Videresend en telefonsvarerbesked til en anden telefonlokalnummer
Nogle gange modtager du telefonsvarerbeskeder, der er beregnet til en anden kollega, eller du ønsker, at en kollega skal høre beskeden. I sådanne tilfælde kan du blot videresende telefonsvareren til deres lokalnummer i stedet for at transskribere oplysningerne og kontakte dem via opkald eller e-mail.
Før du begynder
-
Din administrator skal have konfigureret stemmeportalen for din placering. Ellers mislykkes dit opkald til taleportalen.
-
Din administrator skal have aktiveret videresendelse af telefonsvarerbeskeder for din organisation.
-
Du skal indtaste din adgangskode for at starte optagelsesprocessen. Adgangskoden refererer til din telefonsvarer-pinkode. Du kan bruge den adgangskode, som du har fået af din administrator. Ellers kan du indstille din adgangskode fra brugerhubben. Se Indstil eller nulstil din voicemail-pinkode for at få flere oplysninger.
1 |
Ring*62 fra din telefon eller Webex-appen for at ringe til stemmeportalen. |
2 |
Udfør en af følgende handlinger:
Hvis du ikke har indtalt dit personlige navn før, bliver du bedt om at indtale dit navn, før du fortsætter. |
3 |
Tryk 1 for at få adgang til talebeskederne. |
4 |
Tryk 1 igen for at lytte til din aktuelle talebesked. |
5 |
Tryk 9 for yderligere muligheder. |
6 |
Tryk 2 for at videresende den aktuelle besked. Du bliver bedt om at optage en introduktion, før du sender beskeden. Når du er færdig, skal du trykke på pund (#) tasten. Du kan ikke fortsætte, før du har optaget en introduktion. |
7 |
Tryk 3 for at videresende til en eller flere destinationer. |
8 |
Du bliver bedt om at indtaste extension/mailbox ID på den nye modtager efterfulgt af pundet (#) nøgle. Systemet sender din talebesked til extension/mailbox ID tidligere indtastet. Når du er færdig, skal du afslutte opkaldet eller lytte til yderligere menuvalgmuligheder for indtalt besked. |