在 Control Hub 中管理 Vidcast

概觀

身為管理員，您可以控制存取權限、啟用錄製和評論、與 Webex 整合、將 AI 用於重點和章節、管理資料共用以及設定視訊保留原則。您還可以強制執行視訊內容分類並啟用翻譯的字幕和轉錄文字，以確保對 Vidcast 的使用進行全面控制。

如果您要為特定群組或每個使用者而不是整個組織設定策略，請參閱設定設定範本。

管理 Vidcast 存取設定

管理存取設定可幫助您控制組織內使用 Vidcast 的人員。透過啟用或停用特定功能，您可以自訂 Vidcast 體驗以滿足您組織的需求。

1	登入至Control Hub 。
2	轉至服務 >視訊廣播，然後按一下設定標籤。
3	在存取區段中，啟用或停用以下設定。允許 vidcast 存取— 允許組織中的使用者存取 Vidcast。允許 vidcast 錄製— 允許使用者使用 Vidcast 錄製視訊。允許評論— 允許觀眾對您組織內錄製的視訊發表意見。

設定 Webex 與 Vidcast 的整合

將 Vidcast 與 Webex 整合可在視訊傳訊和會議之間進行無縫轉換，從而增強協作。透過設定這些設定，您可以讓使用者有效地利用 Vidcast 和 Webex 來改善組織內的溝通和生產力。

1	登入至Control Hub 。
2	轉至服務 >視訊廣播，然後按一下設定標籤。
3	在Webex 整合區段中，啟用或停用以下設定。允許匯入 Webex 會議— 允許使用者將其 Webex 會議錄製檔匯入 Vidcast。在中顯示 Vidcast Webex 側邊欄— 在 Webex 應用程式中顯示 Vidcast 標籤，允許使用者存取 Vidcast。啟用 Vidcast 錄製Webex 傳訊— 允許使用者在 Webex 應用程式的空間內錄製。

在 Vidcast 中設定 AI 功能

使用 AI 功能增強您的 Vidcast 體驗可以改善視訊內容管理和使用者參與度。透過啟用 AI 產生的重點、智慧章節和 AI 助理功能，您可以讓使用者建立更具動態性和可存取性的視訊內容。

1	登入至Control Hub 。
2	轉至服務 >視訊廣播，然後按一下設定標籤。
3	在AI 功能區段中，啟用或停用以下設定。啟用要點產生— 允許使用者為其視訊使用 AI 產生的要點。啟用章節產生— 允許使用者為其視訊使用智慧章節。 AI 助理— 允許使用者使用 AI 助理執行衍生式 AI 任務。啟用 AI 產生的視訊廣播— 允許使用者透過上傳 PowerPoint 或 PDF 檔案來使用 AI 產生的 Vidcast 功能。Vidcast 會分析這些檔案並自動產生帶有指令檔和畫外音的視訊。此功能僅適用於已啟用企業功能的組織。如需相關資訊，請參閱企業功能簡介。

管理 Vidcast 的資料設定

在 Vidcast 中正確設定資料管理設定可幫助您平衡組織內的協助工具和安全性。透過設定視訊下載、外部共用和上傳等選項，您可以控制視訊內容的分發方式，並確保其符合組織的策略。

1	登入至Control Hub 。
2	轉至服務 >視訊廣播，然後按一下設定標籤。
3	在資料管理區段中，啟用或停用以下設定。允許下載視訊— 允許使用者下載其視訊。允許外部共用— 允許使用者在組織外部共用錄製的 Vidcast。允許外部上傳— 允許使用者將外部視訊上傳至 Vidcast。 Enterprise Webex Suite 客戶可以請求將外部上傳功能作為高級功能。如果視訊上傳按鈕仍然變灰，即使您開啟允許外部上傳，請聯絡 Vidcast 支援人員（ help@vidcast.io ）。

設定 Vidcast 的預設共用權限

在 Vidcast 中設定共用權限可讓您管理在組織內外存取視訊內容的方式。透過設定預設共用選項，您可以確保視訊分發符合您組織的策略。

1	登入至Control Hub 。
2	轉至服務 >視訊廣播，然後按一下設定標籤。
3	在共用權限部分中，為您的組織選取預設共用權限。受限— 將視訊存取限制為具有與建立者相同的網域或任何網域的使用者。預設情況下，在錄製、匯入或上傳後，所有 Vidcast 視訊都僅限於使用者的網域。私人－僅限建立者存取。開啟鏈結— 允許存取具有鏈結的任何檢視程式，無論其網域為何。這些設定僅影響錄製、匯入或上傳後的預設權限。使用者可以變更每個個別視訊的權限。如果您不希望使用者與外部共用視訊，請轉至資料管理區段並關閉允許外部共用。
4	按一下編輯預設網域以指定將限制組織中的視訊的網域。您可以從您宣告的網域中選取，選擇您組織的所有宣告網域，甚至是外部網域。

設定 Vidcast 的視訊保留原則

在 Vidcast 中設定視訊保留策略可幫助您管理組織內的資料儲存和合規性。透過定義保留期，您可以控制視訊在刪除之前的儲存時長，從而平衡組織需求與資料管理做法。

1	登入至Control Hub 。
2	轉至服務 >視訊廣播，然後按一下設定標籤。
3	在視訊保留區段中，設定組織內錄製的 Vidcast 視訊的保留期。此設定僅適用於組織層級。預設持續時間— 若選取，則僅當使用者從垃圾筒資料夾中移除 Vidcast 錄製檔時才會刪除這些錄製檔。屆時，錄製檔將從使用者的檢視中移除，我們會將其在 Cisco 的伺服器上保留 60 天，然後將其永久刪除。自訂持續時間— 如果選取，您可以將自訂保留期設定為 7 到 3600 天。在指定的時間段後，Vidcast 錄製檔會自動從使用者的垃圾桶和 Cisco 的伺服器中刪除。當您選取自訂持續時間時，使用者不會收到其錄製檔將被刪除或已被刪除的通知。我們建議您將視訊保留策略的任何變更告知使用者。

在 Vidcast 中管理視訊分類標籤

Vidcast 中的分類標籤可讓您在組織內有效地組織和識別視訊內容。透過啟用和要求分類，您可以確保每個視訊的正確分類，增強可搜尋性並符合組織的原則。

1	登入至Control Hub 。
2	轉至服務 >視訊廣播，然後按一下設定標籤。
3	在分類區段中，啟用或停用視訊的特定標籤，以便在 Control Hub 中輕鬆識別。啟用分類— 錄製視訊後顯示額外的螢幕，允許使用者從您建立的清單新增分類標籤。需要分類— 強制使用者必須先新增分類標籤，然後使用者才能儲存其視訊。
4	按一下設定分類以建立和管理這些標籤選項。

在 Vidcast 中設定語言設定

在 Vidcast 中啟用翻譯的字幕和轉錄文字可讓您透過幫助觀眾了解多種語言的視訊內容來增強可存取性和包容性。透過設定語言設定，您可以改善溝通並使組織內的視訊內容更容易存取。

1	登入至Control Hub 。
2	轉至服務 >視訊廣播，然後按一下設定標籤。
3	在語言區段，您可以開啟啟用翻譯的字幕和轉錄文字以允許自動翻譯組織內錄製的每個視訊的隱藏式輔助字幕和轉錄文字。
4	按一下設定語言以新增和管理用於翻譯的隱藏式輔助字幕的語言。除了英語之外，您還可以選取最多四種不同的語言。此設定僅適用於組織層級。變更此設定只會影響未來的錄製檔和匯入。先前的錄製檔將保留其建立時的設定。

在 Vidcast 中設定公司首頁

在 Vidcast 中建立公司首頁可讓您展示根據組織需求自訂的策劃視訊內容。此功能集中了重要的視訊，確保使用者可以輕鬆存取相關且有影響力的內容。

1	登入至Control Hub 。
2	轉至服務 >視訊廣播，然後按一下設定標籤。
3	在公司首頁區段，開啟啟用公司首頁以建立專用的公司首頁來取代首頁，作為您組織中所有 Vidcast 使用者的預設首頁。然後，指定的編輯人員可以策劃與您的公司最相關的視訊，並給予他們應得的關注。每個 Webex 組織只能有一個公司首頁。公司首頁僅適用於已宣告網域的 Webex 組織。
4	（可選）將公司首頁標題並按一下更新。依預設，您的公司首頁的標題將與您的 Webex 組織名稱相同。
5	輸入電子郵件地址將編輯者新增至公司首頁並按一下新增。您必須至少指定一個編輯者才能建立公司首頁。這會在以下位置為指定的編輯者建立草稿：首頁標籤。然後，編輯者可以在 Vidcast 中建立首頁，一旦公佈，您已宣告的網域內的使用者將可以看到該首頁。
6	您可以透過按一下編輯公司首頁網域（如果不是所有已宣告的網域都與此功能相關）。預設情況下，一旦設定，您的 Webex 組織就會向所有宣告的網域顯示公司頁面。

1	登入至Control Hub 。
2	轉至服務 >視訊廣播，然後按一下設定標籤。
3	在公司首頁區段，開啟啟用公司首頁以建立專用的公司首頁來取代首頁，作為您組織中所有 Vidcast 使用者的預設首頁。然後，指定的編輯人員可以策劃與您的公司最相關的視訊，並給予他們應得的關注。每個 Webex 組織只能有一個公司首頁。公司首頁僅適用於已宣告網域的 Webex 組織。
4	（可選）將公司首頁標題並按一下更新。依預設，您的公司首頁的標題將與您的 Webex 組織名稱相同。
5	輸入電子郵件地址將編輯者新增至公司首頁並按一下新增。您必須至少指定一個編輯者才能建立公司首頁。這會在以下位置為指定的編輯者建立草稿：首頁標籤。然後，編輯者可以在 Vidcast 中建立首頁，一旦公佈，您已宣告的網域內的使用者將可以看到該首頁。
6	您可以透過按一下編輯公司首頁網域（如果不是所有已宣告的網域都與此功能相關）。預設情況下，一旦設定，您的 Webex 組織就會向所有宣告的網域顯示公司頁面。