• Board i Serije stolova – rezervacija sobe dostupna je samo za zajedničke uređaje koji su registrirani u oblaku ili povezani s Webex Edge for Devices.

  • Provjerite jesu li konfiguracije uređaja za uređaje Board, Desk i Room Series postavljene ako je uređaj povezan sa značajkom Edge for Devices.

  • Serija stolova – vanjska rezervacija soba dostupna je za zajedničke uređaje koji su registrirani u oblaku. Uređaj ne može imati omogućen hot-desking.

  • Ne možete omogućiti rezervaciju sobe dok je uređaj u pozivu.

Da biste omogućili rezervaciju sobe, slijedite ove korake sljedećim redoslijedom:

  1. Konfiguriranje hibridnog kalendara.

  2. Konfiguriranje računa zakazivanja.

  3. Konfigurirajte uređaje s kalendarom u Kontrolnom čvorištu.

Također možete omogućiti lokalne rezervacije soba bez kalendara Webex. Dodatne informacije potražite u odjeljku Room Navigator kao samostalni uređaj .

Konfiguriranje hibridnog kalendara

Da biste omogućili rezervaciju soba, morate konfigurirati hibridni kalendar za svoju tvrtku ili ustanovu. Možete ga konfigurirati za Microsoft Exchange, Microsoft 365 ili Google kalendar.

Pogledajte vodič za implementaciju hibridnog kalendara.

Ako planeri sastanaka nisu omogućeni za uslugu hibridnog kalendara, a jedini pozvani koji su omogućeni za uslugu su resursi sobe, morate osigurati da Exchange nema pravilnik za automatsko brisanje komentara sastanka. Postavljanje brisanja komentara na false

Microsoft Exchange: Konfiguriranje računa zakazivanja

Potrebno je konfigurirati račun za zakazivanje kako bi uređaji u sobi mogli zakazivati sastanke.

Račun za zakazivanje koristi se kao organizator sastanka za sve sastanke rezervirane s RoomOS uređaja. Ovaj račun rezervira sobu na isti način kao što to obično čini korisnik. Rezervacijom sastanaka s računa za zakazivanje i pozivanjem sobe poštuju se pravila o sobama u sustavu kalendara. Provjerite jeste li unijeli valjanu adresu e-pošte koja ima dopuštenja za rezervaciju soba za koje ćete omogućiti rezervaciju sobe.

Budući da se ovaj račun koristi za rezerviranje sastanaka za sve prostorije za određenu konfiguraciju sustava Exchange, važno je osigurati da se njegov poštanski sandučić redovito čisti. Čišćenje je potrebno kako bi se izbjeglo prekoračenje ograničenja razmjene. Ako je Exchange već postavljen s odgovarajućim pravilima zadržavanja, provjerite primjenjuje li se na taj račun. Ako ne, poštanski sandučić morate konfigurirati tako da se sve zadane mape (e-pošta, poslane stavke i sastanci) automatski brišu nakon nekoliko dana. Čišćenje osigurava da račun može održavati zakazivanje sastanaka u ime sobnih uređaja.

U sustavu Exchange provjerite sljedeće resurse:

1

Prijavite se na web-sučelje brze ceste.

2

Idite na konfiguraciju Applications > Hybrid Services > Calendar Service >Microsoft Exchange.

3

U odjeljku Zakazivanje unesite valjanu adresu e-pošte računa za zakazivanje koja se koristi Rezervirajte sobe za sastanke.

Microsoft 365: Konfiguriranje računa zakazivanja

Potrebno je konfigurirati račun za zakazivanje kako bi uređaji u sobi mogli zakazivati sastanke.

Račun za zakazivanje koristi se kao organizator sastanka za sve sastanke rezervirane s RoomOS uređaja. Ovaj račun rezervira sobu na isti način kao što to obično čini korisnik. Rezervacijom sastanaka s računa za zakazivanje i pozivanjem sobe poštuju se pravila o sobama u sustavu kalendara. Provjerite jeste li unijeli valjanu adresu e-pošte koja ima dopuštenja za rezervaciju soba za koje ćete omogućiti rezervaciju sobe.

Da biste konfigurirali račun zakazivanja za Microsoft 365 iz Kontrolnog centra:

  1. Prijavite se u Kontrolno središte, a zatim idite na Services > Hybrid.
  2. Na kartici Hibridni kalendar za Microsoft 365 kliknite Uredi postavke.
  3. Potvrdite okvir da biste radnim prostorima dopustili zakazivanje sastanaka.
  4. Unesite valjanu adresu e-pošte za račun zakazivanja.

Domenu e-pošte potrebno je potvrditi ili zatražiti u Kontrolnom čvorištu da biste konfigurirali račun za zakazivanje.

Google kalendar: konfiguriranje računa za zakazivanje

Potrebno je konfigurirati račun za zakazivanje kako bi uređaji u sobi mogli zakazivati sastanke.

Račun za zakazivanje koristi se kao organizator sastanka za sve sastanke rezervirane s RoomOS uređaja. Ovaj račun rezervira sobu na isti način kao što to obično čini korisnik. Rezervacijom sastanaka s računa za zakazivanje i pozivanjem sobe poštuju se pravila o sobama u sustavu kalendara. Provjerite jeste li unijeli valjanu adresu e-pošte koja ima dopuštenja za rezervaciju soba za koje ćete omogućiti rezervaciju sobe.

Da biste konfigurirali račun za zakazivanje za Google kalendar iz kontrolnog centra:

  1. Prijavite se u Kontrolno središte, a zatim idite na Services > Hybrid.
  2. Na Googleovoj kartici Hibridni kalendar kliknite Uredi postavke.
  3. Potvrdite okvire da biste svojoj tvrtki ili ustanovi dopustili korištenje resursa kalendara i dopuštanje radnim prostorima za zakazivanje sastanaka.
  4. Provjerite jeste li konfigurirali ACL račun i unesite e-poštu za taj račun.

Omogućivanje rezervacije sobe iz kontrolnog centra

Prije nego što omogućite rezervaciju sobe, morate provjeriti je li za te uređaje omogućen One Button to Push (OBTP). Ako želite da osobe u vašoj tvrtki ili ustanovi koriste glasovne naredbe za rezervaciju sobe i druge kontrole uređaja, omogućite Webex Assistant.

Provjerite je li kalendar omogućen za radne prostore za koje omogućavate rezervaciju sobe.

1

Prijavite se u Kontrolno središte, a zatim idite na Management > Workspaces.

2

S popisa radnih prostora odaberite radne prostore koje želite konfigurirati i kliknite Uredi.

3

Da biste omogućili rezervaciju u sobi za radni prostor, kliknite radni prostor, a zatim u odjeljku Zakazivanje potvrdite okvir Ad-hoc za rezervacije .

Omogući knjigu unaprijed

Rezervacije AdhocBooking BookAhead omogućeno: <Istinito, Netočno> (zadano:Netočno)

Book Ahead omogućuje korisnicima zakazivanje zajedničkih prostora za buduća vremena. Ranije su se zajednički prostori mogli rezervirati samo za neposrednu upotrebu, gdje je trenutno vrijeme početka. Sada, uz Book Ahead, korisnici mogu rezervirati sobe za vrijeme kasnije tijekom dana, čak i ako je prostor trenutno rezerviran, putem kontrolera, Board ili planera.

Rezervirajte unaprijed ISKLJUČENO

Rezervirajte unaprijed

Moguće je konfigurirati veličinu vremenskog razdoblja za zakazivanje rezervacija, što omogućuje intervale od 15, 30 ili 60 minuta. Veličina vremenskog termina odnosi se na unaprijed određene intervale u kojima možete odabrati vrijeme početka ili završetka rezervacije

UserInterface Rezervacije AdhocBooking TimeSlotSize: <15, 30, 60> (zadano:30)

15-minutni termini

Termini od 30 minuta

Osim toga, kalendar sada prikazuje dostupne termine, pokazujući korisnicima vremenske intervale tijekom kojih se prostor može rezervirati unaprijed. Ovi termini omogućuju korisnicima da lako identificiraju otvorene termine i unaprijed zakažu sastanke za određene vremenske intervale. Nakon odabira utora, vrijeme se po potrebi može prilagoditi.

Kalendar sobe planera

Kalendar sobe kontrolora

Omogući prijavu i odjavu

Značajan postotak sastanaka rezultira sastancima duhova, što znači da se nitko ne pojavljuje, a resursi sastanka troše se tijekom rezervacije. Omogućavanje opcije Prijava pomaže u otklanjanju tog problema. Korisnici se mogu prijaviti u svoju rezervaciju kada stignu u sobu za sastanke koja potvrđuje rezervaciju. Ako nitko ne dođe na rezervaciju, soba za sastanke je puštena, a drugi mogu rezervirati besplatnu sobu za sastanke.

Prijava i odjava dostupna je na zajedničkim uređajima za rezervacije i samostalnom navigatoru soba.

Kada je omogućeno, gumb za prijavu pojavljuje se na dodirnoj ploči unutarnje i vanjske prostorije. Gumb za odjavu pojavljuje se u unutarnjoj sobi za uparene dodirne ploče. Za samostalni navigator sobe, gumbi za provjeru također se pojavljuju na ploči vanjske sobe. Ako je rezerviran sastanak koji se može pridružiti (OBTP), gumb za prijavu vidljiv je samo izvan sobe.

Počevši od 5 minuta prije rezervacije, gumb za prijavu pojavljuje se na dodirnim pločama vanjske sobe i u sobi.

Korisnik ima 10 minuta od početka rezervacije za prijavu. Ako se nitko ne prijavi tijekom 10 minuta, ručno ili automatski, soba se automatski oslobađa. 30 sekundi prije kraja prozora za prijavu na dodirnoj ploči pojavljuje se upozorenje o automatskom otpuštanju sobe od 30 sekundi. Prozor za prijavu može se konfigurirati.

Kada je soba prijavljena i poziv završi, pojavit će se upozorenje koje podsjeća korisnika da provjeri želi li to učiniti. Ako korisnik otkaže odbrojavanje ili zanemari upozorenje, soba je odjavljena. Ako korisnik može produžiti rezervaciju, uređaj sobe ostaje prijavljen tijekom produženja rezervacije.

Kada rezervacija dosegne posljednjih 5 minuta predviđenog vremena i dođe do povratnog sastanka, pojavljuje se obavijest koja obavještava korisnika da će rezervacija uskoro završiti.

Nakon što je rezervacija objavljena, domaćinu se šalje obavijest o otkazanoj rezervaciji.

Automatska prijava

Automatska prijava započinje 4 minute nakon početka rezervacije.

Sobni uređaj automatski će prijaviti:

  • Ad hoc rezervacije

  • Pridruživanje pozivu

  • Zajednička sesija je pokrenuta (ožičena na bežičnu)

  • Broj ljudi je 1 ili više (broj ljudi smatra se 1 ili više nakon 1 minute kontinuirane sobe u nama.)

Ručna prijava

Korisnik može ručno odabrati prijavu dodirom na gumb za prijavu.

Konfiguriranje prijave i odjave

Omogućite da se korisnik prijavi u sobe koje je rezervirao kako bi potvrdio da se soba koristi. Ako se korisnik ne prijavi, ručno ili automatski, rezervacija sobe je objavljena i organizator dobiva e-poruku s obavijesti o otkazivanju.

Počevši od 5 minuta prije rezervacije, gumb za prijavu pojavljuje se na dodirnim pločama vanjske sobe i u sobi i tamo ostaje tijekom trajanja postavljenog uz Reservations CheckIn WindowDuration.

Omogućena prijava rezervacija: <Točno/Netočno>

Zadano: netočno

Prozor za prijavu je vrijeme kada je opcija prijave dostupna na dodirnoj ploči. Trajanje prozora za prijavu može se odrediti do 5, 10, 15, 20, 30 ili 60 minuta. 

Rezervacija CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Zadana: 10

Konfigurirajte prikazuje li se gumb za odjavu izvana i unutar prostorije, unutar prostorije ili uopće ne.

Rezervacije dopuštajuDecline: <Sve, InsideOnly, None>

Zadano: sve

Omogući vrući stol

Prethodna rezervacija podrške za vruće stolove omogućuje hot desking kao značajku kalendara. To korisniku omogućuje da rezervira vrući prostor za stol prije ulaska u ured, koristeći rješenje za rezervaciju stola kao što su Cisco Spaces, usluga rezervacije treće strane ili hibridni kalendar radnog prostora kao što su Outlook ili Gmail.

Hibridni kalendar

Hibridni kalendar radnog prostora može se koristiti za rezervaciju stolova ili mirnih soba, poput konferencijskih dvorana, i neprimjetno se integrira s RoomOS uređajima.

Ako vaša tvrtka ili ustanova koristi hibridni kalendar, možete konfigurirati tihu sobu s vrućim stolom s omogućenim uređajem. Korisnici tada mogu rezervirati uređaj putem programa Outlook, a ako je omogućena ad hoc rezervacija, mogu se prijaviti ad hoc i rezervirati ga izravno na uređaju. Rezervacija će se automatski sinkronizirati sa sustavom Exchange/Office 365 ili Google kalendarom.

Kada korisnik dođe i rezervira oglas za uređaj, rezervacija je povezana s njegovim računom i rezervira sobu. U kalendaru korisnika njegov će se status prikazivati kao "Besplatno" za vrijeme trajanja rezervacije za vruću stolnu sobu. Da bi rezervirao prostor s hibridnim kalendarom, korisnik može jednostavno dodati radni prostor svojoj rezervaciji kao pozvani.

Korisnici mogu skenirati QR kôd pomoću svog mobilnog telefona kako bi potvrdili rezervaciju i prijavili se na unaprijed rezervirani hot desking uređaj.

Uređaj za vrući stol prikazat će korisnikove osobne sastanke kalendara kada se prijavi:

Prijaviti se može samo korisnik koji je rezervirao prostor jer se pristup provjerava odgovaranjem e-mail adrese organizatora.

Za rezervacije za preuzimanje korisnici imaju mogućnost prijave ad hoc i rezervacije uređaja.

Ad-hoc rezervacije mogu se onemogućiti kako bi se spriječili hodovi. Kada nitko nije rezervirao uređaj i ad-hoc rezervacija je onemogućena, korisnik dobiva poruku da unaprijed rezervira uređaj.

Cisco Razmaci

Cisco Spaces nudi rješenje za rezervaciju stolova koje podržava predbilježbe putem mobitela i neprimjetno se integrira s RoomOS uređajima.

Dodatne informacije o radnim prostorima programa Cisco potražite u odjeljku https://spaces.cisco.com/smart-workspaces/

Usluge rezervacije trećih strana

RoomOS nudi opsežne xAPI-je za predbilježbe na daljinu, omogućujući uslugama rezervacije trećih strana da se integriraju s uređajima putem integracija radnog prostora.

Dodatne informacije potražite u odjeljku https://developer.webex.com/docs/workspace-integrations