naplánovať webinár

Počet ľudí, ktorých môžete pozvať na webinár, závisí od zakúpenej licencie. Webináre sa môžu zúčastniť až 10 000 ľudí. Naplánujte si webinár v režime webcastu pre viac ako 10 000 účastníkov.

Webináre v režime webcast nie sú k dispozícii pre Webex pre vládu.

Po naplánovaní webinára dostanete potvrdzovací e-mail a e-mail, ktorý máte preposlať účastníkom.

1

Prihláste sa do Používateľského centra, kliknite na kartu Stretnutia, potom kliknite na rozbaľovaciu ponuku Naplánovať a vyberte možnosť Naplánovať webinár.

2

(Voliteľné) Ak máte uložené šablóny webinárov, vyberte si jednu z rozbaľovacej ponuky Šablóny webinárov.

3

Pridajte základné informácie poskytnutím nasledujúcich informácií:

  • Téma– Vyberte si tému, ktorú ľudia poznajú a nadchýna ich.
  • Dátum a čas– Uveďte, kedy sa webinár uskutoční. Ak pozývate ľudí z rôznych časových pásiem, kliknite na Plánovač časových pásiem, aby ste si mohli nájsť čas, ktorý všetkým najviac vyhovuje.
  • Maximálny počet účastníkov– Vyberte maximálny počet účastníkov a či chcete webinár vysielať v zobrazení webcastu. Viac informácií nájdete v časti Porovnanie skúseností s webinármi Webex.
  • Účastníci panelu– Zadajte e-mailové adresy ľudí, ktorých pozývate, aby vám pomohli s riadením webinára. Vo webinári môžete mať až 500 panelistov. Ak majú na tejto stránke účet, môžete vybrať vedľa ich mena, ak chcete, aby boli spoluhostiteľmi.

    Maximálny počet účastníkov panelovej diskusie pre webináre v platforme pre stretnutia Webex Suite je obmedzený na 100.

  • Program webinára– Pridajte akýkoľvek kontext alebo podrobnosti o nadchádzajúcom webinári, ktoré chcete, aby vaši účastníci mali k dispozícii.

    Pole Program webinára podporuje maximálne 2 500 znakov. Pri plánovaní webinára sa uistite, že váš program nepresahuje tento limit.

4

V sekcii Zabezpečenie pridajte nasledujúce informácie:

  • Heslo webinára— Použite poskytnuté heslo alebo zadajte svoje vlastné. Účastníci musia zadať toto heslo, aby sa mohli pripojiť k vášmu webináru.
  • Heslo člena panelu– Použite poskytnuté heslo alebo zadajte svoje vlastné. Účastníci panelu musia zadať toto heslo, aby sa mohli zúčastniť vášho webinára. Ak účastníci panelu nezadajú toto heslo pri pripojení sa k vášmu webináru, pripoja sa ako účastník.

    Ak má účastník panelu účet na tej istej stránke, kde sa koná webinár, musí sa prihlásiť. Ak nemajú účet na tej istej stránke, zobrazí sa výzva na zadanie hesla tohto člena panelu.

    Informácie o rozdieloch medzi rôznymi rolami nájdete v časti Role vo webinároch Webex.

  • Pripojiť sa pred hostiteľom– Umožnite panelistom a účastníkom pripojiť sa k vášmu webináru a panelistom pripojiť si zvuk pred jeho začiatkom.
  • Vyžadovať účet– Ak chcete, aby účastníci mali na tejto stránke účet Webex, aby sa mohli pripojiť k webináru, začiarknite toto políčko.

    Začiarknite políčko Obmedziť webinár iba na pozvaných účastníkov, ak chcete webinár obmedziť iba na pozvaných účastníkov. Toto vypne možnosti registrácie na webinár .

5

V sekcii Možnosti pripojenia zvuku pridajte nasledujúce informácie:

  • Typ zvukového pripojenia
    • Zvuk Webex – Vyberte si podporu možností telefonického pripojenia, spätného volania a zvuku z počítača. Môžete tiež zahrnúť bezplatné a globálne telefónne čísla a nastaviť vstupné a výstupné tóny, aby ste počuli, keď sa niekto pripojí alebo odíde z webinára.
      Pri používaní zvuku Webex s funkciou Oznámiť meno nemôžu účastníci panelu, ktorí vyberú možnosť Použiť počítač pre zvuk, nahrávať a oznamovať svoje mená.
    • Používať iba VoIP – Obmedzuje všetkých účastníkov panelu na používanie zvuku z počítača.
    • Iná telekonferenčná služba – umožňuje vám zadať informácie o telekonferencii tretej strany.
    • Žiadny – Žiadny zvuk.
  • Stlmiť účastníka panelovej diskusie
    • Povoliť hostiteľovi a spoluhostiteľom zapnúť zvuk účastníkov (moderovaný režim zapnutia zvuku) – Hostitelia a spoluhostitelia môžu priamo zapnúť zvuk účastníkov a videozariadení založených na protokole SIP bez odoslania žiadosti o zapnutie zvuku.
    • Povoliť účastníkom panelu zapnúť si zvuk počas webinára – Ak sa rozhodnete stlmiť účastníkov panelu po ich pripojení, vyberte túto možnosť, aby sa počas webinára mohli sami zapnúť.
      • Túto možnosť nevyberajte, ak chcete, aby stlmenie panelistov mohol zapnúť iba moderátor alebo spoluhostiteľ.
    • Vždy stlmiť účastníkov panelu, keď sa pripoja k webináru – automaticky stlmí účastníkov panelu, keď sa pripoja k webináru.
6

Kliknite na Rozšírené možnosti a pridajte cvičnú časť, povolte skupinové stretnutia, pridajte tento webinár do existujúcej série alebo novej série, ktorú vytvoríte, zapnite simultánne tlmočenie, vyžadujte registráciu, odosielajte e-mailové pripomienkya ďalšie.

7

Kliknite na Naplánovať a naplánujte si webinár.

Keď naplánujete webinár, účastníci automaticky dostanú e-mailové pripomienky s použitím predvolenej šablóny. Ak chcete prispôsobiť šablónu e-mailu a odoslať pripomienky neskôr, zrušte začiarknutie políčka Automaticky odoslať e-mailové pozvánky všetkým účastníkom po kliknutí na Naplánovaťa potom postupujte podľa pokynov v časti Prispôsobenie šablón e-mailov vo webinároch Webex.

Po naplánovaní webinára si ho môžete vybrať z kalendára a vykonať jednu z nasledujúcich akcií:
8

Po naplánovaní webinára si môžete kliknúť na a stiahnuť súbor .ics alebo pridať webinár do svojho Kalendára Google alebo Microsoft Office 365.

9

Dostanete e-mail, ktorý máte preposlať účastníkom a pozvať ich na webinár.

Po naplánovaní webinára kliknite na Uložiť ako šablónu a uložte tieto možnosti ako šablónu pre budúce použitie.