共有モードの Board および Room シリーズ デバイスの部屋予約を有効にする

部屋の予約を有効にするには、次の手順を次の順序で実行してください。

• ハイブリッド予定表の設定

• スケジュール設定アカウントの設定

• コントロールハブでの予定表を使用したデバイスの設定

会議室予約を有効にするには、組織のハイブリッド予定表を設定する必要があります。 Microsoft Exchange、Microsoft 365、または Google カレンダーに対して設定できます。

ハイブリッド予定表を設定する方法については、「Cisco Webex Hybrid カレンダーサービスの導入ガイド」を参照してください。

会議室デバイスで会議のスケジュールを設定するには、スケジュール設定アカウントを設定する必要があります。

スケジュール アカウントは、RoomOS デバイスから予約されたすべての会議の会議主催者として使用されます。 このアカウントは、ユーザーが通常行うのと同じ方法で会議室を予約します。 スケジュール設定アカウントから会議を予約し、会議室に招待することで、予定表システムの会議室ポリシーが尊重されます。 会議室予約を有効にする会議室を予約する権限を持つ有効な電子メールアドレスを入力したか確認してください。

Control Hub から Microsoft 365 のスケジュール アカウントを構成します。 https://admin.webex.com のカスタマービューから [ハイブリッド] に移動します。 Microsoft 365 用のハイブリッドカレンダーカードで、[設定の編集（Edit settings）] をクリックします。

このチェックボックスをオンにすると、作業スペースで会議のスケジュールが設定されます。 スケジュール設定アカウントの有効な電子メールアドレスを入力します。

スケジュール アカウントを構成するには、電子メール ドメインを Control Hub で検証または要求する必要があります。

会議室デバイスで会議のスケジュールを設定するには、スケジュール設定アカウントを設定する必要があります。

スケジュール アカウントは、RoomOS デバイスから予約されたすべての会議の会議主催者として使用されます。 このアカウントは、ユーザーが通常行うのと同じ方法で会議室を予約します。 スケジュール設定アカウントから会議を予約し、会議室に招待することで、予定表システムの会議室ポリシーが尊重されます。 会議室予約を有効にする会議室を予約する権限を持つ有効な電子メールアドレスを入力したか確認してください。

コントロールハブから Google カレンダーのスケジュール設定アカウントを設定します。 https://admin.webex.com のカスタマービューから [ハイブリッド] に移動します。 Google 用のハイブリッドカレンダーカードで、[設定の編集（Edit settings）] をクリックします。

組織が予定表のリソースを使用し、作業スペースで会議のスケジュールを設定できる場合は、このチェックボックスをオンにします。 ACL アカウントが設定されていることを確認し、そのアカウントの電子メールを入力します。

予約をスケジュールするための時間スロットのサイズは、15 分、30 分、または 60 分間隔で設定できます。 タイムスロットサイズとは、予約の開始時間または終了時間を選択できる所定の間隔を指します。

ユーザインターフェース予約 AdhocBooking TimeSlotSize: <15, 30, 60> (デフォルト:30)

さらに、カレンダーには空き時間が表示されるようになり、ユーザには事前にスペースを予約できる時間間隔が示されます。 これらのスロットを使用すると、ユーザは空いている時間スロットを簡単に識別し、指定された時間間隔で事前に会議をスケジュールすることができます。 スロットを選択した後、必要に応じて時間を調整できます。

会議のかなりの割合がゴースト会議に終わります。つまり、誰も出席せず、予約時の会議リソースが無駄になります。 チェックイン オプションを有効にすると、この問題を軽減できます。 ユーザーは、ミーティングルームに到着すると、自分の予約をチェックインできます。これにより予約が確認されます。 予約した人数に誰も来なかった場合は、会議室は解放され、他のユーザがその空いている会議室を予約できるようになります。

チェックインとチェックアウトは、共有の予約可能なデバイスとスタンドアロンの Room Navigator で利用できます。

有効にすると、室内と室外のタッチパネルにチェックインボタンが表示されます。 ペアリングしたタッチパネルの室内にチェックアウトボタンが表示されます。 スタンドアロンのルームナビゲータの場合、チェックアウト ボタンは部屋の外側のパネルにも表示されます。 参加可能な会議が予約されている場合 (OBTP)、チェックイン ボタンは部屋の外にのみ表示されます。

ご予約時間の 5 分前より、客室外および客室内のタッチパネルにチェックインボタンが表示されます。

ユーザは予約開始時刻から 10 分以内にチェックインする必要があります。10 分以内に手動または自動で誰もチェックインしない場合は、部屋は自動的に解放されます。 チェックイン時間終了の 30 秒前に、タッチパネルに 30 秒カウントダウンの自動客室解放アラートが表示されます。 チェックインウィンドウは設定可能です。

部屋にチェックインして通話が終了すると、ユーザが希望する場合はチェックアウトするように通知するアラートがポップアップ表示されます。 ユーザがカウントダウンをキャンセルするかアラートを無視すると、部屋はチェックアウトされます。 ユーザが予約を延長できる場合、予約が延長されている間、部屋のデバイスはチェックインされたままになります。

予約が予定時間の最後の 5 分に達し、連続した会議がある場合は、予約がまもなく終了することをユーザに知らせる通知がポップアップ表示されます。

予約が解除されると、キャンセルされた予約についてホストに通知が送信されます。

自動チェックイン

予約開始から 4 分後に自動チェックインが開始されます。

部屋のデバイスは自動的に次のチェックインを行います:

• アドホック予約

• 通話に参加する

• 共有セッションが開始されました（有線から無線へ）

• 人数カウントは 1 人以上です（当施設では 1 分間継続して入室された場合、人数カウントは 1 人以上とみなされます。）

手動チェックイン

ユーザはチェックイン ボタンをタップして手動でチェックインを選択できます。

チェックインとチェックアウトの設定

ユーザが予約した部屋にチェックインして、部屋が使用中であることを確認できるようにします。 ユーザが手動または自動でチェックインしない場合、部屋の予約は解除され、主催者にキャンセルを通知するメールが届きます。

予約の 5 分前から、客室外と客室内のタッチパネルにチェックインボタンが表示され、設定された時間の間そこに表示されます。 予約チェックイン期間。

予約チェックインが有効: <True/False>

デフォルト：False

チェックイン時間枠は、タッチパネルでチェックイン オプションを利用できる時間です。 チェックイン期間を 5、10、15、20、30、または 60 分に指定できます。

予約チェックイン期間: <5、10、15、20、30、60>

デフォルト：10

チェックアウト ボタンを部屋の外と内、部屋の内、またはまったく表示しないかを設定します。

予約の拒否を許可: <すべて、内部のみ、なし>

デフォルト: すべて