Schůzky v Microsoft Teams, synchronizace stavu ztlumení, seznam účastníků, indikace nahrávání a skryté titulky nejsou podporovány.

Než začnete

Máte připravenou schůzku, která může začít.
1

Po zobrazení výzvy stiskněte Připojit se z oznámení o schůzce pro připojení k schůzce.

Pokud se zobrazí výzva k zobrazení více schůzek současně, číslice u názvu zobrazuje počet nadcházejících schůzek. Pomocí tlačítka navigačního clusteru přejděte na požadovanou schůzku a poté stiskněte Připojit se .

Zvuková schůzka PSTN není podporována pro telefony registrované ve službě Webex Calling.

2

Chcete-li se připojit ke schůzce z Kalendář seznamu, proveďte následující:

  1. Na domovské obrazovce telefonu vyhledejte a stiskněte Kalendář .

    Ten/Ta/To Kalendář zobrazení na obrazovce. Číslice v názvu ukazuje počet schůzek, které máte k dispozici po zbytek dne.

  2. Pomocí navigačního clusteru přejděte na požadovanou schůzku.

  3. Tisk Podrobnosti pro zobrazení dalších informací o schůzce.

  4. Tisk Připojit se .

3

Pokud se zobrazí výzva, zadejte heslo schůzky.

4

(Volitelné) Během schůzky můžete provádět následující akce:

  • Chcete-li ztlumit nebo utlumit zvuk, stiskněte Ztlumit nebo Zrušit zvuk .
  • Chcete-li zobrazit seznam účastníků, stiskněte Účastníci (n) .

    Znaky na softwarovém tlačítku se liší v závislosti na různých modelech telefonu:

    • 9841: Účastník bez počtu účastníků.
    • 9851: Účastníci bez počtu účastníků.
    • 9861: Účastníci (n), kde <n> představuje počet účastníků.

    Seznam účastníků zobrazuje účastníky s jejich rolemi a stavem zvuku a videa (pokud je k dispozici). Pozvaní, kteří nejsou přítomni, jsou uvedeni v dolní části seznamu.

  • Pokud chcete zaznamenat konverzaci na schůzce, stiskněte Záznam.
  • (pouze 9861): Chcete-li zobrazit přepis v reálném čase, stiskněte Titulky, vyberte možnost Zapnuto v položce Skryté titulky, vyberte požadovaný jazyk a stisknutím tlačítka Zpět se vraťte na obrazovku schůzky.

    Podrobnosti o této funkci naleznete v tématu Použití skrytých titulků při schůzkách Webexu.

  • Chcete-li se z aktivní obrazovky schůzky vrátit na domovskou obrazovku, stiskněte tlačítko Domů.

    Pokud se chcete vrátit k aktivní schůzce, přečtěte si téma Návrat na schůzku.

  • Chcete-li schůzku opustit, stiskněte tlačítko Opustit.

Než začnete

Máte schůzku připravenou k zahájení.
1

Po zobrazení výzvy klepněte v oznámení schůzky na Připojit se a připojte se ke schůzce.

Pokud se zobrazí výzva k účasti na více schůzkách současně, číslice v názvu označuje počet nadcházejících schůzek. V seznamu nadcházejících schůzek klepněte na Připojit se k požadované schůzce. Můžete se taky rozhodnout odložit nebo ignorovat všechna oznámení schůzky najednou klepnutím na Odložit vše nebo Ignorovat vše.

Zvuková schůzka PSTN není podporována pro telefony registrované k volání Webex.

2

Chcete-li se připojit ke schůzce ze seznamu Kalendář , postupujte takto:

  1. Na domovské obrazovce telefonu klepněte na Kalendář Calendar soft button.

    Zobrazí se obrazovka Kalendář . Číslice v názvu udává počet dostupných schůzek, které máte po zbytek dne.

  2. Zobrazte informace o schůzce v položce schůzky.

  3. Klepněte na tlačítko Připojit se.

3

Pokud se zobrazí výzva, zadejte heslo schůzky.

4

(Volitelné) Během schůzky můžete provádět následující akce:

  • Chcete-li zvuk ztlumit nebo ztlumit, klepněte na Ztlumit Mute soft button nebo Zrušit ztlumení Unmute soft button.
  • Chcete-li zobrazit seznam účastníků, klepněte na položku Účastník (n), kde <n> představuje počet účastníků, kteří se ke schůzce připojili.

    Seznam účastníků zobrazuje účastníky s jejich rolemi a stavem zvuku a videa (pokud je k dispozici). Pozvaní, kteří nejsou přítomni, jsou uvedeni v dolní části seznamu.

  • (pouze 8875): Chcete-li zapnout nebo vypnout páru videa, klepněte na Spustit video nebo Zastavit video.

    Podrobnosti najdete v tématu Zapnutí nebo vypnutí videostreamu během schůzky .

  • Chcete-li změnit rozvržení videa, klepněte na Rozvržení Layout soft buttona vyberte požadované rozvržení.

    Podrobnosti najdete v tématu Změna rozložení videa během schůzky .

  • Chcete-li zobrazit přepis v reálném čase, klepněte na Titulky Closed captions soft button, zapněte možnost Skryté titulky, vyberte požadovaný jazyk.

    Podrobnosti o této funkci naleznete v tématu Použití skrytých titulků při schůzkách Webexu.

  • Chcete-li zaznamenat konverzaci na schůzce, klepněte na ikonu možností More soft button > Nahrát.
  • Chcete-li se z aktivní obrazovky schůzky vrátit na domovskou obrazovku, klepněte na tlačítko Domů na telefonu.

    Pokud se chcete vrátit k aktivní schůzce, přečtěte si téma Návrat na schůzku.

  • Pokud chcete schůzku opustit, klepněte na Opustit Leave soft button.

Konfigurace osobní schůzky v místnosti pomocí klíče linky

Stisknutím tlačítka nečinnosti na telefonu můžete nastavit rychlou volbu pro schůzku v osobní místnosti. Po nakonfigurování se můžete přímo připojit k zadané schůzce stisknutím tlačítka linky.

Tato funkce je k dispozici pouze u stolních telefonů Cisco 9841, 9851 a 9861.

Než začnete

Telefon je připojen ke cloudu Cisco Webex.

1

Stiskněte libovolné tlačítko nečinnosti telefonu po dobu alespoň dvou sekund.

2

Na obrazovce Rychlá volba zadejte jméno a číslo.

Číslo musí být platná adresa URL protokolu SIP. Například <user_id>.cisco@webex.com nebo <user_id>@co.webex.com, v závislosti na adrese URL webu služby Webex, kterou vyberete v aplikaci Webex.

3

Stiskněte tlačítko Uložit.