Yleiskatsaus

Voit estää kaikkia käyttäjiä liittymästä organisaatiosi ulkopuolisiin kokouksiin tai rajoittaa tiettyjen kokouksen sisäisten ominaisuuksien käyttöä varmistaaksesi, että käyttäjät noudattavat organisaatiosi käytäntöjä. Kun käyttäjät yrittävät käyttää käytöstä poistettua ominaisuutta, näkyviin tulee ilmaisin, joka ilmoittaa heille organisaation asettamasta rajoituksesta.

Turvallisuuden varmistamiseksi suosittelemme rajoitusten asettamista selaimillesi ja kaikille laitteillesi.

Yhteistyörajoitukset tukevat vain Webex Meetingsiä ja Webex Webinaareja. Nämä rajoitukset eivät koske Webex Events (klassista)-, Webex Training- ja Webex-tukia.

Nämä asetukset koskevat vain käyttäjiä, joilla on Webex Meetings -asiakasohjelman versio 42.3 tai uudempi ja Webex App -asiakasohjelman versio 43.6 tai uudempi.

Käyttäjät voivat ohittaa nämä rajoitukset liittymällä sisäisiin ja ulkoisiin kokouksiin henkilökohtaisilla sähköpostiosoitteillaan tai vieraina. Jotta käyttäjät eivät ohittaisi näitä rajoituksia, lisää yrityksen laitteisiin tunnus (token), jotta laitteiden kanssa käytettävät tilit noudattavat organisaatiosi asettamia rajoituksia noudattamalla ohjeita kohdassa Yhteistyöominaisuuksien rajoittaminen Windows-, Mac-, Android- ja iOS-laitteissa sekä Chrome- ja Edge-selaimissa.

Yhteistyörajoituksia sovellettaessa:

  • Jos käyttäjä kirjautuu sisään eri organisaatiotunnuksella kuin rekisterissä, Control Hub noudattaa rajoittavinta käytäntöä. Sekä käyttäjäkäytäntö että organisaatiokäytäntö tarkistetaan.
  • Jos käyttäjä kirjautuu sisään samalla organisaatiotunnuksella rekisterissä, Control Hub noudattaa sisäänkirjautuneen käyttäjän käytäntöä.

Yhteistyörajoitukset ryhmä- tai käyttäjätasolla

Jos haluat määrittää käytäntöjä tietyille ryhmille tai käyttäjäkohtaisesti koko organisaation sijaan, voit tehdä sen luomalla kokousasetusten malleja.

Ulkopuolisten käyttäjien kokouksiin liittymisen salliminen tai estäminen organisaatiossasi

Voit sallia tai estää organisaatiosi ulkopuolisten käyttäjien liittymisen organisaatiosi käyttäjien isännöimiin kokouksiin.

1

Kirjaudu sisään Control Hubiin.

2

Siirry kohtaan Palvelut > Kokous > Asetukset.

3

Valitse kohdassa Kokouksetjokin seuraavista vaihtoehdoista kohdan Sisäinenvierestä :

  • Salli kaikkien ulkoisten käyttäjien— Salli organisaatiosi ulkopuolisten käyttäjien liittyä organisaatiosi käyttäjien isännöimiin kokouksiin.
  • Salli ulkoisten käyttäjien, joilla on hyväksytyt sähköpostiosoitteet— Salli käyttäjien, joilla on hyväksymäsi sähköpostiosoitteet, liittyä organisaatiosi käyttäjien isännöimiin kokouksiin.
  • Estä ulkoiset käyttäjät, joilla on valitut sähköpostiverkkotunnukset— Estä käyttäjiä, joilla on valitsemasi sähköpostiverkkotunnukset, liittymästä organisaatiosi käyttäjien isännöimiin kokouksiin.

    Tämä ominaisuus on käytettävissä Webex Suite -kokousalustallamme.

  • Estä kaikki ulkoiset käyttäjät— Estä kaikkia organisaatiosi ulkopuolisia käyttäjiä liittymästä organisaatiosi käyttäjien isännöimiin kokouksiin.
4

Jos valitsit Salli ulkoiset käyttäjät, joilla on hyväksytyt sähköpostiverkkotunnukset, anna hyväksytty sähköpostiverkkotunnus ja napsauta Lisää. Voit myös ottaa käyttöön Käytä näitä asetuksia vain omiin kokouksiin -asetuksen.

5

Jos valitsit Estä ulkoiset käyttäjät valituilla sähköpostiverkkotunnuksilla, anna estettävän ulkoisen käyttäjän sähköpostiosoite ja napsauta Lisää. Voit myös ottaa käyttöön Käytä tätä määritystä vain yksityiskokouksiin -asetuksen.

Kun estät käyttäjiä liittymästä ulkoisiin kokouksiin, he eivät voi liittyä kokouksiin, joita isännöidään organisaatiosi ulkopuolisilla Webex-sivustoilla. Voit kuitenkin sallia käyttäjien liittyä kokouksiin tietyillä Webex-sivustoilla lisäämällä kyseiset Webex-sivustot hyväksyttyjen luetteloon.

1

Kirjaudu sisään Control Hubiin.

2

Siirry kohtaan Palvelut > Kokous > Asetukset.

3

Valitse kohdassa Kokouksetjokin seuraavista vaihtoehdoista kohdan Ulkoisetvierestä :

  • Salli kaikki ulkoiset sivustot— Salli käyttäjien liittyä kaikkiin ulkoisiin kokouksiin.
  • Salli hyväksytyt ulkoiset sivustot— Salli käyttäjien liittyä ulkoisiin kokouksiin vain hyväksytyistä Webex-sivustoista.
  • Estä valitut ulkoiset sivustot— Estä käyttäjiä liittymästä Webex-sivustoilla isännöityihin ulkoisiin kokouksiin, jotka valitset estettäväksi.

    Tämä ominaisuus on käytettävissä Webex Suite -kokousalustallamme.

  • Estä kaikki ulkoiset sivustot— Estä käyttäjiä liittymästä ulkoisiin kokouksiin millään Webex-sivustolla.
4

Jos valitsit Salli hyväksytyt ulkoiset sivustot, anna Webex-sivuston nimi ja napsauta Lisää.

5

Jos valitsit Estä valitut ulkoiset sivustot, anna estettävät Webex-sivustot ja napsauta Lisää ottaaksesi rajoituksen käyttöön.

Mitä tehdä seuraavaksi

Jos sallit käyttäjien liittyä ulkoisiin kokouksiin, voit valita, mitkä yhteistyöominaisuudet ovat käyttäjien käytettävissä ulkoisten kokousten aikana.

Rajoita yhteistyöominaisuuksia Webex Meetingsissä

Nämä asetukset koskevat sekä sisäisiin että ulkoisiin kokouksiin osallistuvia käyttäjiä. Jos haluat rajoittaa kokouksen sisäisiä ominaisuuksia, voit luoda ja käyttää mukautettua istuntotyyppiä tai kokousasetusten mallia.

Istuntotyypit tukevat vain sisäisiä kokouskäytäntöjä. Istuntotyyppejä voi käyttää vain, kun käyttäjä on kokouksen isäntä.

Kokousasetusten mallit tukevat sisäisiä ja ulkoisia kokouskäytäntöjä. Kokousasetusten mallit ovat käytettävissä, kun käyttäjä on kokouksen isäntä tai osallistuja.

1

Kirjaudu sisään Control Hubiin.

2

Siirry kohtaan Palvelut > Kokous > Asetukset.

3

Ota ominaisuudet käyttöön tai poista ne käytöstä käyttäjille sisäisten tai ulkoisten kokousten aikana:

Pienryhmäistunnot

  • Lähetysviestit— Mahdollistaa kokouksen isännän lähettää kirjallisen viestin yhden tai kaikkien pienryhmäkeskustelujen osallistujille. Tämä on saatavilla Webex Suite -kokousalustalla.

Yhteistyötyökalut

AsetusKuvausSaatavilla Webex Suite -kokousalustalla?
Kommentointi

Jos olet rajoitettu käyttäjä ja merkinnät on poistettu käytöstä, muut eivät voi merkitä jakamaasi tiedostoon. Merkintä on estetty sinulta. Kun muut jakavat, voit tarkastella jaettua sisältöä, mutta et voi lisätä siihen merkintöjä. Jos rajoitettu käyttäjä on kokouksen isäntä, kukaan kokouksessa ei voi tehdä merkintöjä.

Kyllä
Pienryhmäistunnot Lähetysviestit – Käyttäjillä on pääsy lähetysviesteihin. Kyllä
Kyselyt

Jos toiminto on poistettu käytöstä, rajoitettu käyttäjä ei voi käyttää kyselytoimintoa.

Ei

K&V

Jos se on poistettu käytöstä, rajoitettu käyttäjä ei voi käyttää Q:ta & Ominaisuus.

Ei

Neuvottelussa

AsetusKuvausSaatavilla Webex Suite -kokousalustalla?
Chat Jos tämä on poistettu käytöstä, rajoitettu käyttäjä ei voi lähettää tai vastaanottaa chat-viestejä. Kyllä
Automaattinen tekstitys Jos tämä on poistettu käytöstä, rajoitettu käyttäjä ei voi käyttää reaaliaikaista automaattista tekstitystoimintoa. Kyllä
Manuaalinen tekstitys Jos tämä on poistettu käytöstä, rajoitettu käyttäjä ei voi käyttää CART-manuaalista tekstitystoimintoa. Kyllä
Pakota virtuaalinen tausta käyttöön Edellyttää, että käyttäjillä on virtuaalitausta voidakseen laittaa videonsa päälle. Kyllä
Tiedoston siirtäminen Jos tämä on poistettu käytöstä, rajoitettu käyttäjä ei voi jakaa tiedostoja eikä tarkastella tai ladata jaettuja tiedostoja. Kyllä
Osallistujaluettelo Jos tämä on poistettu käytöstä, rajoitettu käyttäjä ei voi tarkastella osallistujaluetteloa. Kyllä
Ota esittelijä Jos tämä on poistettu käytöstä, käyttäjät eivät voi ottaa esittäjän roolia.

Tämä koskee vain isäntää. Kun rajoitettu käyttäjä on osallistuja, Esittäjäksi osallistuminen -toiminto on käytössä.

Kyllä
Merkinnät Jos tämä on poistettu käytöstä, rajoitettu käyttäjä ei voi käyttää muistiinpanotoimintoa. Ei
Webex Assistant Jos Webex Assistant on poistettu käytöstä, se ei ole käytettävissä kokouksessa.

Tämä koskee vain isäntää. Kun rajoitettu käyttäjä on osallistuja, Webex Assistant on käytössä.

Kyllä

Tallennus

AsetusKuvaus

Saatavilla Webex Suite -kokousalustalla?

PilvitallennusJos tämä on poistettu käytöstä, rajoitettu käyttäjä ei voi tallentaa kokousta pilveen.Kyllä
Paikallinen tallennus

Jos tämä on poistettu käytöstä, rajoitettu käyttäjä ei voi tallentaa kokousta paikalliselle tietokoneelleen.

Kyllä

Kaukosäädin

  • Ota etäohjaus käyttöön— Käyttäjät voivat etäohjata toista tietokonetta kokouksen aikana ja sallia kenen tahansa etäohjata omia tietokoneitaan.

AsetusKuvausSaatavilla Webex Suite -kokousalustalla?
Sovelluksen etäohjausJos tätä ei ole valittu, rajoitettu käyttäjä ei voi etäohjata toisen käyttäjän sovellusta.Ei
Pöytätietokoneen kaukosäädinJos tätä ei ole valittu, rajoitettu käyttäjä ei voi etähallita toisen käyttäjän työpöytää.Kyllä
Verkkoselaimen etäohjausJos tätä ei ole valittu, rajoitettu käyttäjä ei voi etäohjata toisen käyttäjän verkkoselainta.Ei

Jakaminen

  • Ota jakaminen käyttöön— Salli käyttäjien jakaa näyttönsä. Vaihda tämä and/or seuraavat jakamisominaisuudet pois päältä turvallisuuden lisäämiseksi.

AsetusKuvausSaatavilla Webex Suite -kokousalustalla?
Sovelluksen jakaminen Jos tätä ei ole valittu, rajoitettu käyttäjä ei voi jakaa sovellusta. Kyllä
Työpöydän jakaminen Jos tätä ei ole valittu, rajoitettu käyttäjä ei voi jakaa työpöytäänsä. Kyllä
Tiedoston jakaminen Jos tätä ei ole valittu, rajoitettu käyttäjä ei voi jakaa tiedostoja.

Organisaatioille, jotka eivät vielä käytä Webex Suite -kokousalustaa, joko Tiedostojen jakamisen tai Valkotaulun jakamisen käyttöönotto antaa käyttäjille pääsyn molempiin ominaisuuksiin.

Kyllä
Verkkoselaimen jakaminen Jos tätä ei ole valittu, rajoitettu käyttäjä ei voi jakaa verkkoselainta, mutta hän voi tarkastella muiden jaettuja verkkoselaimia. Ei
Valkotaulun jakaminen Jos tätä ei ole valittu, rajoitettu käyttäjä ei voi jakaa valkotaulua.

Jos tämä on valittuna, käyttäjä voi jakaa valkotaulun, ja voit myös ottaa käyttöön Näytä olemassa olevat valkotaulut -toiminnon, jotta käyttäjät voivat jakaa olemassa olevia valkotauluja kokouksissa. Jos tätä asetusta ei ole valittu, käyttäjät eivät näe olemassa olevia valkotauluja ja voivat vain aloittaa uuden valkotaulun ja jakaa sen kokouksessa.

Organisaatioille, jotka eivät vielä käytä Webex Suite -kokousalustaa, joko Tiedostojen jakamisen tai Valkotaulun jakamisen käyttöönotto antaa käyttäjille pääsyn molempiin ominaisuuksiin.

Kyllä
Kameran jakaminen Jos tätä ei ole valittu, rajoitettu käyttäjä ei voi jakaa videota kamerastaan. Kyllä

Puhelinpalvelu

  • Soita (vain isäntä)
    • Maksullinen— Salli vain saapuvat maksulliset puhelut.
    • Maksuttomat ja maksuttomat puhelut— Salli saapuvat puhelut, jotka ovat joko maksullisia tai maksuttomia.
    • Globaali puhelu— Salli paikallisen puhelinnumeron soittaminen Webex-kokouksiin. Käytettävissä olevat paikalliset numerot riippuvat Webex-sivustosi määrityksistä.
    • Soittajan tunnistus (CLI)— Lisää kokoustesi turvallisuutta. CLI on soittajan tunnuksen muoto, joka lähettää soittajan puhelinnumeron järjestelmälle ennen puheluun vastaamista. Lisätietoja on kohdassa CLI-todennuksen ottaminen käyttöön Webex-kokouksissa, webinaareissa ja koulutuksissa.
      • Valitse Käytä todennus-PIN-koodia, jos haluat vaatia PIN-koodin komentoriviltä kirjautumista varten.
  • Takaisinsoitto (vain isäntä) – Jos tämä on päällä, nämä asetukset koskevat isäntää. Mutta jos ne on kytketty pois päältä, ne ovat poissa käytöstä kaikilta.

    Jos Takaisinsoitto on käytössä, voit valita Globaali takaisinsoitto-kohdan vieressä olevan valintaruudun. Jos tämä vaihtoehto on valittuna, kaikkia osallistujia pyydetään antamaan puhelinnumeronsa kokoukseen liittymisen jälkeen, ja Webex soittaa takaisin jokaiselle osallistujalle yhdistääkseen heidät kokoukseen.

  • VoIP— Salli isännän ja osallistujien käyttää VoIP:tä.

    Jos isäntää estetään käyttämästä VoIP:tä, osallistujiin se ei vaikuta. Kokouksen aikana osallistujat voivat käyttää VoIP-ominaisuuksia vapaasti, jos heillä on yksilöllisesti sallittu VoIP:n käyttö organisaationsa käytäntöjen mukaisesti.

  • Muu teleneuvottelupalvelu (vain isäntä) – Jos tämä on pois päältä, isäntä ei voi käyttää kolmannen osapuolen teleneuvottelupalvelua.

Video

  • Ota video käyttöön— Salli osallistujien ottaa video käyttöön.
    • Normaali tarkkuus (360p)— Käyttäjät voivat suoratoistaa videota jopa 360p-laadulla.
    • Teräväpiirto (720p)— Käyttäjät voivat suoratoistaa videota jopa 720p-tarkkuudella.
  • Oletusasettelun resoluutio— Voit asettaa Webex-sovelluksen kokousten aikana näyttämän oletusvideon laadun. Korkeamman laatuasetuksen valitseminen vaatii korkeamman resoluution videota, mikä lisää kaistanleveyttä ja prosessorin käyttöä. Toisaalta alhaisemman laatuasetuksen valitseminen vaatii alhaisemman resoluution videota, mikä vähentää kaistanleveyttä ja prosessorin käyttöä. Esimerkiksi 1080p-vaihtoehdon valitseminen antaa Webex-sovellukselle mahdollisuuden näyttää jopa yhdeksän osallistujaa 360p-laadulla kukin (yhteensä 1080p), ja 2160p-vaihtoehdon valitseminen antaa Webex-sovellukselle mahdollisuuden näyttää jopa yhdeksän osallistujaa 720p-laadulla 30p-laadulla kukin (yhteensä 2160p).

    Käyttäjät voivat valita tarvittaessa itse eri arvon. Videon todellinen laatu riippuu kuitenkin useista tekijöistä, kuten: tietokoneen suorituskyky, näytön resoluutio, Webex-sovellusikkunan koko, käytettävissä oleva kaistanleveys, muiden osallistujien lähettämä resoluutio ja kokouksen osallistujien lukumäärä.

Tallenteiden lataukset

  • Estä tallenteiden lataus— Voit estää käyttäjiä lataamasta tallenteita. Tämä on oletusasetus.

    Isännät voivat ohittaa tämän oletusasetuksen ja ottaa tarvittaessa käyttöön tallenteiden lataamisen.

    Tämä ominaisuus koskee vain MP4-tallenteita.

Tallennuslinkit

  • Salli julkiset tallennelinkit— Voit jakaa tallennelinkkejä kenen tahansa kanssa. Jos tämä on pois päältä, tallennelinkit ovat yksityisiä. Tämä tarkoittaa, että vain organisaatioosi kuuluvat henkilöt voivat katsella tallenteita. Tämä on oletusasetus.

    Isännät voivat tarvittaessa ohittaa tämän oletusasetuksen ja sallia tallennelinkkien julkisen jakamisen.

    Tämä ominaisuus koskee vain MP4-tallenteita.

Tallennuslinkin vanheneminen

  • Tallennuslinkin vanhenemisajan mukauttaminen— Voit asettaa ja mukauttaa julkisten tallennuslinkkien vanhenemisaikaa.

    Säilytyskäytäntösi asettaa tallennelinkkien oletusarvoisen vanhenemisajan. Mukautetun vanhenemisajan ei kuitenkaan tarvitse vastata säilytyskäytännössä määritettyä kestoa. Tämä tarkoittaa, että voit säätää oletusasetuksia ja mukauttaa tallennuslinkkien vanhenemisaikaa tarpeidesi mukaan.

    Vaatimustenmukaisuudesta vastaavat henkilöt ja järjestelmänvalvojat voivat käyttää tallenteita, vaikka linkit olisi asetettu vanhenemaan tietyn ajan kuluttua.

    Tämä ominaisuus ei koske saman sivuston käyttäjien kanssa jaettuja tallenteita, ladattuja tallenteita, Webex-sovelluksen tallenteita, Webex-tapahtumia, Webex-koulutusta, Webex-tukea, vanhoja Webex Meetings -mobiilialustojen tallenteita eikä vanhoja tallennusmuotoja (kuten ARF).

    Ota yhteyttä Ciscon tukeen saadaksesi apua, jos haluat käyttää tätä ominaisuutta.

Asetusten ohitus

  • Ohita osallistujien asetukset isännöidessä— Salli osallistujien jakaa sama kokouskäytäntö isännän kanssa.

    Järjestelmänvalvojat voivat ottaa käyttöön kokousasetusten ohituksen ja käyttää olemassa olevia asetusmalleja kokouskäytäntöjen valvomiseen tietyille isännille. Tämä tarkoittaa, että kun isäntä aloittaa kokouksen, kaikki osallistujat noudattavat isännän käytäntöjä omien käytäntöjensä sijaan.

    Tämä koskee vain sisäisiä kokouksia.

Webex Kokoustilat

  • Salli mukautetut odotustilat—Jos tämä on käytössä, voit mukauttaa kokousaulojasi ja hallita myös sitä, voivatko käyttäjäsi mukauttaa omiaan.
  • Organisaation mukautetut aulat— Luo ja hallinnoi omia mukautettuja auloja organisaatiollesi. Voit luoda organisaatiollesi jopa 10 aulaa. Voit tehdä muutoksia auloihisi ja esikatsella niitä reaaliajassa. Voit valita oletusaulan. Webexin oletusaula valitaan, jos sitä ei valita. Voit muokata tai poistaa minkä tahansa aulan Webexin oletusaulaa lukuun ottamatta.

    Voit hallita minkä tahansa oletusaulan näkyvyyttä. Ota Organisaation käyttöoikeus käyttöön, jotta organisaation käyttäjät voivat valita aulan Webexin avattavasta valikosta. Jos tämä on pois päältä, aula piilotetaan alasvetovalikosta. Sinulla on oltava aina käytössä vähintään yksi oletusarvoinen aula.

    Jos valitset Organisaation oletusarvoinen aula, kaikki organisaatiosi käyttäjät näkevät kyseisen aulan oletusarvoisesti, elleivät he mukauta sitä.

    Voit myös määrittää erilaisia oletusarvoisia auloja organisaatiosi eri käyttäjäryhmille.

  • Salli käyttäjien mukauttaa odotustiloja— Organisaatiosi käyttäjät voivat mukauttaa kokousaulojaan. Osallistujat voivat nähdä käyttäjäsi mukautetun aulan jokaisessa käyttäjän isännöimässä kokouksessa.

    Voit joko ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä käyttäjien mahdollisuuden mukauttaa mitä tahansa tai kaikkia neljää aulan komponenttia, mukaan lukien viestit, bannerit, logot ja videot tai kuvat. Kaikki nämä ominaisuudet ovat oletuksena käytössä.

Rajoita yhteistyöominaisuuksia Windows-, Mac-, Linux-, Android- ja iOS-laitteissa sekä Chrome- ja Edge-selaimissa

Jos haluat rajoittaa näitä yhteistyöasetuksia organisaatiossasi, voit muokata järjestelmätiedostoja niin, että asetukset koskevat kaikkia, jotka käyttävät laitetta kokoukseen liittymiseen organisaatiosi ulkopuolella.

Tätä varten sinun on ensin etsittävä ja kopioitava organisaatiosi tunnus Control Hubista. Kun olet saanut organisaatiotunnuksen, noudata muokattaviin laitteisiin liittyviä ohjeita.

Muista lukita organisaatiotunnus rekisterissä, jotta käyttäjät eivät voi muuttaa sitä itse. Jos käyttäjät muuttavat organisaatiotunnusta, yhteistyörajoitukset eivät koske heidän laitteitaan.

Turvallisuuden varmistamiseksi suosittelemme rajoitusten asettamista selaimillesi ja kaikille laitteillesi.

1

Kirjaudu sisään Control Hubiinja siirry kohtaan Hallinta > Tili.

2

Napsauta Kopioi -kuvaketta Organisaatiotunnus -kentässä.

Voit valita kolmesta vaihtoehdosta määrittää yhteistyöominaisuuksien rajoitukset Windows-laitteille:

  • Määritä manuaalisesti rekisteriarvon avulla— Voit muokata tiettyjä laitteita manuaalisesti lisäämällä organisaatiotunnuksen rekisteriin:

    1. Avaa rekisteri ja selaa kontekstiin, johon haluat soveltaa tätä käytäntöä. Yksi seuraavista:

      • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\

      • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\

    2. Luo uusi merkkijonoarvo nimeltä OrganizationID.
    3. Napsauta uutta arvoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Muokkaa...
    4. Liitä organisaatiotunnus uuden merkkijonon Value data -kenttään.
  • Määritä ryhmäkäytäntömallin avulla— Voit tuoda ryhmäkäytäntöhallintamallin (.adm) ja käyttää organisaatiotunnusta samoihin rekisteriarvoihin kuin yllä.

  • Määritä MSI-asennuksen avulla— Voit suorittaa komennon webexapp.msi-tiedoston asentamiseksi käyttämällä organisaatiotunnusta muokataksesi tätä rekisteriarvoa: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID .

Rekisteriavainten avulla määrittäminen

  1. Avaa rekisterieditori.

  2. Lisää organisaatiotunnus johonkin seuraavista rekisteriarvoista:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

Määritä ryhmäkäytäntömallin avulla

  1. Tuo .adm -tiedosto.

  2. Napsauta ryhmäkäytäntöjen hallintatyökalussa jompaakumpaa seuraavista:

    • Tietokoneen asetukset organisaatiotunnuksen käyttämiseksi HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID-kohdassa

    • Käyttäjämääritykset organisaation soveltamiseksi HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. Napsauta navigointipaneelissa Hallintamallit > Klassiset hallintamallit (ADM) > Cisco WebEx -kokoukset > Cisco WebEx Meetings -yleiset asetukset.

  4. Kaksoisnapsauta Määritä organisaatiotunnus Cisco Webexissä.

  5. Valitse Käytössä, lisää organisaatiotunnuksesi Asetukset -ruutuun ja valitse sitten Käytä.

Määritä MSI-asennuksen avulla

  1. Suorita seuraava komento asentaaksesi webexapp.msi ja määritä ORGANIZATIONID -parametrilla HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID:

    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

Jos haluat määrittää yhteistyörajoituksia Mac-laitteille, luo .plist -niminen com.cisco.webexmeetings.config.plist -tiedosto /Library/Preferences/-kohdan alle ja lisää tiedostoon seuraava avain:

Avaimen nimi

Arvo

Kuvaus

Organisaatiotunnus

%OrganizationID%

Määritä yhteistyörajoituksia varten Control Hubista kopioimasi organisaatiotunnus.

Jos haluat määrittää yhteistyörajoituksia Android- ja iOS-mobiililaitteille, sinun on määritettävä organisaatiotunnus Mobile Device Management AppConfig -palvelunavulla.

Tämä ominaisuus toimii vain mobiililaitteissa, joissa käytetään Webex Meetings -sovelluksen versiota 41.7 tai uudempaa.

Konfiguraatiovavain

Arvotyyppi

Kuvaus

Organisaatiotunnus

Jousi

Määritä yhteistyörajoituksia varten Control Hubista kopioimasi organisaatiotunnus.

Jotta organisaatiosi käytännöt olisivat voimassa Google Chromesta liittyviin käyttäjiin, sinun on lisättävä Chrome Web Storesta ladattu Webex Meetings Policy -laajennus ja sitten lisättävä organisaatiollesi sääntö käytäntöön.

Käyttäjät, joiden osallistuminen tiettyihin kokouksiin on rajoitettu, näkevät seuraavan viestin yrittäessään liittyä rajoitettuun kokoukseen Google Chromen kautta.

  1. Avaa Google Chromen IT-järjestelmänvalvojan sivu osoitteessa https://admin.google.com.

  2. Lisää Webex Meetings Policy -laajennus siirtymällä Chromeen > Sovellukset & laajennukset > Käyttäjät & selaimet > Lisää Chrome-sovellus tai -laajennus tunnuksen perusteella.

  3. Lisää seuraava laajennus tunnuksen perusteella: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

  4. Lisää seuraava sääntö käytäntöön (käyttäen omaa organisaatiotunnustasi):

    {

    "orgID": {

    "Value": "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

    }

    }

  5. Napsauta välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Pakota asennus.

Määritä ryhmäkäytäntömallin avulla

Voit asentaa Webex Meetings -käytäntölaajennuksen ryhmäkäytäntöjen avulla.

Ennen kuin aloitat, varmista, että olet tuonut ADM- tai ADMX-mallit Google Chromeen.

  1. Siirry ryhmäkäytäntöeditorissa kohtaan Tietokoneen asetukset > Käytännöt > Hallintamallit > Google Chrome > Laajennukset.

  2. Valitse 'Määritä pakotettujen sovellusten ja laajennusten luettelo'.

  3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa.

  4. Valitse Käytössä.

  5. Napsauta Näytä.

  6. Syötä seuraava tunnus alle 'Extension/App Hiljaisesti asennettavat tunnukset ja päivitysten URL-osoitteet.

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
  7. Napsauta Käytä.

Chromen asetusten lataaminen voi kestää jonkin aikaa. Voit käynnistää Google Chromen uudelleen tai ladata käytännöt uudelleen kirjoittamalla osoiteriville chrome://policy/.

Webex-kokousten käytäntölaajennus Chromessa

Organisaatiotunnuksen määrittäminen rekisteriavaimella ryhmäkäytännön avulla

Voit asentaa Webex Meetings Policy -laajennuksen Google Chromeen ja määrittää organisaatiotunnuksen Microsoft Group Policyn avulla.

  1. Luo ryhmäkäytäntöjen hallintaeditorissa uusi ryhmäkäytäntöobjekti (GPO).

    Voit myös muokata olemassa olevaa ryhmäkäytäntöobjektia.

  2. Linkitä ryhmäkäytäntöobjekti organisaatioon, joka sisältää käyttäjäsi tai laitteesi, ja vaihda ryhmäkäytäntöobjektin muokkaustilaan.

  3. Siirry kohtaan Tietokoneen asetukset > Asetukset > Windowsin asetukset > Rekisteri.

  4. Napsauta hiiren kakkospainikkeella rekisteriä ja valitse Uusi > Rekisterikohde.

  5. Valitse Uusi rekisteriominaisuus -ikkunassa Yleiset-välilehti.

  6. Valitse Toiminto-kohdasta Luo.
  7. Syötä seuraavat tiedot:

    • PesäHKEY_LOCAL_MACHINE

    • AvainpolkuSOFTWARE\Policies\Google\Chrome\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Arvon nimiorgID

    • ArvotyyppiREG_SZ

    • Arvotiedot— Ciscon toimittama organisaatiotunnus.

  8. Napsauta Käytä.

    Määritä organisaatiotunnus rekisteriavaimella Chromen ryhmäkäytännön kautta

Sinun on asennettava ja määritettävä Webex Meetings -käytäntölaajennus Chrome-selaimiin. Tämä määritys koskee organisaatiosi kokousrajoituskäytäntöä käyttäjiä, jotka liittyvät kokouksiin Chromella MacOS-tietokoneilla. Tarvitsemasi tiedot ovat:

  • Laajennustunnus: Tämä on sama kaikille: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp
  • Organisaatiosi tunnus: Ainutlaatuinen Webex-organisaatiollesi. Voit kopioida tämän tunnuksen Control Hubista Hallinta -kohdasta > Tili -sivu.

Google-hallintakonsolin käyttö

Kuvaa, miten Webex Meetings -laajennuksen pakotettu asennus Google-hallintakonsolilla ja sen määrittäminen organisaatiotunnuksellasi.

  1. Kirjaudu Google-hallintakonsoliin osoitteessa https://admin.google.com.

  2. Siirry Chromeen > Sovellukset & laajennukset > Käyttäjät & selaimet > Lisää Chrome-sovellus tai -laajennus tunnuksen perusteella.

  3. Lisää seuraava laajennus tunnuksen perusteella: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

  4. Lisää seuraava sääntö käytäntöön (käyttäen omaa organisaatiotunnustasi):

    {

    "orgID": {

    "Value": "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

    }

    }

  5. Napsauta välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Pakota asennus.

MacOS-asetusten määrittäminen

Kuvaa, miten Webex Meetings -laajennuksen pakotettu asennus tehdään Chromen

ExtensionInstallForcelist
-asetuksella MacOS-käyttöjärjestelmässä ja miten laajennus määritetään organisaatiotunnuksellasi.

  1. Lue aihe ExtensionInstallForcelist Google Chrome Enterprisen käytäntödokumentaatiossa.
  2. Päivitä

    ExtensionInstallForcelist
    -asetus mobiililaitteiden hallintaohjelmistolla.

    • Lisää seuraava laajennustunnus: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp ja

    • Lisää laajennuksen päivitys-URL-osoite: https://clients2.google.com/service/update2/crx

    Taulukkoon pitäisi tulla uusi merkkijono, joka määrittää laajennuksen pakotetun asennuksen luettelon:

    
               
                denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
                other-extension-id;other-extension-update-URL
                another-extension-id;another-extension-update-URL
               
              

  3. Ota muokattu määritysprofiili käyttöön MacOS-tietokoneissasi.

    Webex-käytäntölaajennus Chromelle

  4. Varmista, että laajennus on asennettu Maciin.

Luo määritysprofiili

Kuvaa, miten organisaatiotunnus määritetään Webex-käytäntölaajennusta varten.

  1. Luo ominaisuusluettelotiedosto com.google.Chrome.extensions.denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.plist organisaatiotunnuksellasi käyttäen seuraavaa arvoa:

    
                
                
                
                 
                  orgID
                  xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx
                 
                
              

  2. Ota muokattu määritysprofiili käyttöön MacOS-tietokoneissasi.

  3. Varmista, että kokouskäytäntösi on voimassa, kun hallitun MacOS-tietokoneen käyttäjä liittyy kokoukseen Chromella.

    Webex-käytäntölaajennuksen organisaatiotunnus

Voit asettaa organisaatiollesi yhteistyörajoituksia käyttäjille, jotka liittyvät Microsoft Edgestä. Voit käyttää Google Chromen selainlaajennusta myös Microsoft Edgessä.

Ennen kuin aloitat, varmista, että laitteesi on rekisteröity mobiililaitteiden hallintaan (MDM).

Luo uusi määritysprofiili

  1. Kirjaudu sisään Microsoftin hallintasivulleja siirry kohtaan Laitteet > Konfiguraatioprofiilit > Luo profiili.

  2. Valitse seuraavat ominaisuudet:

    • Alusta— Windows 10 tai uudempi.

    • Profiilityyppi—Mallipohjat.

  3. Napsauta Luo.

  4. Valitse Perusteet-kohdasta organisaatiosi käytännön nimi ja kuvaus.

  5. Napsauta Seuraava.

  6. Kohdassa Kokoonpanoasetukset > Tietokoneen asetukset, etsi hakusanalla 'Hallitse hiljaisesti asennettavia laajennuksia' ja valitse se.

  7. Valitse Käytössä ja anna seuraava tunnus kohtaan 'Extension/App Hiljaisesti asennettavat tunnukset ja päivitysten URL-osoitteet:

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx?response=updatecheck&x=id%3Ddenhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp%26uc
              

  8. Napsauta Seuraava.

  9. (Valinnainen) Kohdassa Laajuustunnisteetvoit määrittää profiilille laajuustunnisteita.

  10. Valitse kohdassa TehtävätLisää kaikki käyttäjät ja Lisää kaikki laitteet.

  11. Napsauta Seuraava.

  12. Arvostelun alla + luo, tarkista asetuksesi ja napsauta Luo.

Synkronoi hallinnoitu laitteesi

  1. Siirry hallitussa laitteessasi kohtaan Asetukset > Tilit > Käytä työpaikan tai koulun tietoja.

  2. Napsauta kohdassa 'Yhdistetty MSFT MDM:ään ' Tiedot.

  3. Vieritä kohtaan ”Laitteen synkronoinnin tila” ja napsauta Synkronoi.

    Google Chromen laajennus asennetaan, kun synkronointi on valmis. Voit tarkistaa synkronoinnin tarkistamalla rekisterieditorin seuraavasta sijainnista:

    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\ExtensionInstallForcelist

    Laajennus on saatavilla myös Microsoft Edgessä osoitteessa edge://extensions.

Määritä rekisteriavaimen avulla

Chrome-laajennus lukee rekisteriin asetetun käytännön määrittääkseen tietyn organisaatiotunnuksen käytännön. Voit tuoda rekisteriavaimen manuaalisesti luomalla .reg -tiedoston.

  1. Avaa rekisterieditori.

  2. Luo .reg -tiedosto seuraavalla arvolla:

    Windows Registry Editor Version 5.00
                
    [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy]
    "orgID"="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxx"
              

  3. Asenna rekisteriavain kaksoisnapsauttamalla tiedostoa.

    Voit myös asentaa rekisteriavaimen PowerShellin avulla. Käytä seuraavaa arvoa:

    reg import .\edge_policy.reg

Vahvista organisaatiosi tunnus

  1. Käynnistä Microsoft Edge uudelleen ja siirry osoitteeseen web.webex.com.

  2. Avaa kehittäjäkonsoli ja kirjoita webex.config.meetings.installedOrgID.

    Tiedoston .reg organisaatiotunnus näytetään.

Määritä ryhmäkäytäntömallin avulla

Voit asentaa Webex Meetings -käytäntölaajennuksen ryhmäkäytäntöjen avulla.

Ennen kuin aloitat, varmista, että olet tuonut Microsoft Edgen hallintamallit.

  1. Siirry ryhmäkäytäntöeditorissa kohtaan Hallintamallit > Microsoft Edge > Laajennukset.

  2. Valitse "Hallitse hiljaisesti asennettavia laajennuksia".
  3. Valitse Käytössä.

  4. Napsauta Näytä.

  5. Syötä seuraava tunnus alle 'Extension/App Hiljaisesti asennettavat tunnukset ja päivitysten URL-osoitteet.

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
  6. Napsauta Käytä.

Organisaatiotunnuksen määrittäminen rekisteriavaimella ryhmäkäytännön avulla

Voit asentaa Webex Meetings Policy -laajennuksen Microsoft Edgeen ja määrittää organisaatiotunnuksen Microsoft Group Policyn avulla.

  1. Luo ryhmäkäytäntöjen hallintaeditorissa uusi ryhmäkäytäntöobjekti (GPO).

    Voit myös muokata olemassa olevaa ryhmäkäytäntöobjektia.

  2. Linkitä ryhmäkäytäntöobjekti organisaatioon, joka sisältää käyttäjäsi tai laitteesi, ja vaihda ryhmäkäytäntöobjektin muokkaustilaan.

  3. Siirry kohtaan Tietokoneen asetukset > Asetukset > Windowsin asetukset > Rekisteri.

  4. Napsauta hiiren kakkospainikkeella rekisteriä ja valitse Uusi > Rekisterikohde.

  5. Valitse Uusi rekisteriominaisuus -ikkunassa Yleiset-välilehti.

  6. Valitse Toiminto-kohdasta Luo.
  7. Syötä seuraavat tiedot:

    • PesäHKEY_LOCAL_MACHINE

    • AvainpolkuSOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Arvon nimiorgID

    • ArvotyyppiREG_SZ

    • Arvotiedot— Ciscon toimittama organisaatiotunnus.

  8. Napsauta Käytä.

Voit asettaa organisaatiollesi yhteistyörajoituksia käyttäjille, jotka liittyvät Mozilla Firefoxista. Voit ottaa Webex-organisaatiotunnuskäytännön ja Webex-laajennuksen Firefoxille käyttöön kaikille käyttäjillesi Microsoft Intunen kautta.

Konfigurointi käytäntömallien avulla

Ennen kuin aloitat, varmista, että olet ladannut Mozillan käytäntömallit.

ADMX-tiedostot sisältävät:

  • mozilla.admx
  • firefox.admx

ADML-tiedostot sisältävät:

  • mozilla.adml
  • firefox.adml

  1. Avaa firefox.admx -tiedosto ja etsi -tagi.

    Lisää seuraava arvo -tagin sisään ja tallenna tiedosto:

    
      
      
      
        
    

  2. Napsauta en_USja avaa firefox.adml -tiedosto.

    Etsi <stringTable> -tagi ja lisää seuraava arvo:

    orgID
    Webex Meeting Policy Setting 

    Etsi <presentationTable> -tagi ja lisää seuraava arvo:

    
        
        
      
    

  3. Kirjaudu sisään Microsoftin hallintasivulleja siirry kohtaan Laitteet > Hallitse laitteita > Kokoonpano.

  4. Siirry Tuo ADMX -välilehdelle ja napsauta Tuo.
  5. Lataa ADMX- ja ADML-tiedostot noudattamalla ohjeita.

    Tuo ensin mozilla.admx ja mozilla.adml tiedostot. Varmista, että tilana näkyy Käytettävissä. Tuo sitten firefox.admx ja firefox.adml tiedostot.

Luo uusi määritysprofiili

  1. Kirjaudu sisään Microsoftin hallintasivulleja siirry kohtaan Laitteet > Hallitse laitteita > Kokoonpano.

  2. Siirry Käytännöt -välilehdelle ja napsauta Luo > Uusi käytäntö.
  3. Valitse seuraavat ominaisuudet:

    • Alusta— Windows 10 tai uudempi.

    • Profiilityyppi—Mallipohjat > Tuodut hallintomallit (esikatselu).

  4. Napsauta Luo.
  5. Valitse Perusteet-kohdasta organisaatiosi käytännön nimi ja kuvaus.
  6. Napsauta Seuraava.
  7. Valitse Määritysasetukset-kohdasta orgID ja määritä haluamasi asetukset käytäntöösi.
  8. Valitse Käytössä ja anna organisaatiosi tunnus.
  9. Napsauta Seuraava.
  10. (Valinnainen) Kohdassa Laajuustunnisteetvoit määrittää profiilille laajuustunnisteita.
  11. Napsauta kohdassa Tehtävät] [ Lisää ryhmiä ja valitse ryhmä, jolle haluat profiilisi.

    Jos profiili on määritetty käyttäjäryhmille, määritetyt ADMX-asetukset koskevat kaikkia laitteita, joihin käyttäjä rekisteröityy ja kirjautuu sisään. Jos profiili on määritetty laiteryhmille, asetukset koskevat kaikkia laitteeseen kirjautuvia käyttäjiä. Tämä koskee sekä tietokoneen kokoonpanoja (HKEY_LOCAL_MACHINE) että käyttäjän kokoonpanoja (HKEY_CURRENT_USER). Jotkin käyttäjän määrittämät asetukset voivat vaikuttaa myös muihin saman laitteen käyttäjiin.

  12. Napsauta Seuraava.
  13. Arvostelun alla + luo, tarkista asetuksesi ja napsauta Luo.

Määritä Firefox-laajennusten asennuskäytäntö

Ennen kuin aloitat, muista ladata Firefox ADMX -malli. Voit ladata policy_templates_v6.3.zip-tiedoston, purkaa sen ja löytää Windowsin > firefox.admx.

  1. Kirjaudu sisään Microsoftin hallintasivulleja siirry kohtaan Laitteet > Hallitse laitteita > Kokoonpano.

  2. Siirry Käytännöt -välilehdelle ja napsauta Luo > Uusi käytäntö.
  3. Valitse seuraavat ominaisuudet:

    • Alusta— Windows 10 tai uudempi.

    • Profiilityyppi—Mallipohjat > Mukautettu.

  4. Napsauta Luo.
  5. Valitse Perusteet-kohdasta organisaatiosi käytännön nimi ja valinnainen kuvaus.
  6. Napsauta Seuraava.
  7. Napsauta kohdassa Kokoonpanoasetuksetkohtaa Lisää:

    • Anna nimi ja valinnainen kuvaus.
    • OMA-URI—Syötä:

      ./Device/Vendor/MSFT/Policy/ConfigOperations/ADMXInstall/Firefox/Policy/FirefoxAdmx

    • Tietotyyppi— Valitse merkkijono.

    • Arvo— Kopioi kaikki teksti tiedostosta firefox.admx.
  8. Napsauta Tallennaja napsauta sitten Seuraava.
  9. Napsauta kohdassa Tehtävät] [ Lisää ryhmiä ja valitse ryhmä, jolle haluat profiilisi.
  10. Napsauta Seuraava.
  11. Arvostelun alla + luo, tarkista asetuksesi ja napsauta Luo.

Lisää yksittäisiä käytäntöjä

  1. Kirjaudu sisään Microsoftin hallintasivulleja siirry kohtaan Laitteet > Hallitse laitteita > Kokoonpano.

  2. Napsauta luomaasi käytäntöä.
  3. Vieritä Ominaisuudet-kohdassa kohtaan Kokoonpanoasetuksetja napsauta Muokkaa.
  4. Napsauta Lisää.

    • Anna nimi ja valinnainen kuvaus.
    • OMA-URI—Syötä:

      ./Device/Vendor/MSFT/Policy/Config/Firefox~Policy~firefox~Extensions/ExtensionSettings

    • Tietotyyppi— Valitse merkkijono.

    • Arvo— Anna muutettavan käytännön arvo.
      
      
  5. Napsauta Tallenna.

  6. Arvostelun alla + tallenna, tarkista muutoksesi ja napsauta Tallenna.

Tunnetut ongelmat

Tunnetut ongelmat Webex Assistant for Meetingsissa

Jos kokouksessa on käytössä Tekstitys ja Webex Assistant, käyttäjät, joilla nämä kaksi ominaisuutta on poistettu käytöstä, eivät voi poistaa niitä käytöstä kokouksen aikana, jos heille on annettu isännän rooli.

Tunnetut ongelmat Webex-laitteissa

  • Mac-laitteiden käyttäjät voivat ottaa esittäjän roolin Webex-laitteiden käyttäjiltä, vaikka Ota esittäjä -ominaisuus olisi poistettu käytöstä.
  • Käyttäjät, joilla Merkintätoiminto on poistettu käytöstä, näkevät edelleen merkintöjä liittyessään kokouksiin Webex-laitteilla.
  • Yhteistyörajoitukset eivät koske Webex-laitteita (henkilökohtaisia ja jaettuja) Webex Meetings -kokouksissa. Tämä tarkoittaa, että jos järjestelmänvalvoja poistaa tietyt ominaisuudet käytöstä, käyttäjä voi silti käyttää niitä Webex-laitteilla. Jos jakaminen on esimerkiksi poistettu käytöstä, käyttäjä (isäntä tai osallistuja) voi silti jakaa kokouksen kokouskäytännöstä tai käytetystä Webex-laitteesta riippumatta.

Tunnetut ongelmat vanhempien asiakasversioiden kanssa

Suosittelemme, että päivität Webex Meetings -asiakasohjelman uusimpaan versioon (WBS 42.7 tai uudempi) tai ainakin uusimpaan sulkutilan aikana käytettyyn versioon (WBS 42.6), jotta käyttäjät saavat parhaan mahdollisen käyttökokemuksen yhteistyöominaisuuksista. Jos käyttäjillä on vanhempi asiakasversio (kuten WBS 42.3 tai vanhempi), jotkin yhteistyöominaisuudet eivät välttämättä ole käytettävissä tai ne eivät välttämättä toimi oikein.

Tunnetut ongelmat merkintöjen ja tiedostojen ja valkotaulujen jakamistoimintojen rajoittamisessa

Kun Merkintöjen lisääminen on rajoitettu, mutta Tiedostojen ja valkotaulun jakaminen ei ole, käyttäjät voivat silti nähdä merkinnät, jos esittäjä jakaa valkotaulun ja aloittaa merkintöjen lisäämisen.

Rajoita yhteistyöominaisuuksia Windows-, Mac-, Linux-, Android- ja iOS-laitteissa sekä Chrome- ja Edge-selaimissa

Jos haluat rajoittaa näitä yhteistyöasetuksia organisaatiossasi, voit muokata järjestelmätiedostoja niin, että asetukset koskevat kaikkia, jotka käyttävät laitetta kokoukseen liittymiseen organisaatiosi ulkopuolella.

Tätä varten sinun on ensin etsittävä ja kopioitava organisaatiosi tunnus Control Hubista. Kun olet saanut organisaatiotunnuksen, seuraa ohjeita muokattaville laitteille.

Muista lukita organisaatiotunnus rekisterissä, jotta käyttäjät eivät voi muuttaa sitä itse. Jos käyttäjät muuttavat organisaatiotunnusta, yhteistyörajoitukset eivät koske heidän laitteitaan.

Turvallisuuden varmistamiseksi suosittelemme rajoitusten asettamista selaimillesi ja kaikille laitteillesi.

1

Kirjaudu sisään Control Hubiinja siirry kohtaan Hallinta > Tili.

2

Napsauta Kopioi -kuvaketta Organisaatiotunnus -kentässä.

Voit valita seuraavista vaihtoehdoista määrittääksesi yhteistyöominaisuuksien rajoituksia Windows-laitteille:

Rekisteriavainten avulla määrittäminen

Voit muokata tiettyjä laitteita manuaalisesti lisäämällä organisaatiotunnuksen johonkin näistä rekisteriarvoista:

  1. Avaa rekisterieditori.

  2. Lisää organisaatiotunnus johonkin seuraavista rekisteriarvoista:

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID

Webex Suite -kokousalustalla tapahtuvissa kokouksissa voit asettaa rekisteriavaimen HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\AllowOrganizationIDInHKCU, jonka arvoksi määritetään 1 ja tyypiksi DWORD32, ja käyttää organisaatiotunnusta johonkin näistä rekisteriarvoista:

  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  • HKEY_ CURRENT_USER\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID

Määritä ryhmäkäytäntömallin avulla

Voit tuoda ryhmäkäytäntöjen hallintamallin .adm tai .admx tiedoston ja käyttää organisaatiotunnusta samoihin rekisteriarvoihin kuin yllä.

Tuo .adm -tiedosto:

  1. Lataa ryhmäkäytäntöjen hallintamalli ja lisää se ryhmäkäytäntöjen hallintatyökaluun.
  2. Napsauta ryhmäkäytäntöjen hallintatyökalussa jompaakumpaa seuraavista:

    • Tietokoneen asetukset organisaatiotunnuksen käyttämiseksi HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID-kohdassa

    • Käyttäjämääritykset organisaation soveltamiseksi HKEY_ CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. Napsauta navigointipaneelissa Hallintamallit > Klassiset hallintamallit (ADM) > Cisco WebEx -kokoukset > Cisco WebEx Meetings -yleiset asetukset.

  4. Kaksoisnapsauta Määritä organisaatiotunnus Cisco Webexissä.

  5. Valitse Käytössä, lisää organisaatiotunnuksesi Asetukset -ruutuun ja valitse sitten Käytä.

Tuo .admx -tiedosto:

  1. Lataa ryhmäkäytäntöjen hallintamalli ja lisää se PolicyDefinitions-kansioon.
  2. Napsauta ryhmäkäytäntöjen hallintatyökalussa jompaakumpaa seuraavista:

    • Tietokoneen asetukset organisaatiotunnuksen käyttämiseksi HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID-kohdassa

    • Käyttäjämääritykset organisaation soveltamiseksi HKEY_ CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. Napsauta navigointipaneelissa Hallintamallit > Cisco WebEx -kokoukset > Cisco WebEx Meetings -yleiset asetukset.

  4. Kaksoisnapsauta Määritä organisaatiotunnus Cisco Webexissä.

  5. Valitse Käytössä, lisää organisaatiotunnuksesi Asetukset -ruutuun ja valitse sitten Käytä.

Määritä MSI-asennuksen avulla

Voit suorittaa seuraavan komennon asentaaksesi webexapp.msi -kohteen ja määrittääksesi organisaatiotunnukseksi tämän rekisteriarvon ORGID -parametrilla: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID.

Esimerkiksi:

msiexec /i c:\work\Webex.msi ACCEPT_EULA=TRUE EMAIL=xxxx@example.com ORGID=xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

Määritä prioriteettijärjestyksen avulla

Voit asettaa prioriteettijärjestyksen korkeimmasta matalimpaan.

Voit asettaa rekisteriavaimen HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\AllowOrganizationIDInHKCU arvoksi 1 ja tyypiksi DWORD32.

Organisaatiotunnus noudetaan seuraavassa järjestyksessä korkeimmasta matalimpaan prioriteettijärjestyksessä:

  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID (määritetty manuaalisesti tai ryhmäkäytäntömallin kautta)
  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID
  • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID (määritetty manuaalisesti tai ryhmäkäytäntömallin kautta)
  • HKEY_LOCAL_MACHIN\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID (konfiguroitu MSI-asennuksen kautta)

Määritä mobiililaitteiden hallinnan (MDM) avulla

Suosittelemme lisäämään organisaatiotunnuksen ensisijaiseen verkkotunnukseen Cisco-Systems.Sparknoudattamalla Webex-sovelluksen MDM-käyttöönottoa.

Jos haluat määrittää yhteistyörajoituksia Webex Suite -kokousalustalle Linux-laitteissa, luo .json -tiedosto nimeltä managedConfig.json ja lisää tiedostoon seuraava avain:

Avaimen nimi

Sijainti

Tiedoston sisältö

Organisaatiotunnus

/etc/cisco-webex/managedConfig.json

managedConfig.json

{

"organization-id": "xxxxxxxx"

}

Jotta organisaatiosi käytännöt olisivat voimassa Google Chromesta liittyviin käyttäjiin, sinun on lisättävä Chrome Web Storesta ladattu Webex Meetings Policy -laajennus ja sitten lisättävä organisaatiollesi sääntö käytäntöön.

Käyttäjät, joiden osallistuminen tiettyihin kokouksiin on rajoitettu, näkevät seuraavan viestin yrittäessään liittyä rajoitettuun kokoukseen Google Chromen kautta.

  1. Avaa Google Chromen IT-järjestelmänvalvojan sivu osoitteessa https://admin.google.com.

  2. Lisää Webex Meetings Policy -laajennus siirtymällä Chromeen > Sovellukset & laajennukset > Käyttäjät & selaimet > Lisää Chrome-sovellus tai -laajennus tunnuksen perusteella.

  3. Lisää seuraava laajennus tunnuksen perusteella: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

  4. Lisää seuraava sääntö käytäntöön (käyttäen omaa organisaatiotunnustasi):

    {

    "orgID": {

    "Value": "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

    }

    }

  5. Napsauta välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Pakota asennus.

Määritä ryhmäkäytäntömallin avulla

Voit asentaa Webex Meetings -käytäntölaajennuksen ryhmäkäytäntöjen avulla.

Ennen kuin aloitat, varmista, että olet tuonut ADM- tai ADMX-mallit Google Chromeen.

  1. Siirry ryhmäkäytäntöeditorissa kohtaan Tietokoneen asetukset > Käytännöt > Hallintamallit > Google Chrome > Laajennukset.

  2. Valitse 'Määritä pakotettujen sovellusten ja laajennusten luettelo'.

  3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa.

  4. Valitse Käytössä.

  5. Napsauta Näytä.

  6. Syötä seuraava tunnus alle 'Extension/App Hiljaisesti asennettavat tunnukset ja päivitysten URL-osoitteet.

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
  7. Napsauta Käytä.

Chromen asetusten lataaminen voi kestää jonkin aikaa. Voit käynnistää Google Chromen uudelleen tai ladata käytännöt uudelleen kirjoittamalla osoiteriville chrome://policy/.

Webex-kokousten käytäntölaajennus Chromessa

Organisaatiotunnuksen määrittäminen rekisteriavaimella ryhmäkäytännön avulla

Voit asentaa Webex Meetings Policy -laajennuksen Google Chromeen ja määrittää organisaatiotunnuksen Microsoft Group Policyn avulla.

  1. Luo ryhmäkäytäntöjen hallintaeditorissa uusi ryhmäkäytäntöobjekti (GPO).

    Voit myös muokata olemassa olevaa ryhmäkäytäntöobjektia.

  2. Linkitä ryhmäkäytäntöobjekti organisaatioon, joka sisältää käyttäjäsi tai laitteesi, ja vaihda ryhmäkäytäntöobjektin muokkaustilaan.

  3. Siirry kohtaan Tietokoneen asetukset > Asetukset > Windowsin asetukset > Rekisteri.

  4. Napsauta hiiren kakkospainikkeella rekisteriä ja valitse Uusi > Rekisterikohde.

  5. Valitse Uusi rekisteriominaisuus -ikkunassa Yleiset-välilehti.

  6. Valitse Toiminto-kohdasta Luo.
  7. Syötä seuraavat tiedot:

    • PesäHKEY_LOCAL_MACHINE

    • AvainpolkuSOFTWARE\Policies\Google\Chrome\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Arvon nimiorgID

    • ArvotyyppiREG_SZ

    • Arvotiedot— Ciscon toimittama organisaatiotunnus.

  8. Napsauta Käytä.

    Määritä organisaatiotunnus rekisteriavaimella Chromen ryhmäkäytännön kautta

Sinun on asennettava ja määritettävä Webex Meetings -käytäntölaajennus Chrome-selaimiin. Tämä määritys koskee organisaatiosi kokousrajoituskäytäntöä käyttäjiä, jotka liittyvät kokouksiin Chromella MacOS-tietokoneilla. Tarvitsemasi tiedot ovat:

  • Laajennustunnus: Tämä on sama kaikille: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp
  • Organisaatiosi tunnus: Ainutlaatuinen Webex-organisaatiollesi. Voit kopioida tämän tunnuksen Control Hubista Hallinta -kohdasta > Tili -sivu.

Google-hallintakonsolin käyttö

Kuvaa, miten Webex Meetings -laajennuksen pakotettu asennus Google-hallintakonsolilla ja sen määrittäminen organisaatiotunnuksellasi.

  1. Kirjaudu Google-hallintakonsoliin osoitteessa https://admin.google.com.

  2. Siirry Chromeen > Sovellukset & laajennukset > Käyttäjät & selaimet > Lisää Chrome-sovellus tai -laajennus tunnuksen perusteella.

  3. Lisää seuraava laajennus tunnuksen perusteella: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

  4. Lisää seuraava sääntö käytäntöön (käyttäen omaa organisaatiotunnustasi):

    {

    "orgID": {

    "Value": "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

    }

    }

  5. Napsauta välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Pakota asennus.

MacOS-asetusten määrittäminen

Kuvaa, miten Webex Meetings -laajennuksen pakotettu asennus tehdään Chromen

ExtensionInstallForcelist
-asetuksella MacOS-käyttöjärjestelmässä ja miten laajennus määritetään organisaatiotunnuksellasi.

  1. Lue aihe ExtensionInstallForcelist Google Chrome Enterprisen käytäntödokumentaatiossa.
  2. Päivitä

    ExtensionInstallForcelist
    -asetus mobiililaitteiden hallintaohjelmistolla.

    • Lisää seuraava laajennustunnus: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp ja

    • Lisää laajennuksen päivitys-URL-osoite: https://clients2.google.com/service/update2/crx

    Taulukkoon pitäisi tulla uusi merkkijono, joka määrittää laajennuksen pakotetun asennuksen luettelon:

    
               
                denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
                other-extension-id;other-extension-update-URL
                another-extension-id;another-extension-update-URL
               
              

  3. Ota muokattu määritysprofiili käyttöön MacOS-tietokoneissasi.

    Webex-käytäntölaajennus Chromelle

  4. Varmista, että laajennus on asennettu Maciin.

Luo määritysprofiili

Kuvaa, miten organisaatiotunnus määritetään Webex-käytäntölaajennusta varten.

  1. Luo ominaisuusluettelotiedosto com.google.Chrome.extensions.denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.plist organisaatiotunnuksellasi käyttäen seuraavaa arvoa:

    
                
                
                
                 
                  orgID
                  xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx
                 
                
              

  2. Ota muokattu määritysprofiili käyttöön MacOS-tietokoneissasi.

  3. Varmista, että kokouskäytäntösi on voimassa, kun hallitun MacOS-tietokoneen käyttäjä liittyy kokoukseen Chromella.

    Webex-käytäntölaajennuksen organisaatiotunnus

Voit asettaa organisaatiollesi yhteistyörajoituksia käyttäjille, jotka liittyvät Microsoft Edgestä. Voit käyttää Google Chromen selainlaajennusta myös Microsoft Edgessä.

Ennen kuin aloitat, varmista, että laitteesi on rekisteröity mobiililaitteiden hallintaan (MDM).

Luo uusi määritysprofiili

  1. Kirjaudu sisään Microsoftin hallintasivulleja siirry kohtaan Laitteet > Konfiguraatioprofiilit > Luo profiili.

  2. Valitse seuraavat ominaisuudet:

    • Alusta— Windows 10 tai uudempi.

    • Profiilityyppi—Mallipohjat.

  3. Napsauta Luo.

  4. Valitse Perusteet-kohdasta organisaatiosi käytännön nimi ja kuvaus.

  5. Napsauta Seuraava.

  6. Kohdassa Kokoonpanoasetukset > Tietokoneen asetukset, etsi hakusanalla 'Hallitse hiljaisesti asennettavia laajennuksia' ja valitse se.

  7. Valitse Käytössä ja anna seuraava tunnus kohtaan 'Extension/App Hiljaisesti asennettavat tunnukset ja päivitysten URL-osoitteet:

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx?response=updatecheck&x=id%3Ddenhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp%26uc
              

  8. Napsauta Seuraava.

  9. (Valinnainen) Kohdassa Laajuustunnisteetvoit määrittää profiilille laajuustunnisteita.

  10. Valitse kohdassa TehtävätLisää kaikki käyttäjät ja Lisää kaikki laitteet.

  11. Napsauta Seuraava.

  12. Arvostelun alla + luo, tarkista asetuksesi ja napsauta Luo.

Synkronoi hallinnoitu laitteesi

  1. Siirry hallitussa laitteessasi kohtaan Asetukset > Tilit > Käytä työpaikan tai koulun tietoja.

  2. Napsauta kohdassa 'Yhdistetty MSFT MDM:ään ' Tiedot.

  3. Vieritä kohtaan ”Laitteen synkronoinnin tila” ja napsauta Synkronoi.

    Google Chromen laajennus asennetaan, kun synkronointi on valmis. Voit tarkistaa synkronoinnin tarkistamalla rekisterieditorin seuraavasta sijainnista:

    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\ExtensionInstallForcelist

    Laajennus on saatavilla myös Microsoft Edgessä osoitteessa edge://extensions.

Määritä rekisteriavaimen avulla

Chrome-laajennus lukee rekisteriin asetetun käytännön määrittääkseen tietyn organisaatiotunnuksen käytännön. Voit tuoda rekisteriavaimen manuaalisesti luomalla .reg -tiedoston.

  1. Avaa rekisterieditori.

  2. Luo .reg -tiedosto seuraavalla arvolla:

    Windows Registry Editor Version 5.00
                
    [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy]
    "orgID"="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxx"
              

  3. Asenna rekisteriavain kaksoisnapsauttamalla tiedostoa.

    Voit myös asentaa rekisteriavaimen PowerShellin avulla. Käytä seuraavaa arvoa:

    reg import .\edge_policy.reg

Vahvista organisaatiosi tunnus

  1. Käynnistä Microsoft Edge uudelleen ja siirry osoitteeseen web.webex.com.

  2. Avaa kehittäjäkonsoli ja kirjoita webex.config.meetings.installedOrgID.

    Tiedoston .reg organisaatiotunnus näytetään.

Määritä ryhmäkäytäntömallin avulla

Voit asentaa Webex Meetings -käytäntölaajennuksen ryhmäkäytäntöjen avulla.

Ennen kuin aloitat, varmista, että olet tuonut Microsoft Edgen hallintamallit.

  1. Siirry ryhmäkäytäntöeditorissa kohtaan Hallintamallit > Microsoft Edge > Laajennukset.

  2. Valitse "Hallitse hiljaisesti asennettavia laajennuksia".
  3. Valitse Käytössä.

  4. Napsauta Näytä.

  5. Syötä seuraava tunnus alle 'Extension/App Hiljaisesti asennettavat tunnukset ja päivitysten URL-osoitteet.

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
  6. Napsauta Käytä.

Organisaatiotunnuksen määrittäminen rekisteriavaimella ryhmäkäytännön avulla

Voit asentaa Webex Meetings Policy -laajennuksen Microsoft Edgeen ja määrittää organisaatiotunnuksen Microsoft Group Policyn avulla.

  1. Luo ryhmäkäytäntöjen hallintaeditorissa uusi ryhmäkäytäntöobjekti (GPO).

    Voit myös muokata olemassa olevaa ryhmäkäytäntöobjektia.

  2. Linkitä ryhmäkäytäntöobjekti organisaatioon, joka sisältää käyttäjäsi tai laitteesi, ja vaihda ryhmäkäytäntöobjektin muokkaustilaan.

  3. Siirry kohtaan Tietokoneen asetukset > Asetukset > Windowsin asetukset > Rekisteri.

  4. Napsauta hiiren kakkospainikkeella rekisteriä ja valitse Uusi > Rekisterikohde.

  5. Valitse Uusi rekisteriominaisuus -ikkunassa Yleiset-välilehti.

  6. Valitse Toiminto-kohdasta Luo.
  7. Syötä seuraavat tiedot:

    • PesäHKEY_LOCAL_MACHINE

    • AvainpolkuSOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Arvon nimiorgID

    • ArvotyyppiREG_SZ

    • Arvotiedot— Ciscon toimittama organisaatiotunnus.

  8. Napsauta Käytä.

Tunnetut ongelmat

Tunnetut Webex-sovelluksen ongelmat

  • Yhteistyörajoituksia käytettäessä uusien käytäntöjen käyttöönotto Webex Suite -kokousalustalla voi kestää jopa 30 minuuttia.
  • Kun käyttäjä muodostaa pariliitoksen henkilökohtaisen tilan laitteen kanssa, käyttäjän pilvitallennuskäytäntöjä sovelletaan heidän henkilökohtaiseen laitteeseensa. Mutta kun käyttäjä yhdistetään jaetun huoneen laitteeseen, pilvitallennuskäytännöt määräytyvät kokouskäytännön, eivät käyttäjäkäytännön, mukaan. Tämä koskee Webex Suite -kokousalustalla pidettäviä kokouksia.
  • Kun käytät Webex Suite -kokousalustaa ja Windows-, Mac- tai iOS-käyttäjällä ei ole oikeutta liittyä kokoukseen, käyttäjää pyydetään vaihtamaan tiliään. Napsauttamalla Vaihda tiliäWebex-sovellus käynnistyy uudelleen ja käyttäjä ohjataan takaisin kirjautumissivulle. Mutta Android-käyttäjillä Vaihda tiliä -painikkeen napsauttaminen ei käynnistä Webex-sovellusta uudelleen, vaan se sulkee sovelluksen.
  • Kun käytät kokouksia Webex Suite -kokousalustalla, Grab Presenter -kokouskäytäntöä sovelletaan vain, jos käyttäjä on isäntä.
  • Kun Webex-sovellus käynnistetään Safarilla tai Firefoxilla ja video tai VoIP on poistettu käytöstä, käyttäjä voi silti lähettää tai vastaanottaa video- ja VoIP-puheluita.

Tunnetut ongelmat Webex-laitteissa

Kun järjestelmänvalvojat poistavat käytöstä valkotaulut, tekstitykset tai tallenteet, nämä ominaisuudet estetään laitteissa, mutta virheilmoituksessa ei näytetä eston syytä Webex-sovelluskokouksissa Webex Suite -kokousalustalla.

  • Ominaisuudet on estetty henkilökohtaisen tilan laitteiden käyttäjäkäytännön perusteella.
  • Ominaisuudet on estetty jaetun tilan laitteiden kokouskäytännön perusteella.

Tunnetut ongelmat vanhempien asiakasversioiden kanssa

Suosittelemme, että päivität Webex Suite -kokousalustan Webex-sovelluksen asiakasversioon WBS 43.6 tai uudempaan, jotta käyttäjät saavat parhaan mahdollisen käyttökokemuksen yhteistyöominaisuuksista. Jos käyttäjillä on vanhempi asiakasversio, jotkin yhteistyöominaisuudet eivät välttämättä ole käytettävissä tai ne eivät välttämättä toimi oikein.