- Hjem
- /
- Artikel
I denne artikelMed lokalebooking kan brugerne booke mødelokaler direkte via en enhed til delte rum, hvilket eliminerer behovet for at søge efter ledige lokaler i en kalender. Bestilling kan foretages fra en touch 10 eller Room Navigator eller ved brug af Webex Assistant. Room Navigator kan opsættes uden for et rum som en rumbookingsenhed.
-
Tavle- og skrivebordsserien: Rumbooking er kun tilgængelig for delte enheder, der er cloud-registreret eller forbundet med Webex Edge til enheder .
-
Sørg for Tillad Control Hub at administrere konfigurationer er aktiveret, hvis enheden er forbundet med Edge for Devices.
-
Skrivebordsserie: Reservation af udendørs rum er tilgængelig for delte enheder, der er cloud-registreret. Enheden kan ikke have hot desking aktiveret.
-
Du kan ikke aktivere rumreservation, mens enheden er i gang med et opkald.
For at aktivere værelsesreservation skal du sørge for at følge disse trin i følgende rækkefølge:
-
Konfigurer hybridkalender
-
Konfigurer planlægningskonto
-
Konfigurer enheder med kalender i Control Hub
Det er også muligt at aktivere lokale værelsesbookinger uden Webex-kalenderen. Se denne artikel for at få flere oplysninger.
Konfigurer hybridkalender
Hvis du vil aktivere rumbestilling, skal du konfigurere en hybridkalender for din organisation. Du kan konfigurere den til Microsoft Exchange, Microsoft 365 eller Google Calendar.
Se Installationsvejledning til Cisco Webex-hybridkalendertjeneste for at konfigurere hybridkalender.
Hvis mødetidsplaner ikke er aktiveret for hybridkalendertjenesten, og de eneste inviterede, der er aktiveret for tjenesten, er lokale ressourcer, skal du sikre, at Exchange ikke har en politik, der automatisk kan slette møde kommentarer. Angiv Slet kommentarer til falsk
Microsoft Exchange: Konfigurer planlægningskonto
Det er nødvendigt at konfigurere en planlægningskonto for at tillade, at rumenheder kan planlægge møder.
Planlægningskontoen bruges som mødearrangør for alle møder, der bookes fra RoomOS-enheder. Denne konto bestiller rummet, sådan som en bruger normalt ville gøre det. Ved at bestille møder fra planlægningskontoen og invitere til et rum overholdes rumpolitikker i kalendersystemet. Kontrollér, at du har angivet en gyldig e-mailadresse, der har tilladelser til bestille rummene, for hvilke du gerne vil aktivere rumbestilling.
Da denne konto bruges til at bestille møder for alle rum for en angiven Exchange-konfiguration, er det vigtigt at sikre, at dens postkasse jævnligt ryddes. Denne oprydning er nødvendig for at undgå at overskride Exchange-grænserne. Hvis Exchange allerede er konfigureret med en passende opbevaringspolitik, skal du kontrollere, at den gælder for denne konto. Hvis det ikke er tilfældet, skal du konfigurere postkassen, så alle standardmapper (e-mails, sendt post og møder) automatisk slettes efter et antal dage. Oprydningen sikrer, at firmaet kan blive ved med at planlægge møder på vegne af lokaleenhederne.
Marker følgende ressourcer for Exchange:
| 1 |
Log på Expressway-webgrænsefladen. |
| 2 |
Gå til . |
| 3 |
Under Planlægning skal du angive en gyldig e-mailadresse til planlægningskonto, der bruges til at bestille dine møderum. 
|
Microsoft 365: Konfigurer planlægningskonto
Det er nødvendigt at konfigurere en planlægningskonto for at tillade, at rumenheder kan planlægge møder.
Planlægningskontoen bruges som mødearrangør for alle møder, der bookes fra RoomOS-enheder. Denne konto bestiller rummet, sådan som en bruger normalt ville gøre det. Ved at bestille møder fra planlægningskontoen og invitere til et rum overholdes rumpolitikker i kalendersystemet. Kontrollér, at du har angivet en gyldig e-mailadresse, der har tilladelser til bestille rummene, for hvilke du gerne vil aktivere rumbestilling.
Konfigurer planlægningskontoen til Microsoft 365 fra Control Hub. Gå til kundevisning på https://admin.webex.com, og gå til Hybrid. Klik på Rediger indstillinger i hybridkalenderkortet for Microsoft 365.
Markér afkrydsningsfeltet for at tillade, at arbejdsområder planlægger møder. Angiv en gyldig e-mailadresse for planlægningskontoen.
E-maildomænet skal verificeres eller gøres krav på i Control Hub for at konfigurere en planlægningskonto.
Google Kalender: Konfigurer planlægningskonto
Det er nødvendigt at konfigurere en planlægningskonto for at tillade, at rumenheder kan planlægge møder.
Planlægningskontoen bruges som mødearrangør for alle møder, der bookes fra RoomOS-enheder. Denne konto bestiller rummet, sådan som en bruger normalt ville gøre det. Ved at bestille møder fra planlægningskontoen og invitere til et rum overholdes rumpolitikker i kalendersystemet. Kontrollér, at du har angivet en gyldig e-mailadresse, der har tilladelser til bestille rummene, for hvilke du gerne vil aktivere rumbestilling.
Konfigurer planlægningskontoen for Google Calendar fra Control hub. Gå til kundevisning på https://admin.webex.com, og gå til Hybrid. Klik på Rediger indstillinger i hybridkalenderkortet for Google.
Marker afkrydsningsfelterne for at tillade din organisation at bruge kalenderressourcer og for at tillade, at arbejdsområder planlægger møder. Kontrollér, at du har konfigureret en ACL-konto, og angiv e-mailen for den pågældende konto.
Aktivér værelsesbooking fra Control Hub
Før du aktiverer rumbestilling, skal du kontrollere, at en OBTP (One Button to Push) er aktiveret for disse enheder. Hvis du ønsker, at personerne i din organisation skal bruge stemmekommandoer til rumbestilling og andre enhedskontrolenheder, skal du aktivere Webex Assistant.
Kontrollér, at kalenderen er aktiveret for de arbejdsområder, for hvilke du aktiverer rumbestilling.
| 1 |
Gå til kundevisning på admin.webex.com, og gå til Arbejdsområder. Vælg de arbejdsområder, du vil konfigurere fra arbejdsområdelisten, og klik på Rediger. |
| 2 |
For at aktivere booking på værelset for et arbejdsområde skal du klikke på arbejdsområdet og markere det i afsnittet Planlægning. Ad-hoc booking afkrydsningsfelt. |
Aktivér booking på forhånd
Bookinger AdhocBooking BookAhead aktiveret: <Sand, Falsk> (Standard: Falsk)Book Ahead giver brugerne mulighed for at planlægge delte rum til fremtidige tidspunkter. Tidligere kunne delte rum kun bookes til øjeblikkelig brug, hvor starttidspunktet var det aktuelle tidspunkt. Med Book Ahead kan brugerne nu booke lokaler til senere på dagen, selvom lokalet er booket, via en controller, et opslagstavle eller en planlægger.
.
Tidsintervallernes størrelse for planlægning af bookinger kan konfigureres, så der er mulighed for intervaller på 15, 30 eller 60 minutter. Tidsrumstørrelsen refererer til de forudbestemte intervaller, hvormed du kan vælge start- eller sluttidspunktet for en booking.
Brugergrænseflade Bookinger AdhocBooking Tidsrumsstørrelse: <15, 30, 60> (Standard: 30)
Derudover viser kalenderen nu ledige tider og tidsintervaller, hvor en plads kan bookes på forhånd. Disse tidsrum giver brugerne mulighed for nemt at identificere ledige tidsrum og planlægge møder på forhånd i de angivne tidsintervaller. Efter at have valgt et tidsrum, kan tiden justeres om nødvendigt.
Aktivér indtjekning og udtjekning
En betydelig procentdel af møderne resulterer i "ghost meetings", hvilket betyder, at ingen dukker op, og møderessourcerne går til spilde under bookingen. Aktivering af check-in-funktionen hjælper med at afhjælpe dette problem. Brugerne kan tjekke ind på deres booking, når de ankommer til mødelokalet, hvilket bekræfter bookingen. Hvis ingen møder op til bookingen, frigives mødelokalet, og andre kan booke det gratis mødelokale.
Ind- og udtjekning er tilgængelig på delte reservationsenheder og den separate Room Navigator.
Når den er aktiveret, vises en check-in-knap på berøringspanelet i både det indvendige og det udvendige rum. Knappen "Kasse ud" vises i rummet for parrede berøringspaneler. For en separat Room Navigator vises check-out-knapperne også på panelet uden for rummet. Hvis et møde, man kan deltage i, er blevet booket (OBTP), er check-in-knappen kun synlig uden for rummet.
5 minutter før en booking vises en indtjekningsknap på touchpanelerne udenfor og på værelset.
En bruger har 10 minutter fra starttidspunktet for en booking til at checke ind. Hvis ingen checker ind inden for de 10 minutter, manuelt eller automatisk, frigives værelset automatisk. 30 sekunder før slutningen af indtjekningsvinduet vises en 30-sekunders nedtælling om automatisk frigivelse af værelset på berøringspanelet. Indtjekningsvinduet kan konfigureres.
Når et værelse er tjekket ind, og et opkald afsluttes, dukker der en alarm op, der minder brugeren om at tjekke ud, hvis de ønsker det. Hvis brugeren annullerer nedtællingen eller ignorerer advarslen, er rummet tjekket ud. Hvis en bruger kan forlænge en booking, forbliver rumenheden tjekket ind, så længe bookingen forlænges.
Når en booking har nået de sidste 5 minutter af den planlagte tid, og der er et møde i træk, dukker der en notifikation op, der informerer brugeren om, at bookingen snart slutter.
Når bookingen er frigivet, sendes der en besked til værten for at informere dem om den annullerede booking.
Automatisk indtjekning
Automatisk indtjekning starter 4 minutter efter bookingen er startet.
Rumenheden tjekker automatisk ind på:
-
Ad hoc-bookinger
-
Deltager i et opkald
-
Delingssession startet (kablet til trådløst)
-
Personantallet er 1 eller mere (Personantallet betragtes som 1 eller mere efter 1 minuts kontinuerlige rum i USA).
Manuel indtjekning
En bruger kan manuelt vælge at tjekke ind ved at trykke på knappen check ind.
Konfigurer indtjekning og udtjekning
Aktiver muligheden for at lade brugeren tjekke ind på de værelser, de har booket, for at bekræfte, at værelset er i brug. Hvis brugeren ikke checker ind, manuelt eller automatisk, frigives værelsesreservationen, og arrangøren modtager en e-mail med information om aflysningen.
5 minutter før en booking vises en check-in-knap på touchpanelerne på værelset udenfor og på værelset, og den forbliver der i den periode, der er indstillet med Bookinger Check-in vindue Varighed .
Bookinger Check-in aktiveret: <Sandt/Falsk>Standard: Falsk
Indtjekningsvinduet er det tidspunkt, hvor indtjekningsmuligheden er tilgængelig på berøringspanelet. Varigheden af indtjekningsvinduet kan angives til 5, 10, 15, 20, 30 eller 60 minutter.
Bookings Check-in vindueVarighed: <5, 10, 15, 20, 30, 60>Standard: 10
Konfigurer, om knappen til kassen skal vises udenfor og inde i rummet, inde i rummet eller slet ikke.
Bookings Tillad afvisning: <Alle, Kun indeni, Ingen>Standard: Alle
