Prezentare generală

Puteți restricționa accesul tuturor utilizatorilor la întâlniri din afara organizației dvs. sau puteți restricționa accesul la anumite funcții din cadrul întâlnirilor pentru a vă asigura că utilizatorii respectă politicile organizației dvs. Când utilizatorii încearcă să folosească o funcție dezactivată, apare un indicator care îi anunță despre restricția stabilită de organizație.

Pentru a asigura securitatea, vă recomandăm să aplicați restricții browserelor și tuturor dispozitivelor.

Restricțiile de colaborare sunt compatibile doar cu Webex Meetings și Webinarii Webex. Aceste restricții nu se aplică pentru Webex Events (clasic), Webex Training și Webex Support.

Aceste setări se aplică numai utilizatorilor care utilizează versiunea 42.3 sau o versiune ulterioară a clientului Webex Meetings și versiunea 43.6 sau o versiune ulterioară a clientului Webex App.

Utilizatorii pot ocoli aceste restricții participând la întâlniri interne și externe folosind adresele lor de e-mail personale sau ca invitați. Pentru a evita ca utilizatorii să ocolească aceste restricții, urmați pașii din Restricționarea funcțiilor de colaborare pentru dispozitivele Windows, Mac, Android și iOS și pentru browserele web Chrome și Edge pentru a adăuga un token pe dispozitivele companiei și a vă asigura că acestea respectă restricțiile stabilite de organizația dvs.

Când se aplică restricții de colaborare:

  • Dacă utilizatorul se conectează cu un ID de organizație diferit din registru, Control Hub urmează politica cea mai restrictivă. Atât politica utilizatorului, cât și politica organizației sunt verificate.
  • Dacă utilizatorul se conectează cu același ID de organizație în registru, Control Hub urmează politica utilizatorului conectat.

Restricții de colaborare la nivel de grup sau utilizator

Dacă doriți să configurați politici pentru anumite grupuri sau pentru fiecare utilizator în parte, în loc de întreaga organizație, puteți face acest lucru creând șabloane de setări pentru întâlniri.

Permiteți sau blocați utilizatorii externi să se alăture la întâlniri din organizația dvs

Puteți permite sau bloca utilizatorii din afara organizației dvs. să se alăture la întâlnirile găzduite de utilizatorii din organizația dvs.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Întâlnire > Setări.

3

Sub Întâlniri, selectați una dintre următoarele opțiuni de lângă Interne:

  • Permiteți tuturor utilizatorilor externi—Permiteți utilizatorilor din afara organizației dvs. să participe la întâlniri găzduite de utilizatori din organizația dvs.
  • Permiteți utilizatorilor externi cu domenii de e-mail aprobate—Permiteți utilizatorilor cu domenii de e-mail pe care le-ați aprobat să participe la întâlniri găzduite de utilizatori din organizația dvs.
  • Blocați utilizatorii externi cu domeniile de e-mail selectate—Împiedicați utilizatorii cu domenii de e-mail selectate să se alăture întâlnirilor găzduite de utilizatori din organizația dvs.

    Această funcție este disponibilă pe platforma noastră de întâlniri compatibilă cu Suita Webex.

  • Blocați toți utilizatorii externi—Împiedicați tuturor utilizatorilor din afara organizației dvs. să participe la întâlnirile găzduite de utilizatori din organizația dvs.
4

Dacă ați selectat Permiteți utilizatorilor externi cu domenii de e-mail aprobate, introduceți un domeniu de e-mail aprobat și faceți clic pe Adăugare. De asemenea, puteți activa opțiunea Aplicați aceste setări doar la întâlnirile din Sala personală.

5

Dacă ați selectat Blocați utilizatorii externi cu domeniile de e-mail selectate, introduceți un domeniu de e-mail pentru a bloca utilizatorii externi și faceți clic pe Adăugați. De asemenea, puteți activa opțiunea Aplică această configurație doar la întâlnirile din Sala personală.

Atunci când blocați utilizatorii să se asocieze la întâlniri externe, aceștia nu se pot asocia la întâlniri găzduite de pe site-uri Webex din afara organizației. Dar le puteți permite utilizatorilor să se alăture întâlnirilor pe anumite site-uriWebex, adăugând acele site-uri Webex la o setare de listă aprobată.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Întâlnire > Setări.

3

Sub Întâlniri, selectați una dintre următoarele opțiuni de lângă Externe:

  • Permiteți toate site-urile externe—Permiteți utilizatorilor să se alăture tuturor întâlnirilor externe.
  • Permiteți site-uri externe aprobate—Permiteți utilizatorilor să participe doar la întâlniri externe de pe site-uri Webex aprobate.
  • Blocați site-urile externe selectate—Împiedicați utilizatorilor să se alăture întâlnirilor externe găzduite pe site-urile Webex pe care alegeți să le blocați.

    Această funcție este disponibilă pe platforma noastră de întâlniri compatibilă cu Suita Webex.

  • Blocați toate site-urile externe—Împiedicați utilizatorilor să participe la întâlniri externe pe orice site Webex.
4

Dacă ați selectat Permiteți site-uri externe aprobate, introduceți un nume de site Webex și faceți clic pe Adăugare.

5

Dacă ați selectat Blocați site-urile externe selectate, introduceți site-urile Webex pe care doriți să le blocați și faceți clic pe Adăugați pentru a aplica restricția.

Ce trebuie să faceți în continuare

Dacă permiteți utilizatorilor să se alăture la întâlniri externe, puteți selecta ce funcții de colaborare au utilizatorii la dispoziție în timpul întâlnirilor externe.

Restricționarea caracteristicilor de colaborare în Webex Meetings

Aceste setări se aplică utilizatorilor care participă la întâlniri interne și externe. Dacă doriți să restricționați funcțiile din cadrul întâlnirii, puteți crea și utiliza un tip de sesiune personalizat sau un șablon de setări pentru întâlnire.

Tipurile de sesiuni acceptă doar politici interne pentru întâlniri. Tipurile de sesiuni sunt aplicabile numai atunci când utilizatorul este gazda întâlnirii.

Șabloanele de setări pentru întâlniri acceptă politici interne și externe pentru întâlniri. Șabloanele de setări pentru întâlnire sunt aplicabile atunci când utilizatorul este gazda sau participantul la întâlnire.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Întâlnire > Setări.

3

Activați sau dezactivați funcțiile pentru utilizatori în timpul întâlnirilor interne sau externe:

Sesiuni divizate

  • Mesaje difuzate—Permite unei gazde a întâlnirii să difuzeze un mesaj scris participanților dintr-una sau din toate sesiunile de grup. Acest lucru este disponibil pe platforma de întâlniri Webex Suite.

Instrumente de colaborare

SetareDescriereDisponibil pe platforma de întâlniri Webex Suite?
Adnotare

Dacă sunteți un utilizator restricționat și adnotarea este dezactivată, alte persoane nu vă pot adnota partajarea. Adnotarea este blocată pentru tine. Când alții distribuie, poți vedea ce se distribuie, dar nu poți adnota. Dacă utilizatorul restricționat este gazda întâlnirii, atunci nimeni din întâlnire nu poate face adnotări.

Da
Sesiuni divizate Mesaje difuzate — Utilizatorii au acces la mesajele difuzate. Da
Sondaje

Dacă este dezactivată, utilizatorul restricționat nu poate folosi funcția de sondaj.

Nu

Întrebări și răspunsuri

Dacă este dezactivat, utilizatorul restricționat nu poate folosi Q & O caracteristică.

Nu

În întâlnire

SetareDescriereDisponibil pe platforma de întâlniri Webex Suite?
Chat Dacă este dezactivată, utilizatorul restricționat nu poate trimite sau primi mesaje de chat. Da
Subtitrare închisă automată Dacă este dezactivată, utilizatorul restricționat nu poate folosi funcția de subtitrare automată în timp real. Da
Subtitrare manuală Dacă este dezactivată, utilizatorul restricționat nu poate folosi funcția de subtitrare manuală CART. Da
Aplicați fundalul virtual Necesită ca utilizatorii să aibă un fundal virtual pentru a putea activa videoclipul. Da
Transfer fișiere Dacă este dezactivată, utilizatorul restricționat nu poate partaja fișiere și nu poate vizualiza sau descărca fișierele partajate. Da
Listă participanți Dacă este dezactivată, utilizatorul restricționat nu poate vizualiza lista participanților. Da
Preluare rol de prezentator Dacă este dezactivată, utilizatorii nu pot prelua rolul de prezentator.

Acest lucru se aplică doar gazdei. Când utilizatorul restricționat este participant, funcția „Preia prezentatorul” este activată.

Da
Note Dacă este dezactivată, utilizatorul restricționat nu poate utiliza funcția Note. Nu
Webex Assistant Dacă este dezactivat, Asistentul Webex nu este disponibil în cadrul întâlnirii.

Acest lucru se aplică doar gazdei. Când utilizatorul restricționat este participant, Asistentul Webex este activat.

Da

Înregistrare

SetareDescriere

Disponibil pe platforma de întâlniri Webex Suite?

Înregistrare în cloudDacă este dezactivată, utilizatorul restricționat nu poate înregistra o întâlnire în cloud.Da
Înregistrare locală

Dacă este dezactivată, utilizatorul restricționat nu poate înregistra o întâlnire pe computerul său local.

Da

Telecomandă

  • Activați telecomanda—Utilizatorii pot controla de la distanță un alt computer în timpul întâlnirii și pot permite oricui să le controleze computerele de la distanță.

SetareDescriereDisponibil pe platforma de întâlniri Webex Suite?
Control de la distanță pentru aplicațiiDacă nu este bifată, utilizatorul restricționat nu poate controla de la distanță aplicația altui utilizator.Nu
Control de la distanță pentru desktopDacă nu este bifată, utilizatorul restricționat nu poate controla de la distanță desktopul altui utilizator.Da
Control de la distanță pentru browser webDacă nu este bifată, utilizatorul restricționat nu poate controla de la distanță browserul web al altui utilizator.Nu

Partajare

  • Activează partajarea—Permite utilizatorilor să își partajeze ecranul. Comutare and/or următoarele funcții de partajare dezactivate pentru a spori securitatea.

SetareDescriereDisponibil pe platforma de întâlniri Webex Suite?
Partajarea aplicațiilor Dacă nu este bifată, utilizatorul restricționat nu poate partaja o aplicație. Da
Partajare desktop Dacă nu este bifată, utilizatorul restricționat nu își poate partaja desktopul. Da
Partajare fișier Dacă nu este bifată, utilizatorul restricționat nu poate partaja fișiere.

Pentru organizațiile care nu utilizează încă platforma de întâlniri Webex Suite, activarea Partajării fișierelor sau Partajării tablei albe va acorda utilizatorilor acces la ambele funcții.

Da
Partajare browser web Dacă nu este bifată, utilizatorul restricționat nu își poate partaja browserul web, dar poate vizualiza browserele web partajate ale altor persoane. Nu
Partajare tablă Dacă nu este bifată, utilizatorul restricționat nu poate partaja tabla albă.

Dacă este bifată, utilizatorul poate partaja tabla albă și puteți activa și opțiunea Afișare table albe existente pentru a permite utilizatorilor să partajeze table albe existente în cadrul întâlnirilor. Dacă această setare nu este bifată, utilizatorii nu pot vedea tablele albe existente și pot doar să creeze o tablă albă nouă și să o partajeze în cadrul întâlnirii.

Pentru organizațiile care nu utilizează încă platforma de întâlniri Webex Suite, activarea Partajării fișierelor sau Partajării tablei albe va acorda utilizatorilor acces la ambele funcții.

Da
Partajarea camerei Dacă nu este bifată, utilizatorul restricționat nu poate partaja videoclipuri de pe camera sa. Da

Telefonie

  • Apel în (doar pentru gazdă)
    • Taxă—Permiteți doar apelurile primite de la numere cu taxă.
    • Apeluri cu taxă și gratuite— Permite apeluri primite cu taxă sau gratuite.
    • Apel global primit—Permiteți unui număr de telefon local să participe la întâlnirile Webex. Numerele locale disponibile depind de configurația de pe site-ul dvs. Webex.
    • Identificarea liniei apelante (CLI)—Permiteți mai multă securitate pentru întâlnirile dvs. CLI este o formă de identificare a apelantului care trimite numărul de telefon al apelantului către sistem înainte ca apelul să fie preluat. Pentru mai multe informații, consultați Activarea autentificării CLI pentru Webex Meetings, webinarii și instruire.
      • Bifați Utilizați codul PIN de autentificare dacă doriți să solicitați un cod PIN atunci când utilizați interfața CLI.
  • Apelare inversă (doar gazdă) - Dacă sunt activate, aceste opțiuni se aplică gazdei. Dar dacă sunt dezactivate, acestea sunt dezactivate pentru toată lumea.

    Dacă opțiunea Apel invers este activată, puteți bifa caseta de lângă Apel invers global. Dacă această opțiune este bifată, toți participanții vor fi solicitați să introducă numerele lor de telefon după ce se alătură întâlnirii, iar Webex apelează înapoi fiecare participant pentru a-l conecta la întâlnire.

  • VoIP—Permiteți gazdei și participanților să utilizeze VoIP.

    Dacă gazda este blocată să utilizeze VoIP, participanții nu vor fi afectați. Funcțiile VoIP din timpul întâlnirii pot fi accesate liber de către participanți, dacă li se permite individual să utilizeze VoIP în baza politicilor organizaționale.

  • Alt serviciu de teleconferință (doar pentru gazdă) - Dacă este dezactivat, gazda nu poate utiliza un serviciu de teleconferință terț.

Video

  • Activare video—Permiteți participanților să activeze videoclipul.
    • Definiție standard (360p)—Utilizatorii pot reda în flux video cu rezoluție de până la 360p.
    • Înaltă definiție (720p)—Utilizatorii pot reda în flux video de până la 720p.
  • Rezoluție implicită a aspectului—Vă permite să setați calitatea video implicită pe care o afișează aplicația Webex în timpul întâlnirilor. Alegerea unei setări de calitate superioară necesită o rezoluție video mai mare, ceea ce crește lățimea de bandă și utilizarea procesorului. În schimb, selectarea unei setări de calitate inferioară necesită o rezoluție video mai mică, reducând lățimea de bandă și utilizarea procesorului. De exemplu, selectarea opțiunii 1080p permite aplicației Webex să afișeze până la nouă participanți la 360p fiecare (în total 1080p), iar selectarea opțiunii 2160p permite aplicației Webex să afișeze până la nouă participanți la 720p30 fiecare (în total 2160p).

    Utilizatorii pot selecta singuri o valoare diferită, dacă este necesar. Totuși, calitatea video reală pe care o experimentează utilizatorii depinde de mai mulți factori, cum ar fi: performanța computerului lor, rezoluția ecranului, dimensiunea ferestrei aplicației Webex, lățimea de bandă disponibilă, rezoluția trimisă de alți participanți și numărul de participanți la întâlnire.

Se înregistrează descărcările

  • Împiedicați descărcarea înregistrărilor—Vă permite să împiedicați utilizatorii să descarce înregistrări. Aceasta este setarea implicită.

    Gazdele pot ignora această setare implicită și pot activa descărcarea înregistrărilor, dacă este necesar.

    Această funcție este aplicabilă numai înregistrărilor MP4.

Linkuri de înregistrare

  • Permite linkuri către înregistrări publice—Vă permite să partajați linkuri către înregistrări cu oricine. Dacă este dezactivată, linkurile de înregistrare sunt private. Asta înseamnă că doar persoanele din cadrul organizației tale pot vizualiza înregistrările. Aceasta este setarea implicită.

    Gazdele pot ignora această setare implicită și pot permite partajarea publică a linkurilor de înregistrare, dacă este necesar.

    Această funcție este aplicabilă numai înregistrărilor MP4.

Expirarea linkului de înregistrare

  • Personalizați timpul de expirare al linkului de înregistrare—Vă permite să setați și să personalizați timpul de expirare pentru linkurile de înregistrare publice.

    Politica dvs. de păstrare setează o perioadă de expirare implicită pentru linkurile de înregistrare. Însă, timpul de expirare personalizat nu trebuie să corespundă cu durata specificată în politica de retenție. Asta înseamnă că poți ajusta setarea implicită și personaliza timpul de expirare al linkurilor de înregistrare pentru a se potrivi nevoilor specifice.

    Responsabilii cu conformitatea și administratorii pot accesa înregistrările chiar dacă linkurile sunt setate să expire după o anumită perioadă.

    Această funcție nu se aplică înregistrărilor partajate cu utilizatori de pe același site, înregistrărilor încărcate, înregistrărilor din aplicația Webex, Webex Events, Webex Training, Webex Support, înregistrărilor vechi din Webex Meetings pentru platforme mobile și formatelor vechi de înregistrare (cum ar fi ARF).

    Contactați asistența Cisco pentru asistență dacă doriți să utilizați această funcție.

Înlocuire setări

  • Suprascrie setările participanților la găzduire—Permite participanților să partajeze aceeași politică de întâlnire ca și gazda.

    Administratorii pot activa înlocuirea setărilor întâlnirilor și pot utiliza șabloane de setări existente pentru a aplica politicile privind întâlnirile pentru anumite gazde. Acest lucru înseamnă că atunci când gazda inițiază o întâlnire, toți participanții respectă politica gazdei și nu pe cea proprie.

    Acest lucru se aplică doar ședințelor interne.

Webex Săli de întâlnire

  • Permiteți secțiuni de lucru personalizate—Dacă este activată, puteți personaliza secțiunile de lucru pentru întâlniri și, de asemenea, puteți gestiona dacă utilizatorii le pot personaliza pe ale lor.
  • Rețele de recepție personalizate pentru organizație—Creați și gestionați propriile rețele de recepție personalizate pentru organizația dvs. Puteți crea până la 10 lobbie-uri pentru organizația dvs. Poți face modificări la lobbie-uri și le poți previzualiza în timp real. Ai opțiunea de a selecta un lobby implicit. Lobby-ul implicit Webex este selectat dacă nu se face nicio selecție. Puteți edita sau șterge orice lobby, cu excepția lobby-ului implicit Webex.

    Poți controla vizibilitatea oricărui lobby implicit. Activați Acces organizațional pentru a permite utilizatorilor din cadrul organizației să selecteze sala de recepție din meniul derulant din Webex. Dacă este dezactivată, lobby-ul este ascuns din meniul derulant. Trebuie să ai cel puțin un lobby implicit activat întotdeauna.

    Selectarea opțiunii Org default lobby indică faptul că toți utilizatorii din organizația dvs. văd lobby-ul respectiv în mod implicit, dacă nu îl personalizează.

    De asemenea, puteți atribui diverse lobbie-uri implicite diferitelor grupuri de utilizatori din organizația dvs.

  • Permiteți utilizatorilor să personalizeze rețelele de recepție—Utilizatorii din organizația dvs. își pot personaliza rețelele de recepție pentru întâlniri. Participanții pot vedea lobby-ul personalizat al utilizatorului pentru fiecare întâlnire pe care o găzduiește.

    Puteți fie să activați, fie să dezactivați capacitatea utilizatorului de a personaliza oricare sau toate cele patru componente ale lobby-ului, inclusiv mesaje, bannere, logo-uri și videoclipuri sau imagini. Toate aceste funcții sunt activate în mod implicit.

Restricționarea funcțiilor de colaborare pentru dispozitivele Windows, Mac, Linux, Android și iOS, precum și pentru browserele web Chrome și Edge

Dacă doriți să restricționați aceste dispozitive cu setări de colaborare din organizația dvs., puteți edita fișierele de sistem, astfel încât acele setări să se aplice oricărei persoane care utilizează dispozitivul pentru a se alătura unei întâlniri din afara organizației dvs.

Pentru a face acest lucru, mai întâi trebuie să găsiți și să copiați ID-ul organizației în Control Hub. După ce obțineți ID-ul organizației, urmați pașii care se aplică dispozitivelor pe care doriți să le editați.

Asigurați-vă că blocați ID-ul organizației în registru, astfel încât utilizatorii să nu îl poată schimba ei înșiși. Dacă utilizatorii schimbă ID-ul organizației, restricțiile de colaborare nu se vor aplica dispozitivelor lor.

Pentru a asigura securitatea, vă recomandăm să aplicați restricții browserelor și tuturor dispozitivelor.

1

Conectați-vă la Control Hubși accesați Management > Cont.

2

Faceți clic pe pictograma Copiere din câmpul ID organizație.

Puteți alege dintre trei opțiuni pentru a configura restricții pentru funcțiile de colaborare pentru dispozitivele Windows:

  • Configurați manual folosind o valoare de registry— Puteți edita manual anumite dispozitive adăugând ID-ul organizației în registry:

    1. Deschideți registry-ul și navigați la contextul în care doriți să aplicați această politică. Unul dintre:

      • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\

      • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\

    2. Creați o nouă valoare de tip șir de caractere numită OrganizationID.
    3. Faceți clic dreapta pe noua valoare și apoi Modificare...
    4. Lipiți ID-ul organizației în Value data din noul șir.
  • Configurați utilizând un șablon de politică de grup— Puteți importa un șablon administrativ de politică de grup (.adm) pentru a aplica ID-ul organizației acelorași valori de registry ca mai sus.

  • Configurați folosind o instalare MSI—Puteți executa o comandă pentru a instala webexapp.msi utilizând ID-ul organizației pentru a edita această valoare de registry: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID .

Configurați folosind cheile de registry

  1. Deschideți Editorul Registrului.

  2. Adăugați ID-ul organizației la una dintre următoarele valori de registry:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

Configurați folosind un șablon de politică de grup

  1. Importați un fișier .adm.

  2. Într-un instrument de gestionare a politicii de grup, faceți clic pe:

    • Configurație computer pentru a aplica ID-ul organizației la HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Configurație utilizator pentru a aplica organizația la HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. În panoul de navigare, faceți clic pe Șabloane administrative > Șabloane administrative clasice (ADM) > Întâlniri Cisco WebEx > Setări generale Cisco WebEx Meetings.

  4. Faceţi dublu clic pe Configurare ID organizaţie în Cisco Webex.

  5. Faceţi clic pe Activat, adăugaţi ID-ul organizaţiei dvs. în caseta Opţiuni, apoi faceţi clic pe Aplicaţi.

Configurați folosind o instalare MSI

  1. Executați următoarea comandă pentru a instala webexapp.msi cu parametrul ORGANIZATIONID pentru a configura HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID:

    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

Pentru a configura restricții de colaborare pe dispozitivele Mac, creați un fișier .plist numit com.cisco.webexmeetings.config.plist sub /Library/Preferences/și adăugați următoarea cheie la fișier:

Numele cheii

Valoare

Descriere

ID organizație

%OrganizationID%

Specificați ID-ul organizației pe care l-ați copiat din Control Hub pentru restricțiile de colaborare.

Pentru a configura restricții de colaborare pe dispozitivele mobile Android și iOS, trebuie să configurați ID-ul organizației utilizând serviciul AppConfig de gestionare a dispozitivelor mobile.

Această caracteristică funcționează numai pentru dispozitivele mobile care utilizează aplicația Webex Meetings în versiunea 41.7 și versiunile ulterioare.

Cheie de configurare

Tipul valorii

Descriere

ID organizație

Şir

Specificați ID-ul organizației pe care l-ați copiat din Control Hub pentru restricțiile de colaborare.

Pentru ca politicile organizației dvs. să se aplice utilizatorilor care se alătură din Google Chrome, trebuie să adăugați pluginul Politica Webex Meetings descărcat din Magazinul web Chrome și apoi să adăugați o regulă pentru organizația dvs. la politică.

Utilizatorii cărora li se restricționează accesul la anumite întâlniri văd următorul mesaj atunci când încearcă să se alăture unei întâlniri restricționate prin Google Chrome.

  1. Deschideți pagina de administrare IT a Google Chrome la https://admin.google.com.

  2. Adăugați extensia de plugin pentru Politica Webex Meetings accesând Chrome > Aplicații și extensii > Utilizatori și browsere > Adăugați aplicația sau extensia Chrome prin ID.

  3. Adăugați următoarea extensie după ID: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

  4. Adăugați următoarea regulă la politică (folosind propriul ID al organizației):

    {

    "orgID": {

    "Value": "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

    }

    }

  5. Faceţi clic dreapta pe filă şi selectaţi Forţat instalarea.

Configurați folosind un șablon de politică de grup

Puteți utiliza politici de grup pentru a instala extensia de politică Webex Meetings.

Înainte de a începe, asigurați-vă că ați importat șabloanele ADM sau ADMX pentru Google Chrome.

  1. În Editorul de politici de grup, accesați Configurație computer > Politici > Șabloane administrative > Google Chrome > Extensii.

  2. Selectați „Configurați lista de aplicații și extensii instalate forțat”.

  3. Faceți clic dreapta și selectați Editare.

  4. Selectați Activat.

  5. Faceți clic pe Afișare.

  6. Introduceți următorul ID sub 'Extension/App ID-uri și adrese URL de actualizare care vor fi instalate silențios.

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
  7. Faceți clic pe Se aplică.

Este posibil să dureze ceva timp până când Chrome va încărca configurația. Puteți reporni Google Chrome sau reîncărca politicile introducând chrome://policy/ în bara de adrese.

Extensia politicii de întâlniri Webex pentru Chrome

Configurați ID-ul organizației cu cheia de registry utilizând o politică de grup

Puteți utiliza Politica de grup Microsoft pentru a instala extensia Politică Webex Meetings în Google Chrome și a configura ID-ul organizației.

  1. În Editorul de gestionare a politicilor de grup, creați un nou obiect de politică de grup (GPO).

    De asemenea, puteți edita un GPO existent.

  2. Conectați obiectul GPO la organizația care conține utilizatorii sau dispozitivele dvs. și comutați la modul de editare GPO.

  3. Accesați Configurare computer > Preferințe ​ > Setări Windows > Registru.

  4. Faceți clic dreapta pe Registry și selectați Nou > Element de registru.

  5. În fereastra Proprietăți noi ale registrului, selectați fila General.

  6. Sub Acțiune, selectați Creare.
  7. Introduceți următoarele detalii:

    • StupHKEY_LOCAL_MACHINE

    • Cale cheieSOFTWARE\Policies\Google\Chrome\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Nume valoareorgID

    • Tip valoareREG_SZ

    • Date valorice—ID-ul organizației furnizat de Cisco.

  8. Faceți clic pe Se aplică.

    Configurați ID-ul organizației cu cheia de registry prin politica de grup Chrome

Trebuie să instalați și să configurați extensia de politică Webex Meetings în browserele Chrome. Această configurație aplică politica de restricții privind întâlnirile a organizației dvs. utilizatorilor care participă la întâlniri folosind Chrome pe computere cu MacOS. Detaliile de care aveți nevoie sunt:

  • ID extensie: Este la fel pentru toată lumea: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp
  • ID-ul organizației dvs.: Unic pentru organizația dvs. Webex. Puteți copia acest ID din Control Hub, în Management > Pagina Cont.

Utilizarea consolei de administrare Google

Descrie cum se instalează forțat extensia Webex Meetings cu consola Google Admin și cum se configurează cu ID-ul organizației.

  1. Conectați-vă la consola de administrare Google la adresa https://admin.google.com.

  2. Accesați Chrome > Aplicații & extensii > Utilizatori & browsere > Adăugați aplicația sau extensia Chrome după ID.

  3. Adăugați următoarea extensie după ID: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

  4. Adăugați următoarea regulă la politică (folosind propriul ID al organizației):

    {

    "orgID": {

    "Value": "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

    }

    }

  5. Faceţi clic dreapta pe filă şi selectaţi Forţat instalarea.

Setarea preferințelor MacOS

Descrie cum se instalează forțat extensia Webex Meetings folosind preferința

ExtensionInstallForcelist
din Chrome pe MacOS, apoi cum se configurează extensia cu ID-ul organizației dvs.

  1. Citește subiectul ExtensionInstallForcelist din documentația politicii Google Chrome Enterprise.
  2. Folosește software-ul de gestionare a dispozitivelor mobile pentru a actualiza preferința

    ExtensionInstallForcelist
    .

    • Adăugați următorul ID de extensie: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp şi

    • Adăugați adresa URL de actualizare pentru extensie: https://clients2.google.com/service/update2/crx

    Ar trebui să obțineți un nou șir de caractere în matrice care definește lista de instalare forțată a extensiei:

    
               
                denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
                other-extension-id;other-extension-update-URL
                another-extension-id;another-extension-update-URL
               
              

  3. Implementați profilul de configurare modificat pe computerele dvs. cu MacOS.

    Extensie de politică Webex pentru Chrome

  4. Verificați dacă extensia este instalată pe Mac.

Creați un profil de configurare

Descrie cum se configurează ID-ul organizației pentru extensia de politică Webex.

  1. Creați un fișier cu listă de proprietăți com.google.Chrome.extensions.denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.plist cu ID-ul organizației dvs. folosind următoarea valoare:

    
                
                
                
                 
                  orgID
                  xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx
                 
                
              

  2. Implementați profilul de configurare modificat pe computerele dvs. cu MacOS.

  3. Verifică dacă politica privind întâlnirile se aplică atunci când un utilizator de pe un computer MacOS gestionat folosește Chrome pentru a participa la o întâlnire.

    ID-ul organizației pentru extensia de politică Webex

Puteți aplica restricții de colaborare organizației dvs. pentru utilizatorii care se alătură din Microsoft Edge. Poți utiliza extensia browserului Google Chrome și pe Microsoft Edge.

Înainte de a începe, asigurați-vă că dispozitivul este înscris pentru gestionarea dispozitivelor mobile (MDM).

Creați un nou profil de configurare

  1. Conectați-vă la pagina de administrare Microsoftși accesați Dispozitive > Profiluri de configurare > Creați profil.

  2. Selectați următoarele proprietăți:

    • Platformă—Windows 10 sau o versiune ulterioară.

    • Tip profil—Șabloane.

  3. Faceți clic pe Creați.

  4. Sub Noțiuni de bază, selectați un nume și o descriere pentru politica organizației dvs.

  5. Faceți clic pe Înainte.

  6. Sub Setări de configurare > Configurare computer, căutați „Controlați extensiile instalate silențios” și selectați-l.

  7. Selectați Activat și introduceți următorul ID sub 'Extension/App ID-uri și adrese URL de actualizare care vor fi instalate silențios:

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx?response=updatecheck&x=id%3Ddenhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp%26uc
              

  8. Faceți clic pe Înainte.

  9. (Opțional) Sub Etichete de domeniu, puteți atribui etichete de domeniu profilului.

  10. Sub Atribuiri, selectați „Adăugați toți utilizatorii” și „Adăugați toate dispozitivele”.

  11. Faceți clic pe Înainte.

  12. Sub revizuire + creați, verificați setările și faceți clic pe Creare.

Sincronizați dispozitivul gestionat

  1. Pe dispozitivul gestionat, accesați Setări > Conturi > Accesați serviciul sau școala.

  2. Sub „Conectat la MSFT MDM”, faceți clic pe Informații.

  3. Derulați până la „Starea sincronizării dispozitivului” și faceți clic pe Sincronizare.

    Extensia Google Chrome este instalată după finalizarea sincronizării. Puteți verifica sincronizarea accesând Editorul de Registry în următoarea locație:

    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\ExtensionInstallForcelist

    Extensia este disponibilă și în Microsoft Edge la adresa edge://extensions.

Configurați folosind cheia de registry

Pentru a configura politica pentru un anumit ID de organizație, extensia Chrome citește o politică setată în registry. Puteți importa manual o cheie de registry creând un fișier .reg.

  1. Deschideți Editorul Registrului.

  2. Creați un fișier .reg cu următoarea valoare:

    Windows Registry Editor Version 5.00
                
    [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy]
    "orgID"="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxx"
              

  3. Faceți dublu clic pe fișier pentru a instala cheia de registry.

    De asemenea, puteți utiliza PowerShell pentru a instala cheia de registry. Folosește următoarea valoare:

    reg import .\edge_policy.reg

Verificați ID-ul organizației dvs.

  1. Reporniți Microsoft Edge și accesați web.webex.com.

  2. Deschideți consola pentru dezvoltatori și introduceți webex.config.meetings.installedOrgID.

    Se afișează ID-ul organizației din fișierul .reg.

Configurați folosind un șablon de politică de grup

Puteți utiliza politici de grup pentru a instala extensia de politică Webex Meetings.

Înainte de a începe, asigurați-vă că ați importat șabloanele administrative Microsoft Edge.

  1. În Editorul de politici de grup, accesați Șabloane administrative > Microsoft Edge > Extensii.

  2. Selectați „Controlați ce extensii sunt instalate silențios”.
  3. Selectați Activat.

  4. Faceți clic pe Afișare.

  5. Introduceți următorul ID sub 'Extension/App ID-uri și adrese URL de actualizare care vor fi instalate silențios.

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
  6. Faceți clic pe Se aplică.

Configurați ID-ul organizației cu cheia de registry utilizând politica de grup

Puteți utiliza Politica de grup Microsoft pentru a instala extensia Politică Webex Meetings pe Microsoft Edge și a configura ID-ul organizației.

  1. În Editorul de gestionare a politicilor de grup, creați un nou obiect de politică de grup (GPO).

    De asemenea, puteți edita un GPO existent.

  2. Conectați obiectul GPO la organizația care conține utilizatorii sau dispozitivele dvs. și comutați la modul de editare GPO.

  3. Accesați Configurare computer > Preferințe ​ > Setări Windows > Registru.

  4. Faceți clic dreapta pe Registry și selectați Nou > Element de registru.

  5. În fereastra Proprietăți noi ale registrului, selectați fila General.

  6. Sub Acțiune, selectați Creare.
  7. Introduceți următoarele detalii:

    • StupHKEY_LOCAL_MACHINE

    • Cale cheieSOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Nume valoareorgID

    • Tip valoareREG_SZ

    • Date valorice—ID-ul organizației furnizat de Cisco.

  8. Faceți clic pe Se aplică.

Puteți aplica restricții de colaborare organizației dvs. pentru utilizatorii care se alătură din Mozilla Firefox. Puteți implementa politica de ID a organizației Webex și extensia Webex pentru Firefox pentru toți utilizatorii dvs. prin Microsoft Intune.

Configurați folosind șabloane de politici

Înainte de a începe, asigurați-vă că ați descărcat șabloanele de politici Mozilla.

Fișierele ADMX includ:

  • mozilla.admx
  • firefox.admx

Fișierele ADML includ:

  • mozilla.adml
  • firefox.adml

  1. Deschideți fișierul firefox.admx și localizați eticheta .

    Introduceți următoarea valoare în eticheta și salvați fișierul:

    
      
      
      
        
    

  2. Faceți clic pe en_US, deschideți fișierul firefox.adml.

    Localizați eticheta <stringTable> și adăugați următoarea valoare:

    orgID
    Webex Meeting Policy Setting 

    Localizați eticheta <presentationTable> și adăugați următoarea valoare:

    
        
        
      
    

  3. Conectați-vă la pagina de administrare Microsoftși accesați Dispozitive > Gestionați dispozitivele > Configurare.

  4. Accesați fila Import ADMX și faceți clic pe Import.
  5. Urmați instrucțiunile pentru a încărca fișierele ADMX și ADML.

    Importați mai întâi fișierele mozilla.admx și mozilla.adml. Asigurați-vă că statusul este Disponibil. Apoi, importați fișierele firefox.admx și firefox.adml.

Creați un nou profil de configurare

  1. Conectați-vă la pagina de administrare Microsoftși accesați Dispozitive > Gestionați dispozitivele > Configurare.

  2. Accesați fila Politici și faceți clic pe Creare > Noua politică.
  3. Selectați următoarele proprietăți:

    • Platformă—Windows 10 sau o versiune ulterioară.

    • Tip profil—Șabloane > Șabloane administrative importate (Previzualizare).

  4. Faceți clic pe Creați.
  5. Sub Noțiuni de bază, selectați un nume și o descriere pentru politica organizației dvs.
  6. Faceți clic pe Înainte.
  7. Sub Setări de configurare, selectați orgID și configurați setările dorite în politica dvs.
  8. Selectați Activat și introduceți ID-ul organizației dvs.
  9. Faceți clic pe Înainte.
  10. (Opțional) Sub Etichete de domeniu, puteți atribui etichete de domeniu profilului.
  11. Sub Teme, faceți clic pe Adăugați grupuri și selectați un grup căruia să îi fie înscris profilul.

    Dacă profilul este atribuit unor grupuri de utilizatori, setările ADMX configurate se aplică oricărui dispozitiv la care utilizatorul se înscrie și se conectează. Dacă profilul este atribuit unor grupuri de dispozitive, setările se aplică oricărui utilizator care se conectează la dispozitiv. Acest lucru se aplică atât configurațiilor computerului (HKEY_LOCAL_MACHINE), cât și configurațiilor utilizatorului (HKEY_CURRENT_USER). Unele setări atribuite de utilizator pot afecta și alți utilizatori de pe același dispozitiv.

  12. Faceți clic pe Înainte.
  13. Sub revizuire + creați, verificați setările și faceți clic pe Creare.

Configurați politica pentru instalarea extensiilor Firefox

Înainte de a începe, asigurați-vă că descărcați șablonul Firefox ADMX. Puteți descărca fișierul policy_templates_v6.3.zip, extrage fișierul și găsi Windows > firefox.admx.

  1. Conectați-vă la pagina de administrare Microsoftși accesați Dispozitive > Gestionați dispozitivele > Configurare.

  2. Accesați fila Politici și faceți clic pe Creare > Noua politică.
  3. Selectați următoarele proprietăți:

    • Platformă—Windows 10 sau o versiune ulterioară.

    • Tip profil—Șabloane > Personalizat.

  4. Faceți clic pe Creați.
  5. Sub Noțiuni de bază, selectați un nume și o descriere opțională pentru politica organizației dvs.
  6. Faceți clic pe Înainte.
  7. Sub Setări de configurare, faceți clic pe Adăugare:

    • Introduceți un nume și o descriere opțională.
    • OMA-URI—Introduceți:

      ./Device/Vendor/MSFT/Policy/ConfigOperations/ADMXInstall/Firefox/Policy/FirefoxAdmx

    • Tip de date—Selectați Șir de caractere.

    • Valoare— Copiază tot textul din fișierul firefox.admx.
  8. Faceți clic pe Salvare, apoi pe Următorul.
  9. Sub Teme, faceți clic pe Adăugați grupuri și selectați un grup căruia să îi fie înscris profilul.
  10. Faceți clic pe Înainte.
  11. Sub revizuire + creați, verificați setările și faceți clic pe Creare.

Adăugați politici individuale

  1. Conectați-vă la pagina de administrare Microsoftși accesați Dispozitive > Gestionați dispozitivele > Configurare.

  2. Faceți clic pe politica pe care ați creat-o.
  3. Sub Proprietăți, derulați la Setări de configurareși faceți clic pe Editare.
  4. Faceți clic pe Adăugați.

    • Introduceți un nume și o descriere opțională.
    • OMA-URI—Introduceți:

      ./Device/Vendor/MSFT/Policy/Config/Firefox~Policy~firefox~Extensions/ExtensionSettings

    • Tip de date—Selectați Șir de caractere.

    • Valoare—Introduceți valoarea politicii pe care doriți să o modificați.
      
      
  5. Faceți clic pe Salvați.

  6. Sub revizuire + salvați, revizuiți modificările și faceți clic pe Salvați.

Probleme cunoscute

Probleme cunoscute pentru Webex Assistant for Meetings

Dacă o întâlnire are activate Subtitrare și Asistent Webex, utilizatorii cu aceste două funcții dezactivate nu le pot dezactiva pe ambele în timpul întâlnirii dacă li se acordă rolul de gazdă.

Probleme cunoscute pentru dispozitivele Webex

  • Utilizatorii de pe dispozitive Mac pot prelua rolul de prezentator de la utilizatorii de pe dispozitivele Webex, chiar dacă funcția Preluare prezentator a fost dezactivată.
  • Utilizatorii cu funcția de Adnotare dezactivată vor vedea în continuare adnotări atunci când folosesc dispozitive Webex pentru a participa la întâlniri.
  • Restricțiile de colaborare nu se aplică pentru dispozitivele Webex (personale și partajate) în Webex Meetings. Aceasta înseamnă că, dacă administratorul dezactivează anumite funcții, utilizatorul le poate folosi în continuare pe dispozitivele Webex. De exemplu, dacă partajarea este dezactivată, utilizatorul (gazda sau participantul) poate partaja în continuare, indiferent de politica întâlnirii sau de dispozitivul Webex utilizat.

Probleme cunoscute cu versiunile client mai vechi

Vă recomandăm să actualizați clientul Webex Meetings la ultima versiune (WBS 42.7 sau o versiune ulterioară) sau cel puțin la cea mai recentă versiune de blocare (WBS42.6), astfel încât utilizatorii să aibă cea mai bună experiență cu funcțiile de colaborare. Dacă utilizatorii au o versiune client mai veche (cum ar fi WBS 42.3 sau o versiune anterioară), este posibil ca unele caracteristici de colaborare să nu fie disponibile sau să funcționeze incorect.

Probleme cunoscute legate de restricționarea funcțiilor de partajare de adnotări și fișiere și tablă albă

Când Adnotarea este restricționată, dar Partajarea de fișiere și tablă albă nu este, utilizatorii pot vedea în continuare adnotările dacă prezentatorul partajează o tablă albă și începe să adnoteze.

Restricționarea funcțiilor de colaborare pentru dispozitivele Windows, Mac, Linux, Android și iOS, precum și pentru browserele web Chrome și Edge

Dacă doriți să restricționați aceste dispozitive cu setări de colaborare din organizația dvs., puteți edita fișierele de sistem, astfel încât acele setări să se aplice oricărei persoane care utilizează dispozitivul pentru a se alătura unei întâlniri din afara organizației dvs.

Pentru a face acest lucru, mai întâi trebuie să găsiți și să copiați ID-ul organizației în Control Hub. După ce obțineți ID-ul organizației, urmați pașii pentru dispozitivele pe care doriți să le editați.

Asigurați-vă că blocați ID-ul organizației în registru, astfel încât utilizatorii să nu îl poată schimba ei înșiși. Dacă utilizatorii schimbă ID-ul organizației, restricțiile de colaborare nu se vor aplica dispozitivelor lor.

Pentru a asigura securitatea, vă recomandăm să aplicați restricții browserelor și tuturor dispozitivelor.

1

Conectați-vă la Control Hubși accesați Management > Cont.

2

Faceți clic pe pictograma Copiere din câmpul ID organizație.

Puteți alege dintre aceste opțiuni pentru a configura restricții privind funcțiile de colaborare pentru dispozitivele Windows:

Configurați folosind cheile de registry

Puteți edita manual anumite dispozitive adăugând ID-ul organizației la una dintre aceste valori de registry:

  1. Deschideți Editorul Registrului.

  2. Adăugați ID-ul organizației la una dintre următoarele valori de registry:

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID

Pentru întâlnirile de pe platforma de întâlniri Webex Suite, puteți seta cheia de registry HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\AllowOrganizationIDInHKCU cu Valoare ca 1 și Tip ca DWORD32și puteți aplica ID-ul organizației la una dintre aceste valori de registry:

  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  • HKEY_ CURRENT_USER\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID

Configurați folosind un șablon de politică de grup

Puteți importa un fișier șablon administrativ de politică de grup .adm sau .admx pentru a aplica ID-ul organizației acelorași valori de registry ca mai sus.

Importați un fișier .adm :

  1. Descărcați șablonul administrativ de politică de grup și adăugați-l la instrumentul de gestionare a politicilor de grup.
  2. În instrumentul de gestionare a politicilor de grup, faceți clic pe oricare dintre următoarele opțiuni:

    • Configurație computer pentru a aplica ID-ul organizației la HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Configurație utilizator pentru a aplica organizația la HKEY_ CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. În panoul de navigare, faceți clic pe Șabloane administrative > Șabloane administrative clasice (ADM) > Întâlniri Cisco WebEx > Setări generale Cisco WebEx Meetings.

  4. Faceţi dublu clic pe Configurare ID organizaţie în Cisco Webex.

  5. Faceţi clic pe Activat, adăugaţi ID-ul organizaţiei dvs. în caseta Opţiuni, apoi faceţi clic pe Aplicaţi.

Importați un fișier .admx :

  1. Descărcați șablonul administrativ de politică de grup și adăugați-l în folderul PolicyDefinitions.
  2. În instrumentul de gestionare a politicilor de grup, faceți clic pe oricare dintre următoarele opțiuni:

    • Configurație computer pentru a aplica ID-ul organizației la HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Configurație utilizator pentru a aplica organizația la HKEY_ CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. În panoul de navigare, faceți clic pe Șabloane administrative > Întâlniri Cisco WebEx > Setări generale Cisco WebEx Meetings.

  4. Faceţi dublu clic pe Configurare ID organizaţie în Cisco Webex.

  5. Faceţi clic pe Activat, adăugaţi ID-ul organizaţiei dvs. în caseta Opţiuni, apoi faceţi clic pe Aplicaţi.

Configurați folosind o instalare MSI

Puteți executa următoarea comandă pentru a instala webexapp.msi cu parametrul ORGID pentru a configura ID-ul organizației la această valoare de registry: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID.

De exemplu:

msiexec /i c:\work\Webex.msi ACCEPT_EULA=TRUE EMAIL=xxxx@example.com ORGID=xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

Configurați folosind o ordine de prioritate

Puteți seta ordinea priorității de la mare la mică.

Puteți seta cheia de registry HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\AllowOrganizationIDInHKCU cu Value ca 1 și Type ca DWORD32.

ID-ul organizației este recuperat cu următoarea secvență, cu prioritate de la mare la mică:

  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID (configurat manual sau prin șablonul de politică de grup)
  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID
  • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID (configurat manual sau prin șablonul de politică de grup)
  • HKEY_LOCAL_MACHIN\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID (configurat prin instalare MSI)

Configurați folosind gestionarea dispozitivelor mobile (MDM)

Vă recomandăm să urmați procedura Implementare Webex App MDM pentru a adăuga ID-ul organizației la domeniul de preferințe Cisco-Systems.Spark.

Pentru a configura restricții de colaborare pentru platforma de întâlniri Webex Suite pe dispozitive Linux, creați un fișier .json numit managedConfig.json și adăugați următoarea cheie în fișier:

Numele cheii

Loc

Conținutul fișierului

ID organizație

/etc/cisco-webex/managedConfig.json

managedConfig.json

{

"organization-id": "xxxxxxxx"

}

Pentru ca politicile organizației dvs. să se aplice utilizatorilor care se alătură din Google Chrome, trebuie să adăugați pluginul Politica Webex Meetings descărcat din Magazinul web Chrome și apoi să adăugați o regulă pentru organizația dvs. la politică.

Utilizatorii cărora li se restricționează accesul la anumite întâlniri văd următorul mesaj atunci când încearcă să se alăture unei întâlniri restricționate prin Google Chrome.

  1. Deschideți pagina de administrare IT a Google Chrome la https://admin.google.com.

  2. Adăugați extensia de plugin pentru Politica Webex Meetings accesând Chrome > Aplicații și extensii > Utilizatori și browsere > Adăugați aplicația sau extensia Chrome prin ID.

  3. Adăugați următoarea extensie după ID: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

  4. Adăugați următoarea regulă la politică (folosind propriul ID al organizației):

    {

    "orgID": {

    "Value": "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

    }

    }

  5. Faceţi clic dreapta pe filă şi selectaţi Forţat instalarea.

Configurați folosind un șablon de politică de grup

Puteți utiliza politici de grup pentru a instala extensia de politică Webex Meetings.

Înainte de a începe, asigurați-vă că ați importat șabloanele ADM sau ADMX pentru Google Chrome.

  1. În Editorul de politici de grup, accesați Configurație computer > Politici > Șabloane administrative > Google Chrome > Extensii.

  2. Selectați „Configurați lista de aplicații și extensii instalate forțat”.

  3. Faceți clic dreapta și selectați Editare.

  4. Selectați Activat.

  5. Faceți clic pe Afișare.

  6. Introduceți următorul ID sub 'Extension/App ID-uri și adrese URL de actualizare care vor fi instalate silențios.

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
  7. Faceți clic pe Se aplică.

Este posibil să dureze ceva timp până când Chrome va încărca configurația. Puteți reporni Google Chrome sau reîncărca politicile introducând chrome://policy/ în bara de adrese.

Extensia politicii de întâlniri Webex pentru Chrome

Configurați ID-ul organizației cu cheia de registry utilizând o politică de grup

Puteți utiliza Politica de grup Microsoft pentru a instala extensia Politică Webex Meetings în Google Chrome și a configura ID-ul organizației.

  1. În Editorul de gestionare a politicilor de grup, creați un nou obiect de politică de grup (GPO).

    De asemenea, puteți edita un GPO existent.

  2. Conectați obiectul GPO la organizația care conține utilizatorii sau dispozitivele dvs. și comutați la modul de editare GPO.

  3. Accesați Configurare computer > Preferințe ​ > Setări Windows > Registru.

  4. Faceți clic dreapta pe Registry și selectați Nou > Element de registru.

  5. În fereastra Proprietăți noi ale registrului, selectați fila General.

  6. Sub Acțiune, selectați Creare.
  7. Introduceți următoarele detalii:

    • StupHKEY_LOCAL_MACHINE

    • Cale cheieSOFTWARE\Policies\Google\Chrome\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Nume valoareorgID

    • Tip valoareREG_SZ

    • Date valorice—ID-ul organizației furnizat de Cisco.

  8. Faceți clic pe Se aplică.

    Configurați ID-ul organizației cu cheia de registry prin politica de grup Chrome

Trebuie să instalați și să configurați extensia de politică Webex Meetings în browserele Chrome. Această configurație aplică politica de restricții privind întâlnirile a organizației dvs. utilizatorilor care participă la întâlniri folosind Chrome pe computere cu MacOS. Detaliile de care aveți nevoie sunt:

  • ID extensie: Este la fel pentru toată lumea: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp
  • ID-ul organizației dvs.: Unic pentru organizația dvs. Webex. Puteți copia acest ID din Control Hub, în Management > Pagina Cont.

Utilizarea consolei de administrare Google

Descrie cum se instalează forțat extensia Webex Meetings cu consola Google Admin și cum se configurează cu ID-ul organizației.

  1. Conectați-vă la consola de administrare Google la adresa https://admin.google.com.

  2. Accesați Chrome > Aplicații & extensii > Utilizatori & browsere > Adăugați aplicația sau extensia Chrome după ID.

  3. Adăugați următoarea extensie după ID: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

  4. Adăugați următoarea regulă la politică (folosind propriul ID al organizației):

    {

    "orgID": {

    "Value": "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

    }

    }

  5. Faceţi clic dreapta pe filă şi selectaţi Forţat instalarea.

Setarea preferințelor MacOS

Descrie cum se instalează forțat extensia Webex Meetings folosind preferința

ExtensionInstallForcelist
din Chrome pe MacOS, apoi cum se configurează extensia cu ID-ul organizației dvs.

  1. Citește subiectul ExtensionInstallForcelist din documentația politicii Google Chrome Enterprise.
  2. Folosește software-ul de gestionare a dispozitivelor mobile pentru a actualiza preferința

    ExtensionInstallForcelist
    .

    • Adăugați următorul ID de extensie: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp şi

    • Adăugați adresa URL de actualizare pentru extensie: https://clients2.google.com/service/update2/crx

    Ar trebui să obțineți un nou șir de caractere în matrice care definește lista de instalare forțată a extensiei:

    
               
                denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
                other-extension-id;other-extension-update-URL
                another-extension-id;another-extension-update-URL
               
              

  3. Implementați profilul de configurare modificat pe computerele dvs. cu MacOS.

    Extensie de politică Webex pentru Chrome

  4. Verificați dacă extensia este instalată pe Mac.

Creați un profil de configurare

Descrie cum se configurează ID-ul organizației pentru extensia de politică Webex.

  1. Creați un fișier cu listă de proprietăți com.google.Chrome.extensions.denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.plist cu ID-ul organizației dvs. folosind următoarea valoare:

    
                
                
                
                 
                  orgID
                  xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx
                 
                
              

  2. Implementați profilul de configurare modificat pe computerele dvs. cu MacOS.

  3. Verifică dacă politica privind întâlnirile se aplică atunci când un utilizator de pe un computer MacOS gestionat folosește Chrome pentru a participa la o întâlnire.

    ID-ul organizației pentru extensia de politică Webex

Puteți aplica restricții de colaborare organizației dvs. pentru utilizatorii care se alătură din Microsoft Edge. Poți utiliza extensia browserului Google Chrome și pe Microsoft Edge.

Înainte de a începe, asigurați-vă că dispozitivul este înscris pentru gestionarea dispozitivelor mobile (MDM).

Creați un nou profil de configurare

  1. Conectați-vă la pagina de administrare Microsoftși accesați Dispozitive > Profiluri de configurare > Creați profil.

  2. Selectați următoarele proprietăți:

    • Platformă—Windows 10 sau o versiune ulterioară.

    • Tip profil—Șabloane.

  3. Faceți clic pe Creați.

  4. Sub Noțiuni de bază, selectați un nume și o descriere pentru politica organizației dvs.

  5. Faceți clic pe Înainte.

  6. Sub Setări de configurare > Configurare computer, căutați „Controlați extensiile instalate silențios” și selectați-l.

  7. Selectați Activat și introduceți următorul ID sub 'Extension/App ID-uri și adrese URL de actualizare care vor fi instalate silențios:

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx?response=updatecheck&x=id%3Ddenhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp%26uc
              

  8. Faceți clic pe Înainte.

  9. (Opțional) Sub Etichete de domeniu, puteți atribui etichete de domeniu profilului.

  10. Sub Atribuiri, selectați „Adăugați toți utilizatorii” și „Adăugați toate dispozitivele”.

  11. Faceți clic pe Înainte.

  12. Sub revizuire + creați, verificați setările și faceți clic pe Creare.

Sincronizați dispozitivul gestionat

  1. Pe dispozitivul gestionat, accesați Setări > Conturi > Accesați serviciul sau școala.

  2. Sub „Conectat la MSFT MDM”, faceți clic pe Informații.

  3. Derulați până la „Starea sincronizării dispozitivului” și faceți clic pe Sincronizare.

    Extensia Google Chrome este instalată după finalizarea sincronizării. Puteți verifica sincronizarea accesând Editorul de Registry în următoarea locație:

    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\ExtensionInstallForcelist

    Extensia este disponibilă și în Microsoft Edge la adresa edge://extensions.

Configurați folosind cheia de registry

Pentru a configura politica pentru un anumit ID de organizație, extensia Chrome citește o politică setată în registry. Puteți importa manual o cheie de registry creând un fișier .reg.

  1. Deschideți Editorul Registrului.

  2. Creați un fișier .reg cu următoarea valoare:

    Windows Registry Editor Version 5.00
                
    [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy]
    "orgID"="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxx"
              

  3. Faceți dublu clic pe fișier pentru a instala cheia de registry.

    De asemenea, puteți utiliza PowerShell pentru a instala cheia de registry. Folosește următoarea valoare:

    reg import .\edge_policy.reg

Verificați ID-ul organizației dvs.

  1. Reporniți Microsoft Edge și accesați web.webex.com.

  2. Deschideți consola pentru dezvoltatori și introduceți webex.config.meetings.installedOrgID.

    Se afișează ID-ul organizației din fișierul .reg.

Configurați folosind un șablon de politică de grup

Puteți utiliza politici de grup pentru a instala extensia de politică Webex Meetings.

Înainte de a începe, asigurați-vă că ați importat șabloanele administrative Microsoft Edge.

  1. În Editorul de politici de grup, accesați Șabloane administrative > Microsoft Edge > Extensii.

  2. Selectați „Controlați ce extensii sunt instalate silențios”.
  3. Selectați Activat.

  4. Faceți clic pe Afișare.

  5. Introduceți următorul ID sub 'Extension/App ID-uri și adrese URL de actualizare care vor fi instalate silențios.

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
  6. Faceți clic pe Se aplică.

Configurați ID-ul organizației cu cheia de registry utilizând politica de grup

Puteți utiliza Politica de grup Microsoft pentru a instala extensia Politică Webex Meetings pe Microsoft Edge și a configura ID-ul organizației.

  1. În Editorul de gestionare a politicilor de grup, creați un nou obiect de politică de grup (GPO).

    De asemenea, puteți edita un GPO existent.

  2. Conectați obiectul GPO la organizația care conține utilizatorii sau dispozitivele dvs. și comutați la modul de editare GPO.

  3. Accesați Configurare computer > Preferințe ​ > Setări Windows > Registru.

  4. Faceți clic dreapta pe Registry și selectați Nou > Element de registru.

  5. În fereastra Proprietăți noi ale registrului, selectați fila General.

  6. Sub Acțiune, selectați Creare.
  7. Introduceți următoarele detalii:

    • StupHKEY_LOCAL_MACHINE

    • Cale cheieSOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Nume valoareorgID

    • Tip valoareREG_SZ

    • Date valorice—ID-ul organizației furnizat de Cisco.

  8. Faceți clic pe Se aplică.

Probleme cunoscute

Probleme cunoscute pentru aplicația Webex

  • Când se aplică restricții de colaborare, poate dura până la 30 de minute pentru ca noile politici să fie aplicate pentru întâlnirile de pe platforma de întâlniri Webex Suite.
  • Când un utilizator se conectează cu un dispozitiv în modul personal, politicile de înregistrare în cloud pentru utilizator se aplică dispozitivului său personal. Însă atunci când un utilizator este asociat cu un dispozitiv din camera partajată, politicile de înregistrare în cloud sunt determinate de politica întâlnirii și nu de politica utilizatorului. Acest lucru este aplicabil pentru întâlnirile de pe platforma de întâlniri Webex Suite.
  • Când utilizați platforma de întâlniri Webex Suite, dacă un utilizator Windows, Mac sau iOS nu are permisiunea de a participa la o întâlnire, utilizatorul este rugat să își schimbe contul. Făcând clic pe Schimbă contul, aplicația Webex repornește, iar utilizatorul este redirecționat la pagina de conectare. Însă, pentru utilizatorii de Android, dacă faceți clic pe Schimbare cont, aplicația nu va fi repornită, ci va fi închisă.
  • Când utilizați întâlniri pe platforma de întâlniri Webex Suite, politica de întâlnire pentru Grab Presenter se aplică numai dacă utilizatorul este gazda.
  • La lansarea aplicației Webex prin Safari sau Firefox, dacă opțiunea Video sau VoIP este dezactivată, utilizatorul poate trimite sau primi în continuare videoclipuri și VoIP.

Probleme cunoscute pentru dispozitivele Webex

Când administratorii dezactivează Tablele albe, Subtitrarea sau Înregistrările, aceste funcții sunt blocate pe dispozitive, dar mesajul de eroare nu arată motivul blocării întâlnirilor din aplicația Webex pe platforma de întâlniri Webex Suite.

  • Funcțiile sunt blocate conform politicii utilizatorului pentru dispozitivele în modul personal.
  • Funcțiile sunt blocate conform politicii de întâlnire pentru dispozitivele în mod partajat.

Probleme cunoscute cu versiunile client mai vechi

Vă recomandăm să actualizați aplicația Webex pentru platforma de întâlniri Webex Suite la versiunea client WBS 43.6 sau o versiune ulterioară, astfel încât utilizatorii să beneficieze de cea mai bună experiență cu funcțiile de colaborare. Dacă utilizatorii utilizează o versiune mai veche a clientului, este posibil ca unele funcții de colaborare să nu fie disponibile sau să funcționeze incorect.