Overføre en talepostmelding til et annet internnummer
Noen ganger mottar du talepostmeldinger som er ment for en annen kollega eller ønsker at en kollega skal lytte til informasjon som er igjen i en talepostmelding. I disse tilfellene er det enklest å overføre talepost til internnummeret deres i stedet for å transkribere informasjonen og ringe eller sende e-post til kollegaen din.
1 |
Ring taleportalen din. |
2 |
Skriv inn din postboks-ID og deretter nummertasten. |
3 |
Fortsett med å angi passordet ditt Passordet ditt er vanligvis et sekssifret tall etterfulgt av nummertasten (#). |
4 |
Ledeteksten for talepostmenyalternativene starter. |
5 |
Trykk på 1 for å lytte til din nåværende talemelding. |
6 |
Trykk 9 for flere alternativer. |
7 |
Trykk 2 for å videresende gjeldende melding. Du blir bedt om å ta opp en introduksjon før du sender meldingen. Når du er ferdig, trykker du på firkanttasten (#). Dette trinnet er nødvendig, og kan ikke fortsette før du tar opp en introduksjon. |
8 |
Trykk på 3 for å gå videre til én eller flere destinasjoner. |
9 |
Du blir bedt om å angi utvidelsen/postboks-ID for den nye mottakeren etterfulgt av nummertasten (#). |
10 |
Talemeldingen sendes til internnummeret/postboks-ID som tidligere er angitt. |
11 |
Når du er ferdig, avslutter du samtalen eller lytter til flere alternativer for talepostmenyen. |