Overzicht

U kunt de deelname van alle gebruikers aan vergaderingen buiten uw organisatie blokkeren. Ook kunt u de toegang tot bepaalde functies tijdens vergaderingen beperken om ervoor te zorgen dat gebruikers zich aan het beleid van uw organisatie houden. Wanneer gebruikers een uitgeschakelde functie proberen te gebruiken, verschijnt er een indicator om hen te laten weten over de beperking die door de organisatie is ingesteld.

Om de veiligheid te garanderen, raden wij u aan beperkingen in te stellen op uw browsers en al uw apparaten.

Samenwerkingsbeperkingen gelden alleen voor Webex Meetings en Webex Webinars. Deze beperkingen zijn niet van toepassing op Webex Events (klassiek), Webex Training en Webex Support.

Deze instellingen zijn alleen van toepassing op gebruikers met Webex Meetings-clientversie 42.3 of hoger en Webex App-clientversie 43.6 of hoger.

Gebruikers kunnen deze beperkingen omzeilen door deel te nemen aan interne en externe vergaderingen met hun persoonlijke e-mailadres of als gast. Om te voorkomen dat gebruikers deze beperkingen omzeilen, volgt u de stappen in Samenwerkingsfuncties beperken voor Windows-, Mac-, Android- en iOS-apparaten en Chrome- en Edge-webbrowsers om een token toe te voegen aan bedrijfsapparaten. Zo zorgt u ervoor dat accounts die met de apparaten worden gebruikt, voldoen aan de beperkingen die zijn ingesteld door uw organisatie.

Bij het toepassen van samenwerkingsbeperkingen:

  • Als de gebruiker zich aanmeldt met een andere organisatie-ID dan in het register, volgt Control Hub het meest restrictieve beleid. Zowel het gebruikersbeleid als het organisatiebeleid worden gecontroleerd.
  • Als de gebruiker zich met dezelfde organisatie-ID in het register aanmeldt, volgt Control Hub het beleid van de aangemelde gebruiker.

Samenwerkingsbeperkingen op groep- of gebruikersniveau

Als u beleid wilt instellen voor specifieke groepen of op gebruikersbasis in plaats van voor de hele organisatie, kunt u dit doen door sjablonen voor vergaderinstellingen te maken.

Externe gebruikers toestaan of blokkeren, zodat ze niet aan vergaderingen kunnen deelnemen in uw organisatie.

U kunt het deelnemen aan vergaderingen die door gebruikers binnen uw organisatie worden gehost, toestaan of blokkeren voor gebruikers buiten uw organisatie.

1

Meld u aan Control Hub.

2

Ga naar Diensten > Ontmoeting > Instellingen.

3

Selecteer onder Vergaderingeneen van de volgende opties naast Intern:

  • Alle externe gebruikers toestaan— Sta gebruikers buiten uw organisatie toe om deel te nemen aan vergaderingen die worden gehost door gebruikers in uw organisatie.
  • Externe gebruikers met goedgekeurde e-maildomeinen toestaan— Sta gebruikers met e-maildomeinen die u hebt goedgekeurd toe om deel te nemen aan vergaderingen die worden gehost door gebruikers in uw organisatie.
  • Externe gebruikers blokkeren met geselecteerde e-maildomeinen—Voorkom dat gebruikers met e-maildomeinen die u hebt geselecteerd, deelnemen aan vergaderingen die worden gehost door gebruikers in uw organisatie.

    Deze functie is beschikbaar op ons Webex Suite-vergaderingsplatform.

  • Alle externe gebruikers blokkeren—Voorkom dat gebruikers buiten uw organisatie deelnemen aan vergaderingen die worden gehost door gebruikers in uw organisatie.
4

Als u Externe gebruikers met goedgekeurde e-maildomeinen toestaanhebt geselecteerd, voert u een goedgekeurd e-maildomein in en klikt u op Toevoegen. U kunt ook Deze instellingen alleen toepassen op vergaderingen in persoonlijke ruimten inschakelen.

5

Als u Externe gebruikers blokkeren met geselecteerde e-maildomeinenhebt geselecteerd, voert u een e-maildomein in om externe gebruikers te blokkeren en klikt u op Toevoegen. U kunt ook Deze configuratie alleen toepassen op vergaderingen in persoonlijke ruimten inschakelen.

Wanneer u gebruikers blokkeert zodat ze niet kunnen deelnemen aan externe vergaderingen, kunnen ze niet deelnemen aan vergaderingen die worden gehost vanaf Webex-sites buiten uw organisatie. U kunt gebruikers echter toestaan om deel te nemen aan vergaderingen op bepaalde Webex-sitesdoor deze Webex-sites toe te voegen aan een goedgekeurde lijstinstelling.

1

Meld u aan Control Hub.

2

Ga naar Diensten > Ontmoeting > Instellingen.

3

Selecteer onder Vergaderingeneen van de volgende opties naast Extern:

  • Alle externe sites toestaan— Gebruikers toestaan deel te nemen aan alle externe vergaderingen.
  • Goedgekeurde externe sites toestaan— Hiermee kunnen gebruikers alleen deelnemen aan externe vergaderingen vanaf goedgekeurde Webex-sites.
  • Geselecteerde externe sites blokkeren—Voorkom dat gebruikers deelnemen aan externe vergaderingen die worden gehost op Webex-sites die u blokkeert.

    Deze functie is beschikbaar op ons Webex Suite-vergaderingsplatform.

  • Alle externe sites blokkeren—Voorkom dat gebruikers deelnemen aan externe vergaderingen op een Webex-site.
4

Als u Goedgekeurde externe sites toestaanhebt geselecteerd, voert u een Webex-sitenaam in en klikt u op Toevoegen.

5

Als u Geselecteerde externe sites blokkerenhebt geselecteerd, voert u de Webex-sites in die u wilt blokkeren en klikt u op Toevoegen om de beperking af te dwingen.

De volgende stap

Als u gebruikers toestaat om deel te nemen aan externe vergaderingen, kunt u selecteren welke samenwerkingsfuncties gebruikers beschikbaar hebben tijdens externe vergaderingen.

Samenwerkingsfuncties in samenwerkingsfuncties in Webex Meetings

Deze instellingen zijn van toepassing op gebruikers die deelnemen aan interne en externe vergaderingen. Als u de functies tijdens vergaderingen wilt beperken, kunt u een aangepast sessietype maken en gebruiken of een sjabloon voor vergaderinstellingen.

Sessietypen ondersteunen alleen interne vergaderbeleidsregels. Sessietypen zijn alleen van toepassing als de gebruiker de gastheer van de vergadering is.

Sjablonen voor vergaderinstellingen ondersteunen interne en externe vergaderbeleidsregels. Sjablonen met vergaderinstellingen zijn toepasbaar wanneer de gebruiker de gastheer of deelnemer van de vergadering is.

1

Meld u aan Control Hub.

2

Ga naar Diensten > Ontmoeting > Instellingen.

3

Schakel functies in of uit voor gebruikers tijdens interne of externe vergaderingen:

Deelsessies

  • Broadcastberichten— Hiermee kan een gastheer van een vergadering een geschreven bericht uitzenden naar deelnemers in één of alle breakoutsessies. Dit is beschikbaar op het Webex Suite-vergaderplatform.

Samenwerkingshulpmiddelen

InstellingBeschrijvingBeschikbaar op het Webex Suite-vergaderplatform?
Aantekening

Als u een beperkte gebruiker bent en het annoteren is uitgeschakeld, kunnen anderen geen aantekeningen maken bij het delen. Annotatie wordt voor u geblokkeerd. Als anderen iets delen, kunt u wel zien wat er gedeeld wordt, maar u kunt geen aantekeningen maken. Als de beperkte gebruiker de gastheer van de vergadering is, kan niemand in de vergadering aantekeningen maken.

Ja
Deelsessies Broadcastberichten: gebruikers hebben toegang tot broadcastberichten. Ja
Enquête

Als deze optie is uitgeschakeld, kan de beperkte gebruiker de pollingfunctie niet gebruiken.

Nee

Vraag en antwoord

Als deze optie is uitgeschakeld, kan de beperkte gebruiker de Q niet gebruiken & Een kenmerk.

Nee

In vergadering

InstellingBeschrijvingBeschikbaar op het Webex Suite-vergaderplatform?
Chatten Als deze optie is uitgeschakeld, kan de beperkte gebruiker geen chatberichten verzenden of ontvangen. Ja
Geautomatiseerde ondertiteling Als deze optie is uitgeschakeld, kan de beperkte gebruiker de functie voor geautomatiseerde realtime ondertiteling niet gebruiken. Ja
Handmatige ondertiteling Als deze optie is uitgeschakeld, kan de beperkte gebruiker de handmatige ondertitelingsfunctie van CART niet gebruiken. Ja
Virtuele achtergrond afdwingen Vereist dat gebruikers een virtuele achtergrond hebben om hun video te kunnen inschakelen. Ja
Bestandsoverdracht Als deze optie is uitgeschakeld, kan de beperkte gebruiker geen bestanden delen en gedeelde bestanden niet bekijken of downloaden. Ja
Deelnemerslijst Als deze optie is uitgeschakeld, kan de beperkte gebruiker de deelnemerslijst niet bekijken. Ja
Presentator worden Als deze optie is uitgeschakeld, kunnen gebruikers de rol van presentator niet op zich nemen.

Dit geldt alleen voor de host. Wanneer de beperkte gebruiker een deelnemer is, is de functie Presentator nemen ingeschakeld.

 Ja
Aantekeningen Als deze optie is uitgeschakeld, kan de beperkte gebruiker de Notities-functie niet gebruiken. Nee
Webex Assistant Als deze optie is uitgeschakeld, is Webex Assistant niet beschikbaar tijdens de vergadering.

Dit geldt alleen voor de host. Wanneer de beperkte gebruiker een deelnemer is, is Webex Assistant ingeschakeld.

 Ja

Opname

InstellingBeschrijving

Beschikbaar op het Webex Suite-vergaderplatform?

CloudopnameAls deze optie is uitgeschakeld, kan de beperkte gebruiker geen vergadering opnemen in de cloud.Ja
Lokale opname

Als deze optie is uitgeschakeld, kan de beperkte gebruiker geen vergaderingen opnemen op zijn of haar lokale computer.

Ja

Extern beheer

  • Afstandsbediening inschakelen— Gebruikers kunnen tijdens de vergadering een andere computer op afstand bedienen en iedereen toestaan hun eigen computer op afstand te bedienen.

InstellingBeschrijvingBeschikbaar op het Webex Suite-vergaderplatform?
Extern beheer toepassingenAls deze optie niet is aangevinkt, kan de beperkte gebruiker de applicatie van een andere gebruiker niet op afstand bedienen.Nee
Extern beheer bureaubladenAls deze optie niet is aangevinkt, kan de beperkte gebruiker het bureaublad van een andere gebruiker niet op afstand bedienen.Ja
Extern webbrowserbeheerAls deze optie niet is aangevinkt, kan de beperkte gebruiker de webbrowser van een andere gebruiker niet op afstand bedienen.Nee

Delen

  • Delen inschakelen— Geef gebruikers de mogelijkheid hun scherm te delen. Schakel dit in and/or de volgende deelfuncties zijn uitgeschakeld om de beveiliging te verhogen.

InstellingBeschrijvingBeschikbaar op het Webex Suite-vergaderplatform?
Toepassingen delen Als deze optie niet is aangevinkt, kan de beperkte gebruiker een applicatie niet delen. Ja
Bureaublad delen Als deze optie niet is aangevinkt, kan de beperkte gebruiker zijn of haar bureaublad niet delen. Ja
Bestand delen Als deze optie niet is aangevinkt, kan de beperkte gebruiker geen bestanden delen.

Voor organisaties die nog niet op het Webex Suite-vergaderplatform zitten, geldt dat als u Bestandsdeling of Whiteboard delen inschakelt, gebruikers toegang krijgen tot beide functies.

 Ja
Webbrowser delen Als deze optie niet is aangevinkt, kan de beperkte gebruiker zijn of haar webbrowser niet delen, maar kan hij of zij wel de gedeelde webbrowsers van anderen bekijken. Nee
Whiteboard delen Als deze optie niet is aangevinkt, kan de beperkte gebruiker het whiteboard niet delen.

Als deze optie is aangevinkt, kan de gebruiker het whiteboard delen. U kunt ook Bestaande whiteboards weergeven inschakelen om gebruikers toe te staan bestaande whiteboards te delen tijdens vergaderingen. Als deze instelling niet is aangevinkt, kunnen gebruikers geen bestaande whiteboards zien en kunnen ze alleen een nieuw whiteboard starten en dit delen in de vergadering.

Voor organisaties die nog niet op het Webex Suite-vergaderplatform zitten, geldt dat als u Bestandsdeling of Whiteboard delen inschakelt, gebruikers toegang krijgen tot beide functies.

 Ja
Camera delen Als deze optie niet is aangevinkt, kan de beperkte gebruiker geen video's van zijn of haar camera delen. Ja

Telefonie

  • Bellen (alleen host)
    • Toll—Alleen inkomende gesprekken via toll toestaan.
    • Gratis en gratis— Sta inkomende oproepen toe die ofwel gratis ofwel gratis zijn.
    • Wereldwijd inbellen— Sta een lokaal telefoonnummer toe om in te bellen bij Webex-vergaderingen. Welke lokale nummers beschikbaar zijn, is afhankelijk van de configuratie op uw Webex-site.
    • Calling Line Identification (CLI)— Zorg voor meer beveiliging tijdens uw vergaderingen. CLI is een vorm van beller-ID waarmee het telefoonnummer van de beller naar het systeem wordt verzonden voordat de oproep wordt beantwoord. Zie CLI-verificatie inschakelen voor Webex-vergaderingen, webinars en trainingenvoor meer informatie.
      • Selecteer Authenticatie-PIN gebruiken als u een pincode wilt vereisen bij gebruik van CLI.
  • Terugbellen (alleen host) — Als deze optie is ingeschakeld, zijn deze opties van toepassing op de host. Maar als ze zijn uitgeschakeld, zijn ze voor iedereen uitgeschakeld.

    Als Terugbellen is ingeschakeld, kunt u het vakje naast Globaal terugbellenaanvinken. Als deze optie is aangevinkt, worden alle deelnemers gevraagd hun telefoonnummer in te voeren nadat ze aan de vergadering deelnemen. Webex belt elke deelnemer dan terug om ze met de vergadering te verbinden.

  • VoIP—Sta de host en deelnemers toe VoIP te gebruiken.

    Als de host VoIP blokkeert, heeft dit geen invloed op de deelnemers. Tijdens de vergadering hebben deelnemers vrij toegang tot VoIP-functies, mits zij volgens het organisatiebeleid individueel toestemming hebben om VoIP te gebruiken.

  • Andere teleconferentieservice (alleen host) — Als deze optie is uitgeschakeld, kan de host geen teleconferentieservice van derden gebruiken.

Video

  • Video inschakelen— Geef deelnemers de mogelijkheid de video aan te zetten.
    • Standaarddefinitie (360p)—Gebruikers kunnen video streamen tot 360p.
    • Hoge definitie (720p)— Gebruikers kunnen video streamen tot 720p.
  • Standaard lay-outresolutie— Hiermee kunt u de standaardvideokwaliteit instellen die de Webex-app weergeeft tijdens vergaderingen. Als u een hogere kwaliteitsinstelling kiest, is een hogere videoresolutie vereist, wat de bandbreedte en het CPU-gebruik verhoogt. Als u daarentegen een lagere kwaliteitsinstelling selecteert, is de videoresolutie lager, waardoor de bandbreedte en het CPU-gebruik afnemen. Als u bijvoorbeeld 1080p selecteert, kan de Webex-app maximaal negen deelnemers weergeven met elk 360p (totaal 1080p). Als u 2160p selecteert, kan de Webex-app maximaal negen deelnemers weergeven met elk 720p30 (totaal 2160p).

    Gebruikers kunnen indien nodig zelf een andere waarde selecteren. De daadwerkelijke videokwaliteit die gebruikers ervaren, hangt echter van verschillende factoren af, zoals: de prestaties van hun computer, hun schermresolutie, de grootte van het Webex-appvenster, de beschikbare bandbreedte, de resolutie die door andere deelnemers wordt verzonden en het aantal deelnemers aan de vergadering.

Downloads van opnamen

  • Voorkom dat opnamen worden gedownload— Hiermee kunt u voorkomen dat gebruikers opnamen downloaden. Dit is de standaardinstelling.

    Hosts kunnen deze standaardinstelling overschrijven en indien nodig het downloaden van opnamen inschakelen.

    Deze functie is alleen van toepassing op MP4-opnamen.

Opnamekoppelingen

  • Openbare opnamelinks toestaan— Hiermee kunt u opnamelinks met iedereen delen. Als deze optie is uitgeschakeld, zijn de opnamelinks privé. Dit betekent dat alleen mensen binnen uw organisatie de opnamen kunnen bekijken. Dit is de standaardinstelling.

    Hosts kunnen deze standaardinstelling overschrijven en indien nodig het openbaar delen van opnamelinks toestaan.

    Deze functie is alleen van toepassing op MP4-opnamen.

Vervaldatum opnamekoppeling

  • Pas de vervaldatum van de opnamelink aan— Hiermee kunt u de vervaldatum voor openbare opnamelinks instellen en aanpassen.

    Uw bewaarbeleid stelt een standaardvervalperiode in voor het vastleggen van links. De aangepaste vervaldatum hoeft echter niet overeen te komen met de duur die is opgegeven in het bewaarbeleid. Dit betekent dat u de standaardinstellingen kunt aanpassen en de vervaldatum van opnamelinks kunt aanpassen aan uw specifieke behoeften.

    Compliance officers en beheerders hebben toegang tot de opnamen, zelfs als de links na een bepaalde tijd verlopen.

    Deze functie is niet van toepassing op opnamen die met gebruikers worden gedeeld vanaf dezelfde site, geüploade opnamen, opnamen in de Webex-app, Webex Events, Webex Training, Webex Support, oude opnamen in Webex Meetings voor mobiele platforms en oude opname-indelingen (zoals ARF).

    Neem contact op met de ondersteuning van Cisco voor hulp als u deze functie wilt gebruiken.

Instellingen overschrijven

  • Deelnemersinstellingen overschrijven bij hosten—Sta deelnemers toe hetzelfde vergaderbeleid te delen als de host.

    Beheerders kunnen het overschrijven van vergaderingsinstellingen inschakelen en bestaande instellingssjablonen gebruiken om vergaderingsbeleid af te dwingen voor specifieke hosts. Dit betekent dat wanneer de host een vergadering start, alle deelnemers het beleid van de host volgen in plaats van hun eigen beleid.

    Dit geldt alleen voor interne vergaderingen.

Webex Vergaderlobby's

  • Aangepaste lobby's toestaan—Als deze optie is ingeschakeld, kunt u uw vergaderlobby's personaliseren en beheren of uw gebruikers hun lobby's kunnen aanpassen.
  • Op maat gemaakte lobby's voor uw organisatie— Maak en beheer uw eigen aangepaste lobby's voor uw organisatie. U kunt maximaal 10 lobby's voor uw organisatie maken. U kunt wijzigingen aanbrengen in uw lobby's en deze in realtime bekijken. U kunt ervoor kiezen een standaardlobby te selecteren. Als er geen selectie is gemaakt, wordt de standaard Webex-lobby geselecteerd. U kunt elke lobby bewerken of verwijderen, behalve de standaardlobby van Webex.

    U kunt de zichtbaarheid van elke standaardlobby bepalen. Schakel Org-toegang in om gebruikers binnen de organisatie toe te staan de lobby te selecteren in het vervolgkeuzemenu in Webex. Als deze optie is uitgeschakeld, is de lobby verborgen in het vervolgkeuzemenu. Er moet altijd minimaal één standaardlobby ingeschakeld zijn.

    Als u Standaardinstelling organisatie selecteert, zien alle gebruikers in uw organisatie standaard die lobby, tenzij ze deze aanpassen.

    U kunt ook verschillende standaardlobby's toewijzen aan verschillende gebruikersgroepen in uw organisatie.

  • Gebruikers toestaan lobby's aan te passen— Gebruikers in uw organisatie kunnen hun vergaderlobby's aanpassen. Deelnemers kunnen de aangepaste lobby van uw gebruiker zien voor elke vergadering die de gebruiker host.

    U kunt de mogelijkheid van uw gebruiker om een of alle vier de lobbycomponenten aan te passen, inclusief berichten, banners, logo's en video's of afbeeldingen, in- of uitschakelen. Al deze functies zijn standaard ingeschakeld.

Beperk samenwerkingsfuncties voor Windows-, Mac-, Linux-, Android- en iOS-apparaten en Chrome- en Edge-webbrowsers

Als u deze apparaten voor samenwerkingsinstellingen in uw organisatie wilt beperken, kunt u de systeembestanden zo bewerken dat deze instellingen van toepassing zijn op iedereen die het apparaat gebruikt om deel te nemen aan een vergadering buiten uw organisatie.

Hiervoor moet u eerst de id van uw organisatie vinden en kopiëren in Control Hub. Nadat u de organisatie-id hebt opnomen, volgt u de stappen die van toepassing zijn op de apparaten die u wilt bewerken.

Zorg ervoor dat u de organisatie-id vergrendelt in het register, zodat gebruikers deze zelf niet kunnen wijzigen. Als gebruikers de organisatie-id wijzigen, zijn de samenwerkingsbeperkingen niet van toepassing op hun apparaten.

Om de veiligheid te garanderen, raden wij u aan beperkingen in te stellen op uw browsers en al uw apparaten.

1

Meld u aan bij Control Huben ga naar Management > Rekening.

2

Klik op het pictogram Kopiëren in het veld Organisatie-ID.

Samenwerkingsfuncties voor Windows-apparaten beperken

U kunt uit drie opties kiezen om beperkingen voor samenwerkingsfunctie in te stellen voor Windows-apparaten:

  • Handmatig configureren met behulp van een registerwaarde— U kunt specifieke apparaten handmatig bewerken door de organisatie-ID aan het register toe te voegen:

    1. Open het register en blader naar de context waarop u dit beleid wilt toepassen. Een van:

      • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\

      • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\

    2. Maak een nieuwe tekenreekswaarde met de naam OrganizationID.
    3. Klik met de rechtermuisknop op de nieuwe waarde en vervolgens op Wijzigen...
    4. Plak de organisatie-ID in de Waardegegevens van de nieuwe tekenreeks.

  • Configureren met behulp van een groepsbeleidsjabloon—U kunt een beheersjabloon voor groepsbeleid (.adm) importeren om de organisatie-ID toe te passen op dezelfde registerwaarden als hierboven.

  • Configureren met behulp van een MSI-installatie— U kunt een opdracht uitvoeren om webexapp.msi te installeren met behulp van de organisatie-ID om deze registerwaarde te bewerken: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID .

Configureren met registersleutels

  1. Open de Register-editor.

  2. Voeg de organisatie-id toe aan een van de volgende registerwaarden:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

Configureren met behulp van een groepsbeleidssjabloon

  1. Importeer een .adm -bestand.

  2. Klik in een groepsbeleidsbeheertool op een van de volgende spelers:

    • Computerconfiguratie om de organisatie-ID toe te passen op HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Gebruikersconfiguratie om de organisatie toe te passen op HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. Klik in het navigatiedeelvenster op Beheersjablonen > ADM (Classic Administrative Templates) > Cisco Webex Meetings > Cisco Webex Meetings-instellingen.

  4. Dubbelklik op Organisatie-id configureren in Cisco Webex.

  5. Klik op Ingeschakeld, voeg uw organisatie-id toe in het vak Opties en klik vervolgens op Toepassen.

Configureren met behulp van een MSI-installatie

  1. Voer de volgende opdracht uit om webexapp.msi te installeren met de parameter ORGANIZATIONID om HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationIDte configureren :

    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

Samenwerkingsfuncties voor Mac-apparaten beperken

Om samenwerkingsbeperkingen op Mac-apparaten in te stellen, maakt u een .plist -bestand met de naam com.cisco.webexmeetings.config.plist onder /Library/Preferences/en voegt u de volgende sleutel toe aan het bestand:

Sleutelnaam

Waarde

Beschrijving

Organisatie-id

%OrganizationID%

Specificeer de organisatie-id die u uit Control Hub hebt gekopieerd voor de samenwerkingsbeperkingen.
Samenwerkingsfuncties voor mobiele apparaten beperken

Als u samenwerkingsbeperkingen wilt instellen op mobiele Android- en iOS-apparaten, moet u de organisatie-id configureren met de Mobiele apparaatbeheer-AppConfig-service.

Deze functie werkt alleen voor mobiele apparaten die de app Webex Meetings gebruiken in versie 41.7 en later.

Configuratiesleutel

Type waarde

Beschrijving

Organisatie-id

tekenreeks

Specificeer de organisatie-id die u uit Control Hub hebt gekopieerd voor de samenwerkingsbeperkingen.
Beperk samenwerkingsfuncties voor Google Chrome op Windows

Als u wilt dat het beleid van uw organisatie van toepassing is op gebruikers die deelnemen vanuit Google Chrome, moet u de beleidsinvoeging Webex Meetings toevoegen die is gedownload van de Chrome Web Store en vervolgens een regel voor uw organisatie toevoegen aan het beleid.

Gebruikers die niet aan bepaalde vergaderingen mogen deelnemen, zien het volgende bericht wanneer ze via Google Chrome proberen deel te nemen aan een beperkte vergadering.

  1. Open de IT-beheerpagina van Google Chrome op https://admin.google.com.

  2. Voeg de extensie Webex Meetings plug-in voor het beleid van Chrome > door naar Chrome > Apps en extensies > Gebruikers en browsers te gaan > Chrome-app of -extensie toevoegen via id.

  3. Voeg het volgende toestelnummer toe via id: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

  4. Voeg de volgende regel toe aan het beleid (met uw eigen organisatie-ID):

    {

    "orgID": {

    "Value": "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

    }

    }

  5. Klik met de rechtermuisknop op het tabblad en selecteer Installatie forceer.

Configureren met behulp van een groepsbeleidsjabloon

U kunt groepsbeleid gebruiken om de Webex Meetings-beleidsuitbreiding te installeren.

Voordat u begint, moet u ervoor zorgen dat u de ADM- of ADMX-sjablonen voor Google Chromehebt geïmporteerd.

  1. Ga in de Groepsbeleid-editor naar Computerconfiguratie > Beleid > Beheersjablonen > Google Chrome > Extensies.

  2. Selecteer 'Configureer de lijst met afgedwongen geïnstalleerde apps en extensies'.

  3. Klik met de rechtermuisknop en selecteer Bewerken.

  4. Selecteer Ingeschakeld.

  5. Klik op Weergeven.

  6. Voer de volgende ID in onder 'Extension/App ID's en update-URL's die op de achtergrond worden geïnstalleerd'.

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx

  7. Klik op Toepassen.

Het kan even duren voordat Chrome de configuratie laadt. U kunt Google Chrome opnieuw starten of de beleidsregels opnieuw laden door chrome://policy/ in de adresbalk in te voeren.

Webex-vergaderingsbeleid-extensie Chrome

Configureer de organisatie-ID met de registersleutel met behulp van een groepsbeleid

U kunt Microsoft Groepsbeleid gebruiken om de Webex Meetings-beleids extensie te installeren in Google Chrome en de organisatie-ID te configureren.

  1. Maak in de Groepsbeleidsbeheer-editor een nieuw groepsbeleidsobject (GPO).

    U kunt ook een bestaand GPO bewerken.

  2. Koppel het GPO aan de organisatie waarin uw gebruikers of apparaten zich bevinden en schakel over naar de GPO-bewerkingsmodus.

  3. Ga naar Computerconfiguratie > Voorkeuren > Windows-instellingen > Register.

  4. Klik met de rechtermuisknop op Register en selecteer Nieuw > Registeritem.

  5. Selecteer in het venster Nieuwe registereigenschappen het tabblad Algemeen.

  6. Selecteer onder Actie de optie Maken.

  7. Voer de volgende gegevens in:

    • Bijenkorf—HKEY_LOCAL_MACHINE

    • Sleutelpad—SOFTWARE\Policies\Google\Chrome\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Waardenaam—orgID

    • Waardetype—REG_SZ

    • Waardegegevens—De organisatie-ID die door Cisco wordt verstrekt.

  8. Klik op Toepassen.

    Organisatie-ID configureren met registersleutel via groepsbeleid Chrome

Beperk samenwerkingsfuncties voor Google Chrome op Mac

U moet de Webex Meetings-beleidsextensie installeren en configureren in Chrome-browsers. Met deze configuratie wordt het vergaderbeperkingsbeleid van uw organisatie toegepast op gebruikers die via Chrome op macOS-computers aan vergaderingen deelnemen. De gegevens die u nodig hebt zijn:

  • Extensie-ID: Dit is voor iedereen hetzelfde: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp
  • Uw organisatie-ID: Uniek voor uw Webex-organisatie. U kunt deze ID kopiëren vanuit Control Hub, op het Management > Account pagina.

Google Admin Console gebruiken

Beschrijft hoe u de Webex Meetings-extensie geforceerd kunt installeren met de Google Beheerdersconsole en deze kunt configureren met uw organisatie-ID.

  1. Meld u aan bij uw Google Beheerdersconsole op https://admin.google.com.

  2. Ga naar Chrome > Apps & extensies > Gebruikers & browsers > Chrome-app of -extensie toevoegen via ID.

  3. Voeg het volgende toestelnummer toe via id: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

  4. Voeg de volgende regel toe aan het beleid (met uw eigen organisatie-ID):

    {

    "orgID": {

    "Value": "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

    }

    }

  5. Klik met de rechtermuisknop op het tabblad en selecteer Installatie forceer.

MacOS-voorkeuren instellen

Beschrijft hoe u de Webex Meetings-extensie geforceerd kunt installeren met behulp van de 

ExtensionInstallForcelist
-voorkeur van Chrome op macOS en hoe u de extensie vervolgens kunt configureren met uw organisatie-ID.

  1. Lees het onderwerp ExtensionInstallForcelist in de Chrome Enterprise-beleidsdocumentatie van Google.

  2. Gebruik uw Mobile Device Management-software om de 

    ExtensionInstallForcelist
    -voorkeur bij te werken.

    • Voeg de volgende extensie-ID toe: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp en

    • Voeg de update-URL voor de extensie toe: https://clients2.google.com/service/update2/crx

    U zou nu een nieuwe tekenreeks in de array moeten krijgen die de lijst met gedwongen installaties definieert:

    
           
            denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
            other-extension-id;other-extension-update-URL
            another-extension-id;another-extension-update-URL

  3. Implementeer het gewijzigde configuratieprofiel op uw MacOS-computers.

    Webex-beleidsuitbreiding voor Chrome

  4. Controleer of de extensie op de Mac is geïnstalleerd.

Een configuratieprofiel maken

Beschrijft hoe u uw organisatie-ID voor de Webex-beleidsuitbreiding configureert.

  1. Maak een eigenschappenlijstbestand com.google.Chrome.extensions.denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.plist met uw organisatie-ID met de volgende waarde: 

    
            
            
            
             
              orgID
              xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

  2. Implementeer het gewijzigde configuratieprofiel op uw MacOS-computers.

  3. Controleer of uw vergaderbeleid van toepassing is wanneer een gebruiker op een beheerde MacOS-computer Chrome gebruikt om deel te nemen aan een vergadering.

    Organisatie-ID voor Webex-beleidsuitbreiding

Beperk samenwerkingsfuncties voor Microsoft Edge

U kunt samenwerkingsbeperkingen toepassen op uw organisatie voor gebruikers die deelnemen via Microsoft Edge. U kunt de Google Chrome-browserextensie ook op Microsoft Edge gebruiken.

Voordat u begint, moet u ervoor zorgen dat uw apparaat is geregistreerd voor mobiel apparaatbeheer (MDM).

Een nieuw configuratieprofiel maken

  1. Meld u aan bij de Microsoft-beheerpaginaen ga naar Apparaten > Configuratieprofielen > Profiel aanmaken.

  2. Selecteer de volgende eigenschappen:

    • Platform—Windows 10 of hoger.

    • Profieltype—Sjablonen.

  3. Klik op Maken.

  4. Selecteer onder Basisprincipeseen naam en beschrijving voor het beleid van uw organisatie.

  5. Klik op Volgende.

  6. Onder Configuratie-instellingen > Computerconfiguratie, zoek naar 'Bepaal welke extensies stil worden geïnstalleerd' en selecteer dit.

  7. Selecteer Ingeschakeld en voer de volgende ID in onder 'Extension/App ID's en update-URL's die stilletjes moeten worden geïnstalleerd:

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx?response=updatecheck&x=id%3Ddenhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp%26uc

  8. Klik op Volgende.

  9. (Optioneel) Onder Scope tagskunt u scope tags aan het profiel toewijzen.

  10. Selecteer onder Toewijzingende optie 'Alle gebruikers toevoegen' en 'Alle apparaten toevoegen'.

  11. Klik op Volgende.

  12. Onder Beoordeling + Maakaan, controleer uw instellingen en klik op Maakaan.

Synchroniseer uw beheerde apparaat

  1. Ga op uw beheerde apparaat naar Instellingen > Rekeningen > Toegang tot werk of school.

  2. Klik onder 'Verbonden met MSFT MDM' op Info.

  3. Scroll naar 'Apparaat synchronisatiestatus' en klik op Synchroniseren.

    Zodra de synchronisatie voltooid is, wordt de Google Chrome-extensie geïnstalleerd. U kunt de synchronisatie controleren door de Register-editor op de volgende locatie te controleren:

    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\ExtensionInstallForcelist

    De extensie is ook beschikbaar in Microsoft Edge op edge://extensions.

Configureren met behulp van registersleutel

Om het beleid voor een specifieke organisatie-ID te configureren, leest de Chrome-extensie een beleid dat is ingesteld in het register. U kunt een registersleutel handmatig importeren door een .reg -bestand te maken.

  1. Open de Register-editor.

  2. Maak een .reg -bestand met de volgende waarde: 

    Windows Registry Editor Version 5.00
            
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy]
"orgID"="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxx"

  3. Dubbelklik op het bestand om de registersleutel te installeren.

    U kunt ook PowerShell gebruiken om de registersleutel te installeren. Gebruik de volgende waarde:

    reg import .\edge_policy.reg

Verifieer uw organisatie-ID

  1. Start Microsoft Edge opnieuw en ga naar web.webex.com.

  2. Open de ontwikkelaarsconsole en voer webex.config.meetings.installedOrgIDin.

    De organisatie-ID uit het .reg -bestand wordt weergegeven.

Configureren met behulp van een groepsbeleidsjabloon

U kunt groepsbeleid gebruiken om de Webex Meetings-beleidsuitbreiding te installeren.

Voordat u begint, moet u ervoor zorgen dat u de Microsoft Edge-beheersjablonenhebt geïmporteerd.

  1. Ga in de Groepsbeleid-editor naar Beheersjablonen > Microsoft Edge > Extensies.

  2. Selecteer 'Bepaal welke extensies op de achtergrond worden geïnstalleerd'.

  3. Selecteer Ingeschakeld.

  4. Klik op Weergeven.

  5. Voer de volgende ID in onder 'Extension/App ID's en update-URL's die op de achtergrond worden geïnstalleerd'.

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx

  6. Klik op Toepassen.

Organisatie-ID configureren met registersleutel met behulp van groepsbeleid

U kunt Microsoft Groepsbeleid gebruiken om de Webex Meetings-beleids uitbreiding te installeren op Microsoft Edge en de organisatie-ID te configureren.

  1. Maak in de Groepsbeleidsbeheer-editor een nieuw groepsbeleidsobject (GPO).

    U kunt ook een bestaand GPO bewerken.

  2. Koppel het GPO aan de organisatie waarin uw gebruikers of apparaten zich bevinden en schakel over naar de GPO-bewerkingsmodus.

  3. Ga naar Computerconfiguratie > Voorkeuren > Windows-instellingen > Register.

  4. Klik met de rechtermuisknop op Register en selecteer Nieuw > Registeritem.

  5. Selecteer in het venster Nieuwe registereigenschappen het tabblad Algemeen.

  6. Selecteer onder Actie de optie Maken.

  7. Voer de volgende gegevens in:

    • Bijenkorf—HKEY_LOCAL_MACHINE

    • Sleutelpad—SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Waardenaam—orgID

    • Waardetype—REG_SZ

    • Waardegegevens—De organisatie-ID die door Cisco wordt verstrekt.

  8. Klik op Toepassen.

Beperk samenwerkingsfuncties voor Mozilla Firefox op Windows

U kunt samenwerkingsbeperkingen opleggen aan uw organisatie voor gebruikers die deelnemen via Mozilla Firefox. U kunt het Webex-organisatie-ID-beleid en de Webex-extensie voor Firefox implementeren voor al uw gebruikers via Microsoft Intune.

Configureren met behulp van beleidsjablonen

Voordat u begint, moet u ervoor zorgen dat u de Mozilla-beleidsjablonenhebt gedownload.

De ADMX-bestanden bevatten:

  • mozilla.admx
  • firefox.admx

De ADML-bestanden bevatten:

  • mozilla.adml
  • firefox.adml

  1. Open het firefox.admx -bestand en zoek de -tag.

    Voeg de volgende waarde in de tag in en sla het bestand op:

  2. Klik op en_USen open het firefox.adml bestand.

    Zoek de tag <stringTable> en voeg de volgende waarde toe:

    orgID
Webex Meeting Policy Setting

    Zoek de tag <presentationTable> en voeg de volgende waarde toe:

  3. Meld u aan bij de Microsoft-beheerpaginaen ga naar Apparaten > Apparaten beheren > Configuratie.

  4. Ga naar het tabblad ADMX importeren en klik op Importeren.
  6. Volg de aanwijzingen om de ADMX- en ADML-bestanden te uploaden.

    Importeer eerst de bestanden mozilla.admx en mozilla.adml. Zorg ervoor dat de status Beschikbaar is. Importeer vervolgens de bestanden firefox.admx en firefox.adml.

Een nieuw configuratieprofiel maken

  1. Meld u aan bij de Microsoft-beheerpaginaen ga naar Apparaten > Apparaten beheren > Configuratie.

  2. Ga naar het tabblad Beleid en klik op Maken > Nieuw beleid.

  3. Selecteer de volgende eigenschappen:

    • Platform—Windows 10 of hoger.

    • Profieltype—Sjablonen > Geïmporteerde beheersjablonen (voorbeeld).

  4. Klik op Maken.
  5. Selecteer onder Basisprincipeseen naam en beschrijving voor het beleid van uw organisatie.
  6. Klik op Volgende.
  7. Selecteer onder Configuratie-instellingende optie orgID en configureer de instellingen die u in uw beleid wilt opnemen.
  8. Selecteer Ingeschakeld en voer uw organisatie-ID in.
  9. Klik op Volgende.
  10. (Optioneel) Onder Scope tagskunt u scope tags aan het profiel toewijzen.
  11. Klik onder Opdrachtenop Groepen toevoegen en selecteer een groep die uw profiel moet ontvangen.

    Als het profiel is toegewezen aan gebruikersgroepen, zijn de geconfigureerde ADMX-instellingen van toepassing op elk apparaat waarop de gebruiker zich registreert en aanmeldt. Als het profiel is toegewezen aan apparaatgroepen, zijn de instellingen van toepassing op alle gebruikers die zich bij het apparaat aanmelden. Dit geldt zowel voor computerconfiguraties (HKEY_LOCAL_MACHINE) als voor gebruikersconfiguraties (HKEY_CURRENT_USER). Sommige door de gebruiker toegewezen instellingen kunnen ook gevolgen hebben voor andere gebruikers op hetzelfde apparaat.

  12. Klik op Volgende.

  13. Onder Beoordeling + Maakaan, controleer uw instellingen en klik op Maakaan.

Het beleid voor het installeren van Firefox-extensies configureren

Voordat u begint, moet u ervoor zorgen dat u de Firefox ADMX-sjabloondownloadt. U kunt het bestand policy_templates_v6.3.zip downloaden, het bestand uitpakken en Windows vinden > firefox.admx.

  1. Meld u aan bij de Microsoft-beheerpaginaen ga naar Apparaten > Apparaten beheren > Configuratie.

  2. Ga naar het tabblad Beleid en klik op Maken > Nieuw beleid.

  3. Selecteer de volgende eigenschappen:

    • Platform—Windows 10 of hoger.

    • Profieltype—Sjablonen > Aangepast.

  4. Klik op Maken.
  5. Selecteer onder Basisprincipeseen naam en optionele beschrijving voor het beleid van uw organisatie.
  6. Klik op Volgende.

  7. Klik onder Configuratie-instellingenop Toevoegen:

    • Voer een naam en eventueel een beschrijving in.

    • OMA-URI—Voer in:

      ./Device/Vendor/MSFT/Policy/ConfigOperations/ADMXInstall/Firefox/Policy/FirefoxAdmx

    • Gegevenstype—Selecteer String.

    • Waarde—Kopieer alle tekst uit het firefox.admx bestand.
  8. Klik op Opslaanen klik vervolgens op Volgende.
  9. Klik onder Opdrachtenop Groepen toevoegen en selecteer een groep die uw profiel moet ontvangen.
  10. Klik op Volgende.
  11. Onder Beoordeling + Maakaan, controleer uw instellingen en klik op Maakaan.

Individuele beleidsregels toevoegen

  1. Meld u aan bij de Microsoft-beheerpaginaen ga naar Apparaten > Apparaten beheren > Configuratie.

  2. Klik op het beleid dat u hebt gemaakt.
  3. Onder Eigenschappenscrolt u naar Configuratie-instellingenen klikt u op Bewerken.

  4. Klik op Toevoegen.

    • Voer een naam en eventueel een beschrijving in.

    • OMA-URI—Voer in:

      ./Device/Vendor/MSFT/Policy/Config/Firefox~Policy~firefox~Extensions/ExtensionSettings

    • Gegevenstype—Selecteer String.

    • Waarde— Voer de waarde in voor het beleid dat u wilt wijzigen.

  5. Klik op Opslaan.

  6. Onder Beoordeling + Opslaan, controleer uw wijzigingen en klik op Opslaan.

Bekende problemen

Bekende problemen voor Webex-assistent Meetings

Als ondertiteling en ondertiteling zijn ingeschakeld voor een vergadering Webex-assistent ingeschakeld, kunnen gebruikers met die twee uitgeschakelde functies ze niet uitschakelen tijdens de vergadering als ze de hostrol krijgen.

Bekende problemen met Webex-apparaten

  • Gebruikers van Mac-apparaten kunnen de rol van presentator op zich nemen bij gebruikers op Webex-apparaten, ook als de functie Presentator maken is uitgeschakeld.
  • Gebruikers met de uitgeschakelde aantekeningfunctie zien nog steeds annotaties wanneer ze Webex-apparaten gebruiken om deel te nemen aan vergaderingen.
  • Samenwerkingsbeperkingen zijn niet van toepassing op Webex-apparaten (persoonlijk en gedeeld) in Webex Meetings. Dit betekent dat als de beheerder bepaalde functies uitschakelt, de gebruiker die functies nog steeds kan gebruiken op Webex-apparaten. Als delen bijvoorbeeld is uitgeschakeld, kan de gebruiker (host of deelnemer) nog steeds delen, ongeacht het vergaderbeleid of het gebruikte Webex-apparaat.

Bekende problemen met oudere clientversies

We raden u aan de Webex Meetings-client te upgraden naar de laatste versie (WBS 42.7 of hoger) of ten minste naar de laatste vergrendelingsversie (WBS42.6) zodat gebruikers de beste ervaring met samenwerkingsfuncties krijgen. Als gebruikers een oudere clientversie gebruiken (zoals WBS 42.3 of lager), zijn bepaalde samenwerkingsfuncties mogelijk niet beschikbaar of werken ze mogelijk niet correct.

Bekende problemen met het beperken van functies voor het delen van annotaties en bestanden en whiteboards

Als aantekening beperkt is, maar het delen van bestanden en whiteboards niet, kunnen gebruikers toch aantekeningen zien als de presentator een whiteboard deelt en aantekeningen begint.

Beperk samenwerkingsfuncties voor Windows-, Mac-, Linux-, Android- en iOS-apparaten en Chrome- en Edge-webbrowsers

Als u deze apparaten voor samenwerkingsinstellingen in uw organisatie wilt beperken, kunt u de systeembestanden zo bewerken dat deze instellingen van toepassing zijn op iedereen die het apparaat gebruikt om deel te nemen aan een vergadering buiten uw organisatie.

Hiervoor moet u eerst de id van uw organisatie vinden en kopiëren in Control Hub. Nadat u de organisatie-ID hebt verkregen, volgt u de stappen voor de apparaten die u wilt bewerken.

Zorg ervoor dat u de organisatie-id vergrendelt in het register, zodat gebruikers deze zelf niet kunnen wijzigen. Als gebruikers de organisatie-id wijzigen, zijn de samenwerkingsbeperkingen niet van toepassing op hun apparaten.

Om de veiligheid te garanderen, raden wij u aan beperkingen in te stellen op uw browsers en al uw apparaten.

1

Meld u aan bij Control Huben ga naar Management > Rekening.

2

Klik op het pictogram Kopiëren in het veld Organisatie-ID.

Samenwerkingsfuncties voor Windows-apparaten beperken

U kunt uit de volgende opties kiezen om beperkingen voor samenwerkingsfuncties in te stellen voor Windows-apparaten:

Configureren met registersleutels

U kunt specifieke apparaten handmatig bewerken door de organisatie-ID toe te voegen aan een van deze registerwaarden:

  1. Open de Register-editor.

  2. Voeg de organisatie-id toe aan een van de volgende registerwaarden:

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID

Voor vergaderingen op het Webex Suite-vergaderplatform kunt u de registersleutel HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\AllowOrganizationIDInHKCU instellen met Waarde als 1 en Type als DWORD32en de organisatie-ID toepassen op een van deze registerwaarden:

  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  • HKEY_ CURRENT_USER\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID

Configureren met behulp van een groepsbeleidssjabloon

U kunt een beheersjabloon voor Groepsbeleid .adm of .admx importeren om de organisatie-ID toe te passen op dezelfde registerwaarden als hierboven.

Importeer een .adm bestand:

  1. Download de groepsbeleidbeheersjabloon en voeg deze toe aan het hulpprogramma voor groepsbeleidbeheer.

  2. Klik in het hulpprogramma voor groepsbeleidbeheer op een van de volgende opties:

    • Computerconfiguratie om de organisatie-ID toe te passen op HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Gebruikersconfiguratie om de organisatie toe te passen op HKEY_ CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. Klik in het navigatiedeelvenster op Beheersjablonen > ADM (Classic Administrative Templates) > Cisco Webex Meetings > Cisco Webex Meetings-instellingen.

  4. Dubbelklik op Organisatie-id configureren in Cisco Webex.

  5. Klik op Ingeschakeld, voeg uw organisatie-id toe in het vak Opties en klik vervolgens op Toepassen.

Importeer een .admx bestand:

  1. Download de groepsbeleidbeheersjabloon en voeg deze toe aan de map PolicyDefinitions.

  2. Klik in het hulpprogramma voor groepsbeleidbeheer op een van de volgende opties:

    • Computerconfiguratie om de organisatie-ID toe te passen op HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Gebruikersconfiguratie om de organisatie toe te passen op HKEY_ CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. Klik in het navigatiepaneel op Beheersjablonen > Cisco WebEx-vergaderingen > Algemene instellingen van Cisco WebEx Meetings.

  4. Dubbelklik op Organisatie-id configureren in Cisco Webex.

  5. Klik op Ingeschakeld, voeg uw organisatie-id toe in het vak Opties en klik vervolgens op Toepassen.

Configureren met behulp van een MSI-installatie

U kunt de volgende opdracht uitvoeren om webexapp.msi te installeren met de parameter ORGID om de organisatie-ID te configureren naar deze registerwaarde: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID.

Bijvoorbeeld:

msiexec /i c:\work\Webex.msi ACCEPT_EULA=TRUE EMAIL=xxxx@example.com ORGID=xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

Configureren met behulp van een prioriteitsvolgorde

U kunt de prioriteitsvolgorde van hoog naar laag instellen.

U kunt de registersleutel HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\AllowOrganizationIDInHKCU instellen met Waarde als 1 en Type als DWORD32.

De organisatie-ID wordt opgehaald met de volgende volgorde, van hoge naar lage prioriteit:

  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID (handmatig of via groepsbeleidsjabloon geconfigureerd)
  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID
  • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID (handmatig of via groepsbeleidsjabloon geconfigureerd)
  • HKEY_LOCAL_MACHIN\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID (geconfigureerd via MSI-installatie)
Samenwerkingsfuncties voor Mac-apparaten beperken

Configureren met behulp van mobiel apparaatbeheer (MDM)

Wij raden aan de procedure Webex App MDM Deployment te volgen om de organisatie-ID toe te voegen aan het voorkeursdomein Cisco-Systems.Spark.

Beperk samenwerkingsfuncties voor Linux-apparaten

Als u samenwerkingsbeperkingen wilt instellen voor het Webex Suite-vergaderingsplatform op Linux-apparaten, maakt u een .json -bestand met de naam managedConfig.json en voegt u de volgende sleutel toe aan het bestand:

Sleutelnaam

Locatie

Bestandsinhoud

Organisatie-id

/etc/cisco-webex/managedConfig.json

managedConfig.json

{

"organization-id": "xxxxxxxx"

}

Samenwerkingsfuncties voor mobiele apparaten beperken
Beperk samenwerkingsfuncties voor Google Chrome op Windows

Als u wilt dat het beleid van uw organisatie van toepassing is op gebruikers die deelnemen vanuit Google Chrome, moet u de beleidsinvoeging Webex Meetings toevoegen die is gedownload van de Chrome Web Store en vervolgens een regel voor uw organisatie toevoegen aan het beleid.

Gebruikers die niet aan bepaalde vergaderingen mogen deelnemen, zien het volgende bericht wanneer ze via Google Chrome proberen deel te nemen aan een beperkte vergadering.

  1. Open de IT-beheerpagina van Google Chrome op https://admin.google.com.

  2. Voeg de extensie Webex Meetings plug-in voor het beleid van Chrome > door naar Chrome > Apps en extensies > Gebruikers en browsers te gaan > Chrome-app of -extensie toevoegen via id.

  3. Voeg het volgende toestelnummer toe via id: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

  4. Voeg de volgende regel toe aan het beleid (met uw eigen organisatie-ID):

    {

    "orgID": {

    "Value": "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

    }

    }

  5. Klik met de rechtermuisknop op het tabblad en selecteer Installatie forceer.

Configureren met behulp van een groepsbeleidsjabloon

U kunt groepsbeleid gebruiken om de Webex Meetings-beleidsuitbreiding te installeren.

Voordat u begint, moet u ervoor zorgen dat u de ADM- of ADMX-sjablonen voor Google Chromehebt geïmporteerd.

  1. Ga in de Groepsbeleid-editor naar Computerconfiguratie > Beleid > Beheersjablonen > Google Chrome > Extensies.

  2. Selecteer 'Configureer de lijst met afgedwongen geïnstalleerde apps en extensies'.

  3. Klik met de rechtermuisknop en selecteer Bewerken.

  4. Selecteer Ingeschakeld.

  5. Klik op Weergeven.

  6. Voer de volgende ID in onder 'Extension/App ID's en update-URL's die op de achtergrond worden geïnstalleerd'.

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx

  7. Klik op Toepassen.

Het kan even duren voordat Chrome de configuratie laadt. U kunt Google Chrome opnieuw starten of de beleidsregels opnieuw laden door chrome://policy/ in de adresbalk in te voeren.

Webex-vergaderingsbeleid-extensie Chrome

Configureer de organisatie-ID met de registersleutel met behulp van een groepsbeleid

U kunt Microsoft Groepsbeleid gebruiken om de Webex Meetings-beleids extensie te installeren in Google Chrome en de organisatie-ID te configureren.

  1. Maak in de Groepsbeleidsbeheer-editor een nieuw groepsbeleidsobject (GPO).

    U kunt ook een bestaand GPO bewerken.

  2. Koppel het GPO aan de organisatie waarin uw gebruikers of apparaten zich bevinden en schakel over naar de GPO-bewerkingsmodus.

  3. Ga naar Computerconfiguratie > Voorkeuren > Windows-instellingen > Register.

  4. Klik met de rechtermuisknop op Register en selecteer Nieuw > Registeritem.

  5. Selecteer in het venster Nieuwe registereigenschappen het tabblad Algemeen.

  6. Selecteer onder Actie de optie Maken.

  7. Voer de volgende gegevens in:

    • Bijenkorf—HKEY_LOCAL_MACHINE

    • Sleutelpad—SOFTWARE\Policies\Google\Chrome\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Waardenaam—orgID

    • Waardetype—REG_SZ

    • Waardegegevens—De organisatie-ID die door Cisco wordt verstrekt.

  8. Klik op Toepassen.

    Organisatie-ID configureren met registersleutel via groepsbeleid Chrome

Beperk samenwerkingsfuncties voor Google Chrome op Mac

U moet de Webex Meetings-beleidsextensie installeren en configureren in Chrome-browsers. Met deze configuratie wordt het vergaderbeperkingsbeleid van uw organisatie toegepast op gebruikers die via Chrome op macOS-computers aan vergaderingen deelnemen. De gegevens die u nodig hebt zijn:

  • Extensie-ID: Dit is voor iedereen hetzelfde: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp
  • Uw organisatie-ID: Uniek voor uw Webex-organisatie. U kunt deze ID kopiëren vanuit Control Hub, op het Management > Account pagina.

Google Admin Console gebruiken

Beschrijft hoe u de Webex Meetings-extensie geforceerd kunt installeren met de Google Beheerdersconsole en deze kunt configureren met uw organisatie-ID.

  1. Meld u aan bij uw Google Beheerdersconsole op https://admin.google.com.

  2. Ga naar Chrome > Apps & extensies > Gebruikers & browsers > Chrome-app of -extensie toevoegen via ID.

  3. Voeg het volgende toestelnummer toe via id: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

  4. Voeg de volgende regel toe aan het beleid (met uw eigen organisatie-ID):

    {

    "orgID": {

    "Value": "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

    }

    }

  5. Klik met de rechtermuisknop op het tabblad en selecteer Installatie forceer.

MacOS-voorkeuren instellen

Beschrijft hoe u de Webex Meetings-extensie geforceerd kunt installeren met behulp van de 

ExtensionInstallForcelist
-voorkeur van Chrome op macOS en hoe u de extensie vervolgens kunt configureren met uw organisatie-ID.

  1. Lees het onderwerp ExtensionInstallForcelist in de Chrome Enterprise-beleidsdocumentatie van Google.

  2. Gebruik uw Mobile Device Management-software om de 

    ExtensionInstallForcelist
    -voorkeur bij te werken.

    • Voeg de volgende extensie-ID toe: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp en

    • Voeg de update-URL voor de extensie toe: https://clients2.google.com/service/update2/crx

    U zou nu een nieuwe tekenreeks in de array moeten krijgen die de lijst met gedwongen installaties definieert:

    
           
            denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
            other-extension-id;other-extension-update-URL
            another-extension-id;another-extension-update-URL

  3. Implementeer het gewijzigde configuratieprofiel op uw MacOS-computers.

    Webex-beleidsuitbreiding voor Chrome

  4. Controleer of de extensie op de Mac is geïnstalleerd.

Een configuratieprofiel maken

Beschrijft hoe u uw organisatie-ID voor de Webex-beleidsuitbreiding configureert.

  1. Maak een eigenschappenlijstbestand com.google.Chrome.extensions.denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.plist met uw organisatie-ID met de volgende waarde: 

    
            
            
            
             
              orgID
              xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

  2. Implementeer het gewijzigde configuratieprofiel op uw MacOS-computers.

  3. Controleer of uw vergaderbeleid van toepassing is wanneer een gebruiker op een beheerde MacOS-computer Chrome gebruikt om deel te nemen aan een vergadering.

    Organisatie-ID voor Webex-beleidsuitbreiding

Beperk samenwerkingsfuncties voor Microsoft Edge

U kunt samenwerkingsbeperkingen toepassen op uw organisatie voor gebruikers die deelnemen via Microsoft Edge. U kunt de Google Chrome-browserextensie ook op Microsoft Edge gebruiken.

Voordat u begint, moet u ervoor zorgen dat uw apparaat is geregistreerd voor mobiel apparaatbeheer (MDM).

Een nieuw configuratieprofiel maken

  1. Meld u aan bij de Microsoft-beheerpaginaen ga naar Apparaten > Configuratieprofielen > Profiel aanmaken.

  2. Selecteer de volgende eigenschappen:

    • Platform—Windows 10 of hoger.

    • Profieltype—Sjablonen.

  3. Klik op Maken.

  4. Selecteer onder Basisprincipeseen naam en beschrijving voor het beleid van uw organisatie.

  5. Klik op Volgende.

  6. Onder Configuratie-instellingen > Computerconfiguratie, zoek naar 'Bepaal welke extensies stil worden geïnstalleerd' en selecteer dit.

  7. Selecteer Ingeschakeld en voer de volgende ID in onder 'Extension/App ID's en update-URL's die stilletjes moeten worden geïnstalleerd:

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx?response=updatecheck&x=id%3Ddenhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp%26uc

  8. Klik op Volgende.

  9. (Optioneel) Onder Scope tagskunt u scope tags aan het profiel toewijzen.

  10. Selecteer onder Toewijzingende optie 'Alle gebruikers toevoegen' en 'Alle apparaten toevoegen'.

  11. Klik op Volgende.

  12. Onder Beoordeling + Maakaan, controleer uw instellingen en klik op Maakaan.

Synchroniseer uw beheerde apparaat

  1. Ga op uw beheerde apparaat naar Instellingen > Rekeningen > Toegang tot werk of school.

  2. Klik onder 'Verbonden met MSFT MDM' op Info.

  3. Scroll naar 'Apparaat synchronisatiestatus' en klik op Synchroniseren.

    Zodra de synchronisatie voltooid is, wordt de Google Chrome-extensie geïnstalleerd. U kunt de synchronisatie controleren door de Register-editor op de volgende locatie te controleren:

    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\ExtensionInstallForcelist

    De extensie is ook beschikbaar in Microsoft Edge op edge://extensions.

Configureren met behulp van registersleutel

Om het beleid voor een specifieke organisatie-ID te configureren, leest de Chrome-extensie een beleid dat is ingesteld in het register. U kunt een registersleutel handmatig importeren door een .reg -bestand te maken.

  1. Open de Register-editor.

  2. Maak een .reg -bestand met de volgende waarde: 

    Windows Registry Editor Version 5.00
            
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy]
"orgID"="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxx"

  3. Dubbelklik op het bestand om de registersleutel te installeren.

    U kunt ook PowerShell gebruiken om de registersleutel te installeren. Gebruik de volgende waarde:

    reg import .\edge_policy.reg

Verifieer uw organisatie-ID

  1. Start Microsoft Edge opnieuw en ga naar web.webex.com.

  2. Open de ontwikkelaarsconsole en voer webex.config.meetings.installedOrgIDin.

    De organisatie-ID uit het .reg -bestand wordt weergegeven.

Configureren met behulp van een groepsbeleidsjabloon

U kunt groepsbeleid gebruiken om de Webex Meetings-beleidsuitbreiding te installeren.

Voordat u begint, moet u ervoor zorgen dat u de Microsoft Edge-beheersjablonenhebt geïmporteerd.

  1. Ga in de Groepsbeleid-editor naar Beheersjablonen > Microsoft Edge > Extensies.

  2. Selecteer 'Bepaal welke extensies op de achtergrond worden geïnstalleerd'.

  3. Selecteer Ingeschakeld.

  4. Klik op Weergeven.

  5. Voer de volgende ID in onder 'Extension/App ID's en update-URL's die op de achtergrond worden geïnstalleerd'.

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx

  6. Klik op Toepassen.

Organisatie-ID configureren met registersleutel met behulp van groepsbeleid

U kunt Microsoft Groepsbeleid gebruiken om de Webex Meetings-beleids uitbreiding te installeren op Microsoft Edge en de organisatie-ID te configureren.

  1. Maak in de Groepsbeleidsbeheer-editor een nieuw groepsbeleidsobject (GPO).

    U kunt ook een bestaand GPO bewerken.

  2. Koppel het GPO aan de organisatie waarin uw gebruikers of apparaten zich bevinden en schakel over naar de GPO-bewerkingsmodus.

  3. Ga naar Computerconfiguratie > Voorkeuren > Windows-instellingen > Register.

  4. Klik met de rechtermuisknop op Register en selecteer Nieuw > Registeritem.

  5. Selecteer in het venster Nieuwe registereigenschappen het tabblad Algemeen.

  6. Selecteer onder Actie de optie Maken.

  7. Voer de volgende gegevens in:

    • Bijenkorf—HKEY_LOCAL_MACHINE

    • Sleutelpad—SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Waardenaam—orgID

    • Waardetype—REG_SZ

    • Waardegegevens—De organisatie-ID die door Cisco wordt verstrekt.

  8. Klik op Toepassen.

Bekende problemen

Bekende problemen met de Webex-app

  • Wanneer u samenwerkingsbeperkingen toepast, kan het tot 30 minuten duren voordat het nieuwe beleid voor vergaderingen op het Webex Suite-vergaderingsplatform wordt toegepast.
  • Wanneer een gebruiker verbinding maakt met een apparaat in de persoonlijke modus, worden de cloudopnamebeleidsregels voor de gebruiker toegepast op zijn of haar persoonlijke apparaat. Wanneer een gebruiker echter is gekoppeld aan een apparaat in een gedeelde ruimte, wordt het beleid voor cloudopnamen bepaald door het vergaderbeleid en niet door het gebruikersbeleid. Dit is van toepassing op vergaderingen op het Webex Suite-vergaderplatform.
  • Wanneer u het Webex Suite-vergaderplatform gebruikt en een Windows-, Mac- of iOS-gebruiker niet mag deelnemen aan een vergadering, wordt de gebruiker gevraagd om van account te wisselen. Door op Account wisselente klikken, wordt de Webex-app opnieuw gestart en wordt de gebruiker teruggeleid naar de aanmeldpagina. Maar voor Android-gebruikers wordt de Webex-app niet opnieuw opgestart als ze op Account wisselen klikken, maar wordt de toepassing gesloten.
  • Bij gebruik van vergaderingen op het Webex Suite-vergaderplatform is het vergaderbeleid voor Presentator pakken alleen van toepassing als de gebruiker de host is.
  • Wanneer u de Webex-app via Safari of Firefox start en Video of VoIP is uitgeschakeld, kan de gebruiker nog steeds video en VoIP verzenden en ontvangen.

Bekende problemen met Webex-apparaten

Wanneer beheerders whiteboards, ondertiteling of opnamen uitschakelen, worden deze functies geblokkeerd op apparaten. In het foutbericht wordt echter niet de reden voor de blokkering voor Webex-appvergaderingen op het Webex Suite-vergaderingsplatform weergegeven.

  • Functies worden geblokkeerd op basis van het gebruikersbeleid voor apparaten in de persoonlijke modus.
  • Functies worden geblokkeerd op basis van het vergaderbeleid voor apparaten met gedeelde modus.

Bekende problemen met oudere clientversies

Wij adviseren u de Webex-app voor het Webex Suite-vergaderplatform te upgraden naar clientversie WBS 43.6 of hoger, zodat gebruikers de beste ervaring met samenwerkingsfuncties krijgen. Als gebruikers een oudere clientversie gebruiken, zijn sommige samenwerkingsfuncties mogelijk niet beschikbaar of werken ze mogelijk niet goed.