Pregled

Kot skrbnik lahko nadzirate dovoljenja za dostop, omogočite snemanje in komentiranje, integrirate z aplikacijo Webex, uporabite umetno inteligenco za poudarke in poglavja, upravljate skupno rabo podatkov in konfigurirate pravilnike hrambe videa. Lahko tudi vsilite klasifikacije video vsebin ter omogočite prevedene podnapise in prepise, kar zagotavlja celovit nadzor nad uporabo Vidcast.

Če želite nastaviti pravilnike za določene skupine ali na osnovi uporabnika in ne za celotno organizacijo, glejte Konfiguriraj predloge nastavitev.

Upravljanje nastavitev dostopa Vidcast

Upravljanje nastavitev dostopa vam pomaga ohraniti nadzor nad tem, kdo uporablja Vidcast v vaši organizaciji. Če omogočite ali onemogočite določene funkcije, lahko izkušnjo Vidcast prilagodite potrebam vaše organizacije.
1

Vpišite se v Control Hub.

2

Pojdite v Storitve > Vidcast, nato kliknite zavihek Nastavitve.

3

V razdelku Dostop omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve.

  • Dovoli dostop do Vidcast– Uporabnikom v vaši organizaciji dovoli dostop do Vidcast.
  • Dovoli snemanje Vidcast– Omogoča uporabnikom snemanje videov z Vidcastom.
  • Dovoli komentiranje– Občinstvu dovoli komentiranje videov, posnetih v vaši organizaciji.

Konfigurirajte integracijo Webex z Vidcast

Integracija Vidcast z aplikacijo Webex izboljša sodelovanje, saj omogoča brezhibne prehode med video sporočili in sestanki. S konfiguracijo teh nastavitev uporabnikom omogočite učinkovito uporabo Vidcast in Webex za izboljšanje komunikacije in produktivnosti v vaši organizaciji.
1

Vpišite se v Control Hub.

2

Pojdite v Storitve > Vidcast, nato kliknite zavihek Nastavitve.

3

V razdelku Integracija Webex omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve.

  • Dovoli uvoz sestanka Webex Meeting– Uporabnikom dovoli uvoz svojih posnetkov sestanka Webex v Vidcast.
  • Pokaži Vidcast v stranski vrstici Webex– prikaže zavihek Vidcast v aplikaciji Webex, ki uporabnikom omogoča dostop do Vidcasta.
  • Omogoči snemanje Vidcast v Webex Messaging– Omogoča uporabnikom snemanje v prostorih v aplikaciji Webex.

Konfigurirajte UI funkcije v Vidcastu

Če izboljšate svojo izkušnjo Vidcast s funkcijami umetne inteligence, lahko izboljšate upravljanje video vsebine in sodelovanje uporabnikov. Z omogočanjem poudarkov, ki jih ustvari umetna inteligenca, pametnih poglavij in zmožnosti UI pomočnika uporabnikom dovolite ustvarjanje bolj dinamične in dostopne video vsebine.
1

Vpišite se v Control Hub.

2

Pojdite v Storitve > Vidcast, nato kliknite zavihek Nastavitve.

3

V razdelku funkcije umetne inteligence omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve.

  • Omogoči ustvarjanje poudarkov– Omogoča uporabnikom uporabo poudarkov, ustvarjenih z umetno inteligenco, za svoje videe.
  • Omogoči ustvarjanje poglavij– Omogoča uporabnikom uporabo pametnih poglavij za svoje videe.
  • UI pomočnik– uporabnikom omogoča uporabo UI pomočnika za generativna opravila umetne inteligence.
  • Omogoči z umetno inteligenco ustvarjen Vidcast– Omogoča uporabnikom uporabo funkcije Vidcast, ustvarjene z umetno inteligenco, tako da naložijo PowerPoint ali datoteke PDF. Vidcast analizira te datoteke in samodejno ustvari videe s skriptom in glasovnim klicem.

    Ta funkcija je na voljo samo za organizacije z omogočeno funkcijo podjetja. Za več informacij glejte Uvod v funkcije podjetja.

Upravljanje nastavitev podatkov za Vidcast

Pravilna konfiguracija nastavitev upravljanja podatkov v Vidcastu vam pomaga uravnotežiti dostopnost in varnost v vaši organizaciji. S konfiguracijo možnosti, kot so prenosi videa, zunanja skupna raba in nalaganja, lahko nadzorujete, kako se video vsebina distribuira, in zagotovite, da je usklajena s pravilniki vaše organizacije.
1

Vpišite se v Control Hub.

2

Pojdite v Storitve > Vidcast, nato kliknite zavihek Nastavitve.

3

V razdelku Upravljanje podatkov omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve.

  • Dovoli prenose videov– Omogoča uporabnikom prenos njihovih videov.
  • Dovoli zunanjo skupno rabo– Uporabnikom omogoča skupno rabo posnetih Vidcasts zunaj vaše organizacije.
  • Dovoli zunanje prenose– Omogoča uporabnikom, da naložijo zunanje videe v Vidcast.

    Stranke Enterprise Webex Suite lahko zahtevajo zunanjo funkcijo nalaganja kot premium funkcijo. Če je gumb za nalaganje videa še vedno siv, tudi ko vklopite možnost Dovoli zunanje prenose, se obrnite na podporo Vidcast ( help@vidcast.io).

Nastavite privzeta dovoljenja za skupno rabo za Vidcast

Konfiguracija dovoljenj za skupno rabo v Vidcastu vam omogoča upravljanje načina dostopa do video vsebine v vaši organizaciji in zunaj nje. Z nastavitvijo privzetih možnosti skupne rabe zagotovite, da je porazdelitev videa usklajena s pravilniki vaše organizacije.
1

Vpišite se v Control Hub.

2

Pojdite v Storitve > Vidcast, nato kliknite zavihek Nastavitve.

3

V razdelku Dovoljenja za skupno rabo izberite privzeto dovoljenje za skupno rabo za svojo organizacijo.

  • Omejeno – omeji dostop do videa uporabnikom z isto domeno kot ustvarjalec ali morebitnimi domenami. Privzeto so vsi videi Vidcast omejeni na domeno uporabnika po snemanju, uvozu ali nalaganju.
  • Zasebno– Omeji dostop samo do ustvarjalca.
  • Odpri povezavo– Dovoli dostop do katerega koli gledalca s povezavo, ne glede na njihovo domeno.

Te nastavitve vplivajo samo na privzeta dovoljenja po snemanju, uvozu ali nalaganju. Uporabniki lahko spremenijo dovoljenja za vsak posamezni video. Če svojim uporabnikom ne želite, da videov v skupno rabo zunanje, pojdite v razdelek Upravljanje podatkov in izklopite možnost Dovoli zunanjo skupno rabo.

4

Kliknite Uredi privzete domene , če želite določiti domene, kjer bodo omejeni videi v vaši organizaciji. Izbirate lahko med svojimi prevzetimi domenami, izberete vse prevzete domene svoje organizacije ali celo zunanjo domeno.

Konfigurirajte pravilnike hrambe videa za Vidcast

Z nastavitvijo pravilnikov hrambe videa v Vidcastu boste lažje upravljali shranjevanje podatkov in skladnost s predpisi v vaši organizaciji. Z določitvijo obdobij hrambe upravljate trajanje shranjevanja videov pred brisanjem in uravnotežite organizacijske potrebe s praksami upravljanja podatkov.
1

Vpišite se v Control Hub.

2

Pojdite v Storitve > Vidcast, nato kliknite zavihek Nastavitve.

3

V razdelku Hramba videa nastavite čas hrambe za posnete videe Vidcast v vaši organizaciji. Ta nastavitev velja samo za raven organizacije.

  • Privzeto trajanje– Če je izbrano, so posnetki Vidcast izbrisani samo, ko jih uporabniki odstranijo iz mape smetnjaka. Takrat so posnetki odstranjeni iz pogleda uporabnika in jih shranimo na strežnikih družbe Cisco 60 dni, preden jih trajno izbrišemo.
  • Trajanje po meri– Če je izbrano, lahko hrambo po meri nastavite med 7 in 3600 dnevi. Posnetki Vidcast se po določenem obdobju samodejno izbrišejo tako iz uporabnikovega smetnjaka kot iz strežnikov Cisco.

Ko izberete trajanje po meri, uporabniki ne prejmejo obvestila, da bodo njihovi posnetki izbrisani ali so bili izbrisani. Priporočamo vam, da svoje uporabnike obvestite o vseh spremembah pravilnikov hrambe videa.

Upravljanje oznak razvrstitve videa v Vidcastu

Klasifikacijske oznake v Vidcastu vam omogočajo učinkovito organiziranje in prepoznavanje video vsebine v vaši organizaciji. Z omogočanjem in zahtevanjem klasifikacij zagotovite ustrezno kategorizacijo vsakega videa, kar izboljša možnost iskanja in skladnost s pravilnikom vaše organizacije.
1

Vpišite se v Control Hub.

2

Pojdite v Storitve > Vidcast, nato kliknite zavihek Nastavitve.

3

V razdelku Klasifikacije omogočite ali onemogočite točno določene oznake v videoposnetku za enostavno identifikacijo v zvezdišču Control Hub.

  • Omogoči klasifikacije– Po snemanju videa prikaže dodaten zaslon, kar uporabnikom omogoča dodajanje oznake razvrstitve s seznama, ki ste ga ustvarili.
  • Zahtevaj klasifikacije– Dodajanje klasifikacijske oznake postane obvezno, preden lahko uporabniki shranijo svoj video.
4

Kliknite Konfiguriraj klasifikacije , če želite ustvariti in upravljati te možnosti oznak.

Konfigurirajte jezikovne nastavitve v Vidcastu

Z omogočanjem prevedenih napisov in prepisov v Vidcastu lahko izboljšate dostopnost in vključevanje tako, da gledalcem pomagate razumeti video vsebino v več jezikih. S konfiguracijo jezikovnih nastavitev izboljšate komunikacijo in poskrbite, da bo video vsebina bolj dostopna v vaši organizaciji.
1

Vpišite se v Control Hub.

2

Pojdite v Storitve > Vidcast, nato kliknite zavihek Nastavitve.

3

V razdelku Jeziki lahko vklopite možnost Omogoči prevedene podnapise in prepise , da omogočite samodejno prevajanje podnapisov in prepisov za vsak video, posnet v vaši organizaciji.

4

Kliknite Konfiguriraj jezike , če želite dodati in upravljati jezike, ki se uporabljajo za prevedene podnapise.

Poleg angleščine lahko izberete tudi do štiri različne jezike. Ta nastavitev velja samo na nivoju organizacije.

Spreminjanje te nastavitve vpliva le na prihodnje posnetke in uvoz. Prejšnji posnetki bodo ohranili nastavitve, ki so bile na voljo ob njihovem ustvarjanju.

Nastavitev domače strani podjetja v Vidcastu

Če ustvarite domačo stran podjetja v Vidcastu, vam lahko predstavite urejeno video vsebino, prilagojeno potrebam vaše organizacije. S to funkcijo so centralizirani pomembni videoposnetki, kar uporabnikom omogoča preprost dostop do relevantnih in vplivnih vsebin.
1

Vpišite se v Control Hub.

2

Pojdite v Storitve > Vidcast, nato kliknite zavihek Nastavitve.

3

V razdelku Domača stran podjetja vklopite možnost Omogoči domačo stran podjetja , da ustvarite namensko domačo stran podjetja, ki nadomesti domačo stran kot privzeto domačo stran za vse uporabnike Vidcast v vaši organizaciji.

Imenovani uredniki lahko nato skrbijo za videe, ki so za vaše podjetje najpomembnejši, in jim dajo v ospredje, ki si ga zaslužijo.

Na organizacijo Webex je lahko samo ena domača stran podjetja. Domače strani podjetja so na voljo samo organizacijam Webex s prevzetimi domenami.

4

(Izbirno) Preimenujte naslov domače strani podjetja in kliknite Posodobi.

Domača stran vašega podjetja bo privzeto imela enak naslov kot ime vaše organizacije Webex.

5

Vnesite e-poštni naslov v Dodaj urednike na domačo stran podjetja in kliknite Dodaj.

Če želite ustvariti domačo stran podjetja, morate dodeliti vsaj enega urednika. S tem ustvari osnutek za določene urednike v zavihku Domov v Vidcastu. Uredniki lahko nato zgradijo domačo stran v Vidcastu, ki bo vidna uporabnikom znotraj vaših zahtevanih domen, ko bo objavljena.

6

Seznam domen lahko uredite tako, da kliknete Uredi domače domene podjetja, če za to funkcijo ne veljajo vse prevzete domene.

Vaša organizacija Webex privzeto prikaže stran podjetja vsem prevzetim domenam, ko je nastavljena.