načrtujte spletni seminar

Število ljudi, ki jih lahko povabite na spletni seminar, je odvisno od kupljene licence. Spletni seminarji lahko vključujejo do 10.000 ljudi. Načrtujte spletni seminar v načinu spletnega prenosa za več kot 10.000 udeležencev.

Spletni seminarji v načinu spletnega prenosa niso na voljo za Webex za vlado.

Ko načrtujete spletni seminar, prejmete potrditveno e-pošto in e-pošto, ki jo morate posredovati udeležencem.

1

Prijavite se v uporabniško središče, kliknite zavihek sestanki, nato kliknite spustni meni razpored in izberite razpored spletnega seminarja.

2

(Neobvezno) Če imate shranjene predloge za spletne seminarje, jih izberite v spustnem meniju Predloge za spletne seminarje.

3

Dodajte osnove tako, da navedete naslednje podatke:

  • Tema– Izberite temo, ki jo ljudje prepoznajo in jih navdušuje.
  • Datum in ura– Navedite, kdaj bo spletni seminar potekal. Če vabiš ljudi iz različnih časovnih pasov, klikni načrtovalec časovnih pasov, da najdeš čas, ki najbolj ustreza vsem.
  • Največje število udeležencev– Izberite največje število udeležencev in ali želite spletni seminar v pogledu spletnega prenosa. Za več informacij glejte Primerjajte izkušnje na spletnih seminarjih Webex.
  • Panelisti– Vnesite e-poštne naslove oseb, ki jih povabite, da vam pomagajo pri izvedbi spletnega seminarja. V spletnem seminarju lahko sodeluje do 500 panelistov. Če imajo račun na tem spletnem mestu, lahko izberete poleg njihovega imena, če želite, da so sogostitelji.

    Največje število panelistov za spletne seminarje na platformi za sestanke Webex Suite je omejeno na 100.

  • Dnevni red spletnega seminarja– Dodajte morebitne kontekste ali podrobnosti o prihajajočem spletnem seminarju, ki jih želite, da imajo udeleženci na voljo.

    Polje »Dnevni red spletnega seminarja« podpira največ 2500 znakov. Pri načrtovanju spletnega seminarja poskrbite, da vaš dnevni red ne presega te omejitve.

4

V razdelku Varnost dodajte naslednje podatke:

  • Geslo za spletni seminar– Uporabite priloženo geslo ali vnesite svojega. Udeleženci morajo vnesti to geslo, da se pridružijo vašemu spletnemu seminarju.
  • Geslo panelista– Uporabite priloženo geslo ali vnesite svojega. Udeleženci panela morajo vnesti to geslo, da se lahko pridružijo vašemu panelu spletnega seminarja. Če panelisti ob pridružitvi spletnemu seminarju ne vnesejo tega gesla, se pridružijo kot udeleženci.

    Če ima panelist račun na istem spletnem mestu, kjer poteka spletni seminar, se mora prijaviti. Če nimajo računa na istem spletnem mestu, se prikaže poziv za vnos gesla tega panelista.

    Za informacije o razlikah med različnimi vlogami si oglejte Vloge v spletnih seminarjih Webex.

  • Pridruži se pred gostiteljem– Dovolite panelistom in udeležencem, da se pridružijo vašemu spletnemu seminarju, panelistom pa, da pred začetkom spletnega seminarja povežejo svoj zvok.
  • Zahtevaj račun– Če želite, da imajo udeleženci za pridružitev spletnemu seminarju račun Webex na tem spletnem mestu, označite to potrditveno polje.

    Označite Omeji spletni seminar samo na povabljene udeležence, če želite spletni seminar omejiti samo na povabljene udeležence. S tem se izklopijo možnosti registracije za spletni seminar .

5

V razdelku Možnosti zvočne povezave dodajte naslednje podatke:

  • Vrsta zvočne povezave
    • Zvok Webex – Izberite podporo za možnosti klica v klic, povratnega klica in zvoka računalnika. Nato lahko vključite tudi brezplačne in globalne telefonske številke za klic ter nastavite vstopne in izhodne tone, ki vas bodo opozorili, ko se nekdo pridruži spletnemu seminarju ali ga zapusti.
      Pri uporabi zvoka Webex s funkcijo Naznani ime panelisti, ki izberejo možnost Uporabi računalnik za zvok, ne morejo snemati in napovedovati svojih imen.
    • Uporabi samo VoIP – Vsem panelistom omeji uporabo računalniškega zvoka.
    • Druga storitev telekonference – omogoča vnos podatkov o telekonferenci tretje osebe.
    • Brez – Brez zvoka.
  • Utišaj udeležence panela
    • Dovoli gostitelju in sogostiteljem, da vklopijo zvok udeležencev (moderiran način vklopa zvoka) – Gostitelji in sogostitelji lahko neposredno vklopijo zvok udeležencev in video naprav SIP, ne da bi poslali zahtevo za vklop zvoka.
    • Dovoli panelistom, da se med spletnim seminarjem vklopijo sami – Če se odločite, da se panelistom ob pridružitvi vklopi zvok, izberite to možnost, da jim omogočite, da se med spletnim seminarjem sami vklopijo.
      • Te možnosti ne izberite, če želite, da lahko samo gostitelj ali sogostitelj vklopi zvok panelistov.
    • Vedno izklopi zvok panelistov, ko se pridružijo spletnemu seminarju – samodejno izklopi zvok panelistov, ko se pridružijo spletnemu seminarju.
6

Kliknite Napredne možnosti, da dodate vajo, omogočite ločene seje, dodate ta spletni seminar obstoječi seriji ali novi seriji, ki jo ustvarite, vklopite simultano tolmačenje, zahtevate registracijo, pošiljate opomnike po e-poštiin drugo.

7

Kliknite Načrtuj, da načrtujete svoj spletni seminar.

Ko načrtujete spletni seminar, udeleženci samodejno prejmejo e-poštne opomnike z uporabo privzete predloge. Če želite prilagoditi predlogo e-pošte in opomnike poslati pozneje, počistite polje Samodejno pošlji e-poštna vabila vsem udeležencem po kliku na Razporedin nato sledite navodilom v Prilagajanje predlog e-pošte v spletnih seminarjih Webex.

Ko načrtujete spletni seminar, ga lahko izberete v koledarju in storite nekaj od naslednjega:
8

Ko načrtujete spletni seminar, lahko kliknete , da prenesete datoteko .ics, ali pa spletni seminar dodate v svoj koledar Google ali Microsoft Office 365.

9

Prejeli boste e-poštno sporočilo, ki ga morate posredovati udeležencem in jih povabiti na spletni seminar.

Ko načrtujete spletni seminar, kliknite Shrani kot predlogo, da shranite te možnosti kot predlogo za prihodnjo uporabo.