הוספת משתמשים באופן ידני ב-Control Hub
ניתן להוסיף משתמשים ידנית בכל פעם בארגון שלך על ידי הזנת כתובות הדוא"ל שלהם . ניתן גם לנהל משתמשים חיצוניים שכבר נמצאים בארגונים שונים על ידי הקצאת רישיון Webex Meetings להם.
ניתן להוסיף ידנית עד 25 משתמשים בו זמנית אם הארגון שלך לא סימן תכונות משתמש כנדרש, כולל פרופיל משתמש או תכונות מותאמות אישית. אם הארגון שלך סימן מאפיין משתמש כנדרש, תוכל להוסיף רק משתמש אחד בכל פעם.
אם אתה מסנכרן את המשתמשים שלך מספרייה כגון Active Directory, לא תוכל להוסיף משתמשים באופן ידני ב-Control Hub. השתמש ב- מחבר ספריות כדי להוסיף את המשתמשים שלך.
לפני שתתחיל
אם אתם מקבלים שגיאה בעת ניסיון להוסיף משתמשים שהשתמשו בכתובת הדוא"ל שלהם כדי ליצור חשבון ניסיון, בקשו מהמשתמשים למחוק את הארגון שלהם תחילה לפני הוספתם לארגון שלכם.
1 |
היכנס למרכז הבקרה. |
2 |
לחץ על . |
3 |
בחר אחת מהאפשרויות הבאות:
|
4 |
צור רשימה: צור רשימה של משתמשים שברצונך להוסיף או לשנות, ולאחר מכן לחץ על הבא. אם אתם משתמשים רק בכתובות דוא"ל, תוכלו להפריד ביניהן באמצעות פסיקים. אם אתם מוסיפים גם שמות, לחצו על + לאחר כל ערך כדי להוסיף אותו לרשימה. ניתן להוסיף משתמשים הזכאים להיכלל בארגון שלך. לא ניתן להוסיף משתמשים קיימים בארגון שלך או משתמשים שכבר יש להם חשבון Webex. |
5 |
הקצאת רישיונות:
אם אתה מקצה רישיונות עבור מוקד אנשי הקשר, בחר Webex Teams ולאחר מכן שירות לקוחות עם האפשרות נציג פרימיום וסטנדרטי. כדי להוסיף מפקח, בחר בשתי האפשרויות פרימיום ומפקח. המשתמש מטופל כנציג, אלא אם כן אתה הופך אותו למפקח. אם הוספת את האפשרות 'שיחות' למשתמש, תוכל להקצות מיקום, מספר טלפון ושלוחה. |
6 |
הקצאת קודי מעקב: אם נתתם למשתמשים החדשים שלכם רישיונות פגישה, ואם אתרי הפגישות שלהם דורשים קודי מעקב, הוסיפו את קודי המעקב הללו למשתמשים במסך הבא של האשף: ![]() קרא על ניהול קודי מעקב. |
7 |
הקצאת ניהול תוכן:
|
8 |
סקור את רשימת המשתמשים והשירותים כשתראה את המסך סקירה. |
9 |
לחץ על הוספת משתמשים.
|
10 |
סקור את דף הסיכום של הרשומות שעובדו, ולחץ על סיום כדי לצאת מהאשף. ייתכן שתקבלו שגיאה בעת ניסיון לגשת להגדרות שיחה עבור משתמש חדש שנוסף. אנו ממליצים להסיר את רישיון Webex Calling ולאחר מכן להקצות מחדש את רישיון השיחה למשתמש. |
מה הלאה?
באפשרותך להקצות הרשאות מנהל מערכת לאנשים בארגון שלך. ראה הקצאת תפקידי חשבון ארגון ב-Control Hub.
באפשרותך להקצות רישיונות Webex Meetings למארח או למשתתף למשתמשים מחוץ לארגון שלך. לשם כך, נווטו ללשונית משתמשים חיצוניים והוסיפו אותם או בחרו משתמשים חיצוניים קיימים כדי לערוך אותם. ייתכן שמשתמשים כבר קיימים ברשימת המשתמשים החיצוניים אם כבר יש להם רישיון Webex Meetings עבור אתר בארגון שלך.
תוקף ההזמנות לקבל או לדחות רישיון פג לאחר 15 יום. אם משתמשים מחוץ לארגון שלך דוחים את ההזמנה או שחלפו 15 ימים, משתמשים אלה ייעלמו מרשימת המשתמשים החיצוניים, אלא אם כן יש להם רישיון אחר של Webex Meetings בארגון שלך.
אם הזמנה לפגישה פגה, באפשרותך לבחור לשלוח להם הזמנה נוספת על ידי הקצאת רישיון Webex Meetings שוב.
רישיונות של פגישות Webex אינם נצרכים עד שהמשתמש מקבל את ההזמנה.
אם אינך רוצה שהמשתמשים שלך יקבלו חשבון מארח או משתתף באתרים המנוהלים על ידי ארגונים אחרים, תוכל להשבית הגדרה זו.
מדיניות פגישות Webex החלות על משתמשים חיצוניים
נכון לעכשיו, משתמשים חיצוניים פועלים לפי מדיניות הגבלת שיתוף הפעולה של הארגון שלהם . בעתיד, משתמשים חיצוניים יקבלו את הערך המגביל ביותר של המדיניות שנקבעה על ידי הארגון שלהם ועל ידי הארגון שבבעלותו האתר.
לפני שתתחיל
הארגון שבו נמצאים המשתמשים החיצוניים חייב לאפשר רישוי בין-ארגוני לפני שתוכל להוסיף משתמשים אלה לארגון שלך.
1 |
מתצוגת הלקוח ב- https://admin.webex.com, עבור אל משתמשיםולאחר מכן בחר משתמשים חיצוניים. |
2 |
בחר הוסף משתמש חיצוני. |
3 |
הזן עד 25 כתובות דוא"ל. ניתן להוסיף רק כתובות דוא"ל המשויכות לחשבון ב-Webex. כתובות דוא"ל שאינן משויכות לחשבון Webex יידחו. |
4 |
בחר את הרישיונות להקצאה ולחץ על הבא. |
5 |
בחר את סוג החשבון להקצאה ולאחר מכן לחץ על שמור. נשלחת הודעת דוא"ל לכל משתמש חיצוני עם הזמנה להצטרף.
|
הוספת משתמשים חיצוניים באמצעות קובץ CSV
תבנית ה-CSV מאפשרת לך להוסיף מספר רב של משתמשים חיצוניים ולהקצות שירותים, כולם בו זמנית.
1 |
מתצוגת הלקוח ב- Control Hub, עבור אל . |
2 |
בחר את החץ הנפתח שליד הוסף משתמש חיצוני ובחר נהל משתמשים חיצוניים באמצעות CSV. |
3 |
לחץ על הורד קובץ CSV או על הורד קובץ CSV. |
4 |
הזן את פרטי המשתמשים החדשים בשורות חדשות בקובץ ה-CSV.
|
5 |
לחץ על ייבוא, בחר את קובץ ה-CSV המעודכן שלך ולחץ על הבא. |
6 |
לחץ על שלח. |
הסר משתמשים חיצוניים
ניתן להסיר משתמש חיצוני שקיבל רישיון על ידי הסרת כל הרישיונות שהוקצו למשתמש זה מהארגון שלך.
לפני שתתחיל
לא ניתן להסיר משתמש שיש לו הזמנה ממתינה. ייתכן שתצטרכו להמתין עד 15 ימים עד שתפוג תוקף ההזמנה שלו לפני שהמשתמש יוסר מהארגון שלכם. אם למשתמש יש הזמנה לרישיון רק מהארגון שלך ותוקף ההזמנה פג, משתמש זה מוסר אוטומטית מהארגון שלך.
1 |
מתצוגת הלקוח ב- https://admin.webex.com, עבור אל משתמשיםולאחר מכן בחר משתמשים חיצוניים. |
2 |
לחץ על משתמש חיצוני ובחר ערוך רישיונות. |
3 |
בטל את הסימון של כל הרישיונות שהוקצו ולחץ על שמור. |