Проверьте список календаря на телефоне

Вы можете получить доступ к списку календаря на телефоне для проверки совещаний, занесений в календарь, до конца дня.

В списке календаря содержатся различные типы совещаний, например совещание Webex и совещание групп майкрософт.

Для доступа к списку календаря ваш телефон должен быть подключен к Интернету.

Перед началом настройки

  • Ваш телефон зарегистрирован для Webex Calling.
  • Телефон подключен к облачным Cisco Webex.
  • Администратор включил и настроил в вашем телефоне функцию календаря.

1

Найдите и нажмите «Календарь », чтобы открыть список календаря, в котором содержатся запланированные совещания на остальную часть дня.

На настольных телефонах Cisco 9851 и 9861 также можно нажимать кнопку «Календарь» Экранная клавиша «Календарь» , чтобы открыть список заседаний. Этот индикатор включается, когда администратор включает функцию календаря.

Откроется экран календаря (n), где <n> отображает количество доступных совещаний до конца дня.

В списке календаря содержатся только совещания Webex и группы по сервисам.
2

На экране «Календарь» перейдите к нужному совещанию, нажав кнопку «Блок перемещения», и нажмите «Сведения» для отображения дополнительной информации о выбранном совещании.

Обычно на экране сведений о совещании отображается следующая информация:

  • Статус совещания
    • Начало со <> минут: описывает, как скоро начнется совещание. Диапазон значений <n> равен 1–5.
    • Только начал: уведомление о том, что совещание начнется через 30 секунд.
    • Выполняется <duration_time>: показывает, что совещание началось на протяжении отображаемого на экране времени и ваш телефон по-прежнему не на совещании.
    • На совещании: отображается, что на совещании находится ваш телефон.
  • Название совещания
  • Организатор совещания
  • Время начала и окончания совещания
3

Чтобы присоединиться к совещанию, перейдите к нему и нажмите « Присоединиться».

Кнопка "Присоединиться" отображается за 5 минут до начала совещания.
4

Чтобы выйти из текущего экрана, нажмите кнопку «Назад».

Перед началом настройки

  • Ваш телефон зарегистрирован для Webex Calling.
  • Телефон подключен к облачным Cisco Webex.
  • Администратор включил и настроил в вашем телефоне функцию календаря.

1

Коснитесь пункта «Календарь» Calendar soft button , чтобы открыть список календаря, в котором содержатся запланированные совещания на остальную часть дня.

Цифра на значке показывает количество совещаний, которые у вас есть до конца дня.

В списке календаря содержатся только совещания Webex и группы по сервисам.
2

Коснитесь элемента календаря для просмотра дополнительной информации о совещании.

Экран сведений о совещании содержит следующую информацию:

  • Статус совещания
    • Начало со <> минут: описывает, как скоро начнется совещание. Диапазон значений <n> равен 1–5.
    • Только начал: уведомление о том, что совещание начнется через 30 секунд.
    • Выполняется <duration_time>: показывает, что совещание началось на протяжении отображаемого на экране времени и ваш телефон по-прежнему не на совещании.
    • На совещании: отображается, что на совещании находится ваш телефон.
  • Название совещания
  • Организатор совещания
  • Время начала и окончания совещания
3

Чтобы присоединиться к совещанию, нажмите экранную кнопку «Присоединиться ».

Кнопка "Присоединиться" отображается за 5 минут до начала совещания.
4

Чтобы выйти из текущего экрана, коснитесь back button.

Присоединение к совещанию, зачисленному в календарь

За 5 минут до начала совещания вам будет предложено присоединиться к совещанию.

Example of the upcoming meeting notification on Desk Phone 9861
Пример на Cisco Desk Phone 9861

В случае отмены напоминания через 5 минут или во время начала совещания вы увидите повторное приглашение.

Если вы решите игнорировать напоминание, повторное приглашение на работу не будет отображено. В этом случае вы можете найти и присоединиться к игнорируемому совещанию из списка «Календарь », в котором отображаются запланированные совещания на остальную часть дня.

Если ваш телефон распознает и поддерживает URL-адрес SIP для совещания, элемент календаря может отображаться как совещание вместе с программной клавишей или программной кнопкой «Присоединиться » (в зависимости от модели вашего телефона). В противном случае совещание не будет отображаться в списке календаря. Когда вы нажимаете программную клавишу или программную кнопку, телефон совершает ВЫЗОВ SIP на SIP-URI адрес совещания.

Телефон поддерживает совещания следующих типов:

  • Webex meeting icon: Webex совещание

    Для URI SIP-адреса используется «<example>@webex.com».

  • Microsoft Teams Meeting icon: Совещание групп майкрософт

    Для URI SIP-адреса используется значение «<example>@m.webex.com» или «<example>@<tenant_name>.m.webex.com»

    Лицензия Cisco Video Integration for Microsoft Teams (VIMT) требуется для каждого устройства, присоединяющегося к совещанию.

    Лицензия Microsoft Cloud Video Interop (CVI) требуется для совещаний сторонних производителей. Cisco предложит новую лицензию CVI для устройств с поддержкой только аудиосвязи (например, настольных телефонов серии 9800). Стоимость новой лицензии CVI (для только аудио) будет меньше существующей лицензии CVI (для видео). Официальное объявление о новой лицензии CVI будет доступно в ближайшее время.

В зависимости от конфигурации совещания организатором и сетевой средой при присоединении к совещанию может потребоваться ввести код PIN. Обычно в приглашение на совещание включается код PIN. Если у вас нет кода PIN совещания, попросите его у организатора совещания.

Во время записи совещания в верхней части экрана телефона выдается индикатор и сообщение. Под названием совещания — значок значок записи совещания указывает на запись совещания. Значок значок паузы записи указывает, что запись приостановлена.

Перед использованием телефона для совещаний следует учитывать следующие аспекты:

  • Одновременно вы можете присоединиться только к одному совещанию. Чтобы присоединиться к другому совещанию, сначала оставьте активное.
  • Нельзя одновременно находиться на совещании и на вызове.
    • Если вы хотите обработать вызов во время совещания, например при ответе на вызов или размещении вызова, с помощью парковки или подбора вызова, возобновления или вмешательства в общий вызов, управления входящей страницей, вам будет предложено сначала покинуть совещание.
    • Если вы хотите присоединиться к совещанию во время вызова, вам будет предложено сначала завершить вызов.
  • Если вы хотите проверить свою голосовую почту во время совещания, вам будет предложено сначала покинуть совещание.
  • Во время совещания отключаются следующие жесткие клавиши (включая соответствующие программные клавиши на экране совещания):
    • Конференция (o) the Conference key
    • Удержание/возобновление the Hold key
    • Перевод the Transfer key
  • Для общей линии в совещании экранная клавиша « Вмешательство/вмешательство» отключена.
  • Для Microsoft Teams Meeting icon Не поддерживаются совещания Microsoft Teams, синхронизация состояния отключения звука, список участников, индикация записи, субтитры к завершению.

Перед началом настройки

У вас есть совещание, готовое к началу.
1

При появлении соответствующего запроса нажмите " Присоединиться " из уведомления о совещании, чтобы присоединиться к совещанию.

При появлении запроса на проведение нескольких совещаний одновременно, цифра в заголовке показывает количество предстоящих совещаний. Перейдите на нужное совещание с помощью кнопки перемещения кнопок перемещения и нажмите « Присоединиться».

Звуковое совещание PSTN не поддерживается для телефонов, зарегистрированных для Webex Calling.

2

Чтобы присоединиться к совещанию из списка " Календарь ", выполните следующие действия

  1. На главном экране телефона найдите и нажмите « Календарь».

    Откроется экран календаря . Цифра в заголовке названия показывает количество доступных совещаний, которые у вас есть до конца дня.

  2. Перейдите на нужное совещание с помощью кнопки перемещения.

  3. Нажмите «Подробности », чтобы просмотреть дополнительную информацию о совещании.

  4. Нажмите « Присоединить».

3

При появлении запроса введите пароль для совещания.

4

(Необязательно) Во время совещания можно выполнить следующие действия:

  • Чтобы выключить или включить микрофон, нажмите «Отключить микрофон » или «Включить микрофон».
  • Для просмотра списка участников нажмите «Участники» (n).

    Символы на сенсорной клавише различаются в зависимости от модели телефона:

    • 9841: Участник без количества присутствующих.
    • 9851: Участники без учета количества присутствующих.
    • 9861: Участники (n), где <n> представляет собой количество участников.

    В списке участников отображаются участники с указанием их ролей, а также статуса аудио- и видеосвязи (если она доступна). Приглашенные, которые не присутствуют, указаны в нижней части списка.

  • Чтобы записать разговор на встрече, нажмите Запись.
  • (только для 9861): чтобы отобразить транскрипцию в реальном времени, нажмите Субтитры, выберите Вкл. для Скрытых субтитров, выберите нужный язык, а затем нажмите Назад , чтобы вернуться на экран встречи.

    Подробную информацию об этой функции см. в разделе Использование субтитров на встречах Webex.

  • Чтобы вернуться на главный экран с активного экрана встречи, нажмите Главная.

    Чтобы вернуться к активной встрече, см. раздел Вернуться к встрече.

  • Чтобы покинуть встречу, нажмите Выйти.

Перед началом настройки

У вас готова встреча.
1

При появлении запроса нажмите Присоединиться в уведомлении о собрании, чтобы присоединиться к собранию.

Если вам предложено провести несколько встреч одновременно, цифра в заголовке покажет количество предстоящих встреч. В списке предстоящих встреч нажмите Присоединиться к нужной вам встрече. Вы также можете отложить или проигнорировать все уведомления о собраниях одновременно, нажав Отложить все или Игнорировать все.

Аудиоконференция по ТфОП не поддерживается для телефонов, зарегистрированных на Webex Calling.

2

Чтобы присоединиться к собранию из списка Календаря , выполните следующие действия:

  1. На главном экране телефона нажмите Календарь Calendar soft button.

    Отобразится экран календаря . Цифра в заголовке показывает количество доступных вам встреч на оставшуюся часть дня.

  2. Просмотрите информацию о встрече в записи о встрече.

  3. Нажмите Присоединиться.

3

При появлении запроса введите пароль встречи.

4

(Необязательно) Во время встречи вы можете выполнить следующие действия:

  • Чтобы отключить или приглушить звук, нажмите Отключить звук Mute soft button или Включить звук Unmute soft button.
  • Чтобы просмотреть список участников, нажмите Участник (n), где <n> представляет количество человек, присоединившихся к собранию.

    В списке участников отображаются участники с указанием их ролей, а также статуса аудио- и видеосвязи (если она доступна). Приглашенные, которые не присутствуют, указаны в нижней части списка.

  • (только для 8875): чтобы включить или выключить поток видео, нажмите Начать видео или Остановить видео.

    Подробнее см. в разделе Включение или выключение видеопотока во время встречи .

  • Чтобы изменить макет видео, нажмите Макет Layout soft buttonи выберите желаемый макет.

    Подробнее см. в разделе Изменение макета видео во время встречи .

  • Чтобы отобразить транскрипцию в реальном времени, нажмите Субтитры Closed captions soft button, включите Скрытые субтитры, выберите нужный язык.

    Подробную информацию об этой функции см. в разделе Использование субтитров на встречах Webex.

  • Чтобы записать разговор на встрече, нажмите Еще More soft button > Запись.
  • Чтобы вернуться на главный экран с активного экрана встречи, нажмите кнопку Домой на телефоне.

    Чтобы вернуться к активной встрече, см. раздел Вернуться к встрече.

  • Чтобы покинуть встречу, нажмите Покинуть Leave soft button.

Настройте личную встречу в комнате на клавишу линии

Вы можете нажать клавишу свободной линии на своем телефоне, чтобы настроить быстрый набор для персонального совещания. После настройки вы сможете напрямую присоединиться к указанной встрече, нажав клавишу линии.

Эта функция доступна только на настольных телефонах Cisco 9841, 9851 и 9861.

Перед началом настройки

Ваш телефон подключился к облаку Cisco Webex.

1

Нажмите любую свободную клавишу на телефоне и удерживайте ее не менее двух секунд.

2

На экране Быстрый набор введите имя и номер.

Номер должен быть действительным SIP URL. Например, <user_id>.cisco@webex.com или <user_id>@co.webex.com, в зависимости от URL-адреса сайта Webex, выбранного вами в приложении Webex.

3

Нажмите Сохранить