• Серія «Дошка та письмовий стіл»: бронювання кімнат доступне лише для спільних пристроїв, зареєстрованих у хмарі або пов'язаних зWebex Edge для пристроїв.

  • Переконайтеся, що ввімкнено параметр «Дозволити Control Hub керувати конфігураціями », якщо пристрій підключено до Edge для пристроїв.

  • Серія Desk: Бронювання номерів поза межами доступне для спільних пристроїв, зареєстрованих у хмарі. На пристрої не можна ввімкнути спільне використання робочого місця.

  • Ви не можете ввімкнути бронювання кімнат під час виклику.

Щоб увімкнути бронювання номерів, обов'язково виконайте ці кроки в наступному порядку:

  • Налаштування гібридного календаря

  • Налаштування облікового запису для планування

  • Налаштування пристроїв за допомогою календаря в Control Hub

Також можна ввімкнути локальне бронювання кімнат без Webex календаря. Дивіться цю статтю для отримання додаткової інформації.

Налаштування гібридного календаря

Щоб увімкнути бронювання кімнат, вам потрібно налаштувати гібридний календар для вашої організації. Ви можете налаштувати його для Microsoft Exchange, Microsoft 365 або Google Calendar.

Перегляньте посібник із розгортання служби гібридного календаря Cisco Webex, щоб дізнатися, як налаштувати гібридний календар.

Якщо планувальники нарад не ввімкнуто для служби гібридного календаря, а єдиними запрошеними користувачами є ресурси кімнати, переконайтеся, що Exchange не має політики автоматичного видалення коментарів до нарад. Встановіть для параметра Видалити коментарі значення False

Microsoft Exchange: налаштування облікового запису планування

Необхідно налаштувати обліковий запис для планування, щоб дозволити кімнатним пристроям планувати наради.

Обліковий запис планування використовується як організатор зустрічей для всіх зустрічей, заброньованих із пристроїв RoomOS. Цей обліковий запис бронює кімнату так само, як зазвичай це робить користувач. Бронюючи зустрічі з облікового запису для планування та запрошуючи кімнату, ми дотримуємося політики номерів у системі календаря. Переконайтеся, що ви ввели дійсну адресу електронної пошти, яка має дозволи на бронювання номерів, для яких ви активуєте бронювання номерів.

Оскільки цей обліковий запис використовується для бронювання зустрічей для всіх кімнат для певної конфігурації Exchange, важливо стежити за регулярним очищенням його поштової скриньки. Очищення необхідне, щоб уникнути перевищення лімітів обміну. Якщо на вашій біржі вже налаштовано відповідну політику зберігання, переконайтеся, що вона застосовується до цього облікового запису. Якщо ні, потрібно настроїти поштову скриньку таким чином, щоб усі папки за замовчуванням (електронні листи, надіслані елементи та наради) автоматично видалялися через кілька днів. Прибирання гарантує, що обліковий запис може продовжувати планувати зустрічі від імені пристроїв кімнати.

Перевірте такі ресурси для обміну:

1

Увійдіть у веб-інтерфейс Expressway.

2

Перейдіть до конфігурації Програми > Гібридні служби > Календар> Microsoft Exchange.

3

У розділі Планування введіть дійсну адресу електронної пошти облікового запису для планування, яка використовується для бронювання переговорних кімнат.

Microsoft 365: Налаштування облікового запису планування

Необхідно налаштувати обліковий запис для планування, щоб дозволити кімнатним пристроям планувати наради.

Обліковий запис планування використовується як організатор зустрічей для всіх зустрічей, заброньованих із пристроїв RoomOS. Цей обліковий запис бронює кімнату так само, як зазвичай це робить користувач. Бронюючи зустрічі з облікового запису для планування та запрошуючи кімнату, ми дотримуємося політики номерів у системі календаря. Переконайтеся, що ви ввели дійсну адресу електронної пошти, яка має дозволи на бронювання номерів, для яких ви активуєте бронювання номерів.

Налаштуйте обліковий запис планування для Microsoft 365 із Control Hub. З боку клієнта в# https://admin.webex.com перейдіть до розділу Гібридний. На картці гібридного календаря для Microsoft 365 натисніть Змінити налаштування.

Установіть прапорець, щоб дозволити робочим областям планувати наради. Введіть дійсну адресу електронної пошти облікового запису для планування.

Домен електронної пошти потрібно підтвердити або заявити права в Control Hub, щоб налаштувати обліковий запис для планування.

Google Календар: налаштування облікового запису для планування

Необхідно налаштувати обліковий запис для планування, щоб дозволити кімнатним пристроям планувати наради.

Обліковий запис планування використовується як організатор зустрічей для всіх зустрічей, заброньованих із пристроїв RoomOS. Цей обліковий запис бронює кімнату так само, як зазвичай це робить користувач. Бронюючи зустрічі з облікового запису для планування та запрошуючи кімнату, ми дотримуємося політики номерів у системі календаря. Переконайтеся, що ви ввели дійсну адресу електронної пошти, яка має дозволи на бронювання номерів, для яких ви активуєте бронювання номерів.

Налаштуйте обліковий запис для планування для Google Календаря з Control Hub. З боку клієнта в# https://admin.webex.com перейдіть до розділу Гібрид. На картці гібридного календаря для Google натисніть Редагувати налаштування.

Установіть прапорці, щоб дозволити організації використовувати ресурси календаря та дозволити робочим областям планувати наради. Переконайтеся, що ви налаштували обліковий запис ACL, і введіть адресу електронної пошти цього облікового запису.

Увімкнення бронювання кімнат із Control Hub

Перш ніж увімкнути бронювання кімнат, вам потрібно перевірити, чи ввімкнено функцію One Button to Press (OBTP) для цих пристроїв. Якщо ви хочете, щоб люди у вашій організації використовували голосові команди для бронювання кімнати та інших елементів керування пристроєм, увімкніть Webex Assistant.

Переконайтеся, що календар увімкнено для робочих областей, для яких ви дозволяєте бронювання кімнат.

1

Відкрийте подання клієнта на сайті admin.webex.com і перейдіть у розділ Workspaces (Робочі простори). Виберіть зі списку робочі простори, які потрібно налаштувати, і натисніть кнопку Змінити.

2

Щоб увімкнути бронювання в номері для робочого місця, натисніть на робоче місце та в розділі «Планування» поставте прапорець « Резервування без змін».

Увімкніть бронювання заздалегідь

Бронювання AdhocBooking BookAhead увімкнено: <True, False> (За замовчуванням: False)

Функція «Book Ahead» дозволяє користувачам планувати спільні простори на майбутнє. Раніше спільні простори можна було бронювати лише для негайного використання, де час початку вважався поточним часом. Тепер, завдяки функції «Book Ahead», користувачі можуть бронювати кімнати на пізніший час протягом дня, навіть якщо приміщення наразі заброньовано, через контролер, дошку або планувальник.

.

Забронюйте заздалегідь ВИМКНЕНО

Забронюйте заздалегідь УВІМК.

Розмір часового інтервалу для планування бронювань можна налаштувати, дозволяючи використовувати інтервали 15, 30 або 60 хвилин. Розмір часового інтервалу стосується заздалегідь визначених інтервалів, протягом яких ви можете вибрати час початку або завершення бронювання.

Резервування інтерфейсу користувача AdhocBooking TimeSlotSize: <15, 30, 60> (за замовчуванням: 30)

15-хвилинні часові інтервали

30-хвилинні часові інтервали

Крім того, календар тепер відображає доступні слоти, показуючи користувачам часові проміжки, протягом яких можна забронювати місце заздалегідь. Ці слоти дозволяють користувачам легко визначати вільні часові проміжки та заздалегідь планувати зустрічі на визначені часові інтервали. Після вибору слота, час можна скоригувати за потреби.

Календар кімнати планувальника

Календар кімнати диспетчера

Увімкнути реєстрацію заїзду та виїзду

Значний відсоток зустрічей призводить до «фільмів», тобто ніхто не з’являється, а ресурси для зустрічей витрачаються даремно під час бронювання. Увімкнення опції реєстрації допомагає вирішити цю проблему. Користувачі можуть зареєструватися у своєму бронюванні після прибуття до кімнати для переговорів, що підтверджує бронювання. Якщо ніхто не приходить на заброньований час, кімната для переговорів звільняється, і інші можуть забронювати безкоштовну кімнату для переговорів.

Реєстрація заїзду та виїзду доступна на спільних пристроях для бронювання та в окремому Room Navigator.

Після ввімкнення кнопка реєстрації відображається на сенсорній панелі всередині та зовні кімнати. Кнопка «Виписатися» відображається всередині кімнати для парних сенсорних панелей. Для окремого навігатора кімнат кнопки виведення також відображаються на зовнішній панелі кімнати. Якщо заброньовано зустріч з можливістю приєднання (OBTP), кнопка реєстрації видно лише зовні кімнати.

За 5 хвилин до бронювання на сенсорних панелях зовні номера та в номері з'являється кнопка реєстрації.

Користувач має 10 хвилин з початку бронювання, щоб зареєструватися. Якщо протягом 10 хвилин ніхто не зареєструється, вручну чи автоматично, номер автоматично звільняється. За 30 секунд до закінчення вікна реєстрації на сенсорній панелі з’явиться 30-секундний зворотний відлік часу для автоматичного звільнення номера. Вікно реєстрації можна налаштувати.

Коли користувач реєструється в номері та завершується дзвінок, з'являється сповіщення, яке нагадує користувачеві виїхати, якщо він цього хоче. Якщо користувач скасовує зворотний відлік або ігнорує сповіщення, кімната вибуває. Якщо користувач може продовжити бронювання, пристрій у номері залишається зареєстрованим протягом періоду продовження бронювання.

Коли бронювання досягає останніх 5 хвилин запланованого часу і відбувається зустріч одна за одною, з’являється сповіщення, яке інформує користувача про те, що бронювання незабаром завершиться.

Після скасування бронювання господарю надсилається повідомлення про скасування бронювання.

Автоматична реєстрація

Автоматична реєстрація починається через 4 хвилини після початку бронювання.

Пристрій кімнати автоматично реєструватиме:

  • Спеціальні бронювання

  • Приєднання до дзвінка

  • Сеанс спільного доступу розпочато (дротове – бездротове)

  • Кількість людей становить 1 або більше (Кількість людей вважається 1 або більше після 1 хвилини безперервного перебування в приміщенні.)

Ручна реєстрація

Користувач може вручну вибрати реєстрацію, натиснувши кнопку реєстрації.

Налаштування реєстрації заїзду та виїзду

Увімкнути, щоб користувач міг зареєструватися в заброньованих кімнатах, щоб підтвердити, що кімната використовується. Якщо користувач не реєструється, вручну чи автоматично, бронювання кімнати скасовується, а організатор отримує електронний лист з повідомленням про скасування.

За 5 хвилин до бронювання на сенсорних панелях зовні номера та в номері з'являється кнопка реєстрації, яка залишається там протягом встановленого часу. Тривалість періоду реєстрації бронювання .

Реєстрація бронювань увімкнена: <True/False>

За замовчуванням: Хибність

Вікно реєстрації – це час, коли опція реєстрації доступна на сенсорній панелі. Тривалість вікна реєстрації можна встановити на 5, 10, 15, 20, 30 або 60 хвилин. 

Тривалість вікна реєстрації бронювання: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

За замовчуванням: 10

Налаштуйте, чи відображатиметься кнопка виїзду зовні та всередині кімнати, всередині кімнати чи взагалі не відображатиметься.

Бронювання ДозволитиВідхилити: <Усі, Тільки всередині, Немає>

За замовчуванням: Усі