تمكين حجز الغرف للوضع المشترك أجهزة مجلس الإدارة وسلسلة الغرف

لتفعيل حجز الغرفة، تأكد من اتباع الخطوات التالية بالترتيب التالي:

• تكوين التقويم الهجين

• تكوين حساب الجدولة

• تكوين الأجهزة باستخدام التقويم في Control Hub

لتفعيل حجز الغرف، تحتاج إلى تكوين التقويم الهجين لمنظمتك. يمكنك تكوينه لـ Microsoft Exchange أو Microsoft 365 أو Google Calendar.

انظر دليل النشر لخدمة Cisco Webex Hybrid Calendar حول كيفية تكوين التقويم الهجين.

من الضروري تكوين حساب جدولة للسماح لأجهزة الغرفة بجدولة الاجتماعات.

يتم استخدام حساب الجدولة كمنظم اجتماع لجميع الاجتماعات المحجوزة من أجهزة RoomOS. يقوم هذا الحساب بحجز الغرفة بنفس الطريقة التي يقوم بها المستخدم عادةً. من خلال حجز الاجتماعات من حساب الجدولة ودعوة الغرفة، يتم احترام سياسات الغرفة في نظام التقويم. تأكد من إدخال عنوان بريد إلكتروني صالح يحتوي على أذونات لحجز الغرف التي تريد تمكين حجز الغرف لها.

قم بتكوين حساب الجدولة لـ Microsoft 365 من Control Hub. من وجهة نظر العميل في https://admin.webex.com ، اذهب إلى هجين . من بطاقة التقويم الهجين لـ Microsoft 365، انقر فوق تعديل الإعدادات .

قم بتحديد مربع الاختيار للسماح لمساحات العمل بجدولة الاجتماعات. أدخل عنوان بريد إلكتروني صالحًا لحساب الجدولة.

يجب التحقق من نطاق البريد الإلكتروني أو المطالبة به في Control Hub لتكوين حساب جدولة.

من الضروري تكوين حساب جدولة للسماح لأجهزة الغرفة بجدولة الاجتماعات.

يتم استخدام حساب الجدولة كمنظم اجتماع لجميع الاجتماعات المحجوزة من أجهزة RoomOS. يقوم هذا الحساب بحجز الغرفة بنفس الطريقة التي يقوم بها المستخدم عادةً. من خلال حجز الاجتماعات من حساب الجدولة ودعوة الغرفة، يتم احترام سياسات الغرفة في نظام التقويم. تأكد من إدخال عنوان بريد إلكتروني صالح يحتوي على أذونات لحجز الغرف التي تريد تمكين حجز الغرف لها.

قم بتكوين حساب الجدولة لتقويم Google من مركز التحكم. من وجهة نظر العميل في https://admin.webex.com ، اذهب إلى هجين . من بطاقة التقويم الهجين لـ Google، انقر فوق تعديل الإعدادات .

قم بتحديد مربعات الاختيار للسماح لمؤسستك باستخدام موارد التقويم والسماح لمساحات العمل بجدولة الاجتماعات. تأكد من أنك قمت بتكوين حساب ACL وأدخل البريد الإلكتروني لهذا الحساب.

يمكن تكوين حجم الفترة الزمنية لجدولة الحجوزات ، مما يسمح بفواصل زمنية مدتها 15 أو 30 أو 60 دقيقة. يشير حجم الفترة الزمنية إلى الفترات الزمنية المحددة مسبقا التي يمكنك عندها تحديد وقت بدء أو انتهاء الحجز

واجهة المستخدم الحجوزات AdhocBooking TimeSlotSize: <15 ، 30 ، 60 > (الافتراضي:30)

بالإضافة إلى ذلك ، يعرض التقويم الآن الفتحات المتاحة ، ويعرض للمستخدمين الفترات الزمنية التي يمكن خلالها حجز مساحة مسبقا. تتيح هذه الفتحات للمستخدمين تحديد الفترات الزمنية المفتوحة بسهولة وجدولة الاجتماعات مسبقا للفترات الزمنية المحددة. بعد تحديد فتحة ، يمكن ضبط الوقت إذا لزم الأمر.

تؤدي نسبة كبيرة من الاجتماعات إلى اجتماعات وهمية ، مما يعني عدم ظهور أي شخص وإهدار موارد الاجتماع أثناء الحجز. يساعد تمكين خيار تسجيل الوصول في التخفيف من حدة هذه المشكلة. يمكن للمستخدمين تسجيل الوصول إلى حجزهم عند وصولهم إلى غرفة الاجتماعات التي تؤكد الحجز. إذا لم يصل أحد للحجز ، يتم تحرير غرفة الاجتماعات ويمكن للآخرين حجز غرفة الاجتماعات المجانية.

يتوفر تسجيل الدخول والمغادرة على الأجهزة المشتركة القابلة للحجز ومستكشف الغرف المستقل.

عند التمكين، يظهر زر تسجيل الوصول على لوحة اللمس داخل الغرفة وخارجها. يظهر زر السحب في الغرفة الداخلية للوحات اللمس المقترنة. بالنسبة لمتصفح الغرفة المستقل ، تظهر أزرار السحب أيضا على لوحة الغرفة الخارجية. إذا تم حجز اجتماع قابل للانضمام (OBTP) ، فلن يكون زر تسجيل الوصول مرئيا إلا خارج الغرفة.

بدءا من 5 دقائق قبل الحجز، يظهر زر تسجيل الوصول على لوحات اللمس في الغرفة الخارجية وفي الغرفة.

لدى المستخدم 10 دقائق من وقت بدء الحجز لتسجيل الوصول. إذا لم يقم أحد بتسجيل الوصول خلال 10 دقائق ، يدويا أو تلقائيا ، يتم تحرير الغرفة تلقائيا. قبل 30 ثانية من نهاية نافذة تسجيل الوصول، يظهر تنبيه تحرير تلقائي للغرفة للعد التنازلي مدته 30 ثانية على لوحة اللمس. نافذة تسجيل الوصول قابلة للتكوين.

عند تسجيل الوصول إلى غرفة وانتهاء مكالمة ، ينبثق تنبيه لتذكير المستخدم بتسجيل المغادرة إذا رغب في ذلك. إذا ألغى المستخدم العد التنازلي أو تجاهل التنبيه، يتم سحب الغرفة. إذا كان بإمكان المستخدم تمديد الحجز، فسيظل جهاز الغرفة مسجلا طوال الوقت الذي يتم فيه تمديد الحجز.

عندما يصل الحجز إلى آخر 5 دقائق من وقته المحدد وهناك اجتماع متتالي ، ينبثق إشعار لإعلام المستخدم بأن الحجز سينتهي قريبا.

بمجرد تحرير الحجز ، يتم إرسال إشعار إلى المضيف لإبلاغه بالحجز الملغى.

تسجيل الوصول التلقائي

يبدأ تسجيل الوصول التلقائي بعد 4 دقائق من بدء الحجز.

سيقوم جهاز الغرفة بتسجيل الوصول تلقائيا من أجل:

• الحجوزات المخصصة

• الانضمام إلى مكالمة

• بدء جلسة المشاركة (سلكيا إلى لاسلكي)

• عدد الأشخاص هو 1 أو أكثر (يعتبر عدد الأشخاص 1 أو أكثر بعد دقيقة واحدة من الغرفة المستمرة فينا.)

تسجيل الوصول اليدوي

يمكن للمستخدم تحديد تسجيل الوصول يدويا من خلال النقر على زر تسجيل الوصول.

تكوين تسجيل الدخول والسحب

قم بتمكين السماح للمستخدم بتسجيل الوصول إلى الغرف التي حجزها للتأكد من أن الغرفة قيد الاستخدام. إذا لم يقم المستخدم بتسجيل الوصول، يدويا أو تلقائيا، يتم تحرير حجز الغرفة ويتلقى المنظم رسالة بريد إلكتروني لإعلامه بالإلغاء.

بدءا من 5 دقائق قبل الحجز ، يظهر زر تسجيل الوصول على لوحات اللمس الخارجية وداخل الغرفة ويبقى هناك طوال المدة المحددة مع Bookings CheckIn WindowDuration.

تم تمكين تسجيل دخول الحجوزات: <صواب/خطأ>

القيمة الافتراضية: خطأ

نافذة الإيداع هي الوقت الذي يتوفر فيه خيار تسجيل الوصول على لوحة اللمس. يمكن تحديد مدة نافذة تسجيل الوصول إلى 5 أو 10 أو 15 أو 20 أو 30 أو 60 دقيقة.

نافذة تسجيل الوصول للحجوزاتالمدة: <5 ، 10 ، 15 ، 20 ، 30 ، 60>

القيمة الافتراضية: 10

قم بتكوين ما إذا كان زر السحب يظهر خارج الغرفة وداخلها أو داخلها أو لا يظهر على الإطلاق.

السماح بالحجوزاترفض: <الكل، من الداخل فقط، لا شيء>

الإعداد الافتراضي: الكل