запланировать вебинар

Количество пользователей, которых вы можете пригласить на вебинар , зависит от приобретенной лицензии. В вебинарах может участвовать до 10 000 человек. Запланируйте вебинар в режиме веб-трансляции для более чем 10 000 участников.

Вебинары в представлении веб-трансляции недоступны для решения Webex для правительственных организаций.

После того, как вы запланируете вебинар, вы получите электронное письмо с подтверждением, а также письмо, которое нужно переслать участникам.

1

Войдите в Центр пользователей, перейдите на вкладку Встречи, затем нажмите на выпадающее меню Расписание и выберите Запланировать вебинар.

2

(Необязательно) Если у вас есть сохраненные шаблоны вебинаров, выберите один из них в раскрывающемся меню Шаблоны вебинаров.

3

Добавьте перечисленную далее базовую информацию.

  • Тема— Выберите тему, которая знакома людям и вызывает у них интерес.
  • Дата и время— Укажите, когда состоится вебинар. Если вы приглашаете пользователей из разных часовых поясов, щелкните Средство планирования часовых поясов, чтобы найти наиболее удобное для всех время.
  • Максимальное количество участников— Выберите максимальное количество участников и укажите, хотите ли вы проводить вебинар в режиме веб-трансляции. См. Сравнение опыта работы с вебинарами Webex для получения дополнительной информации.
  • Участники дискуссии— Введите адреса электронной почты людей, которых вы приглашаете для участия в проведении вебинара. В веб-минаре можно использовать до 500 участников обсуждения. Если у пользователя есть учетная запись на этом веб-сайте, можно нажать рядом с его именем, чтобы назначит его соорганизатором.

    Максимальное количество участников вебинаров на платформе Webex Suite ограничено 100 человек.

  • Программа вебинара— Добавьте любую информацию или подробности, которые вы хотите донести до участников предстоящего вебинара.

    Поле «Программа вебинара» поддерживает максимальную длину в 2500 символов. При планировании вебинара убедитесь, что ваша программа не превышает этот лимит.

4

В разделе Безопасность добавьте следующую информацию:

  • Пароль для вебинара— Используйте предоставленный пароль или введите свой собственный. Посетителям потребуется ввести этот пароль для присоединения к вашему вебинару.
  • Пароль участника панели— Используйте предоставленный пароль или введите свой собственный. Членам команды-организатора потребуется ввести этот пароль для присоединения к вебинару. Если участники дискуссии не введут этот пароль при подключении к вашему вебинару, они подключатся как обычные слушатели.

    Если у участника дискуссии есть учетная запись на том же сайте, где проводится вебинар, ему необходимо войти в систему. Если у них нет учетной записи на этом же сайте, появляется запрос на ввод пароля участника панели.

    Ознакомьтесь с Ролями в вебинарах Webex для получения информации о различиях между различными ролями.

  • Присоединяйтесь до начала вебинара— Разрешите участникам дискуссии и слушателям присоединиться к вашему вебинару, а участникам дискуссии — подключить аудио до начала вебинара.
  • Требуется учетная запись— Если вы хотите, чтобы участники имели учетную запись Webex на этом сайте для участия в вебинаре, установите этот флажок.

    Установите флажок Ограничить доступ к вебинару только для приглашенных участников, если вы хотите ограничить доступ к вебинару только для приглашенных участников. Это отключает параметры регистрации на вебинар .

5

В разделе Параметры аудиосвязи добавьте следующую информацию.

  • Тип аудиосоединения
    • Аудиосвязь Webex — выберите поддержку входящего звонка, обратного звонка и звука с компьютера. Кроме того, можно включить бесплатные и международные номера телефона системы, а также настроить сигналы входа и выхода, которые будут звучать, когда кто-либо присоединяется к вебинару или покидает его.
      При использовании аудио Webex с функцией Объявлять имя участники дискуссии, выбравшие опцию Использовать компьютер для аудио не могут записывать и объявлять свои имена.
    • Использовать передача голоса по IP только аудио: использование аудио с помощью компьютера ограничивает всех участников обсуждения.
    • Другая служба телеконференции. Позволяет ввести информацию о телеконференции третьих сторон.
    • Нет. Аудио отсутствует.
  • Выключить микрофон члена команды-организатора
    • Разрешите организатору и соорганизаторам включать микрофоны участников (режим модерируемого включения микрофона) — организаторы и соорганизаторы могут включать микрофоны участников и видеоустройств на основе SIP напрямую, не отправляя запрос на включение микрофона.
    • Разрешите участникам вебинара включать микрофоны самостоятельно. Если вы решили отключать микрофоны участников при их подключении, выберите этот параметр, чтобы разрешить им включать микрофоны во время вебинара.
      • Не выбирайте этот параметр, если хотите, чтобы только организатор или организатор могли только организаторы могли его видеть.
    • Всегда отключайте звук у участников дискуссии, когда они присоединяются к вебинару — функция автоматического отключения звука у участников дискуссии.
6

Щелкните Расширенные параметры, чтобы добавить закулисный сеанс организаторов, включить сеансы работы в закулисный сеанс организаторов, добавить этот вебинар в существующую или новую серию, включить одновременную интерпретацию, требовать регистрации, отправить электронные напоминания и другое.

7

Нажмите Запланировать, чтобы запланировать свой вебинар.

При планировании вебинара участники автоматически получают напоминания по электронной почте, используя шаблон по умолчанию. Если вы предпочитаете настраивать шаблон электронного письма и отправлять напоминания позже, снимите флажок Автоматически отправлять приглашения по электронной почте всем участникам после нажатия кнопки «Запланировать» , а затем следуйте инструкциям в Настройка шаблонов электронных писем в Webex Webinars.

После того, как вы запланируете вебинар, вы можете выбрать его в своем календаре и выполнить одно из следующих действий:
8

После того, как вы запланируете вебинар, вы можете нажать для загрузки файла .ics или добавить вебинар в свой календарь Google или Microsoft Office 365.

9

Вы получите электронное письмо, которое нужно переслать участникам, чтобы пригласить их на вебинар.

После того, как вы запланируете вебинар, нажмите Сохранить как шаблон для сохранения этих параметров в качестве шаблона для дальнейшего использования.