Oversikt

Du kan begrense alle brukere fra å delta i møter utenfor organisasjonen din, eller begrense tilgangen til visse funksjoner i møtet for å sikre at brukerne følger organisasjonens retningslinjer. Når brukere prøver å bruke en deaktivert funksjon, vises en indikator som informerer dem om begrensningen som er satt av organisasjonen.

For å sikre sikkerheten anbefaler vi at du setter begrensninger på nettleserne dine og alle enhetene dine.

Samarbeidsbegrensninger støtter bare Webex Meetings og Webex Webinars. Disse restriksjonene gjelder ikke for Webex Events (klassisk), Webex Training og Webex Support.

Disse innstillingene gjelder bare for brukere som er på Webex Meetings-klienten versjon 42.3 eller høyere og Webex App-klienten versjon 43.6 eller høyere.

Brukere kan omgå disse restriksjonene ved å delta i interne og eksterne møter med sine personlige e-postadresser, eller som gjester. For å unngå at brukere omgår disse restriksjonene, følg trinnene i Begrens samarbeidsfunksjoner for Windows-, Mac-, Android- og iOS-enheter, og Chrome- og Edge-nettlesere for å legge til et token på bedriftsenheter for å sikre at kontoer som brukes med enhetene følger restriksjonene som er angitt av organisasjonen din.

Når du bruker samarbeidsbegrensninger:

  • Hvis brukeren logger på med en annen organisasjons-ID fra registeret, følger Control Hub den mest restriktive policyen. Både brukerpolicyen og organisasjonspolicyen kontrolleres.
  • Hvis brukeren logger på med samme organisasjons-ID i registeret, følger Control Hub den påloggede brukerens policy.

Samarbeidsbegrensninger på gruppe- eller brukernivå

Hvis du vil sette opp policyer for bestemte grupper eller på brukerbasis i stedet for for hele organisasjonen, kan du gjøre det ved å opprette maler for møteinnstillinger.

Tillat eller blokker eksterne brukere fra å bli med i møter i organisasjonen din

Du kan tillate eller blokkere brukere utenfor organisasjonen din fra å bli med i møter som arrangeres av brukere i organisasjonen din.

1

Logg inn på Kontrollhub.

2

Gå til Tjenester > Møte > Innstillinger.

3

Under Møtervelger du ett av følgende alternativer ved siden av Internt:

  • Tillat alle eksterne brukere– Tillat brukere utenfor organisasjonen din å delta i møter som arrangeres av brukere i organisasjonen din.
  • Tillat eksterne brukere med godkjente e-postdomener– Tillat brukere med e-postdomener du har godkjent å delta i møter som arrangeres av brukere i organisasjonen din.
  • Blokker eksterne brukere med valgte e-postdomener– Hindrer brukere med valgte e-postdomener fra å bli med i møter som arrangeres av brukere i organisasjonen din.

    Denne funksjonen er tilgjengelig på Webex Suite-møteplattformen vår.

  • Blokker alle eksterne brukere– Hindrer alle brukere utenfor organisasjonen din i å bli med i møter som arrangeres av brukere i organisasjonen din.
4

Hvis du valgte Tillat eksterne brukere med godkjente e-postdomener, angir du et godkjent e-postdomene og klikker på Legg til. Du kan også slå på Bruk disse innstillingene bare på møter i personlige rom.

5

Hvis du valgte Blokker eksterne brukere med valgte e-postdomener, angir du et e-postdomene for å blokkere eksterne brukere og klikker på Legg til. Du kan også slå på Bruk denne konfigurasjonen kun på møter i personlige rom.

Når du blokkerer brukere fra å delta i eksterne møter, kan de ikke delta i møter som drives fra Webex-nettsteder utenfor organisasjonen din. Men du kan tillate brukere å delta i møter på bestemte Webex-nettsteder ved å legge til disse Webex-nettstedene i en godkjent listeinnstilling.

1

Logg inn på Kontrollhub.

2

Gå til Tjenester > Møte > Innstillinger.

3

Under Møtervelger du ett av følgende alternativer ved siden av Ekstern:

  • Tillat alle eksterne nettsteder– Tillat brukere å delta i alle eksterne møter.
  • Tillat godkjente eksterne nettsteder– Tillat brukere å delta kun i eksterne møter fra godkjente Webex-nettsteder.
  • Blokker valgte eksterne nettsteder– Hindre brukere i å bli med i eksterne møter som er vert på Webex-nettsteder du velger å blokkere.

    Denne funksjonen er tilgjengelig på Webex Suite-møteplattformen vår.

  • Blokker alle eksterne nettsteder– Hindrer brukere i å delta i eksterne møter på et Webex-nettsted.
4

Hvis du valgte Tillat godkjente eksterne nettsteder, skriver du inn et Webex-nettstedsnavn og klikker på Legg til.

5

Hvis du valgte Blokker valgte eksterne nettsteder, angir du Webex-nettstedene du vil blokkere og klikker på Legg til for å håndheve begrensningen.

Hva du skal gjøre nå

Hvis du tillater at brukere deltar i eksterne møter, kan du velge hvilke samarbeidsfunksjoner brukerne har tilgjengelige under eksterne møter.

Begrens samarbeidsfunksjoner i Webex Meetings

Disse innstillingene gjelder for brukere som deltar i interne og eksterne møter. Hvis du vil begrense funksjonene dine i møter, kan du opprette og bruke en tilpasset økttype eller en mal for møteinnstillinger.

Økttyper støtter bare interne møtepolicyer. Økttyper gjelder bare når brukeren er møtevert.

Maler for møteinnstillinger støtter interne og eksterne møtepolicyer. Maler for møteinnstillinger gjelder når brukeren er møtevert eller -deltaker.

1

Logg inn på Kontrollhub.

2

Gå til Tjenester > Møte > Innstillinger.

3

Slå funksjoner av eller på for brukere under interne eller eksterne møter:

Gruppeøkter

  • Kringkastingsmeldinger– Lar en møtevert kringkaste en skriftlig melding til deltakere i én eller alle grupperøkter. Dette er tilgjengelig på Webex Suite-møteplattformen.

Samarbeidsverktøy

InnstillingBeskrivelseTilgjengelig på Webex Suite-møteplattformen?
Annotering

Hvis du er en bruker med begrenset tilgang og annotering er deaktivert, kan ikke andre annotere delingen din. Annotering er blokkert for deg. Når andre deler, kan du se hva som deles, men du kan ikke legge til merknader. Hvis den begrensede brukeren er møteverten, kan ingen i møtet kommentere.

Ja
Gruppeøkter Kringkastingsmeldinger – Brukere har tilgang til kringkastingsmeldinger. Ja
Meningsmålinger

Hvis den er deaktivert, kan ikke den begrensede brukeren bruke avstemningsfunksjonen.

Ingen

Q & EN

Hvis den er deaktivert, kan ikke den begrensede brukeren bruke Q & En funksjon.

Ingen

I møte

InnstillingBeskrivelseTilgjengelig på Webex Suite-møteplattformen?
Chat Hvis den begrensede brukeren er deaktivert, kan ikke sende eller motta chatmeldinger. Ja
Automatisert teksting for hørselshemmede Hvis den er deaktivert, kan ikke den begrensede brukeren bruke funksjonen for automatisk teksting i sanntid. Ja
Manuell teksting for hørselshemmede Hvis den er deaktivert, kan ikke den begrensede brukeren bruke CARTs manuelle tekstingsfunksjon. Ja
Håndhev virtuell bakgrunn Krever at brukerne har en virtuell bakgrunn for å slå på videoen sin. Ja
Filoverføring Hvis den er deaktivert, kan ikke den begrensede brukeren dele filer, og kan ikke vise eller laste ned delte filer. Ja
Deltakerliste Hvis den er deaktivert, kan ikke den begrensede brukeren se deltakerlisten. Ja
Ta presentatør Hvis deaktivert, kan ikke brukere ta presentatørrollen.

Dette gjelder kun verten. Når den begrensede brukeren er en deltaker, er funksjonen Ta med presentatør aktivert.

 Ja
Notater Hvis den er deaktivert, kan ikke den begrensede brukeren bruke Notater-funksjonen. Ingen
Webex-assistent Hvis den er deaktivert, er ikke Webex-assistenten tilgjengelig i møtet.

Dette gjelder kun verten. Når den begrensede brukeren er en deltaker, er Webex-assistenten aktivert.

 Ja

Innspilling

InnstillingBeskrivelse

Tilgjengelig på Webex Suite-møteplattformen?

SkyopptakHvis dette er deaktivert, kan ikke den begrensede brukeren ta opp et møte i skyen.Ja
Lokalt opptak

Hvis dette er deaktivert, kan ikke den begrensede brukeren ta opp et møte på sin lokale datamaskin.

Ja

Fjernkontroll

  • Slå på fjernkontroll– Brukere kan fjernstyre en annen datamaskin under møtet, og la hvem som helst fjernstyre datamaskinene sine.

InnstillingBeskrivelseTilgjengelig på Webex Suite-møteplattformen?
ApplikasjonsfjernkontrollHvis det ikke er merket av, kan ikke den begrensede brukeren fjernstyre en annen brukers app.Ingen
Fjernkontroll for stasjonær datamaskinHvis det ikke er merket av for dette alternativet, kan ikke den begrensede brukeren fjernstyre en annen brukers skrivebord.Ja
Fjernkontroll for nettleserHvis det ikke er merket av for dette alternativet, kan ikke den begrensede brukeren fjernstyre en annen brukers nettleser.Ingen

Deling

  • Aktiver deling– Tillat brukere å dele skjermen sin. Slå av/på dette and/or Følgende delingsfunksjoner er slått av for å øke sikkerheten.

InnstillingBeskrivelseTilgjengelig på Webex Suite-møteplattformen?
Deling av applikasjoner Hvis det ikke er merket av for dette alternativet, kan ikke den begrensede brukeren dele et program. Ja
Deling av skrivebord Hvis det ikke er merket av for dette alternativet, kan ikke den begrensede brukeren dele skrivebordet sitt. Ja
Fildeling Hvis det ikke er merket av for dette alternativet, kan ikke den begrensede brukeren dele filer.

For organisasjoner som ennå ikke er på Webex Suite-møteplattformen, vil aktivering av enten Fildeling eller Tavledeling gi brukere tilgang til begge funksjonene.

 Ja
Deling av nettleser Hvis det ikke er merket av for dette alternativet, kan ikke den begrensede brukeren dele nettleseren sin, men de kan se andres delte nettlesere. Ingen
Deling av tavler Hvis det ikke er merket av for dette alternativet, kan ikke den begrensede brukeren dele tavlen.

Hvis det er avkrysset, kan brukeren dele tavlen, og du kan også slå på Vis eksisterende tavler for å tillate brukere å dele eksisterende tavler i møter. Hvis denne innstillingen ikke er merket av, kan ikke brukere se eksisterende tavler og kan bare starte en ny tavle og dele den i møtet.

For organisasjoner som ennå ikke er på Webex Suite-møteplattformen, vil aktivering av enten Fildeling eller Tavledeling gi brukere tilgang til begge funksjonene.

 Ja
Kameradeling Hvis det ikke er merket av for dette alternativet, kan ikke den begrensede brukeren dele video fra kameraet sitt. Ja

Telefoni

  • Ring inn (kun vert)
    • Avgift– Tillat kun innkommende avgiftsanrop.
    • Avgiftsfritt og gratisnummer– Tillat innkommende anrop som enten er avgiftsfrie eller gratisnummer.
    • Global innringing– Tillat et lokalt telefonnummer å ringe inn til Webex-møter. De lokale numrene som er tilgjengelige, avhenger av konfigurasjonen på Webex-nettstedet ditt.
    • Nummeridentifikasjon (CLI)– Gir mer sikkerhet til møtene dine. CLI er en form for nummerpresentasjon som sender en innringers telefonnummer til systemet før anropet besvares. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Aktiver CLI-autentisering for Webex-møter, webinarer og opplæring.
      • Kryss av for Bruk autentiserings-PIN hvis du vil kreve en PIN-kode når du bruker CLI.
  • Ring tilbake (kun vert) – Hvis de er slått på, gjelder disse alternativene for verten. Men hvis de er slått av, er de deaktivert for alle.

    Hvis Tilbakeringing er aktivert, kan du merke av i boksen ved siden av Global tilbakeringing. Hvis dette alternativet er merket av, vil alle deltakere bli bedt om å oppgi telefonnumrene sine etter at de har blitt med i møtet, og Webex ringer tilbake til hver deltaker for å koble dem til møtet.

  • VoIP– Tillat vert og deltakere å bruke VoIP.

    Hvis verten er blokkert fra å bruke VoIP, vil ikke deltakerne bli påvirket. VoIP-funksjoner under møtet er fritt tilgjengelige for deltakerne, hvis de har tillatelse til å bruke VoIP individuelt basert på organisasjonens retningslinjer.

  • Annen telekonferansetjeneste (kun vert) – Hvis den er slått av, kan ikke verten bruke en tredjeparts telekonferansetjeneste.

Video

  • Aktiver video– Tillat deltakerne å slå på videoen.
    • Standard definisjon (360p)– Brukere kan strømme video opptil 360p.
    • Høy oppløsning (720p)– Brukere kan strømme video opptil 720p.
  • Standard oppsettoppløsning– Lar deg angi standard videokvalitet som Webex-appen viser under møter. Å velge en innstilling med høyere kvalitet krever video med høyere oppløsning, noe som øker båndbredden og CPU-bruken. Omvendt vil valg av en lavere kvalitetsinnstilling be om video med lavere oppløsning, noe som reduserer båndbredde og CPU-bruk. Hvis du for eksempel velger 1080p, kan Webex-appen vise opptil ni deltakere med 360p hver (totalt 1080p), og hvis du velger 2160p, kan Webex-appen vise opptil ni deltakere med 720p og 30 hver (totalt 2160p).

    Brukere kan velge en annen verdi selv om nødvendig. Den faktiske videokvaliteten brukerne opplever avhenger imidlertid av flere faktorer, som for eksempel: datamaskinens ytelse, skjermoppløsningen, størrelsen på Webex-appvinduet, tilgjengelig båndbredde, oppløsningen som sendes av andre deltakere og antall deltakere i møtet.

Opptak av nedlastinger

  • Hindre nedlasting av opptak– Lar deg hindre brukere i å laste ned opptak. Dette er standardinnstillingen.

    Verter kan overstyre denne standardinnstillingen og aktivere nedlasting av opptak om nødvendig.

    Denne funksjonen gjelder bare for MP4-opptak.

Opptakslenker

  • Tillat offentlige opptakslenker– Lar deg dele opptakslenker med hvem som helst. Hvis den er slått av, er opptakslenker private. Dette betyr at bare personer i organisasjonen din kan se opptak. Dette er standardinnstillingen.

    Verter kan overstyre denne standardinnstillingen og tillate offentlig deling av opptakslenker om nødvendig.

    Denne funksjonen gjelder bare for MP4-opptak.

Utløpsdato for opptakslenke

  • Tilpass utløpstid for opptakslenker– Lar deg angi og tilpasse utløpstidspunktet for offentlige opptakslenker.

    Oppbevaringspolicyen din angir en standard utløpsperiode for opptak av lenker. Men den tilpassede utløpstiden trenger ikke å samsvare med varigheten som er angitt i oppbevaringspolicyen. Dette betyr at du kan justere standardinnstillingen og tilpasse utløpstiden for opptakslenker slik at de passer til spesifikke behov.

    Samsvarsansvarlige og administratorer kan få tilgang til opptak selv om lenkene er satt til å utløpe etter en viss periode.

    Denne funksjonen gjelder ikke for opptak som deles med brukere fra samme nettsted, opplastede opptak, opptak i Webex-appen, Webex-arrangementer, Webex-opplæring, Webex-støtte, gamle opptak i Webex-møter for mobile plattformer og gamle opptaksformater (som ARF).

    Kontakt Ciscos kundestøtte for å få hjelp hvis du ønsker å bruke denne funksjonen.

Overstyring av innstillinger

  • Overstyr deltakerinnstillinger ved vertskap– Tillat deltakerne å dele samme møtepolicy som verten.

    Administratorer kan aktivere overstyring av møteinnstillinger og bruke eksisterende innstillingsmaler for å håndheve møtepolicyer for bestemte verter. Dette betyr at når verten initierer et møte, følger alle deltakerne vertens retningslinjer i stedet for sine egne.

    Dette gjelder kun interne møter.

Webex Møtelobbyer

  • Tillat tilpassede lobbyer– Hvis dette er slått på, kan du tilpasse møtelobbyene dine og også administrere om brukerne dine kan tilpasse sine.
  • Tilpassede lobbyer for organisasjonen– Opprett og administrer dine egne tilpassede lobbyer for organisasjonen din. Du kan opprette opptil 10 lobbyer for organisasjonen din. Du kan gjøre endringer i lobbyene dine og forhåndsvise dem i sanntid. Du har muligheten til å velge en standardlobby. Webex standardlobbyen velges hvis ikke noe valg gjøres. Du kan redigere eller slette alle lobbyer unntatt Webex standardlobbyen.

    Du kan kontrollere synligheten til enhver standardlobby. Slå Organisasjonstilgang på for å tillate brukere i organisasjonen å velge lobbyen fra rullegardinmenyen i Webex. Hvis den er slått av, er lobbyen skjult fra rullegardinmenyen. Du må alltid ha minst én standardlobby aktivert.

    Hvis du velger Org standard lobby, angir du at alle brukere i organisasjonen din ser lobbyen som standard, med mindre de ikke tilpasser den.

    Du kan også tilordne forskjellige standardlobbyer til forskjellige brukergrupper i organisasjonen din.

  • Tillat brukere å tilpasse lobbyer– Brukere i organisasjonen din kan tilpasse møtelobbyene sine. Deltakerne kan se brukerens egendefinerte lobby for hvert møte som brukeren er vert for.

    Du kan enten aktivere eller deaktivere brukerens mulighet til å tilpasse hvilken som helst eller alle fire lobbykomponentene, inkludert meldinger, bannere, logoer og videoer eller bilder. Alle disse funksjonene er aktivert som standard.

Begrens samarbeidsfunksjoner for Windows-, Mac-, Linux-, Android- og iOS-enheter, samt nettlesere som Chrome og Edge

Hvis du vil begrense disse samarbeidsinnstillingene for enheter i organisasjonen din, kan du redigere systemfilene slik at disse innstillingene gjelder for alle som bruker enheten til å bli med i et møte utenfor organisasjonen din.

For å gjøre dette må du først finne og kopiere organisasjons-ID-en din i Control Hub. Etter at du har fått organisasjons-ID-en, følger du trinnene som gjelder for enhetene du vil redigere.

Sørg for å låse organisasjons-ID-en i registeret, slik at brukerne ikke kan endre den selv. Hvis brukerne endrer organisasjons-ID-en, gjelder ikke samarbeidsbegrensningene for enhetene deres.

For å sikre sikkerheten anbefaler vi at du setter begrensninger på nettleserne dine og alle enhetene dine.

1

Logg på Kontrollhubog gå til Administrasjon > Konto.

2

Klikk på ikonet Kopier i feltet Organisasjons-ID.

Begrens samarbeidsfunksjoner for Windows-enheter

Du kan velge mellom tre alternativer for å konfigurere begrensninger for samarbeidsfunksjoner for Windows-enheter:

  • Konfigurer manuelt ved hjelp av en registerverdi– Du kan redigere bestemte enheter manuelt ved å legge til organisasjons-ID-en i registeret:

    1. Åpne registeret og bla til konteksten der du vil bruke denne policyen. En av:

      • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\

      • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\

    2. Opprett en ny strengverdi kalt OrganizationID.
    3. Høyreklikk på den nye verdien og deretter Endre...
    4. Lim inn organisasjons-ID-en i Verdidata i den nye strengen.

  • Konfigurer ved hjelp av en gruppepolicymal– Du kan importere en administrativ gruppepolicymal (.adm) for å bruke organisasjons-ID-en på de samme registerverdiene som ovenfor.

  • Konfigurer ved hjelp av en MSI-installasjon– Du kan kjøre en kommando for å installere webexapp.msi ved hjelp av organisasjons-ID-en for å redigere denne registerverdien: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID .

Konfigurer ved hjelp av registernøkler

  1. Åpne Registerredigering.

  2. Legg til organisasjons-ID-en i en av følgende registerverdier:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

Konfigurer ved hjelp av en gruppepolicymal

  1. Importer en .adm -fil.

  2. I et verktøy for gruppepolicyadministrasjon klikker du på enten:

    • Datamaskinkonfigurasjon for å bruke organisasjons-ID-en til HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Brukerkonfigurasjon for å bruke organisasjonen til HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. I navigasjonspanelet klikker du på Administrative maler > Klassiske administrative maler (ADM) > Cisco WebEx-møter > Generelle innstillinger for Cisco WebEx-møter.

  4. Dobbeltklikk på Konfigurer organisasjons-ID i Cisco Webex.

  5. Klikk på Aktivert, legg til organisasjons-ID-en din i Alternativer -boksen, og klikk deretter på Bruk.

Konfigurer ved hjelp av en MSI-installasjon

  1. Kjør følgende kommando for å installere webexapp.msi med parameteren ORGANIZATIONID for å konfigurere HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID:

    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

Begrens samarbeidsfunksjoner for Mac-enheter

For å sette opp samarbeidsbegrensninger på Mac-enheter, opprett en .plist -fil med navnet com.cisco.webexmeetings.config.plist under /Library/Preferences/og legg til følgende nøkkel i filen:

Nøkkelnavn

Verdi

Beskrivelse

Organisasjons-ID

%OrganizationID%

Angi organisasjons-ID-en du kopierte fra Control Hub for samarbeidsbegrensningene.
Begrens samarbeidsfunksjoner for mobile enheter

For å sette opp samarbeidsbegrensninger på Android- og iOS-mobilenheter må du konfigurere organisasjons-ID-en ved hjelp av Mobile Device Management AppConfig-tjenesten.

Denne funksjonen fungerer bare for mobile enheter som bruker Webex Meetings-appen i versjon 41.7 og nyere.

Konfigurasjonsnøkkel

Verditype

Beskrivelse

Organisasjons-ID

Streng

Angi organisasjons-ID-en du kopierte fra Control Hub for samarbeidsbegrensningene.
Begrens samarbeidsfunksjoner for Google Chrome på Windows

For at organisasjonens retningslinjer skal gjelde for brukere som blir med fra Google Chrome, må du legge til Webex Meetings Policy-pluginen som er lastet ned fra Chrome Nettmarked, og deretter legge til en regel for organisasjonen din i retningslinjene.

Brukere som er begrenset fra å delta i bestemte møter, ser følgende melding når de prøver å delta i et begrenset møte via Google Chrome.

  1. Åpne IT-administratorsiden for Google Chrome på https://admin.google.com.

  2. Legg til Webex Meetings Policy-plugin-utvidelsen ved å gå til Chrome > Apper & utvidelser > Brukere & nettlesere > Legg til Chrome-app eller -utvidelse etter ID.

  3. Legg til følgende utvidelse etter ID: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

  4. Legg til følgende regel i policyen (ved å bruke din egen organisasjons-ID):

    {

    "orgID": {

    "Value": "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

    }

    }

  5. Høyreklikk på fanen og velg Tving installasjon.

Konfigurer ved hjelp av en gruppepolicymal

Du kan bruke gruppepolicyer til å installere Webex Meetings-policyutvidelsen.

Før du begynner, må du sørge for at du har importert ADM- eller ADMX-malene for Google Chrome.

  1. I gruppepolicyredigereren går du til Datamaskinkonfigurasjon > Retningslinjer > Administrative maler > Google Chrome > Utvidelser.

  2. Velg «Konfigurer listen over tvangsinstallerte apper og utvidelser».

  3. Høyreklikk, og velg Rediger.

  4. Velg Aktivert.

  5. Klikk på Vis.

  6. Skriv inn følgende ID under 'Extension/App ID-er og oppdaterings-URL-er som skal installeres i bakgrunnen.

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx

  7. Klikk på Bruk.

Det kan ta litt tid før Chrome laster inn konfigurasjonen. Du kan starte Google Chrome på nytt eller laste inn retningslinjene på nytt ved å skrive inn chrome://policy/ i adressefeltet.

Utvidelse av Webex-møter i Chrome

Konfigurer organisasjons-ID-en med registernøkkelen ved hjelp av en gruppepolicy

Du kan bruke Microsoft Group Policy til å installere Webex Meetings Policy-utvidelsen i Google Chrome og konfigurere organisasjons-ID-en.

  1. Opprett et nytt gruppepolicyobjekt (GPO) i redigeringsprogrammet for gruppepolicybehandling.

    Du kan også redigere et eksisterende GPO.

  2. Koble GPO-et til organisasjonen som inneholder brukerne eller enhetene dine, og bytt til GPO-redigeringsmodus.

  3. Gå til Datamaskinkonfigurasjon > Innstillinger > Windows-innstillinger > Register.

  4. Høyreklikk på Register og velg Ny > Registerelement.

  5. I vinduet Egenskaper for nye register velger du fanen Generelt.

  6. Under Handling velger du Opprett.

  7. Skriv inn følgende detaljer:

    • Bikube—HKEY_LOCAL_MACHINE

    • Nøkkelsti—SOFTWARE\Policies\Google\Chrome\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Verdinavn—orgID

    • Verditype—REG_SZ

    • Verdidata– Organisasjons-ID-en levert av Cisco.

  8. Klikk på Bruk.

    Konfigurer organisasjons-ID med registernøkkel via gruppepolicy i Chrome

Begrens samarbeidsfunksjoner for Google Chrome på Mac

Du må installere og konfigurere Webex Meetings-policyutvidelsen i Chrome-nettlesere. Denne konfigurasjonen gjelder organisasjonens retningslinjer for møtebegrensninger for brukere som blir med i møter ved hjelp av Chrome på MacOS-datamaskiner. Detaljene du trenger er:

  • Utvidelses-ID: Dette er likt for alle: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp
  • Din organisasjons-ID: Unikt for din Webex-organisasjon. Du kan kopiere denne ID-en fra Kontrollhub, på Administrasjon > Konto side.

Bruk av Google Admin-konsollen

Beskriver hvordan du tvinger frem installasjon av Webex Meetings-utvidelsen med Google Admin-konsollen og konfigurerer den med organisasjons-ID-en din.

  1. Logg på Google Admin-konsollen din på https://admin.google.com.

  2. Gå til Chrome > Apper & utvidelser > Brukere & nettlesere > Legg til Chrome-app eller -utvidelse etter ID.

  3. Legg til følgende utvidelse etter ID: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

  4. Legg til følgende regel i policyen (ved å bruke din egen organisasjons-ID):

    {

    "orgID": {

    "Value": "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

    }

    }

  5. Høyreklikk på fanen og velg Tving installasjon.

Angi MacOS-preferanser

Beskriver hvordan du tvinger frem installasjon av Webex Meetings-utvidelsen ved hjelp av Chromes 

ExtensionInstallForcelist
-preferanse på MacOS, og deretter konfigurerer utvidelsen med organisasjons-ID-en din.

  1. Les emnet ExtensionInstallForcelist i Googles dokumentasjon for Chrome Enterprise-policyen.

  2. Bruk programvaren for mobilenhetsadministrasjon til å oppdatere 

    ExtensionInstallForcelist
    -preferansen.

    • Legg til følgende utvidelses-ID: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp og

    • Legg til oppdaterings-URL-en for utvidelsen: https://clients2.google.com/service/update2/crx

    Du bør ende opp med en ny streng i tabellen som definerer listen over tvungen installasjon av utvidelsen:

    
           
            denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
            other-extension-id;other-extension-update-URL
            another-extension-id;another-extension-update-URL

  3. Distribuer den endrede konfigurasjonsprofilen til MacOS-datamaskinene dine.

    Webex-policyutvidelse for Chrome

  4. Bekreft at utvidelsen er installert på Mac-en.

Opprett en konfigurasjonsprofil

Beskriver hvordan du konfigurerer organisasjons-ID-en din for Webex-policyutvidelsen.

  1. Opprett en egenskapslistefil com.google.Chrome.extensions.denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.plist med organisasjons-ID-en din ved å bruke følgende verdi: 

    
            
            
            
             
              orgID
              xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

  2. Distribuer den endrede konfigurasjonsprofilen til MacOS-datamaskinene dine.

  3. Bekreft at møtepolicyen din gjelder når en bruker på en administrert MacOS-datamaskin bruker Chrome til å bli med i et møte.

    Organisasjons-ID for Webex-policyutvidelse

Begrens samarbeidsfunksjoner for Microsoft Edge

Du kan bruke samarbeidsbegrensninger på organisasjonen din for brukere som blir med fra Microsoft Edge. Du kan også bruke Google Chrome-nettleserutvidelsen på Microsoft Edge.

Før du begynner, sørg for at enheten din er registrert for administrasjon av mobile enheter (MDM).

Opprett en ny konfigurasjonsprofil

  1. Logg på Microsoft-administrasjonssidenog gå til Enheter > Konfigurasjonsprofiler > Opprett profil.

  2. Velg følgende egenskaper:

    • Plattform– Windows 10 eller nyere.

    • Profiltype– Maler.

  3. Klikk på Opprett.

  4. Under Grunnleggendevelger du et navn og en beskrivelse for organisasjonens policy.

  5. Klikk på Neste.

  6. Under Konfigurasjonsinnstillinger > Datamaskinkonfigurasjon, søk etter «Kontrollér hvilke utvidelser som installeres stille» og velg det.

  7. Velg Aktivert og skriv inn følgende ID under 'Extension/App ID-er og oppdaterings-URL-er som skal installeres stille:

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx?response=updatecheck&x=id%3Ddenhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp%26uc

  8. Klikk på Neste.

  9. (Valgfritt) Under Omfangskoderkan du tilordne omfangskoder til profilen.

  10. Under Tildelingervelger du «Legg til alle brukere» og «Legg til alle enheter».

  11. Klikk på Neste.

  12. Under gjennomgang + opprett, se gjennom innstillingene dine og klikk på Opprett.

Synkroniser den administrerte enheten din

  1. Gå til Innstillinger på den administrerte enheten din. > Kontoer > Tilgang til jobb eller skole.

  2. Under «Koblet til MSFT MDM» klikker du på Info.

  3. Bla til «Status for enhetssynkronisering» og klikk på Synkroniser.

    Google Chrome-utvidelsen installeres når synkroniseringen er fullført. Du kan bekrefte synkroniseringen ved å sjekke Registerredigering på følgende sted:

    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\ExtensionInstallForcelist

    Utvidelsen er også tilgjengelig i Microsoft Edge på edge://extensions.

Konfigurer ved hjelp av registernøkkel

For å konfigurere policyen for en bestemt organisasjons-ID, leser Chrome-utvidelsen en policy som er angitt i registeret. Du kan importere en registernøkkel manuelt ved å opprette en .reg -fil.

  1. Åpne Registerredigering.

  2. Opprett en .reg -fil med følgende verdi: 

    Windows Registry Editor Version 5.00
            
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy]
"orgID"="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxx"

  3. Dobbeltklikk på filen for å installere registernøkkelen.

    Du kan også bruke PowerShell til å installere registernøkkelen. Bruk følgende verdi:

    reg import .\edge_policy.reg

Bekreft organisasjons-ID-en din

  1. Start Microsoft Edge på nytt og gå til web.webex.com.

  2. Åpne utviklerkonsollen og skriv inn webex.config.meetings.installedOrgID.

    Organisasjons-ID-en fra .reg -filen vises.

Konfigurer ved hjelp av en gruppepolicymal

Du kan bruke gruppepolicyer til å installere Webex Meetings-policyutvidelsen.

Før du begynner, må du sørge for at du har importert Microsoft Edge administrative maler.

  1. I gruppepolicyredigereren går du til Administrative maler > Microsoft Edge > Utvidelser.

  2. Velg «Kontrollér hvilke utvidelser som installeres stille».

  3. Velg Aktivert.

  4. Klikk på Vis.

  5. Skriv inn følgende ID under 'Extension/App ID-er og oppdaterings-URL-er som skal installeres i bakgrunnen.

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx

  6. Klikk på Bruk.

Konfigurer organisasjons-ID med registernøkkel ved hjelp av gruppepolicy

Du kan bruke Microsoft Group Policy til å installere Webex Meetings Policy-utvidelsen på Microsoft Edge og konfigurere organisasjons-ID-en.

  1. Opprett et nytt gruppepolicyobjekt (GPO) i redigeringsprogrammet for gruppepolicybehandling.

    Du kan også redigere et eksisterende gruppepolicyobjekt.

  2. Koble GPO-et til organisasjonen som inneholder brukerne eller enhetene dine, og bytt til GPO-redigeringsmodus.

  3. Gå til Datamaskinkonfigurasjon > Innstillinger > Windows-innstillinger > Register.

  4. Høyreklikk på Register og velg Ny > Registerelement.

  5. I vinduet Egenskaper for nye register velger du fanen Generelt.

  6. Under Handling velger du Opprett.

  7. Skriv inn følgende detaljer:

    • Bikube—HKEY_LOCAL_MACHINE

    • Nøkkelsti—SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Verdinavn—orgID

    • Verditype—REG_SZ

    • Verdidata– Organisasjons-ID-en levert av Cisco.

  8. Klikk på Bruk.

Begrens samarbeidsfunksjoner for Mozilla Firefox på Windows

Du kan legge til samarbeidsbegrensninger i organisasjonen din for brukere som blir med fra Mozilla Firefox. Du kan distribuere Webex-organisasjons-ID-policyen og Webex-utvidelsen for Firefox til alle brukerne dine via Microsoft Intune.

Konfigurer ved hjelp av policymaler

Før du begynner, sørg for at du har lastet ned Mozilla-policymalene.

ADMX-filene inkluderer:

  • mozilla.admx
  • firefox.admx

ADML-filene inkluderer:

  • mozilla.adml
  • firefox.adml

  1. Åpne firefox.admx -filen og finn -taggen.

    Sett inn følgende verdi i -taggen og lagre filen:

  2. Klikk på en_US, åpne firefox.adml -filen.

    Finn <stringTable> -taggen og legg til følgende verdi:

    orgID
Webex Meeting Policy Setting

    Finn <presentationTable> -taggen og legg til følgende verdi:

  3. Logg på Microsoft-administrasjonssidenog gå til Enheter > Administrer enheter > Konfigurasjon.

  4. Gå til fanen Importer ADMX og klikk på Importer.
  6. Følg instruksjonene for å laste opp ADMX- og ADML-filene.

    Importer filene mozilla.admx og mozilla.adml først. Sørg for at statusen viser Tilgjengelig. Importer deretter filene firefox.admx og firefox.adml.

Opprett en ny konfigurasjonsprofil

  1. Logg på Microsoft-administrasjonssidenog gå til Enheter > Administrer enheter > Konfigurasjon.

  2. Gå til fanen Retningslinjer og klikk på Opprett > Ny policy.

  3. Velg følgende egenskaper:

    • Plattform– Windows 10 eller nyere.

    • Profiltype– Maler > Importerte administrative maler (forhåndsvisning).

  4. Klikk på Opprett.
  5. Under Grunnleggendevelger du et navn og en beskrivelse for organisasjonens policy.
  6. Klikk på Neste.
  7. Under Konfigurasjonsinnstillingervelger du orgID og konfigurerer innstillingene du ønsker i policyen din.
  8. Velg Aktivert og skriv inn organisasjons-ID-en din.
  9. Klikk på Neste.
  10. (Valgfritt) Under Omfangskoderkan du tilordne omfangskoder til profilen.
  11. Under Oppgaverklikker du på Legg til grupper og velger en gruppe for å motta profilen din.

    Hvis profilen er tilordnet brukergrupper, gjelder de konfigurerte ADMX-innstillingene for alle enheter brukeren registrerer seg på og logger seg på. Hvis profilen er tilordnet enhetsgrupper, gjelder innstillingene for alle brukere som logger seg på enheten. Dette gjelder både datamaskinkonfigurasjoner (HKEY_LOCAL_MACHINE) og brukerkonfigurasjoner (HKEY_CURRENT_USER). Enkelte brukertildelte innstillinger kan også påvirke andre brukere på samme enhet.

  12. Klikk på Neste.

  13. Under gjennomgang + opprett, se gjennom innstillingene dine og klikk på Opprett.

Konfigurer policyen for installasjon av Firefox-utvidelser

Før du begynner, sørg for å laste ned Firefox ADMX-malen. Du kan laste ned policy_templates_v6.3.zip-filen, pakke ut filen og finne Windows > firefox.admx.

  1. Logg på Microsoft-administrasjonssidenog gå til Enheter > Administrer enheter > Konfigurasjon.

  2. Gå til fanen Retningslinjer og klikk på Opprett > Ny policy.

  3. Velg følgende egenskaper:

    • Plattform– Windows 10 eller nyere.

    • Profiltype– Maler > Skikk.

  4. Klikk på Opprett.
  5. Under Grunnleggendevelger du et navn og en valgfri beskrivelse for organisasjonens policy.
  6. Klikk på Neste.

  7. Under Konfigurasjonsinnstillingerklikker du på Legg til:

    • Skriv inn et navn og en valgfri beskrivelse.

    • OMA-URI—Skriv inn:

      ./Device/Vendor/MSFT/Policy/ConfigOperations/ADMXInstall/Firefox/Policy/FirefoxAdmx

    • Datatype– Velg streng.

    • Verdi– Kopier all teksten fra firefox.admx -filen.
  8. Klikk på Lagre, og klikk deretter på Neste.
  9. Under Oppgaverklikker du på Legg til grupper og velger en gruppe for å motta profilen din.
  10. Klikk på Neste.
  11. Under gjennomgang + opprett, se gjennom innstillingene dine og klikk på Opprett.

Legg til individuelle retningslinjer

  1. Logg på Microsoft-administrasjonssidenog gå til Enheter > Administrer enheter > Konfigurasjon.

  2. Klikk på policyen du opprettet.
  3. Under Egenskaperblar du til Konfigurasjonsinnstillingerog klikker på Rediger.

  4. Klikk på Legg til.

    • Skriv inn et navn og en valgfri beskrivelse.

    • OMA-URI—Skriv inn:

      ./Device/Vendor/MSFT/Policy/Config/Firefox~Policy~firefox~Extensions/ExtensionSettings

    • Datatype– Velg streng.

    • Verdi– Skriv inn verdien for policyen du vil endre.

  5. Klikk på Lagre.

  6. Under gjennomgang + lagre, se gjennom endringene dine og klikk på Lagre.

Kjente problemer

Kjente problemer for Webex-assistenten for møter

Hvis et møte har Teksting for hørselshemmede og Webex-assistent aktivert, kan ikke brukere med disse to funksjonene deaktivert slå av begge under møtet hvis de har fått vertsrollen.

Kjente problemer for Webex-enheter

  • Brukere på Mac-enheter kan hente presentatørrollen fra brukere på Webex-enheter, selv om funksjonen Ta presentatør er deaktivert.
  • Brukere med funksjonen Merknader deaktivert vil fortsatt se merknader når de bruker Webex-enheter til å bli med i møter.
  • Samarbeidsbegrensninger gjelder ikke for Webex-enheter (personlige og delte) på Webex Meetings. Dette betyr at hvis administratoren deaktiverer visse funksjoner, kan brukeren fortsatt bruke disse funksjonene på Webex-enheter. Hvis for eksempel deling er deaktivert, kan brukeren (vert eller deltaker) fortsatt dele uavhengig av møtepolicyen eller Webex-enheten som brukes.

Kjente problemer med eldre klientversjoner

Vi anbefaler at du oppgraderer Webex Meetings-klienten til den siste versjonen (WBS 42.7 eller nyere) eller i det minste til den nyeste nedstengningsversjonen (WBS 42.6), slik at brukerne får den beste opplevelsen med samarbeidsfunksjoner. Hvis brukerne bruker en eldre klientversjon (for eksempel WBS 42.3 eller lavere), kan det hende at enkelte samarbeidsfunksjoner ikke er tilgjengelige eller fungerer feil.

Kjente problemer med begrensning av funksjoner for deling av annotering og filer og tavler

Når Annotering er begrenset, men Fil- og tavledeling ikke er det, kan brukere fortsatt se annoteringer hvis presentatøren deler en tavle og begynner å annotere.

Begrens samarbeidsfunksjoner for Windows-, Mac-, Linux-, Android- og iOS-enheter, samt nettlesere som Chrome og Edge

Hvis du vil begrense disse samarbeidsinnstillingene for enheter i organisasjonen din, kan du redigere systemfilene slik at disse innstillingene gjelder for alle som bruker enheten til å bli med i et møte utenfor organisasjonen din.

For å gjøre dette må du først finne og kopiere organisasjons-ID-en din i Control Hub. Etter at du har fått organisasjons-ID-en, følger du trinnene for enhetene du vil redigere.

Sørg for å låse organisasjons-ID-en i registeret, slik at brukerne ikke kan endre den selv. Hvis brukerne endrer organisasjons-ID-en, gjelder ikke samarbeidsbegrensningene for enhetene deres.

For å sikre sikkerheten anbefaler vi at du setter begrensninger på nettleserne dine og alle enhetene dine.

1

Logg på Kontrollhubog gå til Administrasjon > Konto.

2

Klikk på ikonet Kopier i feltet Organisasjons-ID.

Begrens samarbeidsfunksjoner for Windows-enheter

Du kan velge mellom disse alternativene for å konfigurere begrensninger for samarbeidsfunksjoner for Windows-enheter:

Konfigurer ved hjelp av registernøkler

Du kan redigere bestemte enheter manuelt ved å legge til organisasjons-ID-en i en av disse registerverdiene:

  1. Åpne Registerredigering.

  2. Legg til organisasjons-ID-en i en av følgende registerverdier:

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID

For møter på Webex Suite-møteplattformen kan du angi registernøkkelen HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\AllowOrganizationIDInHKCU med Verdi som 1 og Type som DWORD32, og bruke organisasjons-ID-en på en av disse registerverdiene:

  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  • HKEY_ CURRENT_USER\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID

Konfigurer ved hjelp av en gruppepolicymal

Du kan importere en administrativ mal for gruppepolicy .adm eller .admx for å bruke organisasjons-ID-en på de samme registerverdiene som ovenfor.

Importer en .adm -fil:

  1. Last ned administrasjonsmalen for gruppepolicy og legg den til i verktøyet for administrasjon av gruppepolicy.

  2. I verktøyet for gruppepolicyadministrasjon klikker du på enten:

    • Datamaskinkonfigurasjon for å bruke organisasjons-ID-en til HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Brukerkonfigurasjon for å bruke organisasjonen til HKEY_ CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. I navigasjonspanelet klikker du på Administrative maler > Klassiske administrative maler (ADM) > Cisco WebEx-møter > Generelle innstillinger for Cisco WebEx-møter.

  4. Dobbeltklikk på Konfigurer organisasjons-ID i Cisco Webex.

  5. Klikk på Aktivert, legg til organisasjons-ID-en din i Alternativer -boksen, og klikk deretter på Bruk.

Importer en .admx -fil:

  1. Last ned administrasjonsmalen for gruppepolicy og legg den til i PolicyDefinitions-mappen.

  2. I verktøyet for gruppepolicyadministrasjon klikker du på enten:

    • Datamaskinkonfigurasjon for å bruke organisasjons-ID-en til HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Brukerkonfigurasjon for å bruke organisasjonen til HKEY_ CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. I navigasjonspanelet klikker du på Administrative maler > Cisco WebEx-møter > Generelle innstillinger for Cisco WebEx-møter.

  4. Dobbeltklikk på Konfigurer organisasjons-ID i Cisco Webex.

  5. Klikk på Aktivert, legg til organisasjons-ID-en din i Alternativer -boksen, og klikk deretter på Bruk.

Konfigurer ved hjelp av en MSI-installasjon

Du kan kjøre følgende kommando for å installere webexapp.msi med parameteren ORGID for å konfigurere organisasjons-ID-en til denne registerverdien: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID.

For eksempel:

msiexec /i c:\work\Webex.msi ACCEPT_EULA=TRUE EMAIL=xxxx@example.com ORGID=xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

Konfigurer ved hjelp av en prioritetsrekkefølge

Du kan angi prioritetsrekkefølgen fra høy til lav.

Du kan angi registernøkkelen HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\AllowOrganizationIDInHKCU med Verdi som 1 og Type som DWORD32.

Organisasjons-ID-en hentes med følgende sekvens med høy til lav prioritet:

  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID (konfigureres manuelt eller via gruppepolicymal)
  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID
  • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID (konfigureres manuelt eller via gruppepolicymal)
  • HKEY_LOCAL_MACHIN\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID (konfigurert via MSI-installasjon)
Begrens samarbeidsfunksjoner for Mac-enheter

Konfigurer ved hjelp av administrasjon av mobile enheter (MDM)

Vi anbefaler å følge prosedyren Webex App MDM Deployment for å legge til organisasjons-ID-en i preferansedomenet Cisco-Systems.Spark.

Begrens samarbeidsfunksjoner for Linux-enheter

For å sette opp samarbeidsbegrensninger for Webex Suite-møteplattformen på Linux-enheter, opprett en .json -fil med navnet managedConfig.json og legg til følgende nøkkel i filen:

Nøkkelnavn

Sted

Filinnhold

Organisasjons-ID

/etc/cisco-webex/managedConfig.json

managedConfig.json

{

"organization-id": "xxxxxxxx"

}

Begrens samarbeidsfunksjoner for mobile enheter
Begrens samarbeidsfunksjoner for Google Chrome på Windows

For at organisasjonens retningslinjer skal gjelde for brukere som blir med fra Google Chrome, må du legge til Webex Meetings Policy-pluginen som er lastet ned fra Chrome Nettmarked, og deretter legge til en regel for organisasjonen din i retningslinjene.

Brukere som er begrenset fra å delta i bestemte møter, ser følgende melding når de prøver å delta i et begrenset møte via Google Chrome.

  1. Åpne IT-administratorsiden for Google Chrome på https://admin.google.com.

  2. Legg til Webex Meetings Policy-plugin-utvidelsen ved å gå til Chrome > Apper & utvidelser > Brukere & nettlesere > Legg til Chrome-app eller -utvidelse etter ID.

  3. Legg til følgende utvidelse etter ID: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

  4. Legg til følgende regel i policyen (ved å bruke din egen organisasjons-ID):

    {

    "orgID": {

    "Value": "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

    }

    }

  5. Høyreklikk på fanen og velg Tving installasjon.

Konfigurer ved hjelp av en gruppepolicymal

Du kan bruke gruppepolicyer til å installere Webex Meetings-policyutvidelsen.

Før du begynner, må du sørge for at du har importert ADM- eller ADMX-malene for Google Chrome.

  1. I gruppepolicyredigereren går du til Datamaskinkonfigurasjon > Retningslinjer > Administrative maler > Google Chrome > Utvidelser.

  2. Velg «Konfigurer listen over tvangsinstallerte apper og utvidelser».

  3. Høyreklikk, og velg Rediger.

  4. Velg Aktivert.

  5. Klikk på Vis.

  6. Skriv inn følgende ID under 'Extension/App ID-er og oppdaterings-URL-er som skal installeres i bakgrunnen.

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx

  7. Klikk på Bruk.

Det kan ta litt tid før Chrome laster inn konfigurasjonen. Du kan starte Google Chrome på nytt eller laste inn retningslinjene på nytt ved å skrive inn chrome://policy/ i adressefeltet.

Utvidelse av Webex-møter i Chrome

Konfigurer organisasjons-ID-en med registernøkkelen ved hjelp av en gruppepolicy

Du kan bruke Microsoft Group Policy til å installere Webex Meetings Policy-utvidelsen i Google Chrome og konfigurere organisasjons-ID-en.

  1. Opprett et nytt gruppepolicyobjekt (GPO) i redigeringsprogrammet for gruppepolicybehandling.

    Du kan også redigere et eksisterende gruppepolicyobjekt.

  2. Koble GPO-et til organisasjonen som inneholder brukerne eller enhetene dine, og bytt til GPO-redigeringsmodus.

  3. Gå til Datamaskinkonfigurasjon > Innstillinger > Windows-innstillinger > Register.

  4. Høyreklikk på Register og velg Ny > Registerelement.

  5. I vinduet Egenskaper for nye register velger du fanen Generelt.

  6. Under Handling velger du Opprett.

  7. Skriv inn følgende detaljer:

    • Bikube—HKEY_LOCAL_MACHINE

    • Nøkkelsti—SOFTWARE\Policies\Google\Chrome\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Verdinavn—orgID

    • Verditype—REG_SZ

    • Verdidata– Organisasjons-ID-en levert av Cisco.

  8. Klikk på Bruk.

    Konfigurer organisasjons-ID med registernøkkel via gruppepolicy i Chrome

Begrens samarbeidsfunksjoner for Google Chrome på Mac

Du må installere og konfigurere Webex Meetings-policyutvidelsen i Chrome-nettlesere. Denne konfigurasjonen gjelder organisasjonens retningslinjer for møtebegrensninger for brukere som blir med i møter ved hjelp av Chrome på MacOS-datamaskiner. Detaljene du trenger er:

  • Utvidelses-ID: Dette er likt for alle: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp
  • Din organisasjons-ID: Unikt for din Webex-organisasjon. Du kan kopiere denne ID-en fra Kontrollhub, på Administrasjon > Konto side.

Bruk av Google Admin-konsollen

Beskriver hvordan du tvinger frem installasjon av Webex Meetings-utvidelsen med Google Admin-konsollen og konfigurerer den med organisasjons-ID-en din.

  1. Logg på Google Admin-konsollen din på https://admin.google.com.

  2. Gå til Chrome > Apper & utvidelser > Brukere & nettlesere > Legg til Chrome-app eller -utvidelse etter ID.

  3. Legg til følgende utvidelse etter ID: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

  4. Legg til følgende regel i policyen (ved å bruke din egen organisasjons-ID):

    {

    "orgID": {

    "Value": "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

    }

    }

  5. Høyreklikk på fanen og velg Tving installasjon.

Angi MacOS-preferanser

Beskriver hvordan du tvinger frem installasjon av Webex Meetings-utvidelsen ved hjelp av Chromes 

ExtensionInstallForcelist
-preferanse på MacOS, og deretter konfigurerer utvidelsen med organisasjons-ID-en din.

  1. Les emnet ExtensionInstallForcelist i Googles dokumentasjon for Chrome Enterprise-policyen.

  2. Bruk programvaren for mobilenhetsadministrasjon til å oppdatere 

    ExtensionInstallForcelist
    -preferansen.

    • Legg til følgende utvidelses-ID: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp og

    • Legg til oppdaterings-URL-en for utvidelsen: https://clients2.google.com/service/update2/crx

    Du bør ende opp med en ny streng i tabellen som definerer listen over tvungen installasjon av utvidelsen:

    
           
            denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
            other-extension-id;other-extension-update-URL
            another-extension-id;another-extension-update-URL

  3. Distribuer den endrede konfigurasjonsprofilen til MacOS-datamaskinene dine.

    Webex-policyutvidelse for Chrome

  4. Bekreft at utvidelsen er installert på Mac-en.

Opprett en konfigurasjonsprofil

Beskriver hvordan du konfigurerer organisasjons-ID-en din for Webex-policyutvidelsen.

  1. Opprett en egenskapslistefil com.google.Chrome.extensions.denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.plist med organisasjons-ID-en din ved å bruke følgende verdi: 

    
            
            
            
             
              orgID
              xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

  2. Distribuer den endrede konfigurasjonsprofilen til MacOS-datamaskinene dine.

  3. Bekreft at møtepolicyen din gjelder når en bruker på en administrert MacOS-datamaskin bruker Chrome til å bli med i et møte.

    Organisasjons-ID for Webex-policyutvidelse

Begrens samarbeidsfunksjoner for Microsoft Edge

Du kan bruke samarbeidsbegrensninger på organisasjonen din for brukere som blir med fra Microsoft Edge. Du kan også bruke Google Chrome-nettleserutvidelsen på Microsoft Edge.

Før du begynner, sørg for at enheten din er registrert for administrasjon av mobile enheter (MDM).

Opprett en ny konfigurasjonsprofil

  1. Logg på Microsoft-administrasjonssidenog gå til Enheter > Konfigurasjonsprofiler > Opprett profil.

  2. Velg følgende egenskaper:

    • Plattform– Windows 10 eller nyere.

    • Profiltype– Maler.

  3. Klikk på Opprett.

  4. Under Grunnleggendevelger du et navn og en beskrivelse for organisasjonens policy.

  5. Klikk på Neste.

  6. Under Konfigurasjonsinnstillinger > Datamaskinkonfigurasjon, søk etter «Kontrollér hvilke utvidelser som installeres stille» og velg det.

  7. Velg Aktivert og skriv inn følgende ID under 'Extension/App ID-er og oppdaterings-URL-er som skal installeres stille:

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx?response=updatecheck&x=id%3Ddenhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp%26uc

  8. Klikk på Neste.

  9. (Valgfritt) Under Omfangskoderkan du tilordne omfangskoder til profilen.

  10. Under Tildelingervelger du «Legg til alle brukere» og «Legg til alle enheter».

  11. Klikk på Neste.

  12. Under gjennomgang + opprett, se gjennom innstillingene dine og klikk på Opprett.

Synkroniser den administrerte enheten din

  1. Gå til Innstillinger på den administrerte enheten din. > Kontoer > Tilgang til jobb eller skole.

  2. Under «Koblet til MSFT MDM» klikker du på Info.

  3. Bla til «Status for enhetssynkronisering» og klikk på Synkroniser.

    Google Chrome-utvidelsen installeres når synkroniseringen er fullført. Du kan bekrefte synkroniseringen ved å sjekke Registerredigering på følgende sted:

    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\ExtensionInstallForcelist

    Utvidelsen er også tilgjengelig i Microsoft Edge på edge://extensions.

Konfigurer ved hjelp av registernøkkel

For å konfigurere policyen for en bestemt organisasjons-ID, leser Chrome-utvidelsen en policy som er angitt i registeret. Du kan importere en registernøkkel manuelt ved å opprette en .reg -fil.

  1. Åpne Registerredigering.

  2. Opprett en .reg -fil med følgende verdi: 

    Windows Registry Editor Version 5.00
            
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy]
"orgID"="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxx"

  3. Dobbeltklikk på filen for å installere registernøkkelen.

    Du kan også bruke PowerShell til å installere registernøkkelen. Bruk følgende verdi:

    reg import .\edge_policy.reg

Bekreft organisasjons-ID-en din

  1. Start Microsoft Edge på nytt og gå til web.webex.com.

  2. Åpne utviklerkonsollen og skriv inn webex.config.meetings.installedOrgID.

    Organisasjons-ID-en fra .reg -filen vises.

Konfigurer ved hjelp av en gruppepolicymal

Du kan bruke gruppepolicyer til å installere Webex Meetings-policyutvidelsen.

Før du begynner, må du sørge for at du har importert Microsoft Edge administrative maler.

  1. I gruppepolicyredigereren går du til Administrative maler > Microsoft Edge > Utvidelser.

  2. Velg «Kontrollér hvilke utvidelser som installeres stille».

  3. Velg Aktivert.

  4. Klikk på Vis.

  5. Skriv inn følgende ID under 'Extension/App ID-er og oppdaterings-URL-er som skal installeres i bakgrunnen.

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx

  6. Klikk på Bruk.

Konfigurer organisasjons-ID med registernøkkel ved hjelp av gruppepolicy

Du kan bruke Microsoft Group Policy til å installere Webex Meetings Policy-utvidelsen på Microsoft Edge og konfigurere organisasjons-ID-en.

  1. Opprett et nytt gruppepolicyobjekt (GPO) i redigeringsprogrammet for gruppepolicybehandling.

    Du kan også redigere et eksisterende gruppepolicyobjekt.

  2. Koble GPO-et til organisasjonen som inneholder brukerne eller enhetene dine, og bytt til GPO-redigeringsmodus.

  3. Gå til Datamaskinkonfigurasjon > Innstillinger > Windows-innstillinger > Register.

  4. Høyreklikk på Register og velg Ny > Registerelement.

  5. I vinduet Egenskaper for nye register velger du fanen Generelt.

  6. Under Handling velger du Opprett.

  7. Skriv inn følgende detaljer:

    • Bikube—HKEY_LOCAL_MACHINE

    • Nøkkelsti—SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Verdinavn—orgID

    • Verditype—REG_SZ

    • Verdidata– Organisasjons-ID-en levert av Cisco.

  8. Klikk på Bruk.

Kjente problemer

Kjente problemer for Webex-appen

  • Når du bruker samarbeidsbegrensninger, kan det ta opptil 30 minutter før nye policyer brukes for møter på Webex Suite-møteplattformen.
  • Når en bruker kobler seg til en enhet i personlig modus, brukes regler for skyopptak for brukeren på deres personlige enhet. Men når en bruker er paret med en enhet i et delt rom, bestemmes retningslinjene for skyopptak av møtepolicyen, og ikke brukerpolicyen. Dette gjelder for møter på Webex Suite-møteplattformen.
  • Når du bruker Webex Suite-møteplattformen, blir en Windows-, Mac- eller iOS-bruker bedt om å bytte konto hvis vedkommende ikke har tillatelse til å delta i et møte. Ved å klikke på Bytt konto, starter Webex-appen på nytt, og brukeren tas tilbake til påloggingssiden. Men for Android-brukere vil det å klikke på Bytt konto ikke starte Webex-appen på nytt, det lukker applikasjonen i stedet.
  • Når du bruker møter på Webex Suite-møteplattformen, gjelder møtepolicyen for Grab Presenter bare hvis brukeren er verten.
  • Når du starter Webex-appen via Safari eller Firefox, kan brukeren fortsatt sende eller motta video og VoIP hvis video eller VoIP er deaktivert.

Kjente problemer for Webex-enheter

Når administratorer deaktiverer tavler, teksting for hørselshemmede eller opptak, blokkeres disse funksjonene på enheter, men feilmeldingen viser ikke årsaken til blokkeringen for Webex-appmøter på Webex Suite-møteplattformen.

  • Funksjoner blokkeres basert på brukerpolicyen for enheter i personlig modus.
  • Funksjoner er blokkert basert på møtepolicyen for enheter i delt modus.

Kjente problemer med eldre klientversjoner

Vi anbefaler at du oppgraderer Webex-appen for Webex Suite-møteplattformen til klientversjonen WBS 43.6 eller nyere, slik at brukerne får den beste opplevelsen med samarbeidsfunksjoner. Hvis brukerne bruker en eldre klientversjon, kan det hende at enkelte samarbeidsfunksjoner ikke er tilgjengelige eller fungerer feil.