Tarkista kalenteriluettelosi puhelimesta

Voit tarkistaa loppupäivän kalenterikokoukset puhelimen kalenteriluettelosta.

Kalenteriluettelo sisältää erityyppisiä kokouksia, kuten Webex Kokous ja Microsoft Teams -kokous.

Kalenteriluettelon käyttämiseksi puhelimesi on oltava yhteydessä Internetiin.

Ennen kuin aloitat

  • Puhelimesi on rekisteröitynyt Webex Calling-palveluun.
  • Puhelimesi on muodostanut yhteyden Cisco Webex-pilvipalveluun.
  • Järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön ja määrittänyt kalenteritoiminnon puhelimessasi.

1

Etsi ja paina Kalenteri avataksesi kalenteriluettelon, joka sisältää loppupäivän aikataulutetut kokouksesi.

Cisco-pöytäpuhelimissa 9851 ja 9861 voit myös napauttaa Kalenteri Kalenterin toimintonäppäin avataksesi kokousluettelon. Painikkeen LED-valo syttyy, kun järjestelmänvalvoja ottaa kalenteritoiminnon käyttöön.

Näyttöön tulee **Kalenteri (n)** -näyttö, jossa **n** edustaa loppupäivän käytettävissä olevien kokousten määrää.

Kalenteriluettelo sisältää vain Webex- ja Teams-kokoukset.
2

Siirry kalenterinäytössä haluamaasi kokoukseen navigointipainikkeella ja paina Tiedot nähdäksesi lisätietoja valitusta kokouksesta.

Yleensä kokouksen tiedot -näytössä näytetään seuraavat tiedot:

  • Kokouksen tila
    • Alkaa <n> minuutin kuluttua: Kuvaa kokouksen alkamisaikaa. <n>-arvon arvoalue on 1–5.
    • Juuri alkanut: Ilmoittaa, että kokous alkaa 30 sekunnin kuluttua.
    • Käynnissä <duration_time>: Näyttää, että kokous on alkanut näytetyn keston ajaksi, eikä puhelimesi ole vieläkään mukana kokouksessa.
    • Kokouksessa: Näyttää, että puhelimesi on kokouksessa.
  • Kokouksen otsikko
  • Kokouksen järjestäjä
  • Kokouksen alkamis- ja päättymisaika
3

Liity kokoukseen siirtymällä siihen ja painamalla Liity.

"Liity"-painike näkyy viisi minuuttia ennen kokouksen alkua.
4

Poistu nykyisestä näytöstä painamalla Takaisin-painiketta.

Ennen kuin aloitat

  • Puhelimesi on rekisteröitynyt Webex Calling-palveluun.
  • Puhelimesi on muodostanut yhteyden Cisco Webex-pilvipalveluun.
  • Järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön ja määrittänyt kalenteritoiminnon puhelimessasi.

1

Napauta Kalenteri Calendar soft button avataksesi kalenteriluettelon, joka sisältää loppupäivän aikataulutetut kokouksesi.

Kuvakkeen numero näyttää loppupäivälle käytettävissä olevien kokousten määrän.

Kalenteriluettelo sisältää vain Webex- ja Teams-kokoukset.
2

Napauta kalenterimerkintää nähdäksesi lisätietoja kokouksesta.

Kokouksen tiedot -näytössä näytetään seuraavat tiedot: Kokouksen tiedot -näytössä näytetään seuraavat tiedot:

  • Kokouksen tila
    • Alkaa <n> minuutin kuluttua: Kuvaa kokouksen alkamisaikaa. <n>-arvon arvoalue on 1–5.
    • Juuri alkanut: Ilmoittaa, että kokous alkaa 30 sekunnin kuluttua.
    • Käynnissä <duration_time>: Näyttää, että kokous on alkanut näytetyn keston ajaksi, eikä puhelimesi ole vieläkään mukana kokouksessa.
    • Kokouksessa: Näyttää, että puhelimesi on kokouksessa.
  • Kokouksen otsikko
  • Kokouksen järjestäjä
  • Kokouksen alkamis- ja päättymisaika
3

Liity kokoukseen napauttamalla Liity -painiketta.

"Liity"-painike näkyy viisi minuuttia ennen kokouksen alkua.
4

Poistuaksesi nykyisestä näytöstä, napauta back button.

Liity kalenterikokoukseen

Sinua pyydetään liittymään kokoukseen viisi minuuttia ennen sen alkua.

Example of the upcoming meeting notification on Desk Phone 9861
Esimerkki Cisco-pöytäpuhelimesta 9861

Jos päätät torkuttaa muistutuksen, sinua pyydetään uudelleen viiden minuutin kuluttua tai kokouksen alkamisaikana.

Jos päätät jättää muistutuksen huomiotta, sinua ei enää pyydetä tekemään sitä uudelleen. Tässä tapauksessa voit etsiä ja liittyä ohitettuun kokoukseen kalenteriluettelosta, joka näyttää loppupäivän aikataulutetut kokoukset.

Jos puhelimesi tunnistaa ja tukee kokouksen SIP-URL-osoitetta, kalenterimerkintä voi näyttää kokouksen yhdessä **Liity**-toimintonäppäimen tai -painikkeen kanssa (puhelinmallista riippuen). Muussa tapauksessa kokous ei näy kalenteriluettelossa. Kun painat toimintonäppäintä tai napautat toimintopainiketta, puhelin soittaa SIP-puhelun kokouksen SIP-osoitteeseen URI.

Puhelin tukee seuraavia kokoustyyppejä:

  • Webex meeting icon: Webex Kokous

    SIP-osoitteen URI osoite on "<example>@webex.com".

  • Microsoft Teams Meeting iconMicrosoft Teams -kokous

    SIP-osoitteen URI osoite on "<esimerkki>@m.webex.com" tai "<esimerkki>@<vuokralaisen_nimi>.m.webex.com".

    Cisco Video Integration for Microsoft Teams (VIMT) -lisenssi vaaditaan jokaiselle kokoukseen liittyvälle laitteelle.

    Kolmannen osapuolen kokouksiin vaaditaan Microsoftin Cloud Video Interop (CVI) -lisenssi. Cisco tarjoaa uuden CVI-lisenssin pelkästään ääntä varten tarkoitetuille laitteille (esimerkiksi pöytäpuhelin 9800 -sarja). Uuden CVI-lisenssin (vain ääni) hinta on pienempi kuin nykyisen CVI-lisenssin (video). Uuden CVI-lisenssin virallinen ilmoitus on saatavilla pian.

Kokouksen järjestäjän ja verkkoympäristön määrityksistä riippuen sinulta saatetaan pyytää PIN-koodia kokoukseen liittyessäsi. Yleensä PIN-koodi sisältyy kokouskutsuun. Jos sinulla ei ole kokouksen PIN-koodia, kysy sitä kokouksen isäntältäsi.

Kun kokousta tallennetaan, puhelimen näytön yläreunassa näkyy tallennusilmaisin ja viesti. Kokouksen otsikon alapuolella oleva kuvake kokouksen tallennuksen kuvake osoittaa, että kokous tallennetaan. Kuvake tallennuksen taukotilan kuvake osoittaa, että tallennus on keskeytetty.

Ennen kuin käytät puhelinta kokouksissa, pidä mielessä seuraavat asiat:

  • Voit liittyä vain yhteen kokoukseen kerrallaan. Liittyäksesi toiseen kokoukseen, poistu ensin aktiivisesta.
  • Et voi olla kokouksessa ja puhelussa samanaikaisesti.
    • Jos haluat käsitellä puhelua kokouksen aikana, esimerkiksi vastata puheluun tai soittaa sen, käyttää puheluparkkia tai puhelun poimintaa, jatkaa tai estää jaetun puhelun tai hallita saapuvien puheluiden sivua, sinua pyydetään ensin poistumaan kokouksesta.
    • Jos haluat liittyä kokoukseen puhelun aikana, sinua pyydetään ensin lopettamaan puhelu.
  • Jos haluat tarkistaa vastaajaviestisi kokouksen aikana, sinua pyydetään ensin poistumaan kokouksesta.
  • Kokouksen aikana seuraavat toimintonäppäimet (mukaan lukien kokousnäytön asiaankuuluvat toimintonäppäimet) ovat poissa käytöstä:
    • Neuvottelu the Conference key
    • Pidossa/Palaa the Hold key
    • Siirrä the Transfer key
  • Kokouksen jaetun linjan osalta toimintonäppäin Proomu / BargeSlnt on poissa käytöstä.
  • Sillä Microsoft Teams Meeting icon Microsoft Teams -kokouksissa ei tueta mykistystilan synkronointia, osallistujaluetteloa, tallennuksen ilmaisinta eikä tekstityksiä.

Ennen kuin aloitat

Sinulla on kokous valmiina alkamaan.
1

Kun sinua pyydetään, paina Liity kokousilmoituksesta liittyäksesi kokoukseen.

Kun sinulta kysytään useita kokouksia samanaikaisesti, otsikon vieressä oleva numero näyttää tulevien kokousten määrän. Siirry haluamaasi kokoukseen navigointipainikkeella ja paina sitten Liity .

PSTN-äänikokousta ei tueta puhelimissa, jotka on rekisteröity Webex Calling-osoitteeseen.

2

Kokoukseen liittyminen kohdasta Kalenteri listaa, tee seuraavaa:

  1. Etsi puhelimen aloitusnäytöltä ja paina Kalenteri .

    The Kalenteri näytöt. Otsikon vieressä oleva numero näyttää loppupäivälle käytettävissä olevien kokousten määrän.

  2. Siirry haluamaasi kokoukseen navigointipainikkeiden avulla.

  3. Lehdistö Tiedot nähdäksesi lisätietoja kokouksesta.

  4. Lehdistö Liity .

3

Anna kokouksen salasana, jos sitä pyydetään.

4

(Valinnainen) Kokouksen aikana voit tehdä seuraavat toiminnot:

  • Mykistä tai vaimenna ääni painamalla Mykistä tai Poista mykistys .
  • Voit tarkastella osallistujaluetteloa painamalla Osallistujat (n).

    Valintanäppäimen merkit vaihtelevat puhelinmallin mukaan:

    • 9841: Osallistuja ilman osallistujien määrää.
    • 9851: Osallistujat ilman osallistujien määrää.
    • 9861: Osallistujat (n), jossa <n> on osallistujien lukumäärä.

    Osallistujaluettelo näyttää osallistujat rooleineen sekä ääni- ja videotilan (jos saatavilla). Listan alaosassa näkyvät ne kutsutut, jotka eivät ole läsnä.

  • Voit tallentaa kokouksen keskustelun painamalla Tallenna-painiketta.
  • (Vain 9861): Jos haluat näyttää reaaliaikaisen transkription, paina Tekstitykset, valitse Päällä kohdassa Tekstitykset, valitse haluamasi kieli ja paina sitten Takaisin palataksesi kokousnäyttöön.

    Lisätietoja ominaisuudesta on kohdassa Käytä tekstityksiä Webex-kokouksissa.

  • Palaa aktiivisen kokousnäytön aloitusnäyttöön painamalla Home-painiketta.

    Palataksesi aktiiviseen kokoukseen, katso Palaa kokoukseen.

  • Poistuaksesi kokouksesta, paina Poistu.

Ennen kuin aloitat

Sinulla on kokous valmiina alkamaan.
1

Liity kokoukseen pyydettäessä napauttamalla kokousilmoituksessa Liity .

Kun sinulta kysytään useita kokouksia samanaikaisesti, otsikon vieressä oleva numero näyttää tulevien kokousten määrän. Napauta tulevien kokousten luettelosta Liity haluamaasi kokousta. Voit myös torkuttaa tai ohittaa kaikki kokousilmoitukset kerralla napauttamalla Torkuta kaikki tai Ohita kaikki.

PSTN-äänikokousta ei tueta puhelimissa, jotka on rekisteröity Webex Calling-osoitteeseen.

2

Liity kokoukseen kalenteriluettelosta seuraavasti:

  1. Napauta puhelimen aloitusnäytössä Kalenteri Calendar soft button.

    Kalenterinäyttö avautuu. Otsikon vieressä oleva numero näyttää loppupäivälle käytettävissä olevien kokousten määrän.

  2. Näytä kokoustiedot kokousmerkinnässä.

  3. Napauta Liity.

3

Anna kokouksen salasana, jos sitä pyydetään.

4

(Valinnainen) Kokouksen aikana voit tehdä seuraavat toiminnot:

  • Mykistä tai vaimenna ääni napauttamalla Mykistä Mute soft button tai Poista mykistys Unmute soft button.
  • Voit tarkastella osallistujaluetteloa napauttamalla Osallistuja (n), jossa <n> on kokoukseen liittyneiden henkilöiden määrä.

    Osallistujaluettelo näyttää osallistujat rooleineen sekä ääni- ja videotilan (jos saatavilla). Listan alaosassa näkyvät ne kutsutut, jotka eivät ole läsnä.

  • (Vain 8875): Voit ottaa videohöyrytyksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä napauttamalla Aloita video tai Pysäytä video.

    Katso lisätietoja kohdasta Videostriimin ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä kokouksen aikana .

  • Voit muuttaa videon asettelua napauttamalla Asettelu Layout soft buttonja valitse haluamasi asettelu.

    Katso lisätietoja kohdasta Videoasettelun muuttaminen kokouksen aikana .

  • Näytä reaaliaikainen transkriptio napauttamalla Tekstitykset Closed captions soft button, ota käyttöön Tekstitykset ja valitse haluamasi kieli.

    Lisätietoja ominaisuudesta on kohdassa Käytä tekstityksiä Webex-kokouksissa.

  • Voit tallentaa keskustelun kokouksessa napauttamalla Lisää More soft button > Tallenna.
  • Palaa aktiivisen kokousnäytön aloitusnäyttöön napauttamalla puhelimen Koti -painiketta.

    Palataksesi aktiiviseen kokoukseen, katso Palaa kokoukseen.

  • Poistuaksesi kokouksesta, napauta Poistu Leave soft button.

Henkilökohtaisen huoneen kokouksen määrittäminen linjanäppäimellä

Voit asettaa pikavalinnan henkilökohtaiseen kokoukseen painamalla puhelimesi vapaata linjanäppäintä. Kun määritys on tehty, voit liittyä suoraan määritettyyn kokoukseen painamalla linjanäppäintä.

Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Cisco-pöytäpuhelimissa 9841, 9851 ja 9861.

Ennen kuin aloitat

Puhelimesi on muodostanut yhteyden Cisco Webex-pilvipalveluun.

1

Paina mitä tahansa puhelimesi lepotilassa olevaa näppäintä vähintään kahden sekunnin ajan.

2

Kirjoita Pikavalinta -näyttöön nimi ja numero.

Numeron on oltava kelvollinen SIP-URL-osoite. Esimerkiksi <user_id>.cisco@webex.com tai <user_id>@co.webex.com, riippuen Webex-sivuston URL-osoitteesta, jonka valitset Webex-sovelluksessa.

3

Valitse Tallenna.