Bei Verfügbarkeit eines Meetingraums ist eine Buchung bis Mitternacht per Touch-Controller möglich. Diese Buchung wird im Kalender des Besprechungsraums angezeigt, erscheint jedoch nicht in Ihrem persönlichen Kalender. Um die heutigen Buchungen anzuzeigen, drücken Sie einfach die Kalender-Taste Auf dem Startbildschirm des Touch-Controllers.

In-Room-Buchungen ist nur für freigegebene Geräte möglich.

Außerhalb eines Anrufs
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Tippen Sie auf den Buchraum Schaltfläche auf dem Startbildschirm.

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Tippen Sie auf die Zeitfenster, um den Raum für 15 Minuten oder länger zu buchen, und tippen Sie dann auf Buchen.

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Sie sehen eine Bestätigungsbenachrichtigung, die Ihre Buchung bestätigt.

Um die soeben erstellte Buchung zu verlängern, tippen Sie auf dem Startbildschirm auf Zimmer buchen . Tippen Sie dann auf die Schaltfläche + 15 Min. .

In einem Anruf

Sie können während eines Anrufs jederzeit einen Besprechungsraum buchen.

1

Tippen Sie während eines Anrufs auf das Kalendersymbol auf dem Touch-Controller.

2

Tippen Sie auf +15 Min. , um Zeit hinzuzufügen. Wiederholen Sie dies, um die Dauer um 15 Minuten zu verlängern.

Um die heutigen Zimmerbuchungen anzuzeigen, tippen Sie auf Zimmerkalender.

3

Sie erhalten eine Bestätigung, dass die Buchung vorgenommen wurde.

Buchung verlängern

Sie können Ihre Buchung jederzeit während des Anrufs verlängern.

1

Tippen Sie während eines Anrufs auf das Kalendersymbol.

2

Tippen Sie auf +15 Min. , um Zeit hinzuzufügen. Wiederholen Sie den Vorgang, um die Buchung in 15-Minuten-Abschnitten zu verlängern.

Um die heutigen Zimmerbuchungen anzuzeigen, tippen Sie auf Zimmerkalender.

3

Sie sehen eine Bestätigungsbenachrichtigung, die die Buchung bestätigt.

Buchen Sie das Zimmer im Voraus

Mithilfe der Funktion „Voraus buchen“ können Sie gemeinsam genutzte Räume für zukünftige Zeiten planen.

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Wählen Sie die Schaltfläche Kalender Auf dem Startbildschirm des Touch-Controllers.

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Tippen Sie auf die Schaltfläche Vorab buchen .

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Wählen Sie die Zeitfenster Von und Bis aus, um das Zimmer zu buchen, und tippen Sie dann auf Zimmer buchen.

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Darüber hinaus zeigt der Kalender jetzt verfügbare Slots an und zeigt den Benutzern die Zeitintervalle an, in denen ein Platz im Voraus gebucht werden kann. Mithilfe dieser Zeitfenster können Benutzer freie Zeitfenster leicht erkennen und Besprechungen für die angegebenen Zeitintervalle im Voraus planen. Nach der Auswahl eines Slots kann die Zeit bei Bedarf angepasst werden.

Buchung entfernen
Sie können nur Buchungen stornieren, die über das Zimmergerät vorgenommen wurden. Sie können Buchungen aus einem Kalender nicht stornieren.
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Tippen Sie auf den Kalender Schaltfläche auf dem Startbildschirm.

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Tippen Sie auf Entfernen, um das Meeting zu stornieren.

Außerhalb eines Anrufs
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Tippen Sie auf den Buchraum Schaltfläche auf dem Startbildschirm.

2

Tippen Sie auf die Zeitfenster, um den Raum für 15 Minuten oder länger zu buchen, und tippen Sie dann auf Buchen.

3

Sie sehen eine Bestätigungsbenachrichtigung:

Um die soeben erstellte Buchung zu verlängern, tippen Sie auf dem Startbildschirm auf Zimmer buchen . Tippen Sie dann auf die Schaltfläche + 15 Min. .

In einem Anruf

Sie können während eines Anrufs jederzeit einen Besprechungsraum buchen.

1

Wenn Sie einen Anruf tätigen, tippen Sie auf das Kalendersymbol Auf dem Touch-Controller.

2

Tippen Sie auf +15 Min. , um Zeit hinzuzufügen. Wiederholen Sie dies, um die Dauer um 15 Minuten zu verlängern.

Um die heutigen Zimmerbuchungen anzuzeigen, tippen Sie auf Zimmerkalender.

3

Sie sehen eine Bestätigung:

Buchung verlängern

Sie können Ihre Buchung jederzeit während des Anrufs verlängern.

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Tippen Sie während eines Anrufs auf das Kalendersymbol .

2

Tippen Sie auf +15 Min. , um Zeit hinzuzufügen. Wiederholen Sie den Vorgang, um die Buchung in 15-Minuten-Abschnitten zu verlängern.

Um die heutigen Zimmerbuchungen anzuzeigen, tippen Sie auf Zimmerkalender.

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Sie sehen eine Bestätigungsbenachrichtigung:

Buchung löschen
Sie können nur Buchungen stornieren, die über das Zimmergerät vorgenommen wurden. Sie können Buchungen aus einem Kalender nicht stornieren.
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Tippen Sie auf den Buchraum Schaltfläche auf dem Startbildschirm.

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Tippen Sie auf Entfernen, um das Meeting zu stornieren.