planlæg et webinar

Antallet af personer, du kan invitere til et webinar , afhænger af den købte licens. Webinarer kan omfatte op til 10.000 personer. Planlæg et webinar i webcast-visning for mere end 10.000 mødedeltagere.

Webinarer i webcast-visning er ikke tilgængelige for Webex til forvaltninger.

Når du har planlagt et webinar, får du en bekræftelses-e-mail og en e-mail til at videresende til mødedeltagere.

1

Log ind på User Hub, klik på fane n Møder, klik derefter på rullemenuen Planlæ g og vælg Planlæg et webinar.

2

(Valgfri) Hvis du har gemte webinarskabeloner, skal du vælge en fra rullemenuen Webinarskabelone r .

3

Tilføj det grundlæggende ved at angive følgende oplysninger:

  • Emne – vælg et emne, som folk genkender og bliver glade for.
  • Dato og klokkeslæt – angiv, hvornår webinaret finder sted. Hvis du inviterer personer fra forskellige tidszoner, skal du klikke på Tidszoneplanlæggeren, så du kan finde et tidspunkt, der fungerer bedst for alle.
  • Maksimalt antal mødedeltagere – vælg det maksimale antal mødedeltagere, og om du vil have et webinar i webcast-visningen. Se Sammenlign oplevelser i Webex Webinar s for yderligere oplysninger.
  • Paneldeltagere – Indtast e-mailadresserne på de personer, du inviterer, for at hjælpe dig med at køre dit webinar. Du kan have op til 500 paneldeltagere i din webinar. Hvis de har en konto på dette websted, kan du vælge ved siden af deres navn, hvis du ønsker, at de skal være en cohost.
  • Webinardagsorden – tilføj enhver kontekst eller detaljer, som du ønsker, at dine mødedeltagere skal have om det kommende webinar.
4

I afsnittet Sikkerhed skal du tilføje følgende oplysninger:

  • Webinaradgangskode – Brug den angivne adgangskode, eller indtast din egen. Mødedeltagere skal indtaste denne adgangskode for at deltage i din webinar.
  • Paneldeltageradgangskode – Brug den angivne adgangskode, eller indtast din egen. Paneldeltagere skal indtaste denne adgangskode for at være en del af dit webinarpanel . Hvis paneldeltagere ikke indtaster denne adgangskode, når de deltager i dit webinar, deltager de som mødedeltagere.

    Hvis en paneldeltager har en konto på det samme websted, hvor webinaret hostes, skal vedkommende blot logge ind. Hvis de ikke har en konto på det samme websted, vises en meddelelse om at indtaste denne paneldeltageradgangskode.

    Se Roller i Webex Webinar s for at få oplysninger om forskellene mellem de forskellige roller.

  • Deltag før vært – Tillad paneldeltagere og mødedeltagere at deltage i dit webinar og paneldeltagere for at tilslutte deres lyd, før webinaret starter.
  • Kræv konto – Hvis du ønsker, at mødedeltagere skal have en Webex-konto på dette websted for at deltage i webinaret, skal du markere dette afkrydsningsfelt.

    Markér Begræns webinar til inviterede mødedeltager e , hvis du kun vil begrænse webinaret til inviterede mødedeltagere. Dette deaktiverer valgmuligheder for webinarregistrering.

5

I afsnittet Valgmuligheder for lydtilslutning skal du tilføje følgende oplysninger:

  • Type af lydtilslutning
    • Webex-lyd – Vælg at understøtte valgmuligheder for opkald, tilbagekald og computerlyd. Derefter kan du inkludere gratis og globale opkaldsnumre og indstille ind- og udgangstoner, som kan høres, når nogen deltager i eller forlader webinaren.
      Når du bruger Webex-lyd med funktionen Annoncer navn , kan paneldeltagere, der vælger valgmuligheden Brug computer til lyd , ikke optage og annoncere deres navne
    • Brug VoIP – Begrænser alle paneldeltagere til at bruge computerlyd.
    • Anden telekonferencetjeneste – giver dig mulighed for at indtaste tredjeparts-telekonferenceoplysninger.
    • Ingen – Ingen lyd.
  • Slå paneldeltagers lyd fra
    • Tillad værten og medværterne at slå deltagernes lyd til (modereret tilstand til at slå lyd til) – værter og medværter kan slå lyden til for deltagere og SIP-baserede videoenheder direkte uden at sende en anmodning om at slå lyden til.
    • Tillad paneldeltagere at slå deres egen lyd til i webinaret – hvis du vælger at slå paneldeltageres lyd fra, når de deltager, skal du vælge denne indstilling for at tillade dem at slå deres egen lyd til under webinaret.
      • Vælg ikke denne valgmulighed, hvis du kun ønsker, at værten eller cohost kan slå lyden til paneldeltagerne.
    • Slå lyden fra for paneldeltagere altid, når de deltager i webinaret – slår automatisk paneldeltagere fra, når de deltager i webinaret.
6

Klik på Avancerede valgmuligheder for at tilføje et øvesession, aktivere undersessioner, tilføje denne webinar til en eksisterende serie eller en ny serie, du opretter, aktivere samtidig tolkning, kræve tilmelding, sende e-mailpåmindelser med mere.

7

Klik p å Planlæg for at planlægge dit webinar.

Når du planlægger et webinar, modtager mødedeltagere automatisk e-mailpåmindelser ved hjælp af standardskabelonen. Hvis du foretrækker at tilpasse din e-mailskabelon og sende påmindelser senere, skal du fjerne markeringen Send automatisk e-mailinvitationer til alle deltagere efter at have klikket på Planlæg, og derefter følge vejledningen i Brugertilpas e-mailskabeloner i Webex Webinars.

Når du har planlagt webinaret, kan du vælge det fra din kalender og gøre et af følgende:
8

Når du har planlagt webinaret, kan du klikke på for at downloade en .ics-fil eller føje webinaret til din Google- eller Microsoft Office 365-kalender.

9

Du modtager en e-mail til at videresende til mødedeltagere for at invitere dem til webinaret.

Når du har planlagt dit webinar, skal du klikke på Gem som skabelo n for at gemme disse valgmuligheder som en skabelo n til fremtidig brug.