schedule a webinar

Broj osoba koje možete pozvati na vebinar zavisi od kupljenih licenci. Vebinari mogu da uključuju do 10.000 ljudi. Zakažite vebinar u prikazu vebkasta za više od 10.000 učesnika.

Vebinari u prikazu vebkasta nisu dostupni za Webex for Government.

Nakon što zakažete vebinar, dobićete e-poruku sa potvrdom i e-poruku za prosleđivanje učesnicima.

1

Prijavite se u Čvorište korisnika, kliknite na karticu Sastanci, a zatim kliknite na "Zakaži padajući meni" i izaberite "Zakaži vebinar".

2

(Opcionalno) Ako imate sačuvane šablone vebinara, izaberite jedan iz šablona vebinara padajući meni.

3

Dodajte osnove pružanjem sledećih informacija:

  • Tema – odaberite temu koju ljudi prepoznaju i uzbuđuju se.
  • Datum i vreme – Naznačite kada vebinar preuzima mesto. Ako pozivate ljude iz različitih vremenskih zona, kliknite na planer vremenske zone da biste pronašli vreme koje najbolje funkcioniše za sve.
  • Maksimalni broj učesnika – odaberite maksimalni broj učesnika i da li želite vebinar u prikazu vebkasta. Više informacija potražite u članku Poređenje Webex Webinars informacija.
  • Panelisti – unesite e-adrese osoba koje pozivate da vam pomognu u pokretanju vebinara. Na vebinaru možete da imate do 500 panelista. Ako imaju nalog na ovoj lokaciji, možete da izaberetepored imena ako želite da budu suorganizator.
  • Dnevni red vebinara – Dodajte bilo koji kontekst ili detalje koje želite da učesnici imaju o predstojećem vebinaru.
4

U odeljku " Bezbednost" dodajte sledeće informacije:

  • Lozinka za vebinar – koristite navedenu lozinku ili unesite sopstvenu. Učesnici moraju da unesu ovu lozinku da bi se pridružili vašem vebinaru.
  • Lozinka za panelistu – koristite navedenu lozinku ili unesite sopstvenu. Panelisti moraju da unesu ovu lozinku da bi mogli da budu deo panela za vebinar. Ako panelisti ne unesu ovu lozinku kada se pridruže vašem vebinaru, pridružuju se kao učesnik.

    Ako panelista ima nalog na istoj lokaciji na kojoj je organizovan vebinar, jednostavno mora da prijaviti se. Ako oni nemaju nalog na istoj lokaciji, pojavljuje se upit za unos ove lozinke za panelistu.

    Pogledajte uloge u Webex Webinars za informacije o razlikama između različitih uloga.

  • Pridružite se pre organizatora – Dozvolite panelistima i učesnicima da se pridruže vašem vebinaru i panelistima da povežu svoj zvuk pre početka vebinara.
  • Zahtevajte nalog – Ako želite da učesnici imaju Webex nalog na ovoj lokaciji da bi se pridružili vebinaru, proverite ovu polje za potvrdu.

    Označite "Ograniči vebinar samo za pozvane učesnike " samo ako želite da ograničite vebinar samo na pozvane učesnike. Ovo isključuje opcije registracije vebinara.

5

U odeljku opcije audio veze dodajte sledeće informacije:

  • Tip audio veze
    • Webex zvuk – Odaberite opcije poziva za pridruživanje sastanku, povratni poziv i zvuk računara. Zatim možete da uključite i brojeve besplatnih putara i globalnih poziva i podesite ulazne i izlazne tonove da biste čuli kada se neko pridruži ili napusti vebinar.
      Kada koristite funkciju Webex zvuk "Najavi ime", panelisti koji izaberu opciju "Koristi računar za audio" ne mogu da snimaju i objave svoje ime
    • Koristi samo VoIP – ograničava sve paneliste na korišćenje zvuka računara.
    • Druga usluga telekonferencije – omogućava vam da unesete informacije o telekonferenciji nezavisnog proizvođača.
    • Nijedno – nema zvuka.
  • Isključi zvuk panelisti
    • Dozvolite organizatoru i suorganizatorima da učesnicima (režim kontrolisanog uključivanja zvuka) ponovo uključe zvuk – organizatori i suorganizatori mogu direktno da uključe zvuk učesnicima i video uređajima zasnovanim na SIP bez slanja ponovo uključenog zahteva.
    • Dozvolite panelistima da ponovo uključe svoj zvuk na vebinaru – Ako odlučite da prigušite paneliste kada se pridruže, izaberite ovu opciju da biste im omogućili da ponovo uključe svoj zvuk tokom vebinara.
      • Ne izaberite ovu opciju ako želite da samo organizator ili suorganizator mogu da ponovo uključe zvuk panelistima.
    • Uvek isključi zvuk panelistima kada se pridruže vebinaru – automatski priguši paneliste kada se pridruže vebinaru.
6

Kliknite na više opcija da biste dodali sesija obuke, omogućili sesije za manji broj učesnika, dodali ovaj vebinar postojećoj seriji ili novu seriju koju kreirate, uključili simultano prevođenje, zahtevali registraciju, slali podsetnike putem e-poštei još mnogo toga.

7

Kliknite na "Zakaži " da biste zakazali vebinar.

Kada zakažete vebinar, učesnici automatski dobijaju podsetnike putem e-pošte koristeći podrazumevani šablon. Ako želite da prilagodite obrazac e-pošte i pošaljete podsetnike kasnije, opozovite izbor opcije "Automatski šalji e-pozivnice svim učesnicima" nakon što kliknete na "Zakaži", a zatim pratite uputstva u okviru "Prilagodi obrasce e-pošte" u Webex Webinars.

Nakon što zakažete vebinar, možete ga izabrati iz kalendara i uraditi nešto od sledećeg:
8

Nakon što zakažete vebinar, možete da klikneteda biste preuzeli .ics ili dodali vebinar u svoj Google ili Microsoft Office 365 kalendar.

9

Dobićete e-poruku za prosleđivanje učesnika da biste ih pozvali na vebinar.

Kada zakažete vebinar, kliknite na "Sačuvaj kao obrazac" da biste ove opcije sačuvali kao šablon za buduću upotrebu.