Visão geral

Como administrador, você pode controlar permissões de acesso, habilitar gravação e comentários, integrar-se ao Webex, usar IA para destaques e capítulos, gerenciar compartilhamento de dados e configurar políticas de retenção de vídeo. Você também pode aplicar classificações de conteúdo de vídeo e habilitar legendas e transcrições traduzidas, garantindo controle abrangente sobre o uso do Vidcast.

Se você quiser configurar políticas para grupos específicos ou com base no usuário em vez de toda a organização, consulte Definir modelos de configurações.

Gerenciar configurações de acesso ao Vidcast

O gerenciamento das configurações de acesso ajuda você a manter o controle sobre quem usa o Vidcast em sua organização. Ao ativar ou desativar recursos específicos, você pode personalizar a experiência do Vidcast para atender às necessidades da sua organização.
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Inicie sessão no Control Hub.

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Vá para Serviços > Vidcast e clique na guia de Configurações.

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Na seção Acesso , ative ou desative as seguintes configurações.

  • Permitir acesso ao Vidcast—Permite que os usuários em sua organização acessem o Vidcast.
  • Permitir gravação do Vidcast—Permite que os usuários gravem vídeos usando o Vidcast.
  • Permitir comentários—Permite que o público comente vídeos gravados em sua organização.

Configurar a integração do Webex com o Vidcast

A integração do Vidcast com o Webex aprimora a colaboração, permitindo transições perfeitas entre mensagens de vídeo e reuniões. Ao definir essas configurações, você permite que os usuários utilizem o Vidcast e o Webex com eficiência para melhorar a comunicação e a produtividade em sua organização.
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Na seção de Integração Webex , ative ou desative as seguintes configurações.

  • Permitir a importação da reunião Webex —Permite que os usuários importem as gravações de reunião Webex para o Vidcast.
  • Mostrar o Vidcast na barra lateral do Webex—Exibe a guia do Vidcast no aplicativo Webex, permitindo que os usuários acessem o Vidcast.
  • Habilitar a gravação de Vidcast no Webex Messaging—Permite que os usuários gravem dentro de espaços no aplicativo Webex.

Configurar recursos de IA no Vidcast

Aprimorar sua experiência com o Vidcast com recursos de IA pode melhorar o gerenciamento de conteúdo de vídeo e o envolvimento do usuário. Ao habilitar destaques gerados por IA, capítulos inteligentes e recursos do AI Assistant, você permite que os usuários criem conteúdo de vídeo mais dinâmico e acessível.
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Na seção Recursos de IA , ative ou desative as seguintes configurações.

  • Ativar a geração de destaques— Permite que os usuários usem destaques gerados por IA nos seus vídeos.
  • Ativar a geração de capítulos—Permite que os usuários usem capítulos inteligentes para seus vídeos.
  • AI Assistant—Permite que os usuários usem o AI Assistant para tarefas de IA gerativas.
  • Ativar o Vidcast gerado por IA—Permite que os usuários usem o recurso do Vidcast gerado por IA carregando arquivos do PowerPoint ou PDF. O Vidcast analisa esses arquivos e gera vídeos automaticamente com um script e um voiceover.

    Esse recurso está disponível apenas para organizações com o recurso corporativo ativado. Para obter mais informações, consulte Introdução aos recursos empresariais.

Gerenciar configurações de dados do Vidcast

Definir corretamente as configurações de gerenciamento de dados no Vidcast ajuda a equilibrar acessibilidade e segurança em sua organização. Ao configurar opções como downloads de vídeo, compartilhamento externo e carregamentos, você pode controlar como o conteúdo de vídeo é distribuído e garantir que ele esteja alinhado com as políticas da sua organização.
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Na seção Gerenciamento de dados , ative ou desative as seguintes configurações.

  • Permitir downloads de vídeos—Permite que os usuários baixem seus vídeos.
  • Permitir compartilhamento externo— Permite que os usuários compartilhem os Vidcasts gravados fora da sua organização.
  • Permitir carregamentos externos—Permite que os usuários carreguem vídeos externos no Vidcast.

    Os clientes corporativos do Webex Suite podem solicitar a função de carregamento externo como um recurso premium. Se o botão de carregamento de vídeo ainda estiver esmaecido, mesmo depois de ativar Permitir carregamentos externos, entre em contato com o suporte do Vidcast ( help@vidcast.io).

Definir as permissões de compartilhamento padrão do Vidcast

A configuração de permissões de compartilhamento no Vidcast permite que você gerencie como o conteúdo de vídeo é acessado dentro e fora da sua organização. Ao definir as opções de compartilhamento padrão, você garante que a distribuição de vídeo se alinhe com as políticas da sua organização.
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Na seção Permissões de compartilhamento , selecione uma permissão de compartilhamento padrão para sua organização.

  • Restrito—Limita o acesso de vídeo a usuários com o mesmo domínio que o criador ou quaisquer domínios. Por padrão, todos os vídeos Vidcast são restritos ao domínio do usuário após a gravação, importação ou carregamento.
  • Privado—Restringe o acesso apenas ao criador.
  • Link aberto—Permite acesso a qualquer visualizador com o link, independentemente do domínio.

Essas configurações afetam apenas as permissões padrão após a gravação, importação ou carregamento. Os usuários podem alterar as permissões de cada vídeo individual. Se você preferir que os usuários não compartilhem vídeos externamente, vá para a seção Gerenciamento de dados e desative Permitir compartilhamento externo.

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Clique em Editar domínios padrão para especificar os domínios em que os vídeos da sua organização serão restritos. Você pode selecionar entre seus domínios reivindicados, escolher todos os domínios reivindicados da sua organização ou até mesmo um domínio externo.

Configurar políticas de retenção de vídeo no Vidcast

Definir políticas de retenção de vídeo no Vidcast ajuda você a gerenciar o armazenamento de dados e a conformidade em sua organização. Ao definir períodos de retenção, você controla quanto tempo os vídeos são armazenados antes da exclusão, equilibrando as necessidades organizacionais com as práticas de gerenciamento de dados.
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Na seção de Retenção de vídeo , defina um período de retenção para vídeos Vidcast gravados em sua organização. Essa configuração se aplica apenas ao nível da organização.

  • Duração padrão—Se selecionada, as gravações do Vidcast são excluídas somente quando os usuários as removem da pasta de lixeira. Nesse ponto, as gravações são removidas da exibição do usuário e as mantemos nos servidores da Cisco por 60 dias antes de excluí-las permanentemente.
  • Duração personalizada—Se selecionada, você pode definir a retenção personalizada entre 7 e 3600 dias. As gravações do Vidcast são excluídas automaticamente da lixeira do usuário e dos servidores da Cisco após o período especificado.

Quando você seleciona uma duração personalizada, os usuários não recebem uma notificação de que as gravações serão ou foram excluídas. Recomendamos que você comunique quaisquer alterações nas políticas de retenção de vídeo aos seus usuários.

Gerenciar tags de classificação de vídeo no Vidcast

As tags de classificação no Vidcast permitem que você organize e identifique o conteúdo de vídeo com eficiência em sua organização. Ao habilitar e exigir classificações, você garante a categorização adequada de cada vídeo, aprimorando a capacidade de pesquisa e a conformidade com a política da sua organização.
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Na seção de Classificações , ative ou desative tags específicas de um vídeo para facilitar a identificação no Control Hub.

  • Ativar classificações—Exibe uma tela adicional após a gravação de vídeo, permitindo que os usuários adicionem uma tag de classificação de uma lista que você criou.
  • Exigir classificações—Torna a adição de uma tag de classificação obrigatória antes que os usuários possam salvar o vídeo.
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Clique em Configurar classificações para criar e gerenciar essas opções de tags.

Defina as configurações de idioma no Vidcast

Habilitar legendas e transcrições traduzidas no Vidcast permite que você aprimore a acessibilidade e a inclusão, ajudando os visualizadores a entender o conteúdo do vídeo em vários idiomas. Ao definir as configurações de idioma, você melhora a comunicação e torna o conteúdo de vídeo mais acessível em sua organização.
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Na seção de Idiomas , você pode ativar Ativar legendas e transcrições traduzidas para permitir a tradução automática de legendas e transcrições para cada vídeo gravado em sua organização.

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Clique em Configurar idiomas para adicionar e gerenciar os idiomas usados nas legendas traduzidas.

Além do inglês, você pode selecionar até quatro idiomas diferentes. Essa configuração se aplica apenas ao nível da organização.

Alterar essa configuração afeta apenas gravações e importações futuras. As gravações anteriores manterão as configurações que estavam em vigor no momento em que foram criadas.

Configurar uma página inicial da empresa no Vidcast

Criar uma página inicial da empresa no Vidcast permite que você exiba conteúdo de vídeo selecionado personalizado de acordo com as necessidades da sua organização. Esse recurso centraliza vídeos importantes, garantindo que os usuários tenham fácil acesso a conteúdo relevante e impactante.
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Na seção Página inicial da empresa , ative Habilitar página inicial da empresa para criar uma página inicial dedicada da empresa que substitui a Página inicial como uma página inicial padrão para todos os usuários do Vidcast em sua organização.

Os editores designados podem então organizar vídeos que são mais relevantes para sua empresa e dar a eles o destaque que merecem.

Só pode haver uma página inicial da empresa por organização Webex. As páginas iniciais da empresa estão disponíveis apenas para organizações Webex com domínios reivindicados.

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(Opcional) Renomeie o título da página inicial da empresa e clique em Atualizar.

Por padrão, a página inicial da sua empresa terá o mesmo título que o nome da sua organização Webex.

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Insira um e-mail em Adicionar editores à página inicial da empresa e clique em Adicionar.

Você deve atribuir pelo menos um editor para criar uma página inicial da empresa. Isso cria um rascunho para os editores designados na guia de Início no Vidcast. Os editores podem criar uma página inicial no Vidcast, que ficará visível para os usuários dentro dos domínios reivindicados uma vez publicada.

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Você pode editar a lista de domínios clicando em Editar domínios da página inicial da empresa, se nem todos os domínios reivindicados forem relevantes para esse recurso.

Por padrão, sua organização Webex exibe a página da empresa para todos os domínios reivindicados depois de configurada.