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Premiers pas avec Control Hub
Bienvenue dans Control Hub, un tableau de bord unique pour gérer les utilisateurs, les autorisations, les appels, les réunions, la messagerie et les périphériques.
Nous vous recommandons d'ajouter des utilisateurs en saisissant leurs adresses e-mail, afin qu'ils puissent rejoindre Webex Meetings et utiliser l'application Webex. Nous les encourageons à utiliser les services et à fournir des commentaires. Vous pouvez ajouter d’autres utilisateurs à tout moment.
Webex utilise la recherche « commence par » et la recherche « correspondance complète » sur chaque mot de votre requête de recherche. Nous vous recommandons d'utiliser des espaces entre les mots de vos noms pour faciliter la recherche.
Control Hub prend entièrement en charge Mozilla Firefox 66 et versions ultérieures, Google Chrome 89 et versions ultérieures, Microsoft Edge 89 et versions ultérieures et Apple Safari 15.1 et versions ultérieures.
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Control Hub n’est pas compatible avec Internet Explorer.
Control Hub n’est pas conçu pour les périphériques mobiles.
Commencer
- Connectez-vous au Control Hub.
- Une fois connecté, un assistant de configuration démarre automatiquement si vous utilisez une version d'essai.
- Après avoir accepté les conditions générales et l'accord de services, vous pouvez créer votre organisation.
- Une fois votre organisation créée, vous recevrez un e-mail contenant des instructions sur la configuration de vos services Webex (réunions, messagerie et appels).
- Que vous démarriez un essai ou un abonnement payant, cliquez sur Commencer pour configurer votre compte administrateur et avoir accès à Control Hub. L'adresse e-mail utilisée pour l'activation est également utilisée pour la connexion, où vous serez invité à définir le mot de passe administrateur.
Vérifiez l'évolution de l'adoption de Webex et sécurisez davantage votre environnement
Après avoir configuré votre environnement, vous pouvez vérifier comment se déroule l’adoption de Webex. Control Hub peut également vous guider pour rendre votre environnement plus sécurisé. Voir configurer une organisation dans Control Hub.
Présentation
Les paramètres du Control Hub se trouvent sur la page Présentation. Vous pouvez afficher les licences de tous vos services, administrer les licences des utilisateurs et voir les notifications pour rester informé des nouvelles fonctionnalités.
Configurez votre réseau
Configurez votre réseau afin que Webex puisse accéder à tout le trafic nécessaire. Cela garantit que les services Webex sont optimisés pour vos utilisateurs et vous permet de résoudre plus facilement les problèmes de réseau.
Configurer les services Webex
Si la messagerie, les réunions ou les appels Webex sont fournis pour votre organisation, vous pouvez configurer les paramètres de chaque service.
- Connectez-vous au Control Hub.
- Accédez à Services, puis sélectionnez un service.
- Sélectionnez Paramètres, puis configurez le service.
Pour configurer Webex Calling, consultez les guides suivants :
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Webex Calling–Ce service fournit des appels basés sur le Cloud. Consultez le guide de configuration pour plus d’informations.
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Appeler dans l’application Webex (Unified CM)–Ce service est une intégration basée sur le client entre votre environnement Unified CM et le Cloud. Voir le guide de déploiement.
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Voir Options d’appel prises en charge pour les fonctionnalités d’appel prises en charge pour tous les services d’appel basés sur Webex.
Pour configurer un site Webex Meetings spécifique :
- Allez dans Services, puis sélectionnez Réunion.
- Sélectionnez le site à configurer, puis cliquez sur Paramètres et choisissez la zone que vous souhaitez configurer.
Gérer les domaines
Gérez vos domaines dans Control Hub pour contribuer à ajouter sécurité et crédibilité à votre organisation. Les domaines aident également à la gestion des utilisateurs.
Intégrer des utilisateurs dans votre organisation
Vous pouvez revendiquer des utilisateurs dans votre organisation qui se sont inscrits à Webex en utilisant le domaine de messagerie de votre entreprise. Cela garantit que les utilisateurs de votre entreprise sont dans une seule organisation, afin que vous puissiez les gérer et leur fournir les services et l'assistance Webex nécessaires.
Ajouter des utilisateurs à votre organisation
Maintenant que vous avez configuré vos services, vous pouvez ajouter des personnes à partir de l'annuaire de votre entreprise.
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2 | Aller à Gérer les utilisateurs. , puis cliquez sur |
3 | Choisissez l'une des méthodes disponibles pour ajouter des utilisateurs, en fonction du nombre d'utilisateurs que vous souhaitez ajouter.
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Attribuez des rôles à vos utilisateurs
Vous pouvez attribuer différents rôles d’administrateur aux utilisateurs de votre organisation. Les utilisateurs peuvent devenir administrateurs à part entière ou une combinaison d'administrateurs de support, d'administrateurs d'utilisateurs et d'appareils, administrateurs d'emplacement, administrateurs d'appareils, administrateurs en lecture seule ou responsables de la conformité. Vous pouvez également voir une liste de tous les administrateurs ou certains administrateurs dans Control Hub, y compris les administrateurs de périphériques et les agents de conformité.
Attribuer des services aux utilisateurs
Bien que vous puissiez modifier les services d'un utilisateur individuel, il peut être plus efficace de modifier les services de plusieurs utilisateurs à la fois à l'aide du modèle CSV en masse.
1 | |
2 | Aller à Gérer les utilisateurs. , puis cliquez sur |
3 | Sélectionnez Exporter et importer des utilisateurs avec un fichier CSV, puis cliquez sur Exporter. |
4 | Dans le fichier téléchargé, ajoutez True pour les services que vous souhaitez attribuer à chacun de vos utilisateurs. |
Configurer l'authentification unique (SSO) pour les utilisateurs
L’application Webex utilise l’authentification de base. Vous pouvez configurer SSO afin que les utilisateurs n'aient besoin de s'authentifier qu'une seule fois.
Pour plus d'informations, consultez Intégration de l'authentification unique dans Control Hub.1 | |
2 | Aller à . |
3 | Dans la section Authentification, sous Authentification unique & plusieurs fournisseurs d'identité, cliquez sur Activer SSO. |
4 | Sélectionnez un fournisseur d’identité, puis cliquez sur Suivant. |
5 | Sélectionnez un certificat, puis cliquez sur Télécharger les métadonnées. |
6 | Cliquez sur Suivant. |
7 | Sélectionnez comment connecter votre fournisseur d'identité (IdP) au cloud Webex en cliquant sur Télécharger les métadonnées de votre IdP ou Remplir le formulaire de configuration. |
8 | Cliquez sur Suivant. |
9 | Cliquez sur Enregistrer. |
Ajouter et gérer des appareils
Vous pouvez ajouter des appareils à votre organisationet les attribuer à des utilisateurs individuels ou à des espaces de travail partagés. Pour faciliter l’organisation et la recherche de périphériques par la suite, vous pouvez regrouper les périphériques avec des étiquettes.
Après avoir ajouté un périphérique, Control Hub génère un code d’activation que vous devez saisir dans votre périphérique pour le lier à Control Hub.
Si vous avez de nombreux appareils au sein de votre organisation, vous pouvez également rechercher des appareils.
Réglage des paramètres
Ajoutez votre logo
- Connectez-vous au Control Hub.
- Aller à .
- Faites défiler jusqu'à Marque, puis sélectionnez Utiliser votre propre logo.
- Sélectionnez votre logo et cliquez sur Télécharger.
Vous pouvez également configurer des personnalisations de marque avancées.
Aide et informations d’assistance
Suivez les étapes ci-dessous pour fournir des informations d’assistance à vos utilisateurs. Ceci est affiché sur votre site Webex, leur application Webex et les outils d'ouverture de cas du centre d'assistance technique Cisco (TAC).
- Connectez-vous à Control Hub
- Aller à Informations d'aide et de support. , puis faites défiler jusqu'à
- Pour fournir une assistance directe à vos utilisateurs via l'équipe d'assistance de votre organisation, activez Rediriger l'assistance utilisateur.
- Lorsque cette option est activée, vos utilisateurs sont redirigés vers les URL Contacter le support et Site d'aide que vous spécifiez et voient la description que vous configurez. Les utilisateurs ne peuvent pas ouvrir de dossiers d’assistance auprès de Cisco TAC via Support Case Manager, Webex Chat Assistant ou en passant un appel téléphonique. Ce paramètre ne s'applique pas aux administrateurs d'organisation Webex, tels que définis dans Attribuer des rôles de compte d'organisation dans Control Hub.
- Lorsque cette option est désactivée, les demandes d'assistance des utilisateurs ne sont pas redirigées ; ils peuvent ouvrir des dossiers auprès du TAC Cisco.
Vous pouvez toujours configurer les URL Contacter le support et Site d'aide. Ceux-ci sont affichés dans l'application Webex sous le menu Aide et sur votre site Webex sous Assistance.
- Dans la section Contacter l'assistance, saisissez les informations suivantes, qui s'affichent sous l'option Assistance sur votre site Webex :
- URL d'assistance— URL où les utilisateurs de votre organisation ouvrent des demandes d'assistance.
- Description— Spécifiez les détails à présenter à un utilisateur concernant l'assistance de votre organisation Webex, tels que les heures d'ouverture, le numéro de téléphone pour une assistance urgente, etc.
- Dans la section Site d'aide, saisissez l'URL de la base de connaissances de votre entreprise, où les utilisateurs peuvent accéder aux ressources d'auto-assistance.
Si Contactez le support and/or Site d'aide sont configurés avec une URL interne à votre organisation, les utilisateurs doivent être connectés au réseau de votre organisation ou connectés via un VPN.
- Cliquez sur Enregistrer.
Pour plus de paramètres, voir Configurer votre organisation dans Control Hub.
Gérer les sites
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2 | Accéder à . |
3 | Sélectionnez le site que vous souhaitez gérer. Pour plus d'informations, consultez Ajouter et gérer vos sites Webex. |
Suivre l'utilisation du site et du service
Utilisez les analyses et les rapports dans Control Hub pour voir comment vos utilisateurs utilisent votre site et vos services Webex.
- Connectez-vous au Control Hub.
- Sous Surveillance, sélectionnez une option :
- Analytics— Visualisations de données interactives qui affichent des informations importantes, telles que les tendances d’utilisation et d’adoption. Explorez les données qui s’adaptent automatiquement aux paramètres que vous spécifiez en temps réel. Pour plus d’informations, voir Analyse pour votre portefeuille de collaboration sur le Cloud.
- Rapports— Générez une variété de rapports, affichez ou configurez des tâches planifiées et utilisez des rapports classiques pour afficher des statistiques complètes pour tous les services d'un site Webex. Pour plus d'informations, consultez Rapports pour votre portefeuille de collaboration cloud.
Surveillance et dépannage
Vous pouvez collecter des données de base sur le réseau de votre organisation lorsque vous utilisez les services Webex avec le service de surveillance Webex. Les données peuvent vous aider à résoudre les problèmes rencontrés par vos utilisateurs, par exemple en identifiant si une réunion de mauvaise qualité est causée par un problème de réseau.
Si des problèmes surviennent avec un service Webex ou pour vérifier l'état de vos services, procédez comme suit :