pianifica un webinar

Il numero di persone che è possibile invitare a un webinar dipende dalla licenza acquistata. I webinar possono includere fino a 10.000 persone. Pianifica un webinar nella vista webcast per più di 10.000 partecipanti.

I webinar in vista Webcast non sono disponibili per Webex For Government.

Dopo aver pianificato un webinar, riceverai un messaggio e-mail di conferma e un messaggio e-mail per l'inoltro ai partecipanti.

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Accedi a Hub utente, fai clic sulla scheda Riunion i, quindi fai clic sul menu a discesa Pianific a e seleziona Pianifica un webinar.

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(Opzionale) Se sono stati salvati modelli di webinar, selezionarne uno dal menu a discesa Modelli di webina r.

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Aggiungere le nozioni di base fornendo le seguenti informazioni:

  • Argomento: scegliere un argomento che le persone riconoscono e di cui si entusiasmano.
  • Data e ora: indica quando vengono effettuate le webinar. Se si invitano persone di fusi orari diversi, fare clic sull'pianificatore del fuso orario in modo da trovare un orario adatto a tutti.
  • Numero massimo di partecipanti: scegli il numero massimo di partecipanti e se desideri un webinar nella vista webcast. Per ulteriori informazioni, vedi Confronta esperienze in Webex Webinar s.
  • Coordinatori: inserisci gli indirizzi e-mail delle persone che stai invitando per aiutarti a eseguire il webinar. È possibile avere fino a 500 reati nel webinar. Se dispongono di un account su questo sito, è possibile selezionare accanto al relativo nome se si desidera che siano un cohost.
  • Agenda webinar: aggiungi qualsiasi contesto o dettaglio desiderato per i partecipanti sul webinar futuro.
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Nella sezione Sicurezza , aggiungere le seguenti informazioni:

  • Password webinar: usa la password fornita o inserisci la tua password. I partecipanti devono inserire questa password per unirsi al webinar.
  • Password coordinatore: utilizzare la password fornita o immettere la propria. I re questa password devono essere parte del pannello webinar dell'utente . Se i coordinatori non inseriscono questa password quando accedono al tuo webinar, accedono come partecipante.

    Se un coordinatore dispone di un account sullo stesso sito in cui è ospitato il webinar, deve solo eseguire l'accesso. Se non dispongono di un account sullo stesso sito, viene visualizzato un prompt per inserire la password di questo coordinatore.

    Controlla Ruoli in Webex Webinar s per informazioni sulle differenze tra i vari ruoli.

  • Accedi prima dell'organizzatore: consenti ai coordinatori e ai partecipanti di accedere al webinar e ai coordinatori di connettere il proprio audio prima dell'inizio del webinar.
  • Richiedi account: se desideri che i partecipanti dispongano di un account Webex su questo sito per accedere al webinar, seleziona questa casella di controllo.

    Seleziona Limita webinar ai soli partecipanti invitat i se desideri limitare il webinar ai soli partecipanti invitati. Questa opzione disattiva le opzioni di registrazione webinar.

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Nella sezione Opzioni di connessione audio , aggiungere le seguenti informazioni:

  • Tipo di connessione audio
    • audio Webex—Scegliere di supportare le opzioni audio di chiamata in ingresso, chiamata in ingresso e computer. È quindi possibile includere anche i numeri di chiamata in ingresso gratuiti e globali e impostare i toni di entrata e uscita da sentire quando qualcuno si unisce o abbandona il webinar.
      Quando si utilizza Webex Audio con la funzione Annuncia nome , i coordinatori che selezionano l'opzione Usa computer per audio non possono registrare e annunciare i relativi nomi
    • Usa VoIP solo per gli utenti—Limita tutti i resisttori all'uso dell'audio del computer.
    • Altro servizio di teleconferenza: consente di inserire le informazioni della teleconferenza di terze parti.
    • Nessuno: nessun audio.
  • Disattiva audio coordinatore
    • Consenti all'organizzatore e ai coorganizzatori di attivare l'audio dei partecipanti (modalità audio attivato da moderatore): organizzatori e coorganizzatori possono attivare direttamente l'audio dei partecipanti e dei dispositivi video basati su SIP senza inviare una richiesta di attivazione dell'audio.
    • Consenti ai coordinatori di attivare il proprio audio nel webinar: se scegli di disattivare l'audio dei coordinatori quando accedono, seleziona questa opzione per consentire loro di attivare il proprio audio durante il webinar.
      • Non selezionare questa opzione se si desidera che solo l'organizzatore o il co-organizzatore possa riattivare l'audio dei relatori.
    • Disattiva sempre l'audio dei coordinatori quando accedono al webinar: disattiva automaticamente l'audio dei coordinatori quando accedono al webinar.
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Fare clic su Opzioni avanzate per aggiungere un sessione pratica, abilitare le sessioni breakout, aggiungere questo webinar a una serie esistente o una nuova serie creata, attivare l'interpretazione contemporanea, richiedere l'iscrizione, inviare promemoria via e-mail e altro.

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Fai clic su Pianific a per pianificare il webinar.

Quando pianifichi un webinar, i partecipanti ricevono automaticamente promemoria e-mail utilizzando il modello predefinito. Se preferisci personalizzare il modello e-mail e inviare promemoria in un secondo tempo, deseleziona Invia automaticamente inviti e-mail a tutti i partecipanti dopo aver fatto clic su Pianifica, quindi segui le istruzioni in Personalizza modelli e-mail in Webex Webinars.

Dopo aver pianificato il webinar, puoi selezionarlo dal tuo calendario ed effettuare una delle seguenti operazioni:
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Una volta pianificato il webinar, puoi fare clic su per scaricare un file .ics o aggiungere il webinar al calendario Google o Microsoft Office 365.

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Ricevi un messaggio e-mail per inoltrare l'invito ai partecipanti al webinar.

Dopo aver pianificato il webinar, fai clic su Salva come modell o per salvare queste opzioni come modell o per uso futuro.