概述

作为管理员，您可以控制访问权限、启用录制和注释、与Webex集成、使用AI进行亮点和章节、管理数据共享以及配置视频保留策略。您还可以强制执行视频内容分类并启用翻译字幕和转录，确保全面控制Vidcast的使用。

如果您想为特定组或按每位用户而不是整个组织设置策略，请参阅配置设置模板。

管理Vidcast访问设置

管理访问设置可帮助您控制组织中谁使用Vidcast。通过启用或禁用特定功能，您可以定制Vidcast体验以适应组织的需求。
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转至服务 > Vidcast，然后单击设置选项卡。

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在访问 部分中，启用或禁用以下设置。

  • 允许vidcast访问权限—允许组织中的用户访问Vidcast。
  • 允许vidcast录制—允许用户使用Vidcast录制视频。
  • 允许评论—允许观众对组织内录制的视频进行评论。

配置Webex与Vidcast集成

将Vidcast与Webex集成，通过允许视频消息和会议之间无缝过渡来增强协作。通过配置这些设置，用户可以有效地利用Vidcast和Webex来提高组织内部的沟通和生产力。
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在 Webex 集成 部分中，启用或禁用以下设置。

  • 允许导入 Webex Meeting—允许用户将其Webex会议录制文件导入Vidcast。
  • 在 Webex 侧栏中显示Vidcast—在Webex应用程序中显示Vidcast选项卡，允许用户访问Vidcast。
  • 在 Webex 消息传递中启用Vidcast录制-允许用户在Webex应用程序中的空间内录制。

在Vidcast中配置AI功能

利用AI功能增强您的Vidcast体验可以改善视频内容管理和用户参与。通过启用AI生成的亮点、智能章节和AI助手功能，用户可以创建更具动态性和可访问性的视频内容。
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在AI功能 部分中，启用或禁用以下设置。

  • 启用亮点生成—允许用户将AI生成的亮点用于其视频。
  • 启用章节生成—允许用户为视频使用智能章节。
  • AI助手—允许用户使用AI助手进行生成AI任务。
  • 启用AI生成的VIDCAST—允许用户通过上传PowerPoint或PDF文件使用AI生成的Vidcast功能。Vidcast分析这些文件，并自动生成带有脚本和语音转换的视频。

    此功能仅适用于已启用企业功能的组织。有关详细信息，请参阅企业功能介绍。

管理Vidcast的数据设置

在Vidcast中正确配置数据管理设置可帮助您平衡组织内的可访问性和安全性。通过配置视频下载、外部共享和上传等选项，您可以控制视频内容的分布方式，并确保它与您的组织政策保持一致。
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在数据管理 部分中，启用或禁用以下设置。

  • 允许视频下载—允许用户下载视频。
  • 允许外部共享—允许用户在组织之外共享录制的Vidcasts。
  • 允许外部上传—允许用户将外部视频上传到Vidcast。

    Enterprise Webex Suite客户可以请求外部上传功能作为高级功能。如果视频上传按钮仍然呈灰色，即使您打开了允许外部上传，请联系Vidcast支持部门(help@vidcast.io)。

为Vidcast设置默认共享权限

在Vidcast中配置共享权限可让您管理组织内外访问视频内容的方式。通过设置默认共享选项，您可以确保视频分发与您组织的政策保持一致。
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在 共享权限 部分中，为您的组织选择默认共享权限。

  • 受限—限制对与创建者或任何域相同域的用户进行视频访问。默认情况下，所有Vidcast视频在录制、导入或上传后仅限用户域。
  • 私密—仅限制对创建者的访问。
  • 打开链接—允许访问带有链接的任何查看器，无论其域名。

这些设置仅影响录制、导入或上传后的默认权限。用户可以更改每个视频的权限。如果您希望用户不与外部共享视频，请转至数据管理 部分并关闭允许外部共享。

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单击编辑默认域 以指定将限制组织中的视频的域。您可以从您声称的域中选择，选择您组织的所有声称的域，甚至是外部域。

配置Vidcast的视频保留策略

在Vidcast中设置视频保留策略可帮助您管理组织内的数据存储和合规性。通过定义保留期限，您可以在删除之前控制视频的存储时间，从而平衡组织需求和数据管理实践。
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转至服务 > Vidcast，然后单击设置选项卡。

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在视频保留 部分中，为您的组织内录制的Vidcast视频设置保留期限。此设置仅适用于组织层面。

  • 默认持续时间—如果选择，Vidcast录制内容仅在用户从垃圾文件夹中删除时删除。此时，录制内容将从用户的视图中删除，我们将它们保留在Cisco的服务器上60天，然后将其永久删除。
  • 自定义持续时间—如果选择，您可以设置自定义保留时间在7至3600天之间。在指定期限后，Vidcast录制会自动从用户的垃圾和Cisco的服务器中删除。

当您选择自定义持续时间时，用户不会收到有关其录制将删除或已删除的通知。我们建议您将视频保留政策的任何更改传达给用户。

在Vidcast中管理视频分类标签

Vidcast中的分类标签允许您在组织中高效地组织和识别视频内容。通过启用和要求分类，您可以确保每个视频的适当分类，提高可搜索性，并符合组织的政策。
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在分类 部分中，启用或禁用视频中的特定标签，以便在Control Hub中轻松识别。

  • 启用分类—录制视频后显示额外屏幕，允许用户从创建的列表中添加分类标签。
  • 要求分类—在用户保存视频之前，必须添加分类标签。
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单击配置分类 创建和管理这些标签选项。

在Vidcast中配置语言设置

在Vidcast中启用翻译字幕和转录功能，通过帮助观众理解多种语言的视频内容，您可以提高可访问性和包容性。通过配置语言设置，您可以改善您的组织内的通信，并使视频内容更易于访问。
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在语言 部分中，您可以打开启用翻译字幕和转录本 ，以自动翻译组织内录制的每个视频的封闭字幕和转录本。

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单击配置语言 以添加和管理用于翻译的封闭字幕的语言。

除了英语，您还可以选择最多四种不同的语言。此设置仅适用于组织层面。

更改此设置只会影响未来的录制和导入。之前的录制将保留创建这些录制时已有的设置。

在Vidcast中设置公司主页

在Vidcast中创建公司主页可让您展示针对组织需求定制的策展视频内容。此功能集中了重要视频，确保用户可以轻松访问相关和有影响力的内容。
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在公司主页 部分中，打开启用公司主页 以创建专用公司主页，用于组织中所有Vidcast用户的默认主页。

然后，指定的编辑可以策划与贵公司最相关的视频，并给予他们应得的聚焦。

每个Webex组织只能有一个公司主页。公司主页仅适用于拥有声称域的Webex组织。

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（可选）重命名公司主页标题 ，然后单击更新。

默认情况下，您的公司主页将具有与您的Webex组织名称相同的标题。

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在向公司主页添加编辑器 中输入电子邮件，然后单击添加。

您必须至少分配一个编辑器以创建公司主页。这会在Vidcast中的 Home 标签页下为指定编辑创建草稿。然后，编辑可以在Vidcast中构建主页，一旦发布该主页后，您的声称域内的用户即可看到该主页。

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如果并非所有声称的域名都与此功能相关，您可以单击编辑公司主页域来编辑域列表。

默认情况下，一旦设置后，您的Webex组织会向所有声称的域显示公司页面。