планиране на уебинар

Броят на хората, които можете да поканите на webinar , зависи от закупения лиценз. Уебинарите могат да включват до 10 000 души. Планирайте уебинар в уебкаст изглед за повече от 10 000 присъстващи.

Уебинари в изглед на уебкаст не са достъпни за Webex за правителство.

След като планирате уебинар, получавате имейл за потвърждение и имейл, който да препратите до присъстващите.

1

Влезте в User Hub, щракнете върху раздела Срещи , след което щракнете върху падащото меню Планиране и изберете Планиране на уебинар.

2

(По избор) Ако имате записани шаблони за уебинар, изберете такъв от падащото меню Шаблони за уебинар .

3

Добавете основите, като предоставите следната информация:

  • Тема – Изберете тема, която хората разпознават и се вълнуват.
  • Дата и час – Показват кога се провежда уебинарът. Ако каните хора от различни часови зони, кликнете върху планировчика на Часова зона , за да можете да намерите време, което работи най-добре за всички.
  • Максимален брой присъстващи – изберете максималния брой присъстващи и дали искате уебинар в изглед на уебкаст. Вижте Сравняване на средата за работа в Webex Webinars за повече информация.
  • Панелисти – Въведете имейл адресите на хората, които каните, за да ви помогне да изпълните уебинара си. Можете да имате до 500 панелисти във вашия webinar. Ако те имат акаунт в този сайт, можете да изберете до името им, ако искате те да бъдат cohost.
  • Дневен ред на уебинара— Добавете всеки контекст или подробности, които искате вашите участници да имат за предстоящия уебинар.
4

В секцията Сигурност добавете следната информация:

  • Парола за уебинара – използвайте предоставената парола или въведете собствена. Участниците трябва да въведат тази парола, за да се присъединят към вашия webinar.
  • Парола на панелист – използвайте предоставената парола или въведете собствена. Панелистите трябва да въведат тази парола, за да бъдат част от вашия уебинар панел. Ако панелистите не въвеждат тази парола, когато се присъединят към вашия уебинар, те се присъединяват като присъстващ.

    Ако панелист има акаунт на същия сайт, където се организира уебинарът, той просто трябва да влезе. Ако те нямат акаунт на същия сайт, се появява подкана да въведе тази парола на панелист.

    Вижте Роли в Webex Webinars за информация относно разликите между различните роли.

  • Присъединяване преди организатора – Разрешаване на панелистите и присъстващите да се присъединяват към вашия уебинар и панелистите, за да свържат аудиото си преди началото на уебинара.
  • Изискване на акаунт – Ако искате присъстващите да имат акаунт за Webex в този сайт, за да се присъединят към уебинара, поставете отметка в това квадратче.

    Отметнете Ограничаване на уебинара само до поканените присъстващи , ако искате да ограничите уебинара само до поканените присъстващи. Това изключва опциите за регистриране за уебинара.

5

В секцията Опции за аудио връзка добавете следната информация:

  • Тип аудио връзка
    • Webex Audio—Изберете да поддържате опции за повикване, обратно повикване и компютърно аудио. След това можете също така да включите номерата за повикване без такси и глобални повиквания и да зададете входни и изходни тонове, които да чувате, когато някой се присъедини или напусне webinar.
      Когато използват Webex Audio с функцията Обявяване на име , панелистите, които избират опцията Използване на компютъра за аудио , не могат да записват и обявяват имената си
    • Използвайте само VoIP—ограничава всички участници в дискусията да използват компютърно аудио.
    • Друга телеконферентна услуга—позволява ви да въвеждате информация за телеконференция на трети страни.
    • Няма — няма аудио.
  • Изключване на звука на панелиста
    • Позволяване на организатора и съорганизаторите да включват звука на участниците (модериран режим на включване на звука) – Организаторите и съорганизаторите могат да включват звука на участниците и SIP-базирани видео устройства директно, без да изпращат заявка за включване на звука.
    • Позволяване на панелистите да включват звука си по време на уебинара – ако изберете да изключите звука на панелистите, когато се присъединят, изберете тази опция, за да им позволите да включат звука си по време на уебинара.
      • Не избирайте тази опция, ако искате само домакинът или съхостът да могат да включват слушателите.
    • Винаги изключвай звука на панелистите, когато се присъединяват към уебинара – автоматично изключва звука на панелистите, когато се присъединяват към уебинара.
6

Щракнете върху Разширени опции, за да добавите практическа сесия, да активирате сесии с разбивки, добавете този уебинар към съществуваща серия или нова серия, която създавате, да включите симултанен превод, изискват регистрация, изпращане на напомняния по имейл и др.

7

Щракнете върху Планиране , за да планирате уебинара си.

Когато планирате уебинар, присъстващите автоматично получават имейл напомняния, използвайки шаблона по подразбиране. Ако предпочитате да персонализирате своя имейл шаблон и да изпратите напомняния по-късно, премахнете отметката Автоматично изпращане на имейл покани до всички участници след щракване върху „Планиране“, след това следвайте инструкциите в Персонализиране на имейл шаблони в Webex Webinars.

След като планирате уебинара, можете да го изберете от календара си и да направите едно от следните неща:
8

След като планирате уебинара, можете да щракнете, за да изтеглите .ics файл, или да добавите уебинара към своя календар в  Google или Microsoft Office 365.

9

Получавате имейл за препращане на присъстващите и поканите ги на уебинара.

След като планирате уебинара си, щракнете върху Запиши като шаблон , за да запишете тези опции като шаблон за бъдеща употреба.