Accéder au tableau de bord et aux rapports de l'assistant AI

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Pour afficher les rapports de l'assistant AI, choisissez l'une des options suivantes :

  1. Cliquez sur le  Tableau de bord  icône sur la barre de navigation.
    1. Pour voir le Tableau de bord de l'assistant IA, utilisez la fonction Rechercher ou Tree icon  (arbre) icône. Tableau de bord de l'assistant IA apparaît.
    2. Sur le Tableau de bord de l'assistant IA, cliquez sur  Ellipsis icon (points de suspension) et cliquez  Courir ou double-cliquez sur la carte du tableau de bord pour exécuter.
    3. Consultez les rapports dans le Tableau de bord de l'assistant IA.
  2. Cliquez sur le  Visualisation  icône sur la barre de navigation.
    1. Pour voir le Tableau de bord de l'assistant IA, utilisez la fonction Rechercher ou Tree icon  (arbre) icône.
    2. Sur le Tableau de bord de l'assistant IA, cliquez sur Ellipsis icon(points de suspension) et cliquez sur le bouton  Courir ou double-cliquez sur la carte du tableau de bord pour exécuter.
    3. Cliquez Exporter dans la barre de titre pour exporter le rapport au format de fichier Microsoft Excel ou CSV.

Actuellement, le tableau de bord et les rapports d'AI Assistant ne sont pas disponibles dans la version bêta d'Analyzer.

Tableau de bord de l'assistant IA

Le tableau de bord de l'assistant AI vous permet de surveiller et d'évaluer les différentes fonctionnalités de l'assistant AI qui ont été implémentées au sein de votre organisation. Ce tableau de bord fournit des données et des analyses pertinentes, vous aidant à comprendre l'étendue de l'utilisation de l'assistant IA et son impact sur vos opérations.

Il comprend les rapports suivants :

  • Le rapport sur les pauses bien-être des agents fournit des informations sur les pauses bien-être offertes aux agents.
  • Le rapport CSAT automatique fournit des informations sur les tendances CSAT.
  • Le rapport Résumé des appels abandonnés fournit des informations sur les appels abandonnés.
  • Le rapport récapitulatif de l'agent fournit des informations sur la charge de travail et les performances de l'agent.

Chemin du rapport : Tableau de bord > Rapports de stock > Rapports historiques > Rapports sur les agents

Type de sortie : Tableau

Le tableau de bord et les rapports d'AI Assistant s'affichent uniquement si votre organisation est dotée du module complémentaire AI Assistant.

Agent Wellness Breaks

Ce rapport fournit des informations complètes sur le nombre de pauses bien-être offertes aux agents. Il vous aide à évaluer l'efficacité de la fonction bien-être au sein de votre organisation. 

Utilisez ce rapport pour suivre, analyser et optimiser efficacement le bien-être des agents et la satisfaction des clients.

Voici les principales informations fournies par le rapport Agent Wellness Breaks :

  • Pauses bien-être : combien de pauses bien-être un agent a-t-il reçues au cours d'une période donnée ?
  • Satisfaction client : quel a été l'impact de la fonctionnalité bien-être sur la satisfaction client et comment les scores CSAT ont-ils évolué au fil du temps ?
  • Analyse comparative : comment les mesures du résumé des agents se comparent-elles à celles des agents qui n'ont pas cette fonctionnalité activée ?

Pour plus d'informations, consultez la section "Foire aux questions (FAQ) » du Améliorez le bien-être et les performances des agents grâce à la détection de l'épuisement professionnel et aux pauses bien-être article.

Capture d'écran montrant le tableau de bord de l'assistant AI

Chemin d'accès du rapport : Rapports de stock > Rapports de transition

Le rapport de résumé et de bien-être de l'agent contient une ligne pour chaque agent. Chaque ligne contient un résumé des activités d'un agent.

Type de sortie : Tableau

Paramètres disponibles dans le tableau :

Paramètre

Description

Formule

Nom de l’agent

Nom de l'agent.

Utilisé comme : segment de ligne

Pauses bien-être

Nombre de pauses de bien-être automatisées proposées aux agents en fonction des informations issues des calculs de détection de l'épuisement professionnel des agents alimentés par l'IA.

CSAT automatique

Ce rapport vous aide à surveiller Satisfaction client (CSAT) tendances, vous permettant d'évaluer l'impact des pauses bien-être sur le bien-être et les performances des agents, ce qui influence à son tour la satisfaction des clients.

Voici les principales informations fournies par le rapport Auto CSAT :

  • Informations au niveau de l'agent : quels sont les scores CSAT automatiques pour les interactions gérées par un agent spécifique et quelles sont les tendances moyennes, minimales et maximales pour cet agent ? 
  • Informations au niveau de l'équipe — Quels sont les scores CSAT automatiques pour les interactions gérées par une équipe spécifique, et quelles sont les tendances moyennes, minimales et maximales pour cette équipe
  • Informations au niveau de la file d'attente — Quels sont les scores CSAT automatiques pour les interactions dans une file d'attente spécifique et quelles sont les tendances moyennes, minimales et maximales pour cette file d'attente ?
  • Analyse comparative — Comment les scores CSAT se comparent-ils entre différents agents, équipes et files d'attente ? 
  • Domaines d'amélioration — Quels domaines nécessitent un encadrement et une formation pour améliorer les performances des agents ?
  • Audits d'interaction — Quelles interactions nécessitent des audits supplémentaires ou un suivi client ? 
  • Améliorations opérationnelles — Quels domaines indiquent un besoin d'améliorations opérationnelles ou de processus ?  

Pour plus d'informations, consultez la section "Foire aux questions (FAQ) » du Mesurez la satisfaction client avec Auto CSAT article.

Capture d'écran affichant le rapport CSAT automatique

Le rapport CSAT automatique contient une ligne pour chaque agent. Chaque ligne contient un résumé des activités d'un agent.

Chemin d'accès du rapport : rapports de stock > rapports historiques > rapport d'agent

Type de sortie : Tableau

Paramètres disponibles dans le tableau :

Paramètre

Description

Formule

Nom de l’agent

Nom de l'agent.

Utilisé comme : segment de ligne

Nom de la file d’attente Le nom d'une file d'attente. Les appels passent d'un point d'entrée à une file d'attente, puis sont redirigés vers les agents. Nom de la file d’attente
Nom de l'équipe

Le nom d'une équipe.

Utilisé comme : segment de ligne

CSAT automatique moyen

Moyenne des scores de satisfaction client automatiques prédits par l'IA

CSAT automatique maximal

Score de satisfaction client automatique prédit le plus élevé

CSAT automatique minimum

Score de satisfaction client automatique prédit le plus bas

Résumés des appels interrompus

Ce rapport fournit des informations sur les appels abandonnés et évalue l'importance du résumé des appels abandonnés.

La durée totale de l'appel correspond au nombre de minutes que les clients ont passées sur des appels qui ne se sont pas terminés correctement. Si les résumés d'abandon d'appel sont activés pour l'organisation et que ces clients rappellent, il s'agit du temps qui pourrait être réduit par rapport aux délais de traitement des appels.

Un appel abandonné est classé comme un appel dont le type de terminaison est abandonné, déconnexion soudaine ou erreur de transfert ou dont la raison de terminaison est une erreur système ou un délai d'attente dépassé.

Voici les principales informations fournies par le rapport sur les résumés des appels abandonnés :

  • Avantages pour l'organisation : comment l'activation des résumés d'abandon d'appel peut-elle profiter à une organisation ? Quelle est l'amélioration potentielle qui pourrait être apportée au temps de traitement ?
  • Déterminer la durée totale des appels : quelle est la durée totale des appels qui ne se sont pas terminés correctement ?
  • Identifier les types d'appels : quels types d'appels sont considérés comme des abandons d'appels ?
  • Nombre d'interruptions d'appels : combien d'interruptions d'appels mes clients rencontrent-ils ?
  • Identifier la cause des pertes d'appels : quelle est la principale cause des pertes d'appels rencontrées par mes clients ?

Pour plus d'informations, consultez la section "Foire aux questions (FAQ) » du Améliorez votre efficacité grâce aux résumés générés par l'IA article.

Chemin d'accès du rapport : rapports de stock > rapports historiques > rapport d'agent

Type de sortie : Tableau

Capture d'écran affichant le rapport sur les résumés des appels abandonnés

Le rapport récapitulatif des appels abandonnés contient une ligne pour chaque agent. Chaque ligne contient un résumé des activités d'un agent.

Paramètres disponibles dans le tableau :

Paramètre

Description

Formule

Nom de l’agent

Nom de l'agent.

Utilisé comme : segment de ligne

Nom de la file d’attente Le nom d'une file d'attente. Les appels passent d'un point d'entrée à une file d'attente, puis sont redirigés vers les agents. Nom de la file d’attente
Nom de l'équipe

Le nom d'une équipe.

Utilisé comme : segment de ligne

Nom du site

L'emplacement du centre d'appels vers lequel un appel a été redirigé.

Utilisé comme : segment de ligne

Durée de l'appel

Le temps écoulé entre l'heure de début et l'heure de fin de l'appel.

Type de fin

Une chaîne de texte spécifiant comment un appel a été interrompu.

Valeur du type de fin
Raison de fin de l'appel

La raison de la fin du contact. Il peut s'agir d'une des raisons suivantes :

  • Agent à gauche
  • Client occupé
  • Client à gauche
  • Client non disponible
  • Introuvable
  • Le délai d'invitation des participants a expiré

Résumé d'agent

Ce rapport fournit des informations complètes sur la charge de travail et les mesures de performance de l'agent. Il vous aide à évaluer l'efficacité de la fonction bien-être au sein de votre organisation. 

Utilisez ce rapport pour suivre, analyser et optimiser efficacement les performances des agents et la satisfaction des clients.

Voici les principales informations fournies par le rapport de synthèse de l'agent :

  • Charge de travail et performances : quelle était la charge de travail et les performances de l'agent au cours de cette période, et comment ces mesures se sont-elles améliorées depuis l'activation de la fonction de bien-être ?
  • Satisfaction client : quel a été l'impact de la fonctionnalité bien-être sur la satisfaction client et comment les scores CSAT ont-ils évolué au fil du temps ?

A screenshot of agent summary report

Chemin d'accès du rapport : rapports de stock > rapports historiques > rapport d'agent

Le rapport récapitulatif de l'agent contient une ligne pour chaque agent. Chaque ligne contient un résumé des activités d'un agent.

Type de sortie : Tableau

Paramètres disponibles dans le tableau :

Paramètre

Description

Formule

Nom de l’agent

Nom de l'agent.

Utilisé comme : segment de ligne

Appels traités

Nombre d'appels qui ont été connectés à un agent.

  • Si l'agent a établi une conférence avec un autre agent, la valeur augmente de 1 pour l'agent en conférence.
  • Si l'agent à transféré un appel et que l'appel a été transféré de nouveau au premier agent, la valeur augmente de 2.
Nombre de noms de code post-appel
Temps moyen de traitement Durée moyenne de traitement de tous les appels traités par l'agent. Temps de traitement total/Appels traités
Temps moyen de conversation Temps moyen passé par un agent sur un appel. Durée moyenne de connexion
Temps de conversation - Max. Temps maximum qu'un agent passe sur un appel.
Durée d'attente moyenne Temps moyen pendant lequel un agent met un appel en attente.

Durée moyenne de mise en attente

Durée d'attente maximale Durée maximale pendant laquelle un agent met un appel en attente. Durée maximale de mise en attente
Temps de travail moyen

Temps moyen passé par un agent après la déconnexion ou le transfert d'un appel.

Durée moyenne du post-appel

Temps de travail max.

Durée maximale passée par un agent après déconnexion ou transfert d'un appel.

Durée maximale Post-appel

Personnalisez vos rapports et créez des graphiques de tendances

Vous pouvez personnaliser vos rapports et créer des graphiques de tendance à partir d'eux. Les sections suivantes utilisent le rapport CSAT automatique comme exemple pour démontrer à la fois comment personnaliser un rapport et comment créer des graphiques de courbes de tendance.

Personnaliser le rapport CSAT automatique dans le tableau de bord de l'assistant AI

Vous pouvez personnaliser votre rapport dans le tableau de bord de l'assistant AI. Voici les étapes pour personnaliser le rapport CSAT automatique, et vous pouvez appliquer une approche similaire pour personnaliser d'autres rapports.

1

Connectez-vous à Analyzer.

2

Accédez à Accueil > tableau de bord > rapports sur les stocks > rapports historiques > rapports des agents. Sélectionnez le tableau de bord de l'assistant AI et cliquez sur le bouton points de suspension pour afficher les options du rapport. Choisissez l'option Créer une copie pour créer une version personnalisée du tableau de bord. Cliquez sur Enregistrer sous et enregistrez-le dans le dossier souhaité.

3

Accédez à Accueil > visualisation > rapports sur les stocks > rapports historiques > rapports sur les agents. Sélectionnez le rapport CSAT automatique et cliquez sur le bouton points de suspension pour afficher les options du rapport. Choisissez l'option Créer une copie pour créer une copie du rapport CSAT automatique afin de le modifier selon vos besoins. Cliquez sur Enregistrer sous et enregistrez dans le dossier souhaité.

4

Intégrer les réponses à l'enquête :

  1. Identifiez la variable globale où les réponses aux enquêtes clients sont collectées.
  2. Sélectionnez cette variable globale sous Mesure et incluez-la comme variable de profil.
  3. Cliquez sur Enregistrer.
5

Accédez au dossier dans lequel vous avez enregistré votre tableau de bord personnalisé et cliquez sur Modifier. À partir des visualisations sous Module, ajoutez le rapport CSAT automatique personnalisé que vous avez créé à l'étape 2 au tableau de bord de l'assistant IA personnalisé AI Assistant. Cliquez sur Enregistrer.

Créer des graphiques de lignes de tendance

Vous pouvez créer des graphiques de courbes de tendance à l'aide de vos rapports. Voici les étapes à suivre pour créer des graphiques de tendance à l'aide du rapport CSAT automatique afin de vous aider à visualiser les fluctuations du CSAT au fil du temps, offrant ainsi des informations précieuses sur les performances des agents, l'efficacité de l'équipe et les tendances de l'expérience client. Vous pouvez appliquer une approche similaire pour créer des graphiques de tendance à l'aide d'autres rapports.

1

Connectez-vous à Analyzer.

2

Accédez à Accueil > tableau de bord > rapports sur les stocks > rapports historiques > rapports des agents. Sélectionnez le tableau de bord de l'assistant AI et cliquez sur le bouton points de suspension pour afficher les options du rapport. Choisissez Créer une copie pour créer une version personnalisée du tableau de bord. Cliquez sur Enregistrer sous et enregistrez le tableau de bord dans le dossier souhaité.

3

Accédez à Accueil > visualisation > rapports sur les stocks > rapports historiques > rapports des agents. Sélectionnez le rapport CSAT automatique et cliquez sur le bouton points de suspension pour afficher les options du rapport. Choisissez Créer une copie pour créer une copie du rapport CSAT automatique à modifier selon vos besoins. Vous pouvez également réutiliser une version personnalisée existante.

4

Ajuster le calcul des données dans le tableau CSAT automatique : dans la section Calculer , définissez l'intervalle sur Quotidien pour le suivi des tendances quotidiennes ou la période souhaitée.

5

Modifiez le Type de sortie en Graphique linéaire dans la liste déroulante Visualisation .

6

Supprimez toutes les variables de profil et conservez uniquement le CSAT automatique moyen pour vous concentrer sur les mesures principales.

7

Ajoutez le graphique de tendance personnalisé à votre tableau de bord d'assistant IA personnalisé à votre tableau de bord d'assistant IA personnalisé à votre tableau de bord d'assistant IA personnaliséà votre tableau de bord d'assistant IA personnaliséà votre tableau de bord d'assistant IA personnaliséà votre tableau de bord d'assistant IA personnaliséà votre tableau de bord d'assistant IA personnaliséà votre tableau de bord d'assistant IA personnaliséà votre tableau de bord d'assistant IA personnaliséà votre tableau de bord d'assistant IA personnaliséà votre tableau de bord d'assistant IA personnaliséà votre tableau de bord d'assistant Cliquez sur Enregistrer.

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