schedule a webinar

Liczba osób, które można zaprosić na webinarium, zależy od zakupionej licencji. Webinaria mogą obejmować do 10 000 osób. Zaplanuj webinarium w widoku webcastu dla ponad 10 000 uczestników.

Webinaria w widoku webcastu nie są dostępne dla Webex for Government.

Po zaplanowaniu webinarium otrzymasz wiadomość e-mail z potwierdzeniem i wiadomość e-mail do przekazania uczestnikom.

1

Zaloguj się do User Hub, kliknij kartę Meetings , a następnie kliknij menu rozwijane Schedule (Zaplanuj) i wybierz Schedule a webinar (Zaplanuj webinarium).

2

(Opcjonalnie) Jeśli masz zapisane szablony webinariów, wybierz jeden z menu rozwijanego Szablony webinariów.

3

Dodaj podstawy, podając następujące informacje:

  • Temat— wybierz temat, który ludzie rozpoznają i na którym mogą się ekscytować.
  • Data i godzina— określ miejsce webinartakes. Jeśli zapraszasz osoby z różnych stref czasowych, kliknij Planer stref czasowych , aby znaleźć czas, który sprawdzi się najlepiej dla wszystkich.
  • Maksymalna liczba uczestników — wybierz maksymalną liczbę uczestników i wybierz, czy chcesz webinarium w widoku webcastu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Porównanie doświadczeń w Webex Webinars.
  • Paneliści — wprowadź adresy e-mail zaproszonych osób, które pomogą Ci uruchomić webinarium. W webinarium możesz mieć maksymalnie 500 panelistów. Jeśli mają konto w tej witrynie, można wybraćobok ich nazwiska, jeśli chcesz, aby byli współprowadzącym.
  • Program webinarium — dodaj kontekst lub szczegóły dotyczące nadchodzącego webinarium, które mają mieć Twoi uczestnicy.
4

W sekcji Bezpieczeństwo dodaj następujące informacje:

  • Hasło do webinarium — użyj podanego hasła lub wprowadź własne. Uczestnicy muszą wprowadzić to hasło, aby dołączyć do webinarium.
  • Hasło panelisty — użyj podanego hasła lub wprowadź własne. Paneliści muszą wprowadzić to hasło, aby być częścią panelu webinarium. Jeśli paneliści nie wprowadzają tego hasła podczas dołączania do webinarium, dołączają jako uczestnicy.

    Jeśli panelista ma konto w tej samej witrynie, w której odbywa się webinarium, musi po prostu się zalogować. Jeśli nie mają konta w tej samej witrynie, pojawi się monit o wprowadzenie hasła panelisty.

    Sprawdź role w Webex Webinars, aby uzyskać informacje o różnicach między różnymi rolami.

  • Dołącz przed prowadzącym — zezwól panelistom i uczestnikom na dołączanie do webinarium i panelistom na łączenie się audio przed rozpoczęciem webinarium.
  • Wymagaj konta— jeśli chcesz, aby uczestnicy mieli konto Webex w tej witrynie, aby mogli dołączyć do webinarium, zaznacz to pole wyboru.

    Zaznacz opcję Ogranicz webinarium tylko do zaproszonych uczestników , jeśli chcesz ograniczyć webinarium tylko do zaproszonych uczestników. Spowoduje to wyłączenie opcji rejestracji webinarium.

5

W sekcji Opcje połączenia audio dodaj następujące informacje:

  • Typ połączenia audio
    • Webex Audio — wybierz opcję obsługi wdzwanianych, oddzwanianych i komputerowych opcji audio. Następnie można również dołączyć bezpłatne i globalne numery dostępowe oraz ustawić dźwięki wejścia i wyjścia, aby słyszeć, gdy ktoś dołącza do webinarium lub je opuszcza.
      Podczas korzystania z usługi Webex Audio z funkcją Announce Name paneliści, którzy wybrali opcję Użyj komputera do audio , nie mogą nagrywać i ogłaszać swoich nazw
    • Użyj tylko VoIP — ogranicza wszystkich panelistów do korzystania z dźwięku komputerowego.
    • Inna usługa telekonferencji — umożliwia wprowadzenie informacji telekonferencji innych firm.
    • Brak — brak dźwięku.
  • Wycisz panelistę
    • Zezwól prowadzącemu i współprowadzącym na wyłączenie wyciszenia uczestników (moderowany tryb wyłączania wyciszenia) — prowadzący i współprowadzący mogą bezpośrednio wyłączyć wyciszenie uczestników i urządzeń wideo opartych na protokole SIP bez wysyłania żądania wyłączenia wyciszenia.
    • Zezwalaj panelistom na wyłączanie wyciszenia w webinarium — jeśli zdecydujesz się wyciszyć panelistów po dołączeniu, wybierz tę opcję, aby zezwolić im na wyłączenie wyciszenia podczas webinarium.
      • Nie wybieraj tej opcji, jeśli chcesz, aby tylko prowadzący lub współprowadzący mogli wyłączyć wyciszenie panelistów.
    • Zawsze wyciszaj panelistów, gdy dołączają do webinarium — automatycznie wycisza panelistów, gdy dołączają do webinarium.
6

Kliknij Zaawansowane opcje, aby dodać sesję ćwiczebną, włączyć sesje grupowe, dodać to webinarium do istniejącego cyklu lub nowej serii, włączyć tłumaczenie symultaniczne, wymagać rejestracji, wysyłać przypomnienia e-mail, i więcej.

7

Kliknij opcję Zaplanuj, aby zaplanować webinarium.

Podczas planowania webinarium uczestnicy automatycznie otrzymują przypomnienia e-mail przy użyciu domyślnego szablonu. Jeśli wolisz dostosować szablon wiadomości e-mail i później wysyłać przypomnienia, usuń zaznaczenie opcji Automatycznie wysyłaj zaproszenia e-mail do wszystkich uczestników po kliknięciu opcji Zaplanuj, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami zawartymi w Dostosuj szablony wiadomości e-mail w aplikacji Webex Webinars.

Po zaplanowaniu webinarium można wybrać je z kalendarza i wykonać jedną z następujących czynności:
8

Po zaplanowaniu webinarium można kliknąćaby pobrać plik .ics lub dodać webinarium do Kalendarza Google lub Microsoft Office 365.

9

Otrzymujesz wiadomość e-mail z zaproszeniem do webinarium dla uczestników.

Po zaplanowaniu webinarium kliknij przycisk Zapisz jako szablon , aby zapisać te opcje jako szablon do wykorzystania w przyszłości.