zaplanuj webinarium

Liczba osób, które możesz zaprosić na webinar, zależy od zakupionej licencji. Webinaria mogą obejmować do 10 000 osób. Zaplanuj webinarium w widoku webcastu dla ponad 10 000 uczestników.

Seminaria internetowe w widoku webcast nie są dostępne dla Webex for Government.

Po zaplanowaniu webinarium otrzymasz wiadomość e-mail z potwierdzeniem i wiadomość e-mail do przekazania uczestnikom.

1

Zaloguj się do User Hub, kliknij kartę Meeting s , a następnie kliknij menu rozwijane Schedul e (Zaplanuj) i wybierz Schedule a webinar (Zaplanuj webinarium).

2

(Opcjonalnie) Jeśli masz zapisane szablony webinariów, wybierz jeden z menu rozwijanego Szablon y webinariów.

3

Dodaj podstawy, podając następujące informacje:

  • Temat— wybierz temat, który ludzie rozpoznają i na którym mogą się ekscytować.
  • Data i godzina— określ miejsce webinartakes. Jeśli zapraszasz osoby z różnych stref czasowych, kliknij planer stref czasowych , aby znaleźć czas, który będzie najlepszy dla wszystkich.
  • Maksymalna liczba uczestników — wybierz maksymalną liczbę uczestników i wybierz, czy chcesz webinarium w widoku webcastu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Porównanie doświadczeń w Webex Webinar s.
  • Paneliści — wprowadź adresy e-mail zaproszonych osób, które pomogą Ci uruchomić webinarium. W webinarze możesz mieć do 500 panelistów. Jeśli mają konto na tej stronie, możesz wybrać obok ich nazwy, jeśli chcesz, aby byli współgospodarzem.
  • Program webinarium — dodaj kontekst lub szczegóły dotyczące nadchodzącego webinarium, które mają mieć Twoi uczestnicy.
4

W sekcji Zabezpieczenia dodaj następujące informacje:

  • Hasło do webinarium — użyj podanego hasła lub wprowadź własne. Uczestnicy muszą wprowadzić to hasło, aby dołączyć do webinaru.
  • Hasło panelisty — użyj podanego hasła lub wprowadź własne. Paneliści muszą wprowadzić to hasło, aby być częścią panelu webinarowego . Jeśli paneliści nie wprowadzą tego hasła podczas dołączania do webinarium, dołączają jako uczestnik.

    Jeśli panelista ma konto w tej samej witrynie, w której odbywa się webinarium, musi po prostu się zalogować. Jeśli nie mają konta w tej samej witrynie, pojawi się monit o wprowadzenie tego hasła panelisty.

    Sprawdź role w Webex Webinar s, aby uzyskać informacje o różnicach między różnymi rolami.

  • Dołącz przed prowadzącym — zezwól panelistom i uczestnikom na dołączanie do webinarium i panelistom na łączenie się audio przed rozpoczęciem webinarium.
  • Wymagaj konta— jeśli chcesz, aby uczestnicy mieli konto Webex w tej witrynie, aby mogli dołączyć do webinarium, zaznacz to pole wyboru.

    Zaznacz opcję Ogranicz webinarium tylko do zaproszonych uczestnikó w , jeśli chcesz ograniczyć webinarium tylko do zaproszonych uczestników. Spowoduje to wyłączenie opcji rejestracji webinarium.

5

W sekcji Opcje połączenia audio dodaj następujące informacje:

  • Typ połączenia audio
    • Webex Audio — wybierz obsługę opcji oddzwaniania, oddzwaniania i dźwięku z komputera. Następnie możesz również dołączyć bezpłatne i globalne numery połączeń oraz ustawić dźwięki wejścia i wyjścia, aby usłyszeć, kiedy ktoś dołącza lub opuszcza webinarium.
      Podczas korzystania z Webex Audio z funkcją Announce Name paneliści, którzy wybierają opcję Użyj komputera do audio, nie mogą nagrywać i ogłaszać swoich nazwisk
    • Używaj tylko VoIP — ogranicza wszystkich panelistów do korzystania z dźwięku komputerowego.
    • Inna usługa telekonferencyjna — umożliwia wprowadzanie informacji o telekonferencjach innych firm.
    • Brak — brak dźwięku.
  • Wycisz panelistę
    • Zezwól prowadzącemu i współprowadzącym na wyłączenie wyciszenia uczestników (moderowany tryb wyłączania wyciszenia) — prowadzący i współprowadzący mogą bezpośrednio wyłączyć wyciszenie uczestników i urządzeń wideo opartych na protokole SIP bez wysyłania żądania wyłączenia wyciszenia.
    • Zezwalaj panelistom na wyłączanie wyciszenia w webinarium — jeśli zdecydujesz się wyciszyć panelistów po dołączeniu, wybierz tę opcję, aby zezwolić im na wyłączenie wyciszenia podczas webinarium.
      • Nie wybieraj tej opcji, jeśli chcesz, aby tylko gospodarz lub współhost mógł wyłączać wyciszenie panelistów.
    • Zawsze wyciszaj panelistów, gdy dołączają do webinarium — automatycznie wycisza panelistów, gdy dołączają do webinarium.
6

Kliknij Opcje zaawansowane, aby dodać sesję ćwiczeniową, włączyć sesje grupowe, dodać ten webinar do istniejącej serii lub nowej utworzonej serii, włączyć tłumaczenie symultaniczne, wymagają rejestracji, wysyłaj przypomnienia e-mail i nie tylko.

7

Kliknij opcję Zaplanu j, aby zaplanować webinarium.

Podczas planowania webinarium uczestnicy automatycznie otrzymują przypomnienia e-mail przy użyciu domyślnego szablonu. Jeśli wolisz dostosować szablon wiadomości e-mail i później wysyłać przypomnienia, usuń zaznaczenie opcji Automatycznie wysyłaj zaproszenia e-mail do wszystkich uczestników po kliknięciu opcji Zaplanuj, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami zawartymi w Dostosuj szablony wiadomości e-mail w aplikacji Webex Webinars.

Po zaplanowaniu webinarium można wybrać je z kalendarza i wykonać jedną z następujących czynności:
8

Po zaplanowaniu webinarium można kliknąć, aby pobrać plik .ics, lub dodać webinarium do kalendarza Google lub Microsoft Office 365.

9

Otrzymujesz wiadomość e-mail z zaproszeniem do webinarium dla uczestników.

Po zaplanowaniu webinarium kliknij przycisk Zapisz jako szablo n , aby zapisać te opcje jako szablo n do wykorzystania w przyszłości.